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Bases de datos en el aula virtual
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Buenas, en este tutorial vamos a ver cómo funcionan las bases de datos. Las bases de
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datos son una actividad que permite a los alumnos incorporar datos a un formulario que
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previamente ha creado el profesor. Estos datos tendrán la forma de entradas y estas entradas
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podrán contener texto, imágenes, ficheros. Estas entradas también pueden recibir una
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calificación o pueden requerir la aprobación del profesor para ser publicadas. Al final,
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la base de datos es una actividad colaborativa entre alumnos y profesores con un uso similar
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al del glosario. Es decir, se pueden utilizar para recopilar urls o libros. En definitiva,
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un espacio para compartir archivos y que incluso puedan ser comentados por el resto de alumnos o
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participantes del curso. Sin más, para crear la base de datos, como para cualquier otra actividad,
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desde el menú superior activamos el modo edición y hacemos clic en añadir una actividad o un
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recurso. Desde la pestaña Todos seleccionamos Base de Datos. Le asignamos un nombre obligatoriamente,
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le podemos asignar una descripción de manera opcional y desde el bloque Entradas podemos
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definir si las entradas requieren una aprobación por parte del profesor, en ese caso marcaremos Sí,
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y entonces nos ofrece la opción también de si queremos permitir a los alumnos editar las
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entradas una vez las hayamos aprobado. También podemos permitir comentar las entradas a los
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alumnos. Podemos establecer un número mínimo de entradas el alumno debe mandar antes de poder
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ver las demás. En este caso vamos a seleccionar dos, por ejemplo, y establecer también un número
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máximo de entradas que el alumno puede hacer. Por ejemplo, vamos a seleccionar 5. En el campo
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Disponibilidad podemos habilitar una disponibilidad de fechas entre las que será posible añadir
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entradas, así como unas fechas en las que el profesor puede decidir los periodos en los que
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los alumnos pueden ver estas entradas. Desde el bloque Calificaciones vemos los roles que tienen
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permiso para calificar a los alumnos y estos se pueden cambiar desde los permisos de la actividad
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en la parte superior desplegando el menú de más. También podemos establecer un tipo de consolidación
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o de calificación. Si seleccionamos que no hay valoraciones, la actividad no aparecerá en el
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libro de calificaciones. Podemos escoger una media de todas las calificaciones. Si escogiéramos
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promedio, el número de valoraciones se refiere al número de elementos calificados y se convertirá en
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la nota final. Si la actividad se quedará con la calificación máxima obtenida por los alumnos o
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la mínima o una suma total de valoraciones. En este caso escogimos el promedio y entonces
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se nos muestran más campos donde podemos escoger un promedio de escala o de puntuación. En este caso
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selecciono escala del 0 al 10 y podemos limitar las calificaciones en un rango de fechas. También
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le podemos asignar la categoría a la que se describe esta actividad, en nuestro caso segunda
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evaluación, y una calificación mínima para aprobar. Cuando hayamos acabado pulsamos en
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guardar cambios y mostrar. Y ahora vemos que nos indica que no hay campos creados todavía. Nos
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pide que los creemos. Aquí es donde vamos a definir los campos que forman cada entrada de
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esta base de datos. Abriendo este desplegable vemos que existen distintos campos, por ejemplo,
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el archivo que nos permite ajuntar un archivo, el botón de opción que permite elegir entre un
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conjunto de opciones donde escribiríamos una por línea en el campo de opciones, el campo de texto
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que es un texto breve de hasta 60 caracteres, la casilla de selección que permite elegir entre un
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conjunto de opciones pero puedes elegir varias, la fecha que permite elegir una fecha seleccionando
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una lista desplegable de día, mes y año, la imagen para adjuntar imágenes que se mostrará en la
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pantalla incrustada, el menú mostrará las opciones en un menú desplegable y a diferencia el menú
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múltiple se podrá seleccionar varias opciones manteniendo la tecla control pulsada. En número
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se debe escribir un número entero, es decir, no pueden ser decimales aunque sí que puede ser
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negativo. En URL se deberá escribir un URL y se podrá seleccionar la opción de auto enlazar
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esta URL y de esta manera aparecerá un hipervínculo. Y por último el área de texto permite crear un
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texto largo y además se le puede añadir un formato en el que se puede editar el número de columnas o
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de filas. En nuestro ejemplo vamos a seleccionar el campo texto y desde aquí podemos indicar si
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este campo es obligatorio que lo rellenen los alumnos cada vez que quieran añadir una entrada,
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podemos permitir un auto enlace y añadimos un nombre, pulsamos en agregar, ya vemos que nos
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aparece aquí abajo y que podemos quitar este campo en cualquier momento desde la rueda de
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entrada o lo podemos eliminar desde el icono de la página. Como vemos hemos añadido distintos
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campos de distintos tipos, también en algunos hemos añadido una descripción y una obligatoriedad
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o no. Desde este desplegable de aquí abajo podemos reordenar estos campos así lo deseamos. En la
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parte superior, en el menú central, desde plantillas podremos establecer desde aquí cómo queremos que
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se muestre la información, cómo recogemos la información en el formulario de
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entrada y cómo podemos realizar búsquedas sobre las distintas entradas. Podemos añadir marcas o tags
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a nuestros campos. Todas las marcas que podemos añadir son las que nos aparecen a la izquierda
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como marcas disponibles y estas marcas o tags se reemplazarán por campos o por botones cuando se
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editen estas entradas o se consulten. Para añadir estas marcas debemos pulsar con el cursor en el
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campo de marcas y podemos escribirlas o directamente pulsar sobre los códigos que aparecen en la izquierda.
