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Bases de datos en el aula virtual

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Subido el 6 de marzo de 2023 por EducaMadrid

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Buenas, en este tutorial vamos a ver cómo funcionan las bases de datos. Las bases de 00:00:00
datos son una actividad que permite a los alumnos incorporar datos a un formulario que 00:00:12
previamente ha creado el profesor. Estos datos tendrán la forma de entradas y estas entradas 00:00:16
podrán contener texto, imágenes, ficheros. Estas entradas también pueden recibir una 00:00:21
calificación o pueden requerir la aprobación del profesor para ser publicadas. Al final, 00:00:26
la base de datos es una actividad colaborativa entre alumnos y profesores con un uso similar 00:00:32
al del glosario. Es decir, se pueden utilizar para recopilar urls o libros. En definitiva, 00:00:37
un espacio para compartir archivos y que incluso puedan ser comentados por el resto de alumnos o 00:00:43
participantes del curso. Sin más, para crear la base de datos, como para cualquier otra actividad, 00:00:48
desde el menú superior activamos el modo edición y hacemos clic en añadir una actividad o un 00:00:54
recurso. Desde la pestaña Todos seleccionamos Base de Datos. Le asignamos un nombre obligatoriamente, 00:00:59
le podemos asignar una descripción de manera opcional y desde el bloque Entradas podemos 00:01:05
definir si las entradas requieren una aprobación por parte del profesor, en ese caso marcaremos Sí, 00:01:09
y entonces nos ofrece la opción también de si queremos permitir a los alumnos editar las 00:01:14
entradas una vez las hayamos aprobado. También podemos permitir comentar las entradas a los 00:01:19
alumnos. Podemos establecer un número mínimo de entradas el alumno debe mandar antes de poder 00:01:23
ver las demás. En este caso vamos a seleccionar dos, por ejemplo, y establecer también un número 00:01:28
máximo de entradas que el alumno puede hacer. Por ejemplo, vamos a seleccionar 5. En el campo 00:01:33
Disponibilidad podemos habilitar una disponibilidad de fechas entre las que será posible añadir 00:01:38
entradas, así como unas fechas en las que el profesor puede decidir los periodos en los que 00:01:43
los alumnos pueden ver estas entradas. Desde el bloque Calificaciones vemos los roles que tienen 00:01:48
permiso para calificar a los alumnos y estos se pueden cambiar desde los permisos de la actividad 00:01:54
en la parte superior desplegando el menú de más. También podemos establecer un tipo de consolidación 00:01:59
o de calificación. Si seleccionamos que no hay valoraciones, la actividad no aparecerá en el 00:02:05
libro de calificaciones. Podemos escoger una media de todas las calificaciones. Si escogiéramos 00:02:10
promedio, el número de valoraciones se refiere al número de elementos calificados y se convertirá en 00:02:14
la nota final. Si la actividad se quedará con la calificación máxima obtenida por los alumnos o 00:02:19
la mínima o una suma total de valoraciones. En este caso escogimos el promedio y entonces 00:02:23
se nos muestran más campos donde podemos escoger un promedio de escala o de puntuación. En este caso 00:02:29
selecciono escala del 0 al 10 y podemos limitar las calificaciones en un rango de fechas. También 00:02:33
le podemos asignar la categoría a la que se describe esta actividad, en nuestro caso segunda 00:02:39
evaluación, y una calificación mínima para aprobar. Cuando hayamos acabado pulsamos en 00:02:44
guardar cambios y mostrar. Y ahora vemos que nos indica que no hay campos creados todavía. Nos 00:02:48
pide que los creemos. Aquí es donde vamos a definir los campos que forman cada entrada de 00:02:53
esta base de datos. Abriendo este desplegable vemos que existen distintos campos, por ejemplo, 00:02:58
el archivo que nos permite ajuntar un archivo, el botón de opción que permite elegir entre un 00:03:03
