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Ganttproject: planificación de proyectos mediante diagramas de Gantt

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Subido el 17 de marzo de 2011 por EducaMadrid

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Minitutorial "Ganttproject: planificación de proyectos mediante diagramas de Gantt" de educacontic.es

Gantt Project es una herramienta de código abierto para la planificación de proyectos por medio de diagramas de Gantt. 00:00:00

Estos diagramas, que son generalmente utilizados para las reuniones de seguimiento de proyectos, establecen las tareas parciales en el eje vertical y el tiempo asignado a cada una de ellas en el eje horizontal. 00:00:16

La representación gráfica que presentan los diagramas de Gantt es muy eficiente a la hora de planificar ordenadamente los tiempos, ya que la posición de cada una de las tareas a lo largo de la línea de tiempo facilita la identificación de dependencias entre las mismas. 00:00:32

Gantt Project crea fácilmente estas dependencias entre las tareas, impidiendo, si procede, que una tarea comience hasta que no termine otra previamente indicada. 00:00:49

Gantt Project está disponible para Windows, Mac o Linux y permite exportar el trabajo a distintos formatos de imagen y pertextos a otros gestores como el software propietario Microsoft Project. 00:01:01

Para obtener Gantt Project, podemos dirigirnos a la zona de descargas de la web oficial en http://ganttproject.biz.download.php. Una vez allí, elegimos nuestra plataforma y guardamos el archivo de instalación. 00:01:13

Si hacemos doble clic sobre el fichero, se lanza el instalador. Hazlo ahora. Haz clic en ganttproject-medio 2.0.9.exe. 00:01:39

Una vez abierto el instalador, basta con aceptar las condiciones de uso y seguir la instalación propuesta por defecto. 00:01:52

Al finalizar el proceso de instalación, encontramos en el escritorio un acceso directo desde el que podemos arrancar el gestor de proyectos. 00:02:00

Igualmente en Inicio, Programas, Gantt Project, encontramos otro acceso directo con la misma función. 00:02:09

Si deseamos instalarlo en una distribución de Linux, debemos elegir en el área de descarga el instalador correspondiente. 00:02:18

Guardamos el fichero de instalación en nuestro equipo para instalarlo posteriormente. 00:02:30

Si hacemos doble clic sobre el fichero, se lanza el instalador de paquetes que nos guía durante la instalación. 00:02:38

Al final, encontramos en el menú Aplicaciones, Programación, el lanzador a Gantt Project. 00:02:47

Cuando abrimos un documento de Gantt Project, observamos dos áreas bien diferenciadas. 00:02:59

La izquierda en la que podremos ver las tareas a realizar y los recursos o personas que las realizan. 00:03:04

Y la de la derecha, en la que veremos cronológicamente estas tareas y, además, las dependencias que existen entre ellas. 00:03:11

Supongamos que queremos realizar una sencilla publicación en nuestro centro y hacerla llegar a la comunidad educativa antes de la finalización del trimestre. 00:03:20

Con noticias, calendario de actividades, entrega de notas... 00:03:28

Es muy importante que planifiquemos bien para que la publicación no llegue tarde y cumpla su primer objetivo, informar a tiempo. 00:03:32

Podemos dividir este proyecto en varias tareas. 00:03:40

Reunión preparatoria, confección de cada página, reunión definitiva, preparación de etiquetas postales, impresión de la revista, plegado y ensobrado, envío a correo... 00:03:43

Para dar de alta una tarea, podemos hacer clic con botón derecho en el área de las tareas, clic en el icono Nueva Tarea o a través del menú Tarea, Nueva Tarea. 00:03:53

Lógicamente algunas de estas tareas no pueden empezar hasta que otras terminen, no podemos imprimir hasta que la revista no esté maquetada. 00:04:03

Aunque otras son independientes, podemos ir preparando las etiquetas postales antes de que la revista esté en copistería. 00:04:10

En el formulario que se abre, pondremos al menos el nombre de la tarea, la duración prevista y la fecha de comienzo. 00:04:17

