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Carga masiva de actividades en GIFP

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Subido el 10 de octubre de 2025 por Innovacionyformacion

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Videotutorial para la carga masiva de actividades de formación en GIFP a partir de la información introducida en Innovación y Formación

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En este vídeo voy a explicar la funcionalidad de carga masiva de actividades que podemos encontrar aquí en GIF-P. 00:00:00
Vamos a sesión de actividades, actividades de formación, carga masiva, que nos va a permitir cargar de un golpe varias actividades en GIF-P 00:00:07
con la información que tengamos previamente introducida en la plataforma de innovación y formación. 00:00:19
Ahora yo voy a utilizar esta actividad de prueba que, como veis, tiene toda la información rellena y es importante destacar que, aunque de cara a los usuarios, a los docentes que se vayan a apuntar, tiene toda la información rellena, si la editamos, una cosa muy importante es que no tiene relleno un campo que es interno, que solo tiene relevancia para nosotros los asesores, que es este campo de número GIFP. 00:00:24
Entonces, este campo de aquí tiene que estar vacío o igualado a cero o a cuatro ceros. Entonces, siempre que eso pase, nos va a permitir cargar la información. Bueno, una vez que tenemos esta información completa, nos vamos a otras plataformas, a la plataforma de consultas de inscripciones, nos identificamos y accedemos. 00:00:52
Como veis, bueno, yo soy administrador, con lo cual veo algunas cosas más que los usuarios que no lo seáis, pero todos vosotros tendréis como mínimo el rol de director de centro. 00:01:23
Entonces, todos los que tengáis ese rol o el de administrador, veréis esta nueva sección en el menú de la izquierda que es IF versus HIP. 00:01:36
Si pinchamos ahí, vemos que tenemos dos pestañas, ¿vale? De la que vamos a hablar hoy es esta de aquí, que es la que nos va a permitir trasladar la información desde innovación y formación a GizPen. 00:01:43
Si vamos a filtrar, podemos filtrar por diferentes campos, ¿no? Por ejemplo, podríamos seleccionar las que son las que ha hecho un responsable concreto, etc. 00:01:56
Yo veo las de todo, al ser administrador, veo las de todos los centros de formación, vosotros veréis solo las de vuestro centro, aquellos que seáis directores de centro. Si pincho en centro y selecciono solo las de la subdirección general de programas de innovación y formación, me sale todas aquellas, me va a salir el listador de todas aquellas que están en innovación y formación en estado, en desarrollo, publicada o archivada y que no tienen el campo ese que os he dicho antes de GIFP. 00:02:09
Es decir, que no tiene el campo que veíamos antes, que era el campo que veíamos antes, que os he dicho que tenía que estar vacío o igual a 4, ¿vale? Entonces, todas estas son las 5 que no tienen ese campo. Entonces, como veis, aparece la que estoy utilizando de prueba. 00:02:37
Aquí me puedo seleccionar todas ellas o bien seleccionar aquellas que quiera cargar porque algunas no quisiera. 00:02:59
Una vez que las seleccionamos, descargamos el CSV y me ha descargado. 00:03:08
¿Dónde lo guardo? Lo guardo en descargas, en este caso en concreto. 00:03:18
Y si nos vamos a descargas, tenemos el fichero que me acabo de descargar. 00:03:23
El siguiente paso es algo que queremos eliminar pero que no lo hemos conseguido todavía y que es el motivo por el que nos estamos retrasando bastante en enviaros este vídeo. 00:03:37
Lo que tenemos que hacer es el fichero descargado, que como veis es un CSV, lo abrimos con Excel. Es importante que tenemos que abrirlo con Excel, no podría ser con LibreOffice. 00:03:47
