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Video 4 - Formato condicional Excel - Contenido educativo

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Subido el 26 de febrero de 2024 por Maria Del Mar V.

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Video 4 - Formato condicional Excel

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Hola, en este vídeo voy a explicar el formato condicional. 00:00:00
Para ello voy a utilizar esta tabla donde hay una serie de personas, una serie de notas 00:00:04
y voy aquí a realizar la nota media de cada una de estas personas. 00:00:11
Esta persona tiene 10 notas y su nota media podría calcularla mediante una fórmula 00:00:15
que sumara todo esto y luego lo dividiera entre 10 notas. 00:00:23
Pero bueno, en Excel tenemos la función promedio, abro paréntesis, cojo las 10 notas, veis que es desde la celda B3 hasta la celda K3, cierro paréntesis y se ha calculado la media. 00:00:27
Arrastro hacia abajo, controlador de relleno y se ha calculado la media de todas estas personas. 00:00:52
Si yo quisiera resaltar esas personas que han suspendido y que han aprobado, tendría que seleccionar el rango donde quiero trabajar, por ejemplo este de aquí, 00:00:58
y querría que las personas que hayan sacado menos de un 5, un 4,9, un 4,8, un 1, menos de un 5, se resalten con el fondo rojo. 00:01:17
Bueno, pues aquí tenemos unas reglas para resaltar celdas y hemos dicho que si es menor que 5 en rojo estaría suspenso. 00:01:31
¿Por qué? Porque el 5 justo sería aprobado, por eso es menor que, y le pongo un valor, 5, podría ser cualquier otro, 6, 8, 10, el que yo quisiera. 00:01:44
Le voy a decir que si es menor que 5, formato personalizado, fuente, borde, relleno, relleno. 00:01:58
Que el relleno sea rojo 00:02:08
Este rojo, aunque se va a ver mal 00:02:09
Pero bueno, debe ser rojo 00:02:12
Y como podéis ver 00:02:14
Todas esas personas que tienen 00:02:17
Menos de un 5 00:02:20
Se han puesto en rojo 00:02:21
Si una de estas personas, por ejemplo 00:02:22
A esta que tiene un 4,9 en vez de un 0 00:02:25
Aquí le pongo un 10 00:02:27
Lógicamente aprobará 00:02:28
Y vais a ver como cuando le pulse intro 00:02:30
Y ese valor entre 00:02:33
Va a dejar de estar en rojo 00:02:35
¿De acuerdo? 00:02:37
Si esta persona que tiene un 5,5, este 9 le pongo un 0 y este 6 le pongo un 0, bueno, ya con un 0 ya ha bajado a suspenso. 00:02:40
Y, bueno, pues se ve cómo esto iría variando. 00:02:53
Además de poner el fondo rojo, podría haberlo puesto como yo hubiera querido. 00:02:57
Si yo ahora quiero cambiar esta regla que yo ya he puesto, no añadiría otras, sino le daría aquí administrar reglas. No, perdón, tendría primero que seleccionar el rango donde está esa regla, administrar reglas y pulsaría sobre este formato que yo quiero cambiar el formato. 00:03:02
Y le diría que en vez de con el fondo rojo, no, quiero el fondo, por ejemplo, gris y que la fuente sí sea de color rojo. 00:03:28
Incluso que el borde de las celdas sean de color azul y ya está, de color azul. 00:03:41
No sé si tendría que darle aquí a contorno, sí. 00:03:58
Vale, aceptar 00:04:00
No sé si el color azul se va a ver 00:04:02
Pero bueno, sí, sí se ve 00:04:04
Veis que esta está 00:04:06
Con el, si lo hago más grande 00:04:07
Quizás lo podáis ver mejor 00:04:10
¿Veis? El contorno azul 00:04:12
Se ve muy mal, pero bueno, está azul 00:04:14
Este contorno es negro y este azul 00:04:16
Y se han puesto pues todas aquellas personas 00:04:18
Que están 00:04:20
Suspensas 00:04:21
Si yo a una de estas personas le pongo un 9 00:04:23
Pasa, será aprobado 00:04:26
Y veis que esto cambia 00:04:28
Bueno, pues eso es formato condicional. 00:04:29
