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Formularios EducaMadrid: menú de configuración

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Subido el 24 de abril de 2023 por EducaMadrid

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Buenas, en este tutorial vamos a ver cómo configurar nuestros formularios. 00:00:07
En el apartado de la izquierda veremos dos pestañas, la de estructura y la de configuración, 00:00:11
y aquí vamos a ver alguno de los aspectos de la configuración. 00:00:16
Empezando por la configuración general, podemos añadir algún idioma más al formulario, 00:00:19
así como configurar el lenguaje de base. 00:00:23
Podemos modificar quién es el propietario del formulario, que por defecto es el usuario que lo ha creado. 00:00:26
podemos añadir más administradores de este formulario y también podemos añadir una dirección de correo para los correos rechazados. 00:00:30
En la opción de grupo a nosotros nos aparecen distintos grupos porque antes sí que se podían crear, 00:00:38
pero por cuestiones de privacidad y seguridad esta opción ya no está disponible y de momento solo podemos adscribir nuestros formularios 00:00:42
al grupo general de formularios EducaMadrid. 00:00:49
En formato podemos decidir cómo queremos que les aparezcan las preguntas a aquellos usuarios que rellenen el formulario. 00:00:51
Si queremos que cada pregunta se visualice en una página distinta, con unos botones de navegación para ir pasando por las distintas páginas 00:00:58
escogeremos pregunta por pregunta. 00:01:05
También lo podemos hacer sección por sección o que todas las preguntas se visualicen en una sola página. 00:01:07
En nuestro caso vamos a seleccionar sección por sección. 00:01:11
En el bloque elementos de texto podemos editar el título del formulario, podemos añadir una descripción, 00:01:14
podemos añadir un mensaje de bienvenida que verán los usuarios cuando entren a rellenar las respuestas. 00:01:19
Podemos añadir una URL de salida para que cuando el usuario termine el formulario pueda redirigirse a otra página web 00:01:25
Así como añadir una descripción de esta URL 00:01:32
Podemos escoger el formato de fecha que deseemos para el formulario. 00:01:35
También podemos definir con qué signo queremos que se escriban los decimales, si con punto o con coma. 00:01:39
Y por último podemos añadir un mensaje de despedida que les aparecerá a los usuarios cuando terminen de rellenar el formulario 00:01:44
En cuanto a la configuración de la política de datos, podemos no mostrar el texto de la política de datos que se muestre en el texto 00:01:51
o que se muestre en un texto desplegable. 00:01:58
En caso de que lo queramos mostrar, añadimos un mensaje. 00:02:00
También podemos añadir un mensaje de error en caso de que no se seleccione la casilla de la política de datos. 00:02:05
En opciones de tema simplemente aparece la opción de heredar todo, es decir, de si queremos 00:02:11
heredar la configuración de otro formulario que hayamos creado anteriormente. 00:02:17
Igualmente, como estamos viendo, aunque se hereden las opciones de otro formulario se 00:02:21
pueden cambiar en la configuración del mismo. 00:02:25
En el bloque presentación podremos configurar las distintas opciones sobre la presentación 00:02:27
y la navegación dentro del formulario según nuestros intereses. 00:02:32
Podemos retardar el formulario unos segundos si quisiéramos. 00:02:36
Podemos mostrar el índice por secciones y preguntas del formulario y en el caso que lo mostráramos 00:02:39
el usuario podría navegar por dentro del formulario. Podemos mostrar el nombre de la 00:02:44
sección y o la descripción y como vemos podemos mostrar ambos, solo el nombre de la sección, 00:02:50
solo la descripción o ocultar ambos. En nuestro caso dejamos mostrar ambos. 00:02:55
Lo mismo con el número y el código de la pregunta. En este caso vamos a seleccionar solo el número de la pregunta. 00:02:59
Podemos elegir si queremos que se muestre la opción sin responder, 00:03:04
podemos elegir si queremos que se muestre el número de preguntas del formulario, si queremos que 00:03:08
se muestre la pantalla de bienvenida, es decir, el mensaje que hemos configurado previamente, 00:03:12
si permitimos que el usuario pueda navegar hacia atrás en el formulario, es decir, 00:03:16
que pueda ir a una pregunta anterior para cambiar su respuesta, podemos mostrar un teclado en 00:03:20
la pantalla con el que se podrá rellenar el formulario, podemos mostrar una barra de progreso 00:03:24
acerca del porcentaje del formulario que se ha ido contestando y lo que queda, 00:03:28
podemos activar la opción de que los participantes puedan imprimir sus respuestas, esto en algunos 00:03:32
casos puede ser bastante útil. Podemos escoger acerca de las estadísticas si queremos que 00:03:37
el formulario nos permita hacer estadísticas acerca de los resultados y si queremos que 00:03:41
incluya gráfica en esas estadísticas. Y podemos elegir que cuando se haya completado el formulario 00:03:46
se cargue automáticamente la URL que hemos configurado previamente y en el caso 00:03:50
de que esté desactivada simplemente le aparecerá al usuario si quiere ir hacia ella o no. 00:03:55
En cuanto al bloque de parámetros de configuración de los encuestados podemos 00:03:59
establecer una longitud de la contraseña que se generará cuando definamos que el formulario 00:04:04
tenga unos participantes definidos y que por defecto la longitud de esta contraseña es 00:04:09
de 15 caracteres. En respuestas anonimizadas, si está activo, no vamos a poder vincular 00:04:13
la respuesta a un correo electrónico y por lo tanto estas serán anónimas. 00:04:18
Habilitela persistencia de las respuestas a nivel de participante, significa que 00:04:23
en aquellas encuestas o formularios que no sean anónimas podremos volver al enlace de la encuesta y 00:04:27
terminarla si no lo habíamos hecho, manteniéndose las respuestas que habíamos escrito hasta ese momento. 00:04:33
Permitir múltiples respuestas o actualizar las existentes del mismo código de acceso 00:04:38
le va a permitir al participante actualizar su respuesta aún habiendo completado el formulario. 00:04:42
En permitir registro público podremos hacer que los usuarios nos envíen su correo electrónico para que reciban 00:04:47
en su dirección de correo el enlace del formulario. Podemos definir si queremos que se use un formato 00:04:53
HTML para estos correos electrónicos y por último enviar correos electrónicos de confirmación. 00:04:58
No se enviará un correo electrónico de confirmación cada vez que se haya rellenado un formulario 00:05:03
que sea no anónimo. En el bloque notificaciones y datos, sello del tiempo significa que queremos 00:05:08
que se active la opción para que nos aparezca cuando se ha rellenado el formulario. 00:05:14
Si la desactivamos aparecerá por defecto siempre 1970. Podemos guardar la dirección IP desde 00:05:18
la que se accede para rellenar el formulario. Si activamos dirección IP anónima, pues 00:05:24
no se guarda la dirección desde la que se ha rellenado el formulario. Podemos guardar 00:05:28
la URL de origen, es decir, la URL desde la que ha clicado cada usuario para acceder al formulario. 00:05:32
Guardar mediciones de tiempo nos permitirá saber cuánto se ha tardado en 00:05:38
rellenar el formulario. Habilitar el modo de evaluación va a permitir que se pueda 00:05:41
realizar la encuesta para realizar datos de evaluación. Los participantes pueden 00:05:45
guardar y continuar más tarde. Podemos activar que los participantes puedan guardar el formulario 00:05:50
y continuar más tarde de rellenarlo. Podemos escoger que se envíe un correo electrónico 00:05:55
cada vez que un formulario se haya contestado a la dirección del administrador de este 00:06:00
formulario, así como enviar también una notificación detallada al administrador. 00:06:04
En cuanto a la configuración de Google Analytics, recomendamos dejarlo en Ninguno. 00:06:09
En el bloque Publicación y Control de Acceso, podemos establecer tanto la fecha de inicio del formulario 00:06:14
como la fecha y hora de la expiración del mismo. 00:06:19
Esta opción de lanzar el formulario en la página de inicio todavía no está funcional. 00:06:21
Podemos establecer una cookie para evitar participaciones repetidas, 00:06:26
es decir, que el mismo usuario mande varias veces distintas respuestas. 00:06:30
Podemos utilizar CAPTCHA para el acceso al formulario, 00:06:34
es decir, para evitar que entren bots a rellenar el formulario. 00:06:36
Y también podemos utilizar CAPTCHA para el registro, 00:06:40
es decir, que podemos indicar si queremos que pida un CAPTCHA antes de acceder al formulario 00:06:43
y también antes de registrarse en él. 00:06:47
Por último, la opción de utilizar CAPTCHA para guardar y recargar no está funcional todavía en estos momentos. 00:06:49
Idioma/s:
es
Autor/es:
EducaMadrid
Subido por:
EducaMadrid
Licencia:
Reconocimiento - No comercial - Compartir igual
Visualizaciones:
1041
Fecha:
24 de abril de 2023 - 14:53
Visibilidad:
Público
Duración:
07′ 02″
Relación de aspecto:
1.78:1
Resolución:
1920x1080 píxeles
Tamaño:
164.41 MBytes

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