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"Hacia un nuevo entorno de Colaboración y Comunicación en el ámbito educativo" por Dª.Maria
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Ponencia de Dª.Marian Sienes: "Hacia un nuevo entorno de Colaboración y Comunicación en el ámbito educativo", que forma parte del Congreso Nacional Internet en el Aula realizado el 26 de junio de 2008 en la sede de Madrid.
Buenos días a todos. Lo primero, dar las gracias a Red.es y al Ministerio de Educación
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por habernos invitado a estas jornadas. También hacer extensiva las gracias a todos vosotros
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por estar aquí y por atenderme. La verdad es que no tengo mucho tiempo y tengo muchas
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cosas que contaros y que compartir con vosotros y voy a intentar ajustarme lo máximo porque
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tampoco la hora es la más apropiada. Estamos un poco cansados y con hambre.
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Bueno, como han dicho, yo pertenezco a la unidad de software de IBM y soy especialista
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en soluciones de colaboración. Y cuando hablamos de colaboración queda así como muy abierto,
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pero lo único que tratamos es de poner a disposición de los usuarios herramientas
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y productos que les permitan trabajar de una manera más eficiente, más fácil y, por
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lo tanto, más productiva. El objetivo de esta presentación que voy
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a hacer no es contaros todos los productos que IBM, que la tecnología que pone a disposición
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de vosotros, sino simplemente intentar despertar el interés. Interés en que cuando salgáis
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de aquí mañana o el lunes en vuestro lugar de trabajo, cuando os encontréis en una problemática,
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pues digáis, anda, esto que nos contó IBM me ayuda a solucionar este problema que tenemos
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de gestión documental. O si tuviésemos una solución de formarios electrónicos no tendríamos
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tanto problema a la hora de manejar tanto papelote. O si tuviésemos una posibilidad
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de tener conferencias web no tendríamos que desplazarnos. ¿De acuerdo? Ese es simplemente
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mi objetivo, que tengáis una serie de ideas que luego vosotros, en vuestro día a día,
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porque sois realmente los que conocéis vuestra problemática, pues lo podáis aplicar.
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Como vamos con un cierto retraso y he estado escuchando las ponencias anteriores, la verdad
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es que me he quedado muy gratamente sorprendida, porque he estado escuchando términos que
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no pensaba escuchar, como son blogs, wikis, redes sociales, dispersidad geográfica, portal,
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pues esos términos los he escuchado y de eso es de lo que yo voy a hablar. Entonces,
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la verdad es que me sorprende muchísimo. Esta es la agenda y como parece que tiene
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muchas cosas, la verdad es que no son tantas. Inicialmente, IBM queríamos hablar del área
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de la innovación y hemos seleccionado, creemos que hay unos puntos importantes que nos gustaría
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simplemente recalcar. Las soluciones de colaboración es lo que me voy a centrar en la ponencia,
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pero también queríamos comentar otros puntos que nos parecen importantes, como son las
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infraestructuras para las aulas. Es muy importante que la inversión que se haga en las infraestructuras
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sirva para algo, porque muchas veces se compran muchos ordenadores, muchos cañones, en fin,
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se invierten en puestos inalámbricos, se invierte en un montón de cosas que luego
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no se saca suficiente provecho. En la gestión integral de los centros educativos, es decir,
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la gestión del software, del hardware, tenemos aplicaciones, se compran aplicaciones que luego
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no se usan porque nos dan de alta a los usuarios, luego los ordenadores los tenemos con virus,
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todo ese tipo de cosas. Yo creo que creemos desde IBM que es muy importante que todo eso
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se coordine, se gestione y se piense bien antes de empezar.
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Y luego, por otro lado, las nuevas tecnologías para la educación infantil. IBM tiene un
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stand fuera y hay un pupitre pensado para los pequeños, donde se muestra cómo se le
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puede dar un primer paso a los más pequeños para que se pongan al día en el mundo de
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la tecnología. Voy a empezar de lo que en general se llama
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la colaboración contextual. La colaboración contextual no es más que incorporar soluciones
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de colaboración, como ya he dicho, en el entorno del trabajo del día a día en el
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que se encuentran las personas, ya sean los profesores, ya sean profesores con alumnos,
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ya sean profesores con padres o sean el grupo de personas que se encargan de la gestión
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de los centros educativos. Es decir, poner a disposición de todo el mundo ciertas tecnologías,
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ciertas herramientas que nos permitan encontrar más fácilmente documentación, encontrar
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más fácilmente la persona con la que queremos contactar y entablar una conversación o poder
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trabajar con esa persona de manera más fácilmente. Voy a pasar muy rápidamente porque como tengo
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poco tiempo, uno de los puntos importantes que quería hablar es de la formación en e-learning.