conjunto de opciones donde escribiríamos una por línea en el campo de opciones, el campo de texto 00:03:08
que es un texto breve de hasta 60 caracteres, la casilla de selección que permite elegir entre un 00:03:13
conjunto de opciones pero puedes elegir varias, la fecha que permite elegir una fecha seleccionando 00:03:19
una lista desplegable de día, mes y año, la imagen para adjuntar imágenes que se mostrará en la 00:03:24
pantalla incrustada, el menú mostrará las opciones en un menú desplegable y a diferencia el menú 00:03:29
múltiple se podrá seleccionar varias opciones manteniendo la tecla control pulsada. En número 00:03:35
se debe escribir un número entero, es decir, no pueden ser decimales aunque sí que puede ser 00:03:40
negativo. En URL se deberá escribir un URL y se podrá seleccionar la opción de auto enlazar 00:03:44
esta URL y de esta manera aparecerá un hipervínculo. Y por último el área de texto permite crear un 00:03:49
texto largo y además se le puede añadir un formato en el que se puede editar el número de columnas o 00:03:54
de filas. En nuestro ejemplo vamos a seleccionar el campo texto y desde aquí podemos indicar si 00:03:59
este campo es obligatorio que lo rellenen los alumnos cada vez que quieran añadir una entrada, 00:04:04
podemos permitir un auto enlace y añadimos un nombre, pulsamos en agregar, ya vemos que nos 00:04:08
aparece aquí abajo y que podemos quitar este campo en cualquier momento desde la rueda de 00:04:13
entrada o lo podemos eliminar desde el icono de la página. Como vemos hemos añadido distintos 00:04:17
campos de distintos tipos, también en algunos hemos añadido una descripción y una obligatoriedad 00:04:22
o no. Desde este desplegable de aquí abajo podemos reordenar estos campos así lo deseamos. En la 00:04:27
parte superior, en el menú central, desde plantillas podremos establecer desde aquí cómo queremos que 00:04:34
se muestre la información, cómo recogemos la información en el formulario de 00:04:39
entrada y cómo podemos realizar búsquedas sobre las distintas entradas. Podemos añadir marcas o tags 00:04:44
a nuestros campos. Todas las marcas que podemos añadir son las que nos aparecen a la izquierda 00:04:50
como marcas disponibles y estas marcas o tags se reemplazarán por campos o por botones cuando se 00:04:55
editen estas entradas o se consulten. Para añadir estas marcas debemos pulsar con el cursor en el 00:05:01
campo de marcas y podemos escribirlas o directamente pulsar sobre los códigos que aparecen en la izquierda. 00:05:07
La acción de editar veremos que nos permitirá editar la entrada actual, sin eliminar nos 00:05:13
permitirá eliminar la entrada actual si disponemos del permiso. La acción approve crea un enlace que 00:05:18
permite a los profesores aprobar la entrada que haya mandado el alumno. Desaprobar crea un enlace 00:05:23
que permite precisamente lo contrario, desaprobar la entrada. Y otras como more creará un enlace 00:05:28
para una vista única de esta entrada donde podremos ver la información más detalladamente. Otras como 00:05:34
la marca de usuario creará un enlace para acceder al perfil del usuario que mandó la entrada. Y 00:05:40
cuando hayamos acabado tenemos dos opciones. Una es resetear la plantilla. Eso implicaría 00:05:45
volver a la plantilla por defecto que se nos ha creado o podemos guardar los cambios y guardar 00:05:50
esta plantilla. Como vemos arriba en el desplegable tenemos distintas plantillas. La que estamos 00:05:54
viendo actualmente es una plantilla de lista donde, como hemos visto, podemos controlar los 00:06:00
campos que hemos añadido de una forma simple o menos detallada. Por otro lado, la plantilla 00:06:04
individual se utiliza para visualizar una entrada única cada vez, de manera que hay más espacio en 00:06:08
la pantalla para ofrecer, por ejemplo, en versiones que tengan más imágenes. Por otro lado, la plantilla 00:06:13
de búsqueda avanzada crea menús desplegables con los campos. Con añadir plantilla de entrada podremos 00:06:18