Si lo abrimos vemos que tiene campos típicos de GIFP, son los que vamos a necesitar para la carga masiva 00:03:57
y tenemos una línea por cada una de las actividades, vemos que tenemos los campos típicos de GIFP 00:04:09
y además una línea por cada una de las actividades que hayamos seleccionado en la plataforma de consulta de inscripciones 00:04:21
Aquí como solo he seleccionado Clones Prueba, pues en el Excel, en el CSV solo me aparece la cabecera más esa fila. Si hubiera seleccionado las cuatro, tendría aquí cuatro líneas. Pero yo para no meter mucha información no relevante en GIFP, pues voy a utilizar solo una. 00:04:29
Una vez que estamos en Excel tenemos que ir a archivo, guardar como y cambiamos el tipo de archivo 00:04:47
Vamos a elegir CSV pero no el que nos viene por defecto que es este con formato QTF8 00:04:57
Sino que tenemos que seleccionar CSV delimitado por comas 00:05:04
Damos a guardar, podemos reemplazar el archivo anterior porque no lo necesitamos para nada 00:05:09
Y este archivo recién guardado con este cambio de formato que os he dicho es el que vamos a grabar en GIFP. 00:05:14
Antes de grabar en GIFP os voy a enseñar que en las actividades que tenemos asociadas aquí a la dirección general, si ponemos el código de centro, vemos que tenemos el número GIFP, el último que hemos asignado es el número 10. 00:05:21
ahora lo que voy a hacer es hacer la carga de esa actividad que me he descargado 00:05:41
vamos a actividades plan de formación, carga masiva de actividades 00:05:47
elegimos el código del centro de formación que corresponda 00:05:51
tipo de actividad PF porque es un plan de formación 00:05:58
y damos a cargar 00:06:01
aquí me ha abierto una nueva ventana en la que puedo seleccionar un fichero 00:06:03
vamos a descargas y este es el fichero 00:06:15
que acabo de guardar 00:06:20
lo abrimos y damos a 00:06:22
subir ficheros 00:06:24
una vez terminado volvemos a GIFP 00:06:25
y ya podemos decir que 00:06:28
que hemos subido el fichero 00:06:30
si os fijáis, si todo ha ido bien 00:06:34
el proceso se termina y nos dice que 00:06:36
fichero de inscripción es cargado 00:06:38
entonces ahora damos a aceptar 00:06:39
salimos de esta ventana de GIFP 00:06:41
y podemos ir a gestión de actividades 00:06:43
actividades del plan de formación y vamos a consultarlas. Elegimos el centro de formación que queremos consultar 00:06:45
y vemos que me ha grabado una nueva con toda la información de prueba. 00:06:52
Si hubiera grabado más de una, por supuesto, pues me habría asignado números consecutivos a partir del primero que estuviera libre. 00:07:00
Como anteriormente tenía el código 10, el último, me ha asignado el 11. 00:07:07
Si hubiera cargado cuatro actividades, habría sido el 11, 12, 13 y 14. 00:07:12
Comentarios a tener en cuenta. 00:07:17
Por un lado, hay algunos campos que no traslada del todo. 00:07:20
Entonces, cuando abramos la primera vez, si vamos a editar esta actividad recién cargada, 00:07:25
vamos a ver que las líneas prioritarias no las ha cargado. 00:07:32
Con lo cual tendremos que editar las actividades así cargadas y asignarles la línea prioritaria que corresponda. Selecciono esto porque es una prueba y ya podemos salir. Eso habrá que hacerlo una a una y de forma manual. En un futuro esperamos modificarlo para que esto lo asigne directamente, pero ahora mismo no ha sido posible. 00:07:36
Vale, más comentarios. Es fundamental que los campos en innovación y formación estén completos. En general, todos los campos que necesitamos para trasladar luego a la carga masiva son campos obligatorios cuando editamos la actividad. 00:08:00