Además de, como hemos visto, que sea el valor menor que 5, 00:04:31
podría resaltar otro tipo de cosas, que sea mayor o igual que 7, por ejemplo, 00:04:38
que esté entre dos valores, por ejemplo, esta columna que tengo yo aquí seleccionada, 00:04:43
le voy a decir que todas esas personas que tienen entre un 4 y un 6, 00:04:50
Me las resalte 00:04:56
Pero 00:04:59
Vamos a ver 00:05:00
Formato 00:05:02
Formato personalizado 00:05:02
Y me las resalte con el color 00:05:07
De fuente 00:05:08
Verde y negrita 00:05:10
Y un poquito más grande 00:05:13
No, no me deja 00:05:16
El tamaño no me deja 00:05:16
Vale 00:05:18
Y bueno, pues veis que aquí hay 00:05:19
Dos cuatros, un seis 00:05:23
No hay ningún cinco 00:05:24
Pero si una de estas notas cambiara un 5, inmediatamente se pondría en verde. 00:05:25
Bueno, pues eso también puede ser, además de entre dos valores, puede ser que sea igual. 00:05:31
En este caso quiero que me resalte todos los nueves y que me lo ponga con el fondo verde y el texto así. 00:05:41
Bueno, pues solo hay un 9, pero si hubiera otro 9, veis que también me lo resalta 00:05:51
Otra cosa que puedo hacer es que me muestre qué valores están duplicados 00:05:58
Todos los duplicados, pues que me los pongan amarillo 00:06:09
Y bueno, de hecho están casi todos duplicados 00:06:12
Por ejemplo, el 1 está 3 veces 00:06:16
Bueno, pues si uno de estos unos le pongo un 3 y a esto le pongo un 6, veréis que el otro uno que está aquí dejaría de estar amarillo. 00:06:21
¿Veis? Porque ya no está duplicado. 00:06:32
Y luego hay otras cosas que se hacen con fechas. 00:06:34
Por ejemplo, voy a meter aquí una fecha, 5 del 2 del 2024. 00:06:40
En vez del 5, porque ocupe menos, lo voy a poner el 15. 00:06:51
Ya sabéis que si utilizo el controlador de relleno hacia abajo, pues me completa toda la columna. 00:06:58
Yo teniendo aquí un rango de fechas, podría hacer cosas con fechas. 00:07:07
Una fecha, puedo decir que el día de hoy me lo marque en verde. 00:07:13
¿Veis? El día 26 lo estaría marcando en verde. 00:07:19
Puedo decirle que me marque los días de esta semana. 00:07:22
¿Vale? De estos siete días 00:07:25
Puedo decirle que me márquelo el mes pasado 00:07:28
Mes pasado no, porque estamos en febrero todavía 00:07:34
Pero la semana siguiente, ¿veis? 00:07:38
Y me marca desde el 3 00:07:43
Bueno, pues esa serie de cosas podríamos hacer con fechas 00:07:45
Y bueno, ya lo único que me queda es que el texto contiene 00:07:48
Bueno, pues que el texto contenga algo 00:07:54
¿Esto un texto? Bueno, podría decir que contenga un 1, por ejemplo 00:07:59
Y me lo rellena en rojo, vale, pues todo lo que contiene un 1 me lo rellenaría en rojo 00:08:07
Pero vamos, es un poco extraño esto de que contenga un 1 00:08:13
Voy a poner aquí textos mejor 00:08:17
por ejemplo 00:08:19
palabras 00:08:23
bueno, a ver, algo que 00:08:27
si yo selecciono 00:08:51
esto y le digo que quiero 00:08:56
que el texto contenga 00:08:58
por ejemplo K 00:09:02
porque hay dos 00:09:04
que contienen K y que eso 00:09:06
bueno, pues se ponga 00:09:08
un formato 00:09:10
personalizado 00:09:11
y que el color sea naranja 00:09:13
El texto naranja, la fuente naranja 00:09:16
Y como veis, todo aquello que contiene K, pues se pone en naranja 00:09:20
Si yo ahora aquí, que también he puesto aquí la regla, pongo roca 00:09:25
Como también contiene la K, pues se pondría en naranja 00:09:39
Bueno, otra cosa que tenemos, todo esto ya lo he explicado 00:09:45
aquí en más reglas podemos hacer otras cosas más complicadas 00:09:53
pero también podemos marcar los valores superiores e inferiores 00:09:56
aquí podría decir los 10 valores superiores 00:10:00
que me los marque en algún color 00:10:04
