Correo - Gestión de carpetas
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Ahora vamos a ver la opción de gestionar las carpetas de mi correo electrónico, una
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opción que nos va a permitir ordenar un poquito el desastre que solemos tener todos en la
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bandeja de entrada, de manera que vamos a ir guardando los mensajes que ya hayamos leído
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o no hayamos leído, pero que queremos tener ordenados de alguna manera en carpetas en
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función del criterio que nosotros consideremos, de quién lo remite, de cuál es el asunto,
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lo que nosotros consideremos. La opción de gestión de carpetas, como hemos visto antes,
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se realiza desde configuración y ahora seleccionar carpetas o a través del atajo que vimos pulsando
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los tres puntitos administrar carpetas. En los dos casos vamos al mismo sitio. Aquí
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tenemos todas las bandejas creadas en nuestro sistema. Yo no he creado ninguno, así que
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quiere decir que todas estas vienen creadas por sistema y no puedo eliminarlas. Si pulso
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con el botón derecho me salen las opciones, que en este caso sólo puedo abrir la carpeta
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y vaciarla, porque son carpetas que me ha creado el sistema. Yo sólo puedo eliminar
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y modificar aquellas carpetas que he creado yo. ¿Dónde se crean las carpetas? Aquí
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en crear. Pulso en crear y se me abre la opción de darle nombre y configurar la carpeta. Yo
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voy a crear dos carpetas, una para padres y otra para alumnos, en la bandeja de enviados
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para guardar ahí los mensajes que yo considero importantes enviados y separados para un tipo
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de destinatario y otro. Voy a poner aquí padres y las carpetas pueden ser una carpeta
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como ésta o una subcarpeta, es decir, que pertenezca a otra carpeta de mayor rango y
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yo ésta la voy a poner, que va a pertenecer, aquí lo pongo, a enviados y va a ser en forma
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de vista como lista, que es lo habitual. Le doy a guardar y aquí me aparece la carpeta
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padres dentro de la de enviados. Voy a crear otra carpeta que va a ser alumnos. Podría
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crear todas las que yo quisiese, que va a pertenecer también a enviados y en modo de
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lista y ya tengo en enviados tengo dos carpetas. Cada vez que nos aparezca aquí a la izquierda
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una flechita significa que vamos a poder desplegar o cerrar un submenú, digamos, una subcarpeta
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en este caso. La carpeta enviados tiene dos subcarpetas que pueden estar desplegadas o
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compactadas. Vamos a crear otras carpetas más aquí en la parte inferior, ya no son subcarpetas
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sino carpetas para los mensajes de entradas que me hayan llegado de editoriales, que no va a
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depender de ninguna otra carpeta. También los mensajes de padres, pero que sean de entrada,
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los que me lleguen de padres y yo creo que son importantes, tampoco va a pertenecer a ninguna
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otra carpeta. Y de alumnos, por ejemplo, podría crear también de profesores, de lo que yo quiera.
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Y ya tengo otras tres carpetas que he creado con estas. Si pulso con el botón derecho me va a
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permitir eliminarlas. Importante, tenemos aquí un buscador, como el buscador de antes de mensajes,
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parecido. Si tengo un montón de carpetas aquí, pues puedo buscar la carpeta que yo busque aquí,
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que yo quiera encontrar aquí. Pongo el criterio que sea y luego le doy aquí a buscar. Bien,
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cuando yo quiero volver a la visión original, pulso en carpetas directamente. Bien, y ahora,
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¿cómo vamos a guardar los mensajes en las carpetas? Pues venimos de nuevo a correo y,
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¿qué podemos hacer? Vamos a mandar, por ejemplo, este mensaje. Yo lo pincho y lo arrastro a padres
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y ya se ha guardado. Se abre la carpeta de padres. Aquí está. Bien, se ha guardado ese mensaje.
