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Caso práctico inicial

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Subido el 10 de diciembre de 2023 por Soledad P.

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Video explicativo del caso practico inicial de Excel

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Hola, buenos días. Como veis, tenemos un ejercicio inicial de Excel en el cual tenemos 00:00:00
que hacer dos cosas. Un primer apartado, que es realizar evidentemente esta tabla con sus 00:00:09
correspondientes colores y formato, y la otra es insertar las fórmulas para realizar los 00:00:16
cálculos correspondientes, tanto a la columna total en vertical como en horizontal. 00:00:23
Veis aquí una serie de líneas discontinuas. En definitiva, no significa más que una 00:00:31
delimitación del folio, que si vamos a vista preliminar comprobaremos que el folio finaliza 00:00:39
directamente en el último borde donde aparece la columna correspondiente al total. 00:00:47
Una de las cosas que vamos a hacer inicialmente será el formato de los bordes y sombreados que 00:00:55
aparecen en la tabla. Como veis aquí tenemos una serie de filas y columnas con una serie de 00:01:04
bordes y datos correspondientes a las operaciones que vamos a realizar posteriormente. Lo que vamos 00:01:12
a hacer es pinchar y seleccionar las distintas filas, celdas correspondientes a distintas filas 00:01:20
y columnas para utilizar los sombreados correspondientes al icono que veis en el menú 00:01:28
de fuente. Seleccionamos el icono de bordes y vamos a elegir en este caso todos los bordes 00:01:37
porque lo que vamos a hacer evidentemente es ponerle esos bordes a todas las opciones que 00:01:45
tenemos. Sin embargo, como vamos a ver aquí, vamos a seleccionar los de la primera fila, 00:01:52
pinchamos y arrastramos y elegimos el icono del menú de alineación correspondiente a 00:02:00
combinar y centrar. De esa manera hemos combinado, ya nos ha quitado las limitaciones de las celdas 00:02:07
y si insertamos el título veremos cómo nos deja escribir a lo largo de las distintas celdas que 00:02:14
ya están combinadas. Al mismo tiempo, si seleccionamos cualquier otra celda y volvemos a 00:02:26
pinchar esta que está combinada, que acabamos de realizar, podemos cambiar evidentemente no 00:02:38
solamente los fondos que veremos más adelante de relleno sino que también podemos cambiar el color 00:02:45
de la fuente. En este caso seleccionamos el color que podamos tener aquí. Si no se ajusta a los 00:02:55
colores que nosotros necesitamos nos vamos a elegir más colores y en el estándar, por ejemplo, 00:03:02
vamos a elegir uno que se pueda parecer más a lo que nos muestra de ejemplo. Como el título sigue 00:03:09
sin estar lo suficientemente intenso respecto a lo que nos pide, le vamos a dar la opción de 00:03:19
negrita del menú de fuente. Como veis ahora sí se ajusta más al ejercicio que nos ha pedido. Al 00:03:25
mismo tiempo, si pinchamos y seleccionamos todas las celdas inferiores, vamos a elegir ese fondo 00:03:33
que también tenemos en el menú de fuente y como tampoco se ajusta a lo que nosotros podamos tener 00:03:41
en las opciones que aparecen ahí, elegimos más colores y seleccionamos también dentro de la 00:03:48
opción de la pestaña estándar uno que se pueda parecer más a la opción que nos pide. Para poder 00:03:55
escribir los títulos que nos va a pedir, como veis no están centrados, por tanto podemos coger y 00:04:03
seleccionar esa celda y nos vamos a la alineación el icono correspondiente a centrar. Como veis nos 00:04:14
lo ha centrado y además tiene que estar en negrita. Damos a la opción de negrita el menú de fuentes 00:04:21
y para no tener que hacerlo uno a uno, pinchamos y seleccionamos todas las celdas siguientes donde 00:04:27
vamos a centrar el texto. Elegimos y pinchamos la opción centrar y además como va a ser en negrita 00:04:34
también le damos a la opción de negrita del menú de fuente. De esa manera cuando pinchemos 00:04:42
directamente y escribamos los distintos títulos comprobaremos que lo hace de forma automática. 00:04:48
Por otro lado podemos ya directamente escribir las opciones que nos indica el ejercicio. 00:05:00
Digamos que las cantidades que aparecen aquí si las insertamos comprobaremos que no tiene 00:05:13
el separador de miles, por tanto para poder hacerlo pinchamos la celda y la opción del 00:05:24
botón derecho del ratón. Elegimos directamente el formato de celda y se despliega un menú con 00:05:33
una pestaña, en este caso de número, que como veis no tiene la opción de número sino general. 00:05:40