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Lleva desde el año 97 trabajando en soluciones de formación y de e-learning en diferentes
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productos y con diferentes tecnologías. La verdad es que es una solución global que
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encaja todo lo relacionado con una formación, lo que podríamos llamar una herramienta de
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formación e-learning en todos los niveles. Ya pueda ser para matriculación de alumnos,
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para informes, agendas, notificaciones, todo gestionado por perfiles de usuario. Incluye
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un catálogo de cursos de manera que cuando una persona entra a la aplicación y se registra,
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puede seleccionar los cursos que quiere hacer. En estos cursos se pueden comprar paquetes
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de cursos que se venden en el mercado y que cumplan estándares, se cargan en la herramienta
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y se pueden ejecutar. También tiene una herramienta de autor que permite crear cursos. También
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se puede hacer el aprendizaje online y offline, es decir, te conectas y estás realizando
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el curso desde tu ordenador sin necesidad de desplazarte. Toda la gestión de certificaciones
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o de currículums también se puede gestionar y todos los recursos, instructores, alumnos,
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incluye toda esta gestión integrada. Tiene diferentes módulos, la herramienta de autor
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que os comentaba, el reporte, hay una serie de informes que ya están preparados y también
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el cliente, lo que llamamos offline, es decir, no es necesario estar conectado a la red para
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poder realizar un curso. Tú puedes descargarte el curso y lo puedes hacer en tu casa sin
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necesidad de estar conectado a la red y una vez que te vuelves a conectar, esa información
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se vuelca sobre la herramienta, se vuelca con el servidor y se va actualizando. Diferentes
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tipos de informes y el modo de operar es realmente muy sencillo. Se accede al catálogo de cursos,
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se selecciona el curso, te inscribes en el curso, lanzas el curso para hacer, también
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te lo puedes descargar offline, como os decía, y luego se pueden ejecutar una serie de informes.
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También en el stand de IBM tenemos una demo que muestra estas soluciones.
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Me gustaría también comentar lo que es la gestión documental. La gestión documental
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enfocada hacia el ámbito de la educación, es decir, cuántas veces nos ha costado mucho
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encontrar un documento, cuántas veces no sabemos cuál es la última versión. Si tenemos
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un documento que lo tenemos guardado en nuestro ordenador, pero también lo tenemos en la
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red, pero alguien nos ha mandado una versión diferente, si todo eso lo pudiésemos tener
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organizado sería, desde luego, muchísimo mejor. Cuando busco algo, sepa dónde está,
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puedo crear carpetas, subcarpetas. Cuando estoy modificando un documento y quiere otra
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persona entrar y modificarlo, diga no, lo está utilizando otra persona y cuando ya
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queda libre puedas entrar a modificarlo. Todo esto es gestionado por permisos, porque a
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lo mejor hay documentación que yo puedo ver, pero documentación que no puede ver otro
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profesor o alumnos o otro tipo de personas. Gestión documental, un tema importante a
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tener en cuenta. Los espacios de trabajo en equipo o quizás lo más, hemos comentado,
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se conoce más como team rooms, es decir, cualquier persona que tenga que trabajar en
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un proyecto conjunto puede hacerlo de una manera más organizada. Imaginemos un grupo
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de profesores que tienen que trabajar, por ejemplo, en organizar las actividades extraescolares.
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Se puede crear este espacio de trabajo en equipo para trabajar conjuntamente, se dan
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de alta a los diferentes profesores que van a formar parte y ahí se incluye una agenda
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de actividades, se incluye toda la documentación relacionada con ese proyecto.
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La mensajería instantánea. La mensajería instantánea es una herramienta muy interesante
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que los alumnos y la gente joven la utilizan ya continuamente en su vida privada y eso
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también se está extrapolando a la empresa. Es decir, ya este tipo de soluciones no se
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utilizan para hablar con los amigos, este tipo de soluciones se utilizan para trabajar
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y para contactar con nuestros colegas, con la gente con la que queremos trabajar, la
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gente que nos ayuda a realizar nuestro trabajo de una manera más eficiente. Son, además,
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herramientas que están pensadas para la empresa porque tienen seguridad. A veces tenemos que
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enviar un correo, no leemos el correo, mandamos una nueva nota, llamamos por teléfono, nos
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salta el buzón de voz. Es complicado a veces encontrar a la persona adecuada. Si tuviésemos
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una herramienta de este tipo es mucho más fácil porque yo veo si la persona está disponible
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o no para empezar a poder entablar una conversación y poder trabajar con ella.
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Las reuniones virtuales son importantísimas cuando hay una dispersidad geográfica. Si
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tuviésemos que desplazarnos continuamente, pues, la verdad, se pierde tiempo y se gasta
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mucho más dinero. Con una solución de este tipo, personas que tienen que reunirse, pues
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no es necesario que viajen, sino que a través de una aplicación tú puedes tener una conferencia
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web, puedes tener una reunión virtual. Una persona puede estar en Madrid en un centro
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educativo, pero a lo mejor hay otro profesor en otro centro educativo que está en otra
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ciudad con los que se tienen que reunir o tienen que trabajar conjuntamente. No es necesario
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desplazarse. El tema del Web 2.0, que ya lleva un par
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de años, la verdad es que es un tema muy importante porque es la evolución de lo que
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era la Web 1.0. Hasta hace un par de años entendíamos Internet como una página web
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estática. Es decir, no interactuábamos con Internet, solo era información. La Web 2.0,
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que aunque incluye todo tema de blogs, de redes sociales, de wikis, realmente no deja
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de ser sitios web dinámicos donde la gente interactúa. Es decir, para nosotros la Internet
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ya no es un único punto donde busco información, sino que lo que busco son servicios. Hasta
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hace unos años, por ejemplo, yo buscaba en Internet, si quería ir a un restaurante,
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pues buscaba el restaurante, podía buscar el teléfono, podía buscar el precio medio
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que me podía dar o dónde estaba localizado. Hoy en día ya no buscamos esa información.
