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Tutorial_Libre Office Calc - Contenido educativo

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Subido el 27 de enero de 2022 por Nicolas V.

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Pequeña explicación sobre cómo realizar un documento de texto con la aplicación Libre Office Calc

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Hola, este es un pequeño videotutorial de cómo utilizar de una manera sencilla, rápida, 00:00:00
sabiendo que es muy complejo el programa, pero una hoja de cálculo con las cosas más importantes, 00:00:07
para qué se utiliza y alguna fórmula. 00:00:12
Cuando entréis en la actividad de hoja de cálculo, veréis que hay dos archivos. 00:00:15
Uno, podemos pinchar en ellos y los descargamos, ¿vale? Veis que se están descargando. 00:00:21
Uno es como tiene que quedar al final, o similar a como debería quedar. 00:00:25
Y otro es de lo que partimos. Lo vais a abrir con LibreOffice, Calc. 00:00:30
Si tenéis este, se puede abrir de las dos maneras, pero bueno, como estamos viendo LibreOffice, pues vamos a estudiarlo así. 00:00:40
Veremos que hay una serie de datos y después, abro, unos datos resueltos. 00:00:49
Si os fijáis, aquí faltarían cosas, aquí faltan cosas, aquí faltan cosas y, por supuesto, el formato, es decir, los colores, el aspecto, el formato del texto, de acuerdo, de las celdas. 00:00:58
Primero habría que decir de cualquier hoja de cálculo que realmente está compuesta de celdas, que es cada una de estas, de estos cuadraditos, rectángulos, en los que hay una serie de información. 00:01:10
Puede ser un número, un texto y ese número puede hacer referencia simplemente a un valor numérico o, como es este caso, un valor económico monetario. Tenemos aquí el simbolito, podemos cambiar la moneda y puede tener estos números, un decimal, ningún decimal. 00:01:23
Aquí podemos ir añadiendo decimales, quitando decimales. Cada una de esas celdas realmente tiene un formato, un formato así es de texto, de número, de fecha, como vemos aquí, y podemos con el botón derecho, formato de celda, ver qué queremos que sea. 00:01:42
Aunque podemos utilizar también estos atajos, que son los iconos de las barras de herramientas, pero digamos que se puede acceder a cualquier formato de la celda desde botón derecho, formato de celda. 00:02:00
Bueno, ¿para qué vale esto? No vale simplemente para poner nombres y ya está, sino que el potencial de esta herramienta es poder hacer operaciones, operaciones que nos simplifiquen la vida. 00:02:16
Voy a ponerme aquí, por ejemplo, y si yo escribo la palabra hola, fijaos que selecciono la celda y aparece aquí como un cuadradito. Voy a hacer un poco de zoom. Un cuadradito en la esquinita y cuando paso por encima aparece una cruceta. 00:02:29
Ahora, si yo arrastro, da igual que sea en un sentido o en el otro, lo que ocurre es que copia, ¿de acuerdo? Pero fijaos, si ahora lo que pongo es un número y arrastro, se me va a copiar el número pero con una sucesión, en este caso una sucesión numérica de uno en uno. 00:02:48
Pero fijaos, si yo pongo aquí 1, 3 y arrastrar a estas dos, lo que me va a hacer es copiar los números impares y si aquí pusiera 2, 4, me va a copiar los números pares y si yo aquí pusiera lunes, pues lo que va a ocurrir es que me va a poner los días de la semana correlativos. 00:03:08
Si pusiera enero, pues me pondría los meses del año, etc. Es decir, que cuando nosotros copiamos, copiamos una serie de propiedades y hay ciertas variables que se copian. 00:03:30
Todo esto lo digo porque cuando copiemos fórmulas, se van a copiar las fórmulas, pero arrastrando el valor de la posición relativa de las celdas a las que hace referencia. 00:03:44
Luego lo vamos a ver. Bueno, esto ya no me sirve, lo voy a borrar. Por ejemplo, voy a enseñar, nada, hay muchísimas fórmulas, ¿eh? Realmente vamos a ver lo más sencillo. 00:03:55
