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Bases de datos
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Videotutorial sobre bases de datos en el aula virtual de EducaMadrid
En este tutorial vamos a ver qué son las bases de datos del Aula Virtual y cómo funcionan.
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Las bases de datos, fundamentalmente, se plantean como una actividad colaborativa
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en la que tanto alumnos como profesores pueden añadir entradas con el fin de recopilar contenido
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o compartir archivos en general. Además, algo bastante interesante de las bases de datos
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es que el profesor puede aprobar o no las entradas que propongan los alumnos.
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Además, también podrá evaluarlas.
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Bien, vamos a ver directamente cómo crear estas bases de datos.
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Para ello activamos el modo de edición en la parte superior derecha, vamos al tema que deseemos
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y hacemos clic en añadir una actividad o un recurso.
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Aquí seleccionamos la pestaña todos y escogemos base de datos.
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Le añadimos un nombre a esta base de datos.
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En este ejemplo vamos a recopilar distintos datos con imágenes y enlaces acerca de los ríos de España.
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Podemos añadir una descripción en la que expliquemos que queremos que se incluya en esta base de datos.
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Y en el siguiente bloque vamos a configurar cómo van a funcionar nuestras entradas.
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En primer lugar, como comentábamos antes, tenemos la opción de requerir la aprobación de las entradas que propongan los alumnos.
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Si seleccionamos que sí, también podemos escoger si queremos permitir a los alumnos editar sus entradas una vez se hayan aprobado.
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También podemos decidir si queremos permitir que se puedan comentar las entradas.
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En Entradas requeridas antes de verse, estableceremos el número mínimo de entradas que tiene que proponer un alumno
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para poder ver las demás que haya en la base de datos. Vamos a seleccionar una.
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Y por último, el número máximo de entradas que puede proponer un alumno.
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En el siguiente bloque disponibilidad podemos configurar dos tipos de fechas.
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Las dos primeras se refieren a las fechas en las que va a estar disponible la base de datos
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y en las que los alumnos podrán añadir entradas a la misma.
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El siguiente bloque se refiere a las fechas en las que únicamente se permite la lectura de las entradas.
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Es decir, en este rango de fechas ya no se podrán añadir más entradas.
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Y además debe estar comprendido entre el anterior rango de fechas.
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En este ejemplo los alumnos podrían empezar a añadir entradas solo durante un día, del día 24 al día 25,
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y a partir del día 25 solo podrían leer las entradas añadidas y no podrían añadir ninguna más.
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En el bloque calificaciones podemos escoger qué tipo de calificación queremos que tenga en cuenta el sistema
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para determinar la nota sobre esta actividad. En nuestro caso vamos a escoger un promedio de valoraciones.
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El resto de opciones se configuran como en el resto de actividades del Aula Virtual.
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Una vez hayamos acabado de configurar nuestra base de datos, bajamos y hacemos clic en guardar cambios y mostrar.
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Como vemos, para continuar con la configuración de nuestra base de datos,
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lo primero que tendremos que hacer será definir los campos que aparecerán en el formulario
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cada vez que se incorpore una nueva entrada a la base de datos. Para empezar, vamos a crear un nuevo campo.
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Como vemos son de muchos tipos, podemos escoger que los alumnos deban indicar una fecha o deban
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adjuntar una imagen cada vez que quieran insertar una entrada a la base de datos.
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En nuestro caso vamos a seleccionar un texto corto en el que deberán indicar el nombre del río, por lo tanto
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en el nombre del campo vamos a poner nombre del río. Además vamos a señalar que es un campo obligatorio,
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es decir mínimo la entrada tiene que contener el nombre de un río y al acabar, importante, pulsamos en guardar.
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Ahora desde aquí seguiremos creando campos en este desplegable y también vamos a pedir que cada entrada tenga una imagen.
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Este campo también lo definimos como obligatorio, podríamos asignar un tamaño en píxeles para cada imagen así como un
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tamaño máximo del archivo y hacemos clic en guardar.
