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20200512 Access Final Review - Contenido educativo

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Subido el 12 de mayo de 2020 por Elena T.

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Venga, pues vamos a continuar con la base de datos número 8. Ayer hicimos las consultas y empezamos los informes y nos queda repasar un poquito el informe. Terminamos el que empezamos ayer y si queréis hacemos uno. 00:00:00
Entonces, nos quedamos en este punto. Vamos a abrir el informe tal cual lo dejamos. Este es el informe. ¿Podéis verlo? Este es el informe tal cual lo dejamos y nos falta, bueno, quitar las líneas. 00:00:15
Veis que tenemos todavía las líneas alternas gris y blancas y nos falta añadir la etiqueta porque sí que hicimos los totales por sucursal y por ciudad, pero no hemos puesto la etiqueta que nos diga qué total es este. 00:00:29
¿De acuerdo? Entonces, nos vamos a ir compartiendo. 00:00:40
Sí 00:00:44
¿No lo veis? 00:00:46
No, pues no lo ven 00:00:47
No, no 00:00:48
No, no, no, no 00:00:51
Ahora vas a tener que compartir 00:00:53
A lo mejor al compartir la tuya 00:00:55
he perdido yo la mía 00:00:57
Bueno 00:00:59
Ahora sí 00:01:00
Bueno, pues nada, aquí tenemos el informe tal cual lo dejamos ayer 00:01:02
les comentaba, las líneas grises y blancas 00:01:05
alternas que lo pone por defecto 00:01:07
y nos falta decir la etiqueta 00:01:09
de qué total es este, si calculamos los totales 00:01:11
por sucursal y por ciudad pero no hemos puesto la etiqueta que nos diga total sucursal o total 00:01:14
ciudad es lo que vamos a hacer ahora de acuerdo nos vamos a la vista de diseño y por un lado 00:01:20
seleccionamos las áreas recordar que para quitar las líneas grises alternar alternativas alternadas 00:01:28
conseguida no tenemos que seleccionar los campos sino que tenemos que seleccionar las áreas una 00:01:38
que seleccionamos el área en el área de la pestaña de formato lo que vamos a hacer es desactivar 00:01:44
estas líneas vale puede ser que nos ocurra en varias áreas puede ser que también tengamos los 00:01:50
pies de página con colores alternos a cada área puede tener esta opción activada entonces nada 00:01:58
lo que hacemos es ir comprobando cómo queda nuestro informe si vemos alguna línea gris 00:02:05
pues la quitamos por ejemplo aquí en el encabezado de la sucursal todavía tengo las líneas como veis 00:02:11
y en el encabezado de la ciudad también las tengo entonces vuelvo a la vista del diseño y me voy al 00:02:19
encabezado de ciudad a quitar esas líneas esto es porque simplemente el asistente por defecto 00:02:27
utiliza este formato entonces como hemos creado el informe con el asistente y luego tenemos que 00:02:39
cambiar aquellas cuestiones de formato porque no nos gusten ya estarían las líneas grises quitadas 00:02:44
vamos a añadir las etiquetas nos volvemos a la vista de diseño y lo que queremos es al lado de 00:02:50
la suma de la sucursal un poquito más despacio aquí y un poquito más despacio pulsando el botón 00:02:57
del ratón y arrastrando demás espacios de área para que quede un poquito más separado y lo que 00:03:06
hacemos en el área de controles el que tenemos que añadir es el que dice etiqueta tiene que 00:03:11
estar porque los demás controles son tienen acciones vale van a hacer cosas pero esto 00:03:18
simplemente lo que queremos añadir una constante una etiqueta y seleccionamos esta etiqueta 00:03:24
pinchamos y arrastramos como cuando metemos una forma en word y aquí decimos total o branch total 00:03:31
bueno, podemos decir para hacerlo en inglés, branch total, por ejemplo, y luego esto es algo que también podemos dar formato, 00:03:39
lo suyo es que le demos más o menos el mismo formato que le hemos dado al total, sería lo suyo, el color negro, 00:03:50
