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Subido el 15 de abril de 2024 por Mediateca ismie

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Bien, ya tengo aquí mi carpeta de OneDrive con todos los archivos y carpetas correspondientes. 00:00:06
Vamos a ver cómo trabajar con ello. 00:00:14
Lo primero, tenemos que fijarnos en los iconos que he nombrado antes 00:00:16
que indican el estado de cada uno de los archivos o carpetas. 00:00:20
Tenemos varios iconos diferentes. 00:00:25
Voy a empezar por este de aquí abajo, la nube. 00:00:28
este quiere decir que ese documento, si lo marco el archivo aquí abajo me lo pone, está disponible solo cuando esté conectado 00:00:30
porque está en la nube, está en OneDrive, pero no está en el ordenador. El siguiente icono que vemos es este de aquí 00:00:39
que pone que está disponible en este dispositivo, o sea que lo tengo descargado, este archivo lo tengo descargado en el ordenador 00:00:47
y puedo usarlo, esté conectado o no. 00:00:53
El siguiente tipo de archivo tendría que modificar 00:00:57
alguno de los que tengo, por ejemplo, este mismo que tenía aquí. 00:01:01
Si le doy botón derecho y le digo mantenerlo siempre en el dispositivo, 00:01:05
cambia a este verde sólido. Esto quiere decir 00:01:09
que este archivo va a estar siempre en el ordenador. Lo tengo marcado como 00:01:13
digamos como importante y entonces siempre voy a poder usarlo 00:01:17
Para cambiar ese tipo de dispositivo podría quitar esto de mantenerlo siempre en el dispositivo y si no lo quiero tener en el ordenador, sino que quiero tenerlo en la nube, puedo decirle liberar espacio. Así cambio entre uno y otro tipo de archivo. 00:01:23
Parece que no funciona porque es un enlace, es un acceso directo, voy a hacerlo en este. 00:01:40
Si le doy a liberar espacio, lo sincroniza, lo sube a la nube y deja de estar disponible en este ordenador hasta que lo abra. 00:01:46
Si le doy a abrir, lo va a abrir, lo va a descargar, está descargando. 00:01:56
Ya lo tiene en el ordenador y ahora me lo abrirá. 00:02:05
Si quiero que deje de estar aquí, puedo darle a liberar espacio. 00:02:16
El otro tipo de icono que tengo es este, esta persona que aparece al lado del otro icono que quiere decir que ese documento está compartido. Voy a alguno que no esté compartido, por ejemplo este de aquí y le voy a dar compartir. 00:02:20
En esta nueva ventana tengo diferentes posibilidades de compartirlo. Puedo compartirlo con una persona en concreto, poniendo su nombre, su dirección, aquí. Esa persona tendrá que tener una cuenta de OneDrive para poder acceder a él. 00:02:42
cuando comparto un archivo con alguien puedo elegir diferentes opciones 00:03:03
primero puede editar, es la que está puesta por defecto 00:03:07
puede hacer lo mismo cualquier cambio que pueda hacer yo con ese archivo 00:03:11
la siguiente opción es puede ver 00:03:16
no puede hacer ningún cambio, solo puede ver ese archivo 00:03:19
y la siguiente opción me da pistas de algo que pueda hacer con esta y no con la última 00:03:22
no se puede descargar, puede verlo pero no va a poder descargar ese archivo 00:03:27
No solo va a poder verlo en línea, no va a poder guardarlo en su ordenador. 00:03:32
Tengo estas tres posibilidades cada vez que comparto un archivo. 00:03:35
Además de eso, cuando envíe, porque esto enviará un correo electrónico a esa persona, 00:03:40
aquí puedo añadirle un mensaje indicándole que es ese archivo o que quiero que haga con él. 00:03:45
La otra opción es utilizar los vínculos, los enlaces. 00:03:52
Puedo configurar de qué forma son esos enlaces desde aquí. 00:03:56
Y tengo diferentes opciones. La primera no está habilitada porque desde las cuentas de la Consejería de Educación de la Comunidad de Madrid solo nos permite compartir archivos con personas de dentro de la consejería. 00:04:00
No puedo compartir con nadie de fuera. Entonces esta primera opción está deshabilitada. La siguiente es compartir ese vínculo y que cualquier persona de la Consejería de Educación de la Comunidad de Madrid tenga acceso. 00:04:17
entonces tendría marcada esta opción, la siguiente opción es compartir eso con personas que ya tienen acceso, que han compartido el acceso de la forma anterior enviándole el enlace 00:04:30
y la siguiente es con personas específicas, con un grupo o con un nombre por correo electrónico, muy parecida a la anterior, en cualquiera de ellas, vamos a elegir esta 00:04:43
puedo poner las tres opciones anteriores, se puede editar 00:05:00
puede ver o no se puede descargar, una vez termine 00:05:05
le doy a aplicar y ya tengo ese vínculo 00:05:11
listo para enviar a alguien, para pegar en cualquier sitio 00:05:15
y con ese enlace podrán entrar al archivo 00:05:19
por otro lado, si cierro esta ventana 00:05:25
y vuelvo a darle con el botón derecho 00:05:35
puedo administrar acceso, es parecido 00:05:37
pero no exactamente igual, desde esta nueva ventana 00:05:43
me aparece primero la lista de contactos 00:05:48
o grupos que tienen acceso a este 00:05:54
documento, aquí voy a tener, pues ahora mismo 00:05:57
solo hay uno, pero las personas concretas con las que he compartido 00:06:02
ya sea por nombre de usuario o por correo electrónico 00:06:05
Aquí van a aparecer en esa lista y voy a poder modificar esa forma de compartir 00:06:09
También por grupo, si hubiera compartido con un grupo 00:06:15
Y por último puedo ir a vínculos y aquí tendré todos los enlaces, todos los vínculos que haya creado 00:06:19
Y su forma de compartir, si está compartido para poder editarlo o solo para poder verlo 00:06:28
cada uno de ellos podré modificarlo, puedo tener más de un vínculo, por eso me aparece aquí esta lista, puedo tener, puedo compartir un vínculo con gente con la que quiera que solo puedan ver ese archivo 00:06:37
pero que no puedan modificarlo y puedo compartir otro vínculo con otras personas para que sí puedan modificar, tengo todas esas opciones desde aquí, desde aquí mismo, desde aquí arriba 00:06:49
puedo conceder acceso que es algo muy parecido a lo que 00:07:02
hacía antes, escribir un nombre de una persona, un correo electrónico 00:07:06
o un grupo y desde ahí escribir, elegir 00:07:10
qué tipo de compartición quiero, lo mismo que tenía, lo mismo que podía 00:07:14
hacer desde el botón compartir, este otro acceso 00:07:18
me da, me lleva a la misma ventana de antes 00:07:24
de compartir y esto 00:07:29
por último, lo que haría sería quitar todas las opciones de compartición 00:07:32
y dejar que este archivo vuelva a ser totalmente privado 00:07:37
si cierro, con todo lo que he hecho 00:07:40
da igual la forma de compartición, aquí me va a hacer 00:07:44
me va a aparecer el icono de la persona indicando 00:07:48
que ese archivo está compartido 00:07:52
Subido por:
Mediateca ismie
Licencia:
Reconocimiento - No comercial - Compartir igual
Visualizaciones:
9
Fecha:
15 de abril de 2024 - 14:50
Visibilidad:
Público
Centro:
ISMIE
Duración:
08′ 04″
Relación de aspecto:
1.22:1
Resolución:
1760x1440 píxeles
Tamaño:
120.14 MBytes

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