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La acción de editar veremos que nos permitirá editar la entrada actual, sin eliminar nos
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permitirá eliminar la entrada actual si disponemos del permiso. La acción approve crea un enlace que
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permite a los profesores aprobar la entrada que haya mandado el alumno. Desaprobar crea un enlace
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que permite precisamente lo contrario, desaprobar la entrada. Y otras como more creará un enlace
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para una vista única de esta entrada donde podremos ver la información más detalladamente. Otras como
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la marca de usuario creará un enlace para acceder al perfil del usuario que mandó la entrada. Y
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cuando hayamos acabado tenemos dos opciones. Una es resetear la plantilla. Eso implicaría
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volver a la plantilla por defecto que se nos ha creado o podemos guardar los cambios y guardar
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esta plantilla. Como vemos arriba en el desplegable tenemos distintas plantillas. La que estamos
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viendo actualmente es una plantilla de lista donde, como hemos visto, podemos controlar los
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campos que hemos añadido de una forma simple o menos detallada. Por otro lado, la plantilla
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individual se utiliza para visualizar una entrada única cada vez, de manera que hay más espacio en
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la pantalla para ofrecer, por ejemplo, en versiones que tengan más imágenes. Por otro lado, la plantilla
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de búsqueda avanzada crea menús desplegables con los campos. Con añadir plantilla de entrada podremos
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establecer la disposición de los campos y las marcas. La plantilla RSS nos permitirá controlar
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el contenido de los fuentes RSS de las entradas de la base de datos. Y con la plantilla CSS, si la
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plantilla que contiene HTML requiere de estilos CSS, estos CSS se podrán definir aquí. Por último,
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con la plantilla JavaScript podemos utilizar JavaScript para manipular la forma en la que los
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elementos aparecen en cualquier plantilla. Para añadir entrada, tanto alumnos como profesores
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harán clic en el botón de añadir entrada, aunque, como vemos, con el perfil de alumno nos indica que
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se deben de añadir dos entradas para poder ver las de los demás participantes. Como vemos, hay unos
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campos obligatorios por rellenar, que son los que hemos definido. Y ahora, desde el perfil de profesor,
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dentro de la actividad de la base de datos, en el desplegable a la izquierda, podemos ver una vista
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de listado de las entradas o una vista simple, es decir, una entrada por página. Desde la vista de
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listado podemos buscar entradas, por ejemplo, establecemos el número máximo de entradas que
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queremos por página. Si hacemos clic en búsqueda avanzada, podemos buscar por el nombre del autor
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de la entrada, por ejemplo, y si pulsamos en guardar ajustes, nos muestra las dos entradas que ha
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subido alumno01. Para hacer un seguimiento de la actividad, como profesor y si como habíamos
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configurado previamente, podremos desde aquí editar la entrada desde la rueda de ajustes,
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eliminarla o validarla para su aprobación, así como calificar la propia entrada. Como vemos,
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también podemos desaprobar la entrada en cualquier momento. También podemos exportar las entradas de
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los alumnos a un archivo con formato CSV o con formato DS, OpenOffice, aunque debemos tener
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en cuenta que esta exportación no incluirá las imágenes y los archivos adjuntos, ni tampoco los
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datos confidenciales de los alumnos. Para ello, pulsaríamos exportar entradas, seleccionaríamos
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el formato para exportar, en nuestro caso CSV, el delimitador de campo o columnas, en este caso serán
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las comas, seleccionamos también los campos que deseamos exportar y por último podemos seleccionar
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si queremos incluir las marcas. Cuando hayamos acabado, pulsamos en exportar entradas. Como vemos,
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los campos son los nombres de las columnas y debajo nos aparecen los datos de cada entrada.
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También podemos usar estos ajustes de base de datos en cualquier otro momento. Vendríamos al
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menú superior central, hacemos clic en plantillas y desde aquí pincharíamos en guardar como ajuste
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previo. Le asignaríamos un nombre, también podemos sobreescribir uno si ya existe, pinchamos en guardar
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y también podríamos exportar este ajuste predefinido que se nos exportaría con formato ZIP
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para luego poder importarlo desde cualquier otro módulo o desde cualquier otra base de datos
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haciendo clic en ajustes previos y en importar. Desde aquí arrastraríamos el ZIP que nos hemos
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descargado y pulsaríamos en guardar. Desde aquí, si queremos importar campos nuevos,
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debemos seleccionar en los desplegables crear un campo nuevo y de esta manera conservaremos
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los datos, ya que todo campo antiguo que no se mapee a uno nuevo perderá los datos.
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- Autor/es:
- EducaMadrid
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- Fecha:
- 6 de marzo de 2023 - 17:37
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- https://ayuda.educa.madrid.org/books/aula-virtual-%28usuario-avanzado%29/page/bases-de-datos
- Duración:
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