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Puedo hacerlo así o selecciono un mensaje, botón derecho o aquí arriba, en más, mover a,
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le doy a mover a y selecciono la carpeta en la que lo quiera guardar. Bien, se ha guardado. Voy
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a mandar este, que se ve mejor. Botón derecho, mover a, selecciono, me sale la lista de carpetas
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y lo mando a editoriales. Y ahora tengo aquí guardados los mensajes. Recuerdo que esto se
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puede desplegar o compactar. En plantillas no tengo nada, en padres he enviado un mensaje,
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en editoriales he mandado un mensaje, ahora en carpeta de enviados, en alumnos tengo uno y en
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padres no tengo ninguno. Esta es la manera de gestionar los correos electrónicos guardándolos
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en carpetas. Hay una manera de hacerlo automáticamente en la opción de filtros,
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seleccionando en función de destinatarios o determinadas palabras que ven en el mensaje,
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que vayan a una carpeta u otro después de leerlo, pero es un poco más complicado y lo veremos en
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otro momento. Y todos estos mensajes que tengo guardados en carpetas puedo gestionarlos pulsando
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con el botón derecho, con las opciones que tenemos aquí o en la parte superior y en más,
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vamos a verlo con uno que se vea un poquito mejor, por ejemplo este de editoriales. Pulso sobre él y
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me da estas opciones. Más, lo voy a mover a la carpeta de alumnos. Pulso, carpeta de alumnos
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y le doy y me ha desaparecido de aquí porque lo he movido a esa carpeta. Ahora vamos a la
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carpeta de alumnos, a ver si está y ahí está. Y ahora tengo otra opción también similar a mover
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pero muy diferente. Vamos a pulsar con el botón derecho, abajo en más, copiar a y lo voy a copiar
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a la carpeta de padres. Pulso y en este caso no se ha ido, pero si voy a la carpeta de padres,
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aquí lo tenemos. En este caso se ha duplicado y se ha mandado una copia. Una cosa es mover el mensaje
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que lo cojo de una carpeta y me lo lleva a otra y otra es copiar, que cojo ese mensaje, lo copio y
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esa copia me la llevo a otra carpeta. Este mensaje lo tendría duplicado en dos carpetas.
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Esta aplicación de correo permite guardar mensajes de manera automática a través de una opción que
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se llama archivo y vamos a probarla. Voy a seleccionar un mensaje, bueno primero voy a
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resaltarlo para que se vea bien y una vez que está seleccionado, en la opción de archivo de aquí
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arriba o pulsando con el botón derecho, el mensaje ha desaparecido de la bandeja de entrada y se ha
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ido a una carpeta en archivo. Tardo un poco en hacerlo, por lo cual vamos a darle a correo
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otra vez y aquí tenemos. Se ha creado una carpeta automáticamente con el año de entrada del mensaje
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y el mes en que hemos recibido ese mensaje. Si pulso en la carpeta, pues aquí lo tenemos. Y estas
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carpetas las puedo gestionar como el resto de carpetas. Si vengo aquí a administrar carpetas,
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se me abre la página de administración y yo veo estas carpetas y estas carpetas como son creadas,
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no vienen predefinidas por el sistema, yo pulso y puedo cambiarle el nombre, puedo cambiarle la
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carpeta raíz donde está, con lo cual mandarlo a que no dependa de ninguna por ejemplo y al darle
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esta carpeta se ha venido fuera y ya no pertenece al archivo, lo que me puede permitir guardar
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automáticamente muchos mensajes y luego modificar la carpeta. Esto me puede permitir o bien tener
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archivados mensajes en función del año de entrada y el mes o poder cambiar el nombre de las carpetas
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y organizarlas de la manera que yo quiera en lugar de crearlas yo directamente.
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- Idioma/s:
- Autor/es:
- Elías Gutiérrez
- Subido por:
- Elías G.
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- Reconocimiento - Compartir igual
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- Fecha:
- 25 de julio de 2022 - 20:18
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- Clave
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- CP INF-PRI SAN CARLOS
- Duración:
- 07′ 40″
- Relación de aspecto:
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