Creamos ahora las tareas correspondientes a la confección de cada una de las páginas. 00:04:26

Las vamos a crear por separado, ya que serán distintas personas, esto es, distintos recursos, los que se encarguen de cada una. 00:04:31

Para indicar que la tarea Reunión Preparatoria es anterior a Confección Página 1, creamos una línea que comience en la tarea previa y termine en la posterior. 00:04:38

De esta forma, cada una de las tareas comienza tras la finalización de la que antecede, independientemente de la fecha con la que se creó. 00:04:49

Para mayor claridad del proyecto, podemos dividir una tarea en dos. 00:04:56

Para ello, creamos la tarea y las subtareas, y hacemos que una forme parte de la anterior con la flecha derecha. 00:05:00

De esta forma, impresión etiquetas forma parte de la tarea Sobres Postales. 00:05:08

Hagamos lo mismo con Pegado Etiquetas. 00:05:13

Puesto que el pegado es posterior a la impresión, debemos indicarlo secuencialmente. 00:05:15

Con este corchete horizontal, Gantt Project nos indica la división de una tarea en otras más pequeñas. 00:05:21

Nos falta ahora colocarla en el tiempo tras la reunión preparatoria. 00:05:27

Para ello, debemos dividir la tarea en dos. 00:05:31

Para ello, debemos dividir la tarea en dos. 00:05:34

Para ello, debemos dividir la tarea en dos. 00:05:37

También podemos establecer hitos, esto es, eventos que marcan un estado importante del proyecto. 00:05:39

Por ejemplo, reunión de redacción. 00:05:45

Para crearlos, basta con marcar en la casilla Hito, que es el nombre de la reunión. 00:05:49

Para ello, debemos dividir la tarea en dos. 00:05:54

Para ello, debemos dividir la tarea en dos. 00:05:57

Para ello, debemos dividir la tarea en dos. 00:06:00

Para ello, debemos dividir la tarea en dos. 00:06:03

Para crearlos, basta con marcar en la casilla Hito a la hora de construir la tarea. 00:06:06

E indicar cuál o cuáles son las tareas precedentes. 00:06:13

El resto de tareas del proyecto, impresión de la revista, ensobrado y puesta en correo, se generan y se secuencian de forma analógica. 00:06:21

Para introducir los recursos, esto es, las personas responsables de la realización de las tareas, primero debemos crearlos a través del menú o de la pestaña Recursos. 00:06:28

Mediante un breve formulario, se introducen los datos, nombre, teléfono, correo y función. 00:06:41

Una vez que los recursos están creados, podemos dirigirnos a las propiedades de las tareas para asignarlos. 00:06:49

En la pestaña Recursos, asignaremos al encargado o responsable de la tarea, eligiendo la del desplegable. 00:06:59

De esta forma, a medida que se van asignando los recursos, en el diagrama van apareciendo dichas asignaciones bajo las respectivas tareas. 00:07:07

Igualmente en la pestaña Recursos, podemos comprobar su ocupación e incluso ver si tiene asignada más de una tarea en un mismo espacio de tiempo, como ocurre en este ejemplo. 00:07:15

Por último, podemos exportar el proyecto a diferentes formatos, a imagen, las tareas por un lado y los recursos por otro, a texto separado por comas, a hipertexto, a PDF e incluso al gestor de proyectos propietario de Microsoft. 00:07:29

El fichero separado por comas lo podemos abrir con nuestra hoja de cálculo habitual y encontraremos los detalles del proyecto en forma de tabla. 00:07:45

La exportación a hipertexto nos proporciona una visión navegable del proyecto, en la que ver el diagrama de Gantt con las tareas situadas cronológicamente. 00:07:55

También proporciona una relación de tareas con sus propiedades y otra similar con los recursos. 00:08:05

También proporciona una relación de tareas con sus propiedades y otra similar con los recursos. 00:08:09

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Educ@conTIC

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