Imaginaos que yo tengo aquí, pues, números. Voy a poner una serie de números de manera aleatoria. De acuerdo. Una fórmula, imaginaos que yo quiero hacer la suma de estos dos valores, 00:04:09
de estas dos celdas y quiero que el resultado aparezca en esta otra celda. Bueno, pues una fórmula comienza siempre por igual y fijaos además que lo mismo que se coloca aquí 00:04:31
también se coloca en esta parte, en la parte de arriba, que es la del contenido de la celda. Lo podría escribir en cualquiera de los dos sitios, ¿de acuerdo? 00:04:42
Podría decir seleccionar esta celda y sumarle esta otra celda. Para confirmar la operación se da Enter, que es como la aceptación, ¿de acuerdo? 00:04:51
Bueno, pues el resultado es 6. Ya sabemos que 4 más 2 es 6, pero aquí lo divertido es que se puede hacer con muchos números, con muchas celdas y hasta el infinito. 00:05:03
De hecho, si yo selecciono esta celda, hago doble clic, veo que está haciendo referencia el G18 y vemos aquí que está G18. Esta celda está marcada con su letra y con su número, como si estuviéramos jugando a los barquitos. 00:05:11
Y la H18, es decir, H18 rojo con rojo, hace referencia a esas dos celdas. Pero si yo, igual que antes he hecho con los números, con los días de la semana, selecciono con la cruceta en esta esquina inferior derecha y arrastro, lo que se va a copiar no es el 6, sino la fórmula. 00:05:32
De tal manera que aquí en el 53 está sumando 45 más 8, en el 548 está sumando este más este, es decir, está copiando la fórmula pero arrastrando la posición relativa de las celdas a las que hacía referencia. Eso es lo que realmente interesa. Es cierto que se puede fijar un valor poniendo un dólar, pero no vamos a entrar en eso. Es algo un poco más avanzado. 00:05:51
Entonces, hemos visto una fórmula, que era simplemente la suma, vamos a ver una que es promedio. 00:06:18
El promedio es la media aritmética. 00:06:23
Imaginaos que tenéis dos notas, la nota de matemáticas, un 4, y la nota de tecnología, un 6. 00:06:26
¿Cuál es la nota media? Pues sabréis que es 4 más 6 entre 2. 00:06:34
Bueno, pues existe una fórmula que se llama promedio, igual promedio, se abre paréntesis y seleccionamos el rango de celdas de las que quiero que me haga el promedio. 00:06:39
En este caso solo son estas dos. Pues efectivamente, 4 más 6 es 10, entre 2, 5. Esto vale con dos números y con todos los que quiera. 00:06:51
De hecho, yo lo que voy a hacer es hacer esta fórmula aquí para que me haga la nota media de las tres evaluaciones. 00:07:01
Así que sería igual, promedio, abrimos paréntesis, seleccionamos el rango de estas tres celdas, fijaos que pone de la F2 a la H2, cerramos el paréntesis y ya está ahí. 00:07:09
Bien, si quisiéramos hacer lo mismo en la celda de abajo, podríamos poner igual, promedio, etcétera, lo mismo, pero ya hemos dicho que lo interesante era poder copiar las fórmulas, de tal manera que me va a hacer el promedio de cada una de las filas, ¿de acuerdo? 00:07:24
¿Cierto? Imaginaos ahora que yo quiera hacer la nota media de todo el curso, de todos los alumnos. Ya hemos hecho las evaluaciones de cada alumno, pero ¿cómo haría el promedio de todas las notas de todos los alumnos? 00:07:41
Pues de la misma manera, igual promedio, abrimos paréntesis, seleccionamos el rango, porque da igual que podamos coger celdas en vertical como en horizontal, cerramos, paréntesis, y me ha calculado la nota media de todas estas. 00:07:56
Fijaos además que si yo esto lo modificara, se van modificando también las celdas a las que hace referencia, ¿vale? O sea que está totalmente sincronizado. 00:08:13
Como hemos dicho antes, pues yo a este conjunto de celdas podría decirle que tuviera menos decimales o más decimales, haría el redondeo, ¿de acuerdo? Fijaos, aquí tenía un 5,7 y me hace el redondeo. 00:08:24