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Y en función de los datos y campos que queramos que tengan nuestras entradas vamos creando distintos campos.
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Una vez que hemos creado varios campos en los tres puntitos de la derecha podemos editarlos en cualquier
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momento o borrarlos directamente. Ahora que ya hemos creado los campos debemos ir de nuevo
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a la base de datos y ya podemos empezar a añadir entradas en esta base de datos.
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A la hora de añadir una entrada nos aparecen como campos obligatorios el nombre del río, una imagen del mismo,
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que indiquemos si este río es un río o es un afluente y otros campos como por ejemplo añadir un enlace
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con más información pero que esté como habíamos configurado no es obligatorio.
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Cuando acabamos pulsamos en guardar. Finalmente una vez hemos añadido distintas entradas así es como las
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veríamos en nuestra base de datos. Si bajamos encontramos los campos que se han configurado
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para esta base de datos, unos campos de texto sobre el nombre del río, descripción, una imagen y también
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unos campos de más información. Haciendo clic sobre las entradas podemos verlas de forma individual y
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también podemos configurar en la parte superior si queremos tener una vista de listado o si queremos tener una vista simple.
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En la vista simple iríamos navegando página por página en la que irían apareciendo las entradas.
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Además debemos tener en cuenta que sólo desde la vista simple podremos calificar cada entrada.
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Nos aparecerá aquí debajo el método de calificación que hayamos escogido, que en este caso es por puntuación.
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Además, tanto desde la vista simple como desde la vista de listado
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podremos hacer el seguimiento de la actividad pudiendo editar las entradas desde el icono del lápiz
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y añadiendo o quitando información de los campos. Desde el icono de la lupa tenemos una vista previa
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solo de esta entrada, es decir, una vista simple. Podemos eliminarlas desde el icono de la papelera
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o podemos desaprobarlas en cualquier momento. En ese momento pasarán a tener este color amarillo de fondo
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que nos indicará que esta entrada está pendiente de aprobar, lo cual también lo podemos hacer
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desde el icono del pulgar hacia arriba. En las bases de datos podemos buscar distintas entradas por ejemplo por palabra.
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Podemos buscar por las entradas que contengan la palabra Miño y hacemos clic en guardar ajustes.
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Nos muestra y nos marca esas entradas que contienen la palabra Miño.
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Si hacemos clic en búsqueda avanzada podemos buscar directamente por las palabras que contengan X campos,
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como por ejemplo el nombre del río, las casillas de selección y demás.
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Para quitar la búsqueda avanzada volvemos a hacer clic en el cuadrito. También podemos seleccionar todas las
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entradas de nuestra base de datos haciendo clic en el botón de la esquina inferior izquierda y con
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todas las entradas seleccionadas podemos ir al campo de acciones y exportar estas entradas.
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Desde aquí podemos seleccionar en qué formato queremos que se exporte y también qué campos queremos que se exporten
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aunque nos indica, muy importante, que los campos con imágenes o con archivos adjuntos no se exportarán.
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Hacemos clic en exportar entradas y si abrimos este CSV encontramos por
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columnas los campos y la información añadida en los mismos. Y de esta forma es como podemos tener
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un banco de recursos bastante interesante en nuestro curso del Aula Virtual donde los alumnos
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pueden aportar datos y el profesor puede escoger si quiere que cuenten para calificación.
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- Idioma/s:
- Autor/es:
- EducaMadrid
- Subido por:
- EducaMadrid
- Licencia:
- Reconocimiento - No comercial - Compartir igual
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- Fecha:
- 1 de abril de 2024 - 13:36
- Visibilidad:
- Público
- Enlace Relacionado:
- https://documentacion.educa.madrid.org/books/aula-virtual-%28usuario-avanzado%29/page/bases-de-datos
- Descripción ampliada:
- Enlace a ayuda de EducaMadrid
- Duración:
- 06′ 20″
- Relación de aspecto:
- 1.78:1
- Resolución:
- 1920x1080 píxeles
- Tamaño:
- 206.40 MBytes