Bueno, esto podría ser, voy a hacer un poquitín más estrechito para que sea igual y podemos ejecutar para ver cómo queda. 00:03:59
Ahí tenemos el total, entonces al final, al lado de cada total nos va a poner esta etiqueta, como veis es una constante, que es el único control que vamos a utilizar en nuestros informes. 00:04:15
Ahora vamos a meter la etiqueta para el total de la ciudad, ¿de acuerdo? 00:04:25
Nos vamos a la vista de diseño y vamos a introducir otra etiqueta al lado de la ciudad. 00:04:30
Y este control lo voy a poner al lado. 00:04:44
A veces para mover estas casillas es mejor utilizar las teclas de desplazamiento del ratón, ¿vale? 00:04:49
Porque funciona mejor que arrastrando el ratón. 00:04:54
Voy a hacer lo mismo, le voy a dar el mismo formato que tengo en el total. 00:04:59
por un poco cuestión de estética 00:05:04
más o menos 00:05:06
el color azul que he elegido 00:05:10
no es el mismo 00:05:12
tampoco vamos a perder mucho tiempo, ya sabéis que las cuestiones 00:05:13
de formato siempre os digo que no perdéis 00:05:16
demasiado tiempo, más o menos 00:05:18
con que tenga la apariencia 00:05:20
nos vale 00:05:21
este sería nuestro informe 00:05:22
no recuerdo 00:05:26
cómo es el original, vamos a ver 00:05:28
este es el pdf, no sé si estáis viendo el pdf 00:05:30
si el pdf si no yo de momento compartir aquí tiene el pdf tendríamos que comparar 00:05:32
nuestro informe con el pdf por ejemplo una diferencia que veo es que el texto 00:05:48
tenemos aquí no está en negro color negro la fuente sería la única diferencia que vemos 00:05:58
sé si veis alguna más bueno y que la fuente de las encabezadas también es es negro no es 00:06:04
bueno pues si no queremos cambiar 00:06:12
porque te sale o sea tienes que poner central en la etiqueta porque luego no te reconoce el resto 00:06:16
de las ciudades no es que no he puesto el nombre no he puesto el nombre en el pdf sale 00:06:24
Pues es que a lo mejor este informe sí que lo hice 00:06:31
con otro control, claro 00:06:35
Claro, es que yo cuando lo hacía me recordaba 00:06:36
con ese nombre, ¿cómo reconoce 00:06:41
una etiqueta nueva 00:06:43
unir? 00:06:44
Ya, pues 00:06:48
no, no es lo que quiero 00:06:49
no es lo que quiero, se haría con otro tipo 00:06:51
de controles, pero no vamos a meter eso ahora 00:06:53
solo quería ver con vosotros la etiqueta 00:06:55
lo haríamos con otro control 00:06:57
entonces nada olvidaros los total al lado del total tengamos una descripción vamos a poner 00:06:59
solo una etiqueta que va a ser una constante no va a ir variando vale lo suyo es verdad porque 00:07:05
claro que nos la sucursal o la ciudad que está totalizando pero no nos va a dar tiempo a ver 00:07:09
eso así que nada vamos a poner una constante olvidaros de este y lo vamos a hacer de esta 00:07:15
manera veis que todo es el mismo es meter una constante porque sería otro control y yo creo 00:07:20
que no merece la pena ni antes andar metiéndolo, ¿vale? 00:07:26
Vale, entonces iba a cambiar un poco. 00:07:30
¿Va a pasar algo si los euros al final...? 00:07:31
No, no, no, da igual. 00:07:36
Pero sí es importante que aparezca el euro. 00:07:38
Nos da igual que el euro aparezca al principio. 00:07:40
Eso, bueno, pues dependiendo del, a lo mejor, del país, 00:07:43
porque a veces pone euro España, euro otro país, lo cambia, 00:07:46
pero eso no nos afecta. 00:07:50
Pero sí que tiene que aparecer el euro, los decimos, etc. 00:07:51
Igual que en vuestro sistema tengáis el punto para separar millares y la coma para separar decimales. 00:07:54
Yo, por ejemplo, como veis, tengo la coma para los millares y el punto para los decimales. 00:08:01
Pero eso va a depender de vuestro sistema, o sea, que es que son iguales. 00:08:05