Todos están marcados con el asterisco, pero hay una excepción que también queremos modificar en el futuro, que es la área materia. No son campos obligatorios, pero en cambio es necesario que estén seleccionados lo que corresponda para que me exporte correctamente la información al Excel, al CSV que me bajo. 00:08:21
fijaros aquí están esos dos campos 00:08:45
si esos dos campos no se hubieran puesto 00:08:47
en innovación e información aquí 00:08:49
no tendrían ningún valor 00:08:50
y la carga habría fallado 00:08:52
lo mismo ocurre con otros campos 00:08:54
pero que son obligatorios 00:08:57
como asesorías, sublíneas, etc. 00:08:59
Vale, es un comentario 00:09:04
por otro lado recordad que 00:09:05
es muy importante que 00:09:06
el campo 00:09:08
el campo GIFP 00:09:10
número GIFP tiene que estar a 0 00:09:13
Porque si no, la plataforma de consulta de inscripciones no va a coger la información. Todas aquellas que tengan un campo ya asignado, pues no nos la descargará cuando vamos a consulta de inscripciones. 00:09:15
Y luego también muy importante es que para compatibilizar con los campos de GIFP, la funcionalidad de descarga que hacemos aquí hace una operación de truncamiento de la información. 00:09:30
Si el título hubiera sido más de 98 caracteres, lo habría truncado a 98 caracteres. Y lo mismo pasa con los campos objetivos y contenidos, que como sabéis en GIFPE tiene que ser como máximo 400 caracteres, entonces a eso se le añade algún carácter adicional que mete en la plataforma de consulta de inscripciones, 00:09:46
con lo cual la descarga hace un truncamiento a 398 caracteres. 00:10:10
Entonces, todo lo que tengamos aquí que es 0 de esos 398 no va a aparecer en GIF P. 00:10:16
Si luego queremos tener otra redacción en GIF P, aquí cuando editamos la información, 00:10:22
cuando vamos a objetivos y contenidos, tendríamos que editarlo uno a uno y modificarlo. 00:10:29
Entonces, la recomendación es decir a los asesores que, por favor, intenten limitarse a ese número de caracteres. Otro cambio también importante es que también realiza otro cambio, que es esta numeración automática que tenemos aquí también la elimina, porque en GIFT no la podríamos meter. Entonces, cuando descargamos el CSV, la elimina y pone líneas sucesivas. 00:10:36
Bueno, espero que os sea útil 00:11:03
de todas formas hablamos estos días 00:11:08
para resolver cualquier duda 00:11:10
La segunda parte 00:11:13
que vendrá después es la operación 00:11:14
contraria, una vez que ya tenemos los números de GIFP 00:11:16
asignados 00:11:19
en GIFP 00:11:23
una vez que tenemos aquí ya el número de GIFP 00:11:24
asignado, lo que queremos es 00:11:26
hacer una descarga de todas 00:11:28
las actividades 00:11:30
aquí con actividades plan 00:11:31
de formación, descarga de ficheros, nos descargaremos todas las actividades y a través de la funcionalidad 00:11:34
que tenemos en esta otra segunda pestaña, lo que haremos es traspasar ese número de 00:11:41
forma automática a innovación y formación. Pero esto nos falta todavía depurarlo y hacer 00:11:45
unas pruebas con lo cual os avisaremos cuando esté listo. De momento la recomendación 00:11:49
es no utilizarlo. Cualquier duda que tengáis, pues está hoy a vuestro disposición. Un 00:11:53
saludo. 00:11:58
Idioma/s:
es
Etiquetas:
Gestión de proyectos
Autor/es:
SG de Innovación y Formación
Subido por:
Innovacionyformacion
Licencia:
Reconocimiento - No comercial - Sin obra derivada
Visualizaciones:
35
Fecha:
10 de octubre de 2025 - 15:09
Visibilidad:
Clave
Centro:
EST ADMI D.G. DE BILINGÜISMO Y CALIDAD DE LA ENSEÑANZA
Duración:
12′ 01″
Relación de aspecto:
1.78:1
Resolución:
1920x1080 píxeles
Tamaño:
529.90 MBytes

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