Elegimos la opción de número, pinchamos usar separador de miles y como en esta ocasión no 00:05:47
nos dice que tenga ningún decimal elegimos la opción de cero decimales y aceptamos. 00:05:54
Para no tener que hacerlo uno a uno lo que vamos a hacer básicamente es seleccionar el 00:06:02
resto de las celdas donde aparezcan o tenga que aparecer el separador de miles. 00:06:08
¿De acuerdo? Elegimos todas, botón derecho del ratón, formato de celda y la opción número otra vez, 00:06:15
seleccionamos separador de miles, le quitamos los decimales y aceptamos. De tal manera que si 00:06:23
nosotros tenemos que insertar cualquier otra cantidad directamente le tecleamos los números 00:06:31
sin necesidad de utilizar ningún punto para que no nos dé error en el ejercicio. 00:06:37
Incluso aquellas cantidades que no tengan separador de miles, evidentemente si no 00:06:46
nos necesitan la aplicación no las va a insertar. ¿De acuerdo? Seleccionamos e insertamos todas 00:06:52
las demás cantidades y como veis directamente va a colocar los separadores de miles en aquellas 00:06:59
opciones que se necesiten. Para poder calcular los totales vamos a utilizar la opción del autosuma, 00:07:11
tenemos que seleccionar las celdas pinchando y seleccionando hasta la celda que vayamos a sumar 00:07:19
y le damos enter. Como veis ha sumado las correspondientes cantidades de los periodos 00:07:28
2015, 2016 y 2017 aunque no haya ninguna cantidad en el periodo del 2017. Para poder copiar elegimos 00:07:34
la celda y utilizamos esta pequeña símbolo de suma, pinchamos y sin soltar arrastramos hasta 00:07:48
la cantidad que queramos copiar la fórmula. Eso mismo vamos a hacer también en la fila 00:07:58
correspondiente al total respecto a los distintos periodos. ¿Cómo lo vamos a hacer? Pues en este 00:08:08
caso utilizamos también la autosuma pero seleccionamos en vertical desde pinchando 00:08:15
esa celda hasta la siguiente celda que queramos sumar. Le damos enter y como veis directamente 00:08:22
lo ha sumado. Para poder copiar la fórmula y que me haga lo mismo es decir sumar la columna del 00:08:31
2016 o la columna del 2017 o incluso la columna del total lo que hacemos es volvemos a posicionar 00:08:38
el ratón en el borde inferior de la celda aparecerá el signo más pinchamos y sin soltar 00:08:46
arrastramos hasta donde queramos que copie la fórmula. Como veis cambia copiado la fórmula 00:08:55
y en sus correspondientes columnas ha hecho las operaciones de sumar desde hasta como veis aquí 00:09:03
desde la fila de 16 columna F hasta la fila 21 columna F desde hasta si pinchamos aquí veis que 00:09:12
me ha seleccionado directamente desde hasta donde está sumando. Una vez que ya hemos hecho todos los 00:09:28
cálculos como veis directamente vamos a insertar un nuevo borde que no hemos incluido en la última 00:09:37
parte de la fila. Pinchamos y seleccionamos todas las celdas donde queramos insertar los bordes y 00:09:45
nos vamos al menú de fuente directamente pinchamos los bordes y sombreados que ya queremos utilizar 00:09:53
en este caso sigue siendo los mismos de la posición que aparece ya realizada anteriormente 00:10:01
por tanto si pinchamos en cualquier otro apartado comprobaremos que efectivamente nos ha realizado 00:10:09
los bordes de forma correcta. Bueno este ejercicio es muy sencillito aquí veis que aparece algún error 00:10:19
esos errores pueden ser debidos a que no aparezcan los ceros correspondientes a las siguientes 00:10:30
cantidades podría ser perfectamente o bien directamente que haya algún otro error que 00:10:39
podemos rastrear directamente en el menú que vamos a aparecer si pinchamos en la flecha por todo lo 00:10:48
demás el resto del ejercicio estaría completo. Como siempre tenemos que insertar un encabezado 00:10:58
bueno pues si le damos insertar a encabezado a la pestaña de insertar aparece la opción de 00:11:07
encabezado y pie de página directamente hemos insertado en el encabezado el caso práctico inicial 00:11:13
pero si queremos utilizar también el pie de página pinchamos en el teclado en los botones 00:11:21
correspondientes a la flecha inferior y aparecería directamente nos podemos ir a la parte inferior de 00:11:32
la página para poder insertar correspondientes o añadir otras opciones. 00:11:40
Idioma/s:
es
Autor/es:
Soledad Pérez Moreno
Subido por:
Soledad P.
Licencia:
Todos los derechos reservados
Visualizaciones:
4
Fecha:
10 de diciembre de 2023 - 11:45
Visibilidad:
Clave
Centro:
IES JULIO PALACIOS
Duración:
11′ 55″
Relación de aspecto:
1.81:1
Resolución:
1360x750 píxeles
Tamaño:
29.58 MBytes

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