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Hoy en día queremos saber qué opinan otras personas que han estado en ese restaurante
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y nos cuentan si les ha gustado o no. Cuando yo ahora selecciono o busco para irme de vacaciones
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un hotel, pues antes solamente veía el hotel, las estrellas, la distancia de la playa y
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poco más. Ahora normalmente ya encuentro información de otras personas que han estado
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en ese hotel y me dicen que la comida, la calidad es buena, que tiene ruido. Yo ya interactúo
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con la red. Esto es lo que llamamos la web 2.0. Las redes de expertos, igual que en la
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vida diaria hay una red de expertos de personas que les gusta buscar setas o que les gustan
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las películas de Indiana Jones, nosotros podemos crear una red de expertos o una red
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social con profesores de otros institutos, de otras provincias y trabajar e interactuar
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con ellos. Los blogs y los wikis, no sé si conocéis la diferencia, pero un blog es
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un sistema personal. Es decir, yo cuento mis ideas, cuento mi experiencia. Es personal
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y sin embargo un wiki es colaborativo, es decir, se provee de información de diferentes
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personas. Un portal. Cuando hablamos de un portal,
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¿qué es un portal? Un portal lo podemos entender como un punto de acceso único. Es
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decir, podemos tener el portal del centro educativo que dependiendo de si soy alumno,
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yo me conecto, pongo mi usuario y mi password, entro y veo las diferentes aplicaciones o
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todas las diferentes cosas que puedo hacer como alumno. Si soy padre, puedo entrar y
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ver las diferentes acciones, cómo puedo interactuar. Si soy profesor, puedo tener el portal del
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profesorado. Es decir, hay diferentes tipos de portales.
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También quería hablar de los formularios electrónicos porque sobre todo en los centros
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educativos hay muchos procesos basados en papel. Entonces, si pudiésemos quitarnos
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todo ese papel y lo pudiésemos automatizar, ganamos mucho. No solamente en papel porque
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es importante, por supuesto, también por los árboles, pero es muy importante por el
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tiempo que nos ahorra. Es muy importante por los errores que nos evita. Pensemos en nuestro
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día a día, cualquier proceso que tengamos que estar rellenando papeles realmente mejoraría
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muchísimo los formularios electrónicos. Por último, el único nombre de producto
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que voy a dar es el Lotus Symphony, que es un producto, es una suite ofimática que IBM
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me ha donado a la comunidad de estándares abiertos, que se puede descargar de la web,
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permite hacer documentos, hojas de cálculo y presentaciones y es completamente gratuita.
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Y nada más. Muchas gracias.
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Muy brevemente, porque vamos muy apurados de tiempo, vamos a hacer un turno muy breve
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de ruedas y preguntas. Si alguien quiere preguntar algo, María. Si no, pasamos al
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siguiente ponente.
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Lotus Symphony es una suite ofimática, es decir, es una herramienta para poder crear
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hojas de cálculo, para poder crear documentos y para poder crear presentaciones, compatible
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con cualquier Open Document Format, es decir, con formato abierto, está basado en estándares,
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IBM, se puede descargar de esa página web y es completamente gratuito. Es decir, es
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como un office, pero gratis.
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- Idioma/s:
- Autor/es:
- Dª.Marian Sienes
- Subido por:
- EducaMadrid
- Licencia:
- Reconocimiento - No comercial - Sin obra derivada
- Visualizaciones:
- 376
- Fecha:
- 12 de agosto de 2008 - 14:12
- Visibilidad:
- Público
- Enlace Relacionado:
- Ministerio de Industria, Turismo y Comercio, a través de la Entidad Pública Empresarial red.es; Ministerio de Educación, Política Social y Deporte; Consejerías de Educación de las Comunidades Autónomas.
- Descripción ampliada:
- Ponencia de D.Juan Manuel Núñez: "Retos educativos y las TIC", que forma parte del Congreso Nacional Internet en el Aula realizado el 26 de junio de 2008 en la sede de Madrid dentro del Congreso Nacional Internet en el Aula (Importancia de las TIC en las Aulas).
- Duración:
- 00′ 30″
- Relación de aspecto:
- 5:4 Es el estándar al cual pertenece la resolución 1280x1024, usado en pantallas de 17". Este estándar también es un rectángulo.
- Resolución:
- 360x288 píxeles
- Tamaño:
- 55.15 MBytes