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Cloud de EducaMadrid: compartir carpeta para recopilar documentos
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Cómo utilizar Cloud de EducaMadrid para que los usuarios no identificados puedan aportar documentos.
Buenas, en este tutorial vamos a ver cómo crear una carpeta donde todo el mundo, es decir, gente que no es usuario de Duca Madrid, pueda subir archivos de manera anónima y nosotros los podamos ver.
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Para ello, habiendo iniciado sesión en nuestro cloud de Duca Madrid, hacemos clic en el cono más y creamos una nueva carpeta.
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Ponemos un nombre y, por ejemplo, puede ser un ejemplo práctico de un evento del colegio donde distintos padres han hecho fotos y pueden subir estas fotos a esta carpeta anónima.
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Vamos a llamarle fotos navidad.
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Para crear este tipo de permiso, deberíamos compartir esta carpeta mediante un enlace.
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Le podemos poner una etiqueta, luego haciendo clic en la flecha, y podemos configurar aquí el permiso de entrega de archivos solo subida.
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De esta forma ya cualquier persona con enlace de compartición podría simplemente subir archivos sin ver los que hay en la carpeta.
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Pero vamos a añadir algo más interesante que es, por ejemplo, proteger esta carpeta con contraseña.
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Podemos utilizar la que nos sugiere aquí y esta contraseña se la haríamos llegar a aquellas personas que también les hacemos llegar el enlace para que puedan subir sus archivos.
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Así evitaríamos que cualquier persona que no queramos o bot pueda saturar nuestra carpeta de archivos y, por lo tanto, saturar la capacidad de nuestro cloud.
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También recordamos que tenemos otras opciones interesantes como fijar fecha de caducidad a este enlace.
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Por lo pronto, si copiamos el enlace de compartición y accedemos a él, como vemos nos pide una contraseña.
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Escribimos la contraseña que habíamos configurado y hacemos clic en entrar.
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Como vemos, en la carpeta no se nos muestra nada, simplemente se nos da la opción para subir nuestros archivos.
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Los seleccionamos de nuestro ordenador y desde aquí simplemente podemos ver el nombre de los archivos que hemos subido.
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En cambio, si volvemos a nuestro cloud con el usuario en el que somos creadores de esta carpeta, entramos y efectivamente podemos ver el contenido que se ha subido de forma anónima.
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Si en algún momento quisiéramos que la gente también pudiera tener acceso a ver las fotos de la carpeta,
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podríamos ir a los tres puntitos, permisos personalizados y hacer clic en permitir lectura.
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Con los permisos de lectura y subir, solo podrían subir archivos y ver los que ya están.
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De hecho, si accedemos a la carpeta desde el enlace que nos han compartido, ya podemos ver los archivos que se encuentran en esta carpeta.
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Como vemos, esta sería una opción interesante de jugar con los permisos que ofrece el cloud de Ducat Madrid.
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- Idioma/s:
- Etiquetas:
- EducaMadrid
- Autor/es:
- EducaMadrid
- Subido por:
- EducaMadrid
- Licencia:
- Reconocimiento - No comercial - Compartir igual
- Visualizaciones:
- 245
- Fecha:
- 4 de enero de 2024 - 13:39
- Visibilidad:
- Público
- Duración:
- 02′ 34″
- Relación de aspecto:
- 1.78:1
- Resolución:
- 1920x1080 píxeles
- Tamaño:
- 21.80 MBytes