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Subido el 4 de septiembre de 2020 por Cp alarcon valdemoro

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Hola, buenas tardes. Vamos a ver si terminamos la semanita que ha sido de aúpa. 00:00:00
Vamos a ver, os voy a explicar cómo exportaros los contactos de vuestros alumnos a vuestros buzones de correo institucionales personales. 00:00:06
El año pasado se creó la cuenta de tutorías de cp.alarcon.valdemoro en el que estaban todos los contactos, todos los contactos de los padres, todos los correos de los padres y de las madres de los alumnos. 00:00:15
¿De acuerdo? Este buzón ahora, o este curso, mejor dicho, lo deberíamos solamente utilizar en casos muy excepcionales. 00:00:29
Lo ideal sería localizar a nuestro alumno y exportárnoslo al conjunto de alumnos y llevárnoslo a nuestro correo. 00:00:39
¿Para qué? Los padres lo que detectábamos era que respondían a la dirección directamente desde la que se lo enviabas. 00:00:48
Da igual que le pusiéramos que respondieran a nuestra dirección personal, sino que simplemente van a responder y al final lo que conseguíamos era que tardar mucho en responder a esos correos, bloquear o saturar un poquito el buzón de correo y sobre todo el tener un poco más jaleo. 00:00:56
Entonces este vamos a dejarlo simplemente como base de datos de respaldo por si acaso hay que conseguir algún dato o algún correo se nos ha borrado, se nos ha perdido, lo que sea. 00:01:15
Yo lo mantendré lo más actualizado posible con los correos que me vayáis dando vosotros, que algunos pueden estar mal. 00:01:23
Ya la verdad es que están bastante depurados, pero siempre hay padres que cambian de correo, que han cambiado de trabajo o de lo que sea y han perdido el correo laboral. 00:01:30
y por dato, pues tenemos que ir actualizándolo, ¿vale? 00:01:39
O sea, que vamos a mantener esto como base de datos, por así decirlo, 00:01:42
y utilizarlo en momentos muy, muy puntuales, ¿vale? 00:01:45
Entonces, una vez que ya hemos entrado, vamos a entrar a este correo, 00:01:48
¿cómo vamos a entrar? 00:01:54
Los que estabais el año pasado, con el mismo usuario, la misma contraseña, ¿vale? 00:01:55
Que el año pasado no la he cambiado, y para los nuevos lo mando dentro del mismo correo, ¿vale? 00:02:00
Mando el usuario y la contraseña, ¿de acuerdo? 00:02:06
Yo la tengo memorizada. Yo os aconsejo que la de vuestro correo, si es vuestro portátil, la memorices también, pero si no, pues a cada uno. No pasa nada. Yo es que tengo mil contraseñas y ya termino memorizándolas porque si no me hago un lío. 00:02:08
Cuando entremos en el buzón de correo, si todavía no habéis entrado en el correo de EducaMadrid, que imagino que sí que habréis entrado, habéis visto que es totalmente o bastante diferente a como lo dejamos después del curso. 00:02:22
¿De acuerdo? El primer cambio es ese, pues la apariencia, ¿de acuerdo? Los mensajes aparecen aquí, si le damos doble clic se abre en ventanita, ¿vale? 00:02:33
Otro cambio, los contactos. En los contactos, que es lo que más nos ataña a nosotros, no aparece el nombre del alumno porque nosotros le habíamos metido nuestra base de datos en el apartado de cónyuge, ¿vale? 00:02:45
Y en este nuevo formato, salvo que lo descubra más adelante, la verdad es que no he tenido mucho tiempo para cacharrearlo, lo he cacharreado justo y necesario para sobrevivir y no lo he encontrado. Añadir nuevas columnas o añadir nuevos criterios de búsqueda o de clasificación y ordenación de contactos. 00:02:57
En principio solamente se puede por nombre y apellido y nombre de visualización. Entonces ahí sí lo he dejado. Aparece en este caso, como los alumnos de 3 años todavía no me habían dado en julio y en agosto los nombres de los padres y de las madres, pues aparecen como padre-madre, padre-madre. 00:03:16
Como les dije a las profes, estos alumnos, puede que el correo no corresponda al del padre y al del madre concretamente, pueden estar intercambiados entre sí, lo que sí que pertenece es a ese alumno, si es que es el padre o la madre del alumno número 1, o número 2, o número 3, sino que lo único que no sé si es del padre o de la madre, porque al no saber el nombre, puse padre-madre al azar y que fuera lo que tenía que ser. 00:03:34
En el resto, por ejemplo, en el de primero A aparece el nombre del padre, no del alumno, del padre o de la madre. 00:03:58
A ver, lo podríamos sacar, normalmente suele aparecer en el primer apellido, hay algunos contactos en los que no aparece. 00:04:10
Para saber exactamente cuál es el alumno podemos pinchar en él y dando en personal se nos pone que este contacto 00:04:17
El P1A número 3 es Patricia Teodora, ¿vale? 00:04:26
Pero bueno, simplemente es para saber qué alumno es, pero si no, nos vale. 00:04:32
Para lo que vamos a hacer, nos vale, ¿de acuerdo? 00:04:38
¿Cómo exportarlo? Muy sencillo. 00:04:41
Aquí veis creadas en este apartadito todos los grupos y los niveles, ¿de acuerdo? 00:04:43
de tres años, primero, segundo, tercero, cuarto, quinto y sexto, y primero A, B, C, D, todos, ¿vale? Todos, todos, todos, todos, todos, todos, ¿vale? 00:04:53
Y también el profesorado. No está actualizado el profesorado, tengo que meter a las profes y a los profes nuevos de este curso, ¿vale? 00:05:02
Estoy esperando un poquito a ver si nos llegan refuerzos, pero si no, al menos a los tres que tengo el correo que se lo pedí el otro día, los tengo que meter, ¿vale? 00:05:10
Ahora mismo no están actualizados, pero en el momento en el que estoy montando el vídeo, pero cuando lo termine de montar estarán actualizados. 00:05:18
Seleccionamos nuestro grupo, el que sea. En este caso lo voy a hacer con el I3A, que es el primero que tengo aquí. 00:05:26
Una vez que tengo el I3A, le damos a seleccionar, selección, y le damos a dar a otra vez a seleccionar y a invertir. 00:05:31
¿Para qué? Pues para que me los marque todos de una vez. 00:05:41
Me los marca todos de una vez. Aquí los tengo todos. 00:05:44
Y una vez que los tengo ya seleccionados, le doy a exportar, pero a exportar aquí en la flechita. 00:05:48
¿Por qué? Porque si damos a exportar directamente, se nos va a exportar todo, es decir, toda la agenda. 00:06:09
Entonces vamos a exportar seleccionados. Le damos a exportar seleccionados y me va a preguntar que si deseo abrir el archivo o guardar. Le vamos a dar a guardar. Aquí hay dos opciones, que tengáis configurado el navegador, el que sea, Chrome, Firefox, el de Microsoft, da igual. 00:06:18
que lo tengáis configurado para que os lo guarde 00:06:38
directamente, pues normalmente lo suele guardar 00:06:40
en la carpeta de descargas o download 00:06:42
o que os pregunte 00:06:43
donde lo queréis guardar, vale 00:06:47
si os pregunta donde lo queréis guardar, le damos 00:06:48
como va a pasar a mi, vale 00:06:50
o espero que me pase, no 00:06:52
a mi directamente se me lo guardan 00:06:53
lo he cambiado pero no me ha hecho ni caso 00:06:55
a mi directamente se me guardan descarga 00:06:57
vale, pues 00:07:00
veréis la flechita aquí, le doy a 00:07:01
a los contactos 00:07:04
y lo tengo aquí guardado, ¿vale? Lo tendría aquí en la carpeta que lo contiene, que en este caso es, lo diré, descargas, ¿vale? 00:07:07
Me lo voy a llevar a otro lado, ¿vale? Me lo voy a llevar al escritorio para luego localizarlo, ¿vale? 00:07:16
Vosotros lo podéis guardar donde os dé la gana, ¿de acuerdo? Ya está exportado, ¿vale? 00:07:22
Aquí ya no tenemos nada más que hacer en este buzón, ¿de acuerdo? Entonces cerramos sesión y una vez que hemos cerrado sesión 00:07:27
nos vamos a nuestro buzón, ¿vale? A nuestro buzón personal, ¿de acuerdo? Iniciamos sesión y le damos a contactos, ¿vale? 00:07:34
Cuando le demos a contactos, aquí me van a aparecer todos los contactos que tengo yo, ¿vale? En este caso, pues yo ya me he metido 00:07:46
el grupo de mi grupo burbuja, ¿vale? Que es el 6E, ¿vale? Lo que haremos para que nos resulte un poquito más fácil 00:07:53
es una vez que estamos aquí en contactos, damos a estos tres botoncitos y vamos a añadir grupo, ¿vale? 00:08:03
Añadir grupo y ponemos el nombre de nuestro grupo, pues yo como me he descargado la lista de tres años A, 00:08:10
pues pongo lista tres años A y le doy a guardar, ¿vale? Y me aparece aquí ya al lado, ¿vale? 00:08:17
Ahora entenderéis el por qué, porque es muchísimo más sencillo. 00:08:23
Vale, una vez que ya lo tengo, le doy a importar, importar contactos, ¿vale? Se me abrirá este iconito. Por favor no marquéis este clic, ¿vale? Dejadlo ahí porque si marcáis eso os va a reemplazar todo, ¿vale? 00:08:26
Ahora voy a explicar también otra cosa que podéis hacer y que os aconsejo que lo hagáis, ¿vale? 00:08:48
Lo primero, si vais a importaros un grupo del cual o el cual pertenezca o tenga la misma letra y el mismo curso que el año pasado, se os van a mezclar. 00:08:53
Porque, claro, yo he utilizado la misma nomenclatura. 00:09:05
Cambia, pues claro, porque yo les he pasado los de tercero a cuarto, los de cuarto a quinto, y así sucesivamente. 00:09:07
Pero si hemos repetido curso, a mí por ejemplo me pasaba que yo el año pasado también tenía el sexto B, entonces todos los contactos de sexto B que me he metido este año, pues los he tenido que identificar, eran poquitos, pero claro, se me habían mezclado. 00:09:12
Entonces, lo que yo aconsejo es, si os coincide el mismo grupo, es decir, que vais a tener el mismo curso y la misma letra, borrarlo del curso anterior o guardarlo en un archivito o donde sea, pero que intentar para que no se os mezcle. 00:09:27
Dicho esto, si dais aquí, reemplazáis toda la lista de contactos, o sea, descargáis todos los contactos que tenéis antes. Entonces, por favor, no lo marquéis, este check. 00:09:46
aquí en seleccionar archivo 00:09:55
pues seleccionamos el archivo 00:09:58
en mi caso yo me lo he guardado 00:09:59
en el escritorio 00:10:01
en el escritorio 00:10:03
vale 00:10:06
lo busco 00:10:07
normalmente lo va a guardar como contacts 00:10:08
vale 00:10:12
y ya está 00:10:12
y lo importamos, ya está 00:10:14
así de sencillo, me ha importado 00:10:17
padre y madre se han importado 32 contactos 00:10:19
correctamente y ya está 00:10:21
le damos a cerrar 00:10:23
y automáticamente ya los tenemos aquí 00:10:24
¿vale? vamos a 00:10:26
¿cómo los tenemos? pues fácil, mira 00:10:28
aquí ya los tenemos, busco 00:10:30
I3A 00:10:32
y me dicen que tengo, pues esto 00:10:33
30 contactos, ¿vale? 00:10:36
y bueno, tengo aquí 2, ¿vale? 00:10:38
perfecto 00:10:43
y lo que hago es, pues eso, seleccionarlo 00:10:44
invertir 00:10:50
y una vez que los tengo todos seleccionados 00:10:53
los arrastro hacia 00:10:55
ese lado 00:10:59
y ya está 00:10:59
Ya los tendría en mi carpeta de I3A. Lista de tres años A. Estos son los del año pasado míos y estos son los de este año míos. Los profes, que aquí estáis vosotros y ya está. Y ya estaría importado. 00:11:02
A ver, ahora me toca o voy a pedir que por favor hagáis un pequeño favorcillo hacia mí, ¿vale? Que editéis, ¿vale? A ver, yo los contactos no los he cambiado de nomenclatura. 00:11:17
Quiere decir que aunque se hayan incorporado o se vayan a incorporar al grupo burbuja, pues en mi caso el grupo P6E, yo los he seguido manteniendo con P6A, P6A, P6A, B, ¿vale? 00:11:35
Entonces, que si podéis, os pediría el favor que numerarais o renumerarais o reordenarais vuestro listado, pero eso sí, en vuestro buzón, ¿vale? 00:11:50
En el buzón personal, no en el de tutorías. En el de tutorías no lo tocamos. En el de vuestro buzón personal. Y luego yo ya os pediré que me paséis esos contactos, ¿vale? Para yo archivarlos por grupo, en este caso por grupo incluso, por grupo burbuja, ¿vale? 00:12:01
Yo no los he cambiado ni los voy a cambiar. ¿Por qué? Porque en teoría estos grupos burbuja llegarán un momento, digo yo, en el que más o menos tengamos una normalidad y vuelvan a su ubicación. 00:12:18
Entonces es un curro el cambiarlos todos para volvérmelos a cambiar, teniendo en cuenta que son 1.250 contactos aproximadamente o 1.200 contactos. Me vuelvo loco. 00:12:30
Entonces, os pediría que si podéis hacer ese pequeño esfuerzo, lo hagáis. 00:12:40
¿Cómo se hace? Pues muy fácil, mirad. 00:12:45
Marcamos el primero, ¿vale? 00:12:47
Y le damos a editar. 00:12:49
Simplemente, aquí, como ese será, pongamos que este es el número uno mío, pero que no lo sé si va a ser, ¿vale? 00:12:51
¿Vale? Le cambio, en vez de, en apellido, ponerle el nombre del padre, le pongo el nombre del cónyuge, que en este caso no es el cónyuge, que es la alumna, ¿vale? Que es África, ¿vale? 00:12:57
Y aquí, imaginaros que este es mi número 1, pues le pondría P6E1. Aquí cambiaría, como os he dicho, el nombre de la alumna. He utilizado este porque es hija de compañera y así no hay problemas de temas de protección de datos y todo eso. 00:13:14
Aunque luego ya este vídeo va protegido. Por eso he utilizado este. Y le daríamos a guardar y automáticamente se me guardaría. No lo voy a guardar porque no sé si es la número uno mío o no. Pero lo reordenaría. No sé si me ha explicado o no. En el caso de que tengáis dudas en esto, que es un poquito más complicado, no hay ningún problema. Lo vuelvo a explicar. 00:13:48
Pero bueno, lo importante es que os quede claro más o menos el tema de importaros los contactos, ¿de acuerdo? Y solamente ya sería esto, no hay mucho más, ¿vale? Si tenéis cualquier dudita o cualquier cosa, pues ya sabéis, me mandáis un WhatsApp. 00:14:10
Si me mandáis un correo, avisadme que me habéis mandado el correo porque no lo tengo en el móvil ni nada. 00:14:27
Entonces no me salta, lo miro cuando puedo y entonces avisadme que me habéis mandado un correo a la dirección institucional y yo lo miro. 00:14:34
Os recuerdo, aunque ya lo dije el día del claustro, que por favor dejéis de dejar direccionados los bufones de correo de Duca Madrid. 00:14:44
Si alguno todavía no lo ha hecho, aquí abajo en configuración, damos en configuración y en redirección aparece desactivada. 00:14:54
Si la tengo activada, pues imagino, no sé cómo aparecerá, supongo yo que aparecerá aquí la dirección de correo sobre la que tenéis activada y esto aparecerá en verde. 00:15:07
simplemente tendréis que dar a quitar redirección y ya está vale aquí nos explica el por qué 00:15:17
supuestamente pues lo han lo han lo han quitado vale pero que lo quites la redirección vale cuanto 00:15:25
antes por favor así que pues no sé si me olvida algo más bien me parece que no en el caso de eso 00:15:35
que si tenéis alguna duda o cualquier cosa 00:15:42
pues lo que os digo, un whatsapp 00:15:43
y un mensajito 00:15:46
lo que sea o como queráis 00:15:48
y yo os intentaré ayudar 00:15:50
y ya está, ¿vale? 00:15:51
pues eso, venga, buen fin de semana 00:15:54
chicos, ya espero 00:15:55
que descansemos este fin de semana 00:15:57
para empezar la semana que viene a tope 00:15:59
que ya vienen los fieres 00:16:02
venga, un besito, un abrazo a todos, hasta luego 00:16:03
Autor/es:
CEIP PEDRO ANTONIO DE ALARCÓN
Subido por:
Cp alarcon valdemoro
Licencia:
Todos los derechos reservados
Visualizaciones:
127
Fecha:
4 de septiembre de 2020 - 19:18
Visibilidad:
Clave
Centro:
CP INF-PRI PEDRO ANTONIO DE ALARCON
Duración:
16′ 08″
Relación de aspecto:
1.78:1
Resolución:
1366x768 píxeles
Tamaño:
16.71 MBytes

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