en relleno verde 00:10:06
pues los 10 mayores valores los rellenaría en verde 00:10:10
pero podrían no ser los 10 00:10:16
yo le puedo decir más reglas 00:10:18
Y en vez de que sean los 10, que sean las 3 personas que han sacado mejor nota 00:10:20
Y bueno, como tenía una regla no me funciona 00:10:26
Voy a hacer otra aquí con los 3 mejores 00:10:32
Tendría que borrar la otra regla para que funcionara 00:10:37
Le digo los 10 superiores, pero en vez de los 10 le digo que menos los 3 superiores 00:10:40
¿Veis? Y me los rellena en verde 00:10:46
aquí como ya tenía metida otra regla 00:10:48
lo que debería haber hecho para que funcionara 00:10:53
es darle a administrar reglas 00:10:55
veis aquí tengo dos reglas 00:10:57
bueno pues tendría que pulsar sobre esa 00:10:59
y borrarla, eliminarla 00:11:03
bueno 00:11:06
más cosas que puedo hacer aquí en formato condicional 00:11:09
es los 10 valores superiores, inferiores 00:11:14
por debajo del promedio la media lo mejor ahí está en una nota de no sé 6 pues que todo lo que esté 00:11:18
por debajo del promedio me lo indique bueno luego tenemos estas barras de datos que fijaos voy a 00:11:27
poner aquí unas por ejemplo en verde veis cuando el valor es muy grande pues la barra es muy grande 00:11:35
igual a medida que va disminuyendo el valor se hace más pequeña eso puede ser en varios colores 00:11:40
incluso pues podría aquí hacer alguna cosa extra escalas de color podría poner escalas para aquí 00:11:46
se ve muy mal porque ya he puesto la barra pero voy a hacerlo aquí escalas de color voy a poner 00:11:56
esta escala o está para que se vea vale los valores amarillos son los que han sacado mejor 00:12:04
nota y los verdes los que menos y bueno pues veis que va como una escala de color hay distintas 00:12:16
escalas de color hay conjuntos de iconos donde se le puede dar pues un semáforo por ejemplo 00:12:21
entonces voy a hacerlo sobre esta sobre esta de aquí y le podría poner formato con flechitas 00:12:28
por ejemplo y veis que las buenas notas tienen una flecha verde las malas notas una roja y las 00:12:36
regulares, notas 00:12:44
pues una amarilla 00:12:46
y ya por último 00:12:47
podemos poner aquí nuevas reglas 00:12:49
o borrar reglas 00:12:54
me ha faltado algo 00:12:55
bueno, se pueden hacer 00:12:59
reglas mucho más complicadas 00:13:04
pero 00:13:06
eso lo haremos en próximas 00:13:07
clases, veis que aquí podemos 00:13:10
hacer que 00:13:12
aplicar el formato a las celdas según sus valores 00:13:13
según las celdas que contengan 00:13:17
únicamente los valores con rango inferior o superior 00:13:19
únicamente a los que estén por encima o por debajo del promedio 00:13:24
los duplicados 00:13:27
o una fórmula que determine las celdas para aplicar el formato 00:13:28
y aquí puedo darle una fórmula yo 00:13:33
esto haremos alguna vez más complicado 00:13:35
haremos alguno cuando ya hayamos hecho unas cuantas más sencillas 00:13:37
y veréis que es más complicado 00:13:41
Pero bueno, que sepáis que esa opción está aquí para hacer reglas que contengan varias columnas o que contengan una fórmula rara. 00:13:43
Bueno, pues esto ha sido todo y practicaremos, que es como aprendemos. 00:13:56
Un saludo. 00:14:03
Autor/es:
María del Mar Vega Serrano
Subido por:
Maria Del Mar V.
Licencia:
Reconocimiento - No comercial - Compartir igual
Visualizaciones:
8
Fecha:
26 de febrero de 2024 - 22:04
Visibilidad:
Clave
Centro:
CEPAPUB JOSE LUIS SAMPEDRO
Duración:
14′ 04″
Relación de aspecto:
3:2 El estándar usado en la televisión NTSC. Sólo lo usan dichas pantallas.
Resolución:
2736x1824 píxeles
Tamaño:
112.05 MBytes

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