Pero sí que tiene que haber decimales, tiene que haber separación de millares, tiene que haber el euro. 00:08:08
Ahora, cómo aparezcan, como el formato depende del sistema que tengáis, no perdáis tiempo con eso, ¿vale? 00:08:13
Hola Elena, lo siento por llegar tarde 00:08:20
que me había metido en otro link 00:08:23
y estaba esperando en ese 00:08:24
Ay, ay, ay 00:08:26
Bueno, pues nada, aquí ya hemos contado todas las claves 00:08:28
del examen, ya está 00:08:31
todo dicho, perdido 00:08:33
Vale 00:08:35
Bueno 00:08:36
Todo lo hemos resuelto 00:08:38
y todo, así que no sé qué podrás hacer 00:08:40
Nos ha dado la prueba general 00:08:43
Tiene que llevar ahora un poco 00:08:45
No sé, no sé 00:08:47
Eso se va a funcionar. A ver, estábamos viendo un poquito los aspectos del informe. Lo más importante que hemos visto es que la etiqueta que vamos a poner en los totales no va a cambiar. Como vemos en el que tenemos en el PDF sí que cambian y eso es porque utiliza un control distinto al que nosotros hemos visto. 00:08:49
Nosotros nos ha dado tiempo solo a ver las etiquetas y las etiquetas nos dejan meter alguna constante. Como veis, no cambia, no nos dice qué sucursal estamos totalizando o qué ciudad estamos totalizando. 00:09:05
totalizando entonces aunque en el informe lo veáis así olvidaros de esto vamos a meter solo etiquetas 00:09:15
vale constantes eso es lo más importante que hemos dicho ahora lo que vamos a hacer a cambiar 00:09:22
un poquito el formato de los encabezados porque tienen que tener en la fuente negrita y luego 00:09:26
todos estos datos que no están en negro están granate bueno la verdad es que la fecha no la 00:09:33
fecha y los saldos parece que si son negritas solamente nombre y apellido parece que tienen 00:09:39
formato así que me voy a la vista de diseño seleccionó usando mi tecla de control del 00:09:43
teclado todos no quiero desplazar esto debes hacer que se me ha arrastrado y selecciona el 00:09:51
último también y una vez que tengo todos seleccionados voy a cambiar que el color 00:10:00
de la fuente sea negro eso por un lado yo diría que el que tiene de fondo es 00:10:05
es un poquito más fuerte que el que yo había puesto inicialmente y luego sabemos que nombre 00:10:12
y apellido tiene que tener un color de fuente no sé tipo granate que lo mejor diría que está hasta 00:10:16
negrita volvemos a ver cómo queda y veremos que cada vez se va apareciendo más al que tenemos en 00:10:24
el pdf veis eso es un poco la idea esto sería el informe yo creo que ya lo tendríamos tendremos 00:10:32
cambiar el nombre del informe porque se llama balances vamos a ir aquí vamos a cambiar el 00:10:40
nombre del informe y ya está esto sería dudas consultas problemas a ver a ver que mire 00:10:53
si traéis alguna duda 00:11:14
de esta base de datos 00:11:17
o de otras bases de datos 00:11:18
las vemos 00:11:19
si no 00:11:20
o una vez que terminemos 00:11:22
con las dudas 00:11:23
yo os propongo 00:11:23
que hagamos otro informe 00:11:24
desde cero 00:11:25
para tener más informes 00:11:25
para practicar 00:11:26
y ya 00:11:27
y lo dejaría aquí 00:11:30
para no meter más 00:11:31
cosas distintas 00:11:32
¿de acuerdo? 00:11:33
entonces decidme 00:11:38
si tenéis alguna duda 00:11:39
de esta base de datos 00:11:40
o de cualquier base de datos 00:11:41
anterior que hayamos visto 00:11:42
este sería el momento 00:11:43
si queréis que repasemos 00:11:44
alguna consulta 00:11:46
oye, pues mira, es que me interesaría repasar este tipo de consulta, ¿por qué no termino de verlo? 00:11:47
Pues lo que queráis decir. 00:11:52
Yo, Isla, por ejemplo, sí que tengo una pregunta. 00:11:55
En lo del campo calculado, además de calcular un porcentaje, ¿puede ser otro tipo de cosa? 00:11:59
O sea, ¿otro tipo de función? 00:12:05
Sí, claro, claro, claro, podemos asumir. 00:12:07