establecer la disposición de los campos y las marcas. La plantilla RSS nos permitirá controlar 00:06:23
el contenido de los fuentes RSS de las entradas de la base de datos. Y con la plantilla CSS, si la 00:06:28
plantilla que contiene HTML requiere de estilos CSS, estos CSS se podrán definir aquí. Por último, 00:06:34
con la plantilla JavaScript podemos utilizar JavaScript para manipular la forma en la que los 00:06:41
elementos aparecen en cualquier plantilla. Para añadir entrada, tanto alumnos como profesores 00:06:46
harán clic en el botón de añadir entrada, aunque, como vemos, con el perfil de alumno nos indica que 00:06:52
se deben de añadir dos entradas para poder ver las de los demás participantes. Como vemos, hay unos 00:06:57
campos obligatorios por rellenar, que son los que hemos definido. Y ahora, desde el perfil de profesor, 00:07:01
dentro de la actividad de la base de datos, en el desplegable a la izquierda, podemos ver una vista 00:07:07
de listado de las entradas o una vista simple, es decir, una entrada por página. Desde la vista de 00:07:11
listado podemos buscar entradas, por ejemplo, establecemos el número máximo de entradas que 00:07:17
queremos por página. Si hacemos clic en búsqueda avanzada, podemos buscar por el nombre del autor 00:07:21
de la entrada, por ejemplo, y si pulsamos en guardar ajustes, nos muestra las dos entradas que ha 00:07:26
subido alumno01. Para hacer un seguimiento de la actividad, como profesor y si como habíamos 00:07:31
configurado previamente, podremos desde aquí editar la entrada desde la rueda de ajustes, 00:07:36
eliminarla o validarla para su aprobación, así como calificar la propia entrada. Como vemos, 00:07:40
también podemos desaprobar la entrada en cualquier momento. También podemos exportar las entradas de 00:07:45
los alumnos a un archivo con formato CSV o con formato DS, OpenOffice, aunque debemos tener 00:07:51
en cuenta que esta exportación no incluirá las imágenes y los archivos adjuntos, ni tampoco los 00:07:57
datos confidenciales de los alumnos. Para ello, pulsaríamos exportar entradas, seleccionaríamos 00:08:03
el formato para exportar, en nuestro caso CSV, el delimitador de campo o columnas, en este caso serán 00:08:07
las comas, seleccionamos también los campos que deseamos exportar y por último podemos seleccionar 00:08:13
si queremos incluir las marcas. Cuando hayamos acabado, pulsamos en exportar entradas. Como vemos, 00:08:17
los campos son los nombres de las columnas y debajo nos aparecen los datos de cada entrada. 00:08:23
También podemos usar estos ajustes de base de datos en cualquier otro momento. Vendríamos al 00:08:28
menú superior central, hacemos clic en plantillas y desde aquí pincharíamos en guardar como ajuste 00:08:34
previo. Le asignaríamos un nombre, también podemos sobreescribir uno si ya existe, pinchamos en guardar 00:08:39
y también podríamos exportar este ajuste predefinido que se nos exportaría con formato ZIP 00:08:44
para luego poder importarlo desde cualquier otro módulo o desde cualquier otra base de datos 00:08:49
haciendo clic en ajustes previos y en importar. Desde aquí arrastraríamos el ZIP que nos hemos 00:08:54
descargado y pulsaríamos en guardar. Desde aquí, si queremos importar campos nuevos, 00:08:59
debemos seleccionar en los desplegables crear un campo nuevo y de esta manera conservaremos 00:09:03
los datos, ya que todo campo antiguo que no se mapee a uno nuevo perderá los datos. 00:09:07
Autor/es:
EducaMadrid
Subido por:
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Fecha:
6 de marzo de 2023 - 17:37
Visibilidad:
Público
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https://ayuda.educa.madrid.org/books/aula-virtual-%28usuario-avanzado%29/page/bases-de-datos
Duración:
09′ 20″
Relación de aspecto:
1.78:1
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Tamaño:
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