Vale, bueno, ya hemos visto el promedio. Imaginaos ahora que quisiera hacer también el promedio de todos los sueldos de estos alumnos. ¿Qué haría? Pues lo mismo que antes, promedio de este rango de celdas, etc. 00:08:40
Pero, ¿sería necesario hacerlo? Pues no, porque ya tenemos aquí una fórmula. La podemos copiar y pegar aquí. Si aquí nos ha cogido este rango de celdas, aquí nos cogerá también este rango de celdas. 00:08:59
Botón derecho, copiar, y lo podemos pegar. 00:09:13
Y como por arte de magia, ha hecho el promedio de todos estos sueldos. 00:09:19
Aquí podemos añadir una cosa nueva, y es, fijaos, todo esto eran euros, 00:09:26
y aquí me aparece un número, sí, con dos decimales, pero ¿cómo podemos hacer que sean euros? 00:09:30
De dos maneras, como he explicado al principio. 00:09:36
botón derecho formato de celda y decimos que sea una moneda en este caso el euro o con este atajo 00:09:37
el icono que es marcando que la moneda por defecto es el euro vale hemos visto una fórmula que es 00:09:45
promedio vamos a ver otra que sería un sumatorio es decir yo tengo un montón de números y los quiero 00:09:52
sumar todos, ¿vale? Bueno, eso, la fórmula es, lo que voy a hacer es sumar todos estos 00:09:58
números, ¿eh? Que ya me dice aquí, está el chivato y aquí ya me lo dice, pero vamos 00:10:07
a hacerlo que aparezca en la celda. Pues la fórmula sería igual suma, el final siempre 00:10:12
es lo mismo, ¿eh? Cuando debemos hacer una operación se escribe el igual, se pone la 00:10:18
operación que corresponda, hay que saberlas, claro, se abre paréntesis y vamos a decirle 00:10:22
¿Qué pasa dentro? Pues dentro lo que quiero es que me sume todo lo que hay, desde la E2 hasta la E11. Cerramos paréntesis y listo. Me ha sumado todas estas cantidades. De hecho, tiene sentido que el promedio está bien porque hay 10 elementos, aquí los vemos, 10 elementos, pues si el sumatorio total es 15.830, entre 10, que es el promedio, serán 1.583. 00:10:28
Vale, hay más cosas que deberíamos ver, aparte del formato, que al final es como en cualquier editor de textos, igual que pasa con LibreOffice Writer o Word, etc. 00:10:55
Que yo puedo decir que esté centrado, que esté en negrita, que sea de un tamaño... 00:11:07
Lo que pasa es que además en las celdas es interesante que se puede poner sombreado en las celdas. 00:11:13
imaginaos, yo selecciono 00:11:18
y pues voy haciendo 00:11:20
pues imaginaos, todas estas de arriba 00:11:22
en lugar del color del texto 00:11:24
puedo decir que sea 00:11:26
el color del fondo 00:11:28
vale 00:11:30
pues nada, cada una de un color 00:11:32
aquí las notas 00:11:34
de las evaluaciones de otro, por ejemplo 00:11:35
esto es un ejemplo 00:11:38
pensad que tiene que quedar algo parecido a esto 00:11:39
es un poco libre, pero bueno 00:11:42
lo interesante es que trasteéis 00:11:44
que juguéis con los formatos, con los tamaños, con las alineaciones, etc. 00:11:46
Bueno, y voy a poner esto, por ejemplo. 00:11:52
Si yo le diera a imprimir a esta parte, aparte de que hay que seleccionar 00:11:59
una serie de celdas para imprimir, perdón, archivo, previsualización, 00:12:03
fijaos que no se verían las rayitas. 00:12:12
estas rayitas que nosotros vemos son simplemente diferenciación de celdas pero si queremos que se 00:12:13
vean cuando se imprime tenemos que seleccionar las celdas que queramos y en bordes pinchamos 00:12:20
aquí en el triangulito nos salen un montón de opciones que solamente a la izquierda arriba 00:12:27
abajo podríamos seleccionar todas y ahora ha pasado de estar como en un gris éxito a un negro 00:12:31
se puede también cambiar el color de la línea pero si le digamos ahora previsualización de 00:12:37
impresión, fijaos que ahora ya donde teníamos las grisecitas claras era simplemente la referencia 00:12:42
de la celda y en las grises, en las oscuras, en las negras, sí que se imprimiría. Vale, nos falta por 00:12:49
ver otra cosa. Dos cosas más. Por un lado, que estas columnas se pueden seleccionar completas, ¿vale? 00:12:55
Si yo pincho en la letra, me selecciona la columna. Las verticales son columnas. Y si selecciono un 00:13:02
número o varios números, me selecciona las filas, es decir, hasta el infinito, ¿vale? No un conjunto 00:13:08
de celdas, sino hasta el infinito. Ojo, porque si seleccionamos una celda o una columna y le damos 00:13:14
un sombreado, nos va a sombrear hasta el infinito, que también, que si eso no queremos que ocurra, 00:13:22
solo hay que seleccionar el rango de celdas que queramos. Vale, imaginaos, yo aquí tengo unas 00:13:27
columnas que son más anchas otras más estrechas etcétera las podría querer todas iguales vale 00:13:35
podría seleccionar todas las columnas y si me coloco entre dos columnas fijaos que aparece 00:13:40
de flecha a una doble flecha izquierda derecha bueno pues me las va a hacer todas iguales si 00:13:46
seleccionó sólo una pues sólo me va a modificar esa pero si seleccionó varias me las va a poner 00:13:53
del mismo tamaño y otra cosa más si yo tengo seleccionado un conjunto de columnas por ejemplo 00:14:00
y hago doble clic estando en la línea divisoria de las columnas doble clic lo que va a hacer es 00:14:06
ajustarse al tamaño de la letra máxima como para que quepa sin que se tape el contenido de la letra 00:14:12
por ejemplo si yo ahora esto lo hago más pequeñito es mucho más pequeño para que se vea y ahora 00:14:20
ajustara, fijaos que se adapta al tamaño que exista. Si yo estas tres, por ejemplo, las quiero iguales, bueno, pues las tengo aquí iguales. Vale, y otra cosa más 00:14:30
que me faltaría, que es cómo insertar una columna o una fila. Imaginaos que yo quisiera poner otro dato más de cada uno de estos alumnos y que esté entre el salario 00:14:48
y la nota. Y que fuera, por ejemplo, meter el DNI. Da igual, lo que sea. O la edad. Pongamos que es el DNI. Pincharíamos en la columna y con el botón derecho 00:14:59
diríamos insertar columna antes. Metemos cualquier número. Fijaos que ahora, como esto he inventado, pues quedará un poco raro, ¿no? Pero fijaos que es que tiene 00:15:12
En el formato de euros, claro, yo no quiero que sea euros, yo quiero que sea número de DNI, pues podría seleccionar las celdas y decir que no sea una moneda, que sea un número. 00:15:23
Lo desmarco y esto sería en números. Me lo he inventado, con lo cual esto es un poco raro. Aquí lo importante era poder insertar una columna entre una y otra. 00:15:35
Pasaría lo mismo con las filas. Si yo quiero crear una fila por encima, fijaos que aquí, por ejemplo, he puesto alumnado del curso, pues seleccionaría la fila completa, botón derecho, insertar filas encima. 00:15:45
Lo podría hacer varias veces. Selecciono las celdas, podría decirle que no tenga ningún tipo de borde, que no tenga relleno y escribo lo que me apetezca. En este caso, alumnado. 00:15:59
Bien, puedo hacer que tenga, que varias celdas se unan en una sola. Selecciono todas las celdas que quiero que sean una y ahora combinar y centrar celdas. Evidentemente esto después le puedo dar el formato que quiera, con sombreados o no, más grande, más pequeño, como cualquier otra cosa. 00:16:17
¿De acuerdo? Pero aquí hemos aprendido a insertar una fila encima y hemos aprendido a juntar diferentes celdas. Bueno, pues nada, una vez que lo tengáis lo podéis adjuntar como tarea de la aula virtual y espero que os haya valido esta lección. Un saludo. 00:16:40
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Idioma/s:
es
Autor/es:
Nicolás Vilamitjana
Subido por:
Nicolas V.
Licencia:
Reconocimiento - No comercial
Visualizaciones:
235
Fecha:
27 de enero de 2022 - 22:36
Visibilidad:
Público
Centro:
CEPAPUB VISTA ALEGRE
Duración:
17′ 01″
Relación de aspecto:
1.78:1
Resolución:
1920x1080 píxeles
Tamaño:
279.74 MBytes

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