Claro, hicimos un campo calculado que era sumar tres, en el de la nómina, sumábamos tres campos. 00:12:10
¿Os acordáis que sumábamos el gas, el suplemento y algo así? Podemos sumar campos, podemos calcular porcentajes sobre otros campos, podemos restar campos, podemos multiplicar campos. 00:12:17
Si, por ejemplo, en un campo tenemos unidades y en otro campo tenemos precios unitarios, podemos calcular el precio total. 00:12:30
O sea, que sí que podríamos hacer todos los… Lo que pasa es que es verdad que solemos hacer cálculos sencillos. 00:12:36
Vamos a hacer más allá de eso, de sumar, restar, multiplicar y porcentajes de campos. Sería un poco lo que hemos visto. ¿Quieres que practiquemos uno de esos? 00:12:44
Sí, yo es que por ejemplo, o sea, lo reconoces porque realmente estás pidiendo una operación. Entiendo que es así, ¿no? 00:13:00
¿Lo reconoces? A ver, vamos a ver cómo reconoces que es un campo calculado. 00:13:12
Puede ser que directamente te lo digan, que te digan calcula este campo o porque el campo no lo tienes. 00:13:17
Por ejemplo, bueno, aquí el campo de datos es muy sencillo porque no se calcula, o sea, que está claro que es un campo calculado. 00:13:25
Pero si no nos lo dijeran y nos dijera realiza la siguiente base de datos, te aparece un campo y ese campo te tienen que explicar de dónde sale. 00:13:32
Entonces cuando te están explicando de dónde sale, te están diciendo que tienes que calcularlo. 00:13:40
O sea que yo creo que es sencillo de identificar por las dos cosas. 00:13:45
Por decir cómo lo haces porque te dicen el interés y cómo calculo el interés. 00:13:50
Yo no sé si es el 5% o el 15%. 00:13:54
Entonces te tienen que decir cómo calcularlo y ahí ya te están diciendo que tienes que calcular algo. 00:13:57
Así lo identificáis y luego en este caso al aparecer la palabra calcula, no hay duda. 00:14:01
así que no hay forma de que seamos y que se os pase qué más me decís un campo calculado hacemos 00:14:08
un informe que os supone más de problema para practicar un poquito más informe los pasos 00:14:28
en el informe vamos a hacer un informe vamos a cerrar el pdf y no quería pero no necesitamos 00:14:37
vamos a ver qué consultas tenemos un vistazo a la base de datos y lo que vamos a hacer incluso 00:14:49
podemos hacer los dos en hacer una duda de esto por ejemplo cuando tuvo un informe y sobre una 00:14:59
consulta vas a querer modificar algo es que hay que duplicar la no no por ejemplo en el pdf lo 00:15:07
que os pedía es directamente preparar la consulta para el informe entonces no tienes que duplicar la 00:15:18
te pido que crea una consulta para el informe 00:15:25
¿vale? 00:15:29
una nueva 00:15:30
ahora sería ejercicio de crea 00:15:31
bueno voy a cerrar eso porque no 00:15:33
crea la consulta para el informe 00:15:35
y entonces lo que vamos a hacer es que esa consulta va a tener un campo calculado 00:15:38
y así también lo practicamos ¿de acuerdo? 00:15:41
a ver 00:15:43
voy a echar un vistazo ya a la base de datos 00:15:43
tenemos importes 00:15:45
tenemos importes en las transacciones 00:15:48
vale 00:15:51
pues quiero saber 00:15:52
Quiero un informe. Vamos a pensar para que tenga sentido lo que vamos a hacer. Compartir el documento de Word donde voy a intentar plasmar la duda. 00:15:54
Vamos a crear un informe donde veamos con el detalle de las transacciones, de, a ver, branches, ¿cuáles tenemos? Por ejemplo, vamos a filtrar por Albacete. 00:16:15
De la sucursal de Albacete, por fecha. Si tiene sentido lo que estamos pidiendo. Ordenado por fecha y agrupado por tipo de operación. Añadir un campo, añadiendo dos euros de comisión a cada transacción. 00:16:48
Bueno, esto vamos a hacer, ¿vale? Que es un poco resumen de todo lo que hemos visto que más nos cuesta. Es hacer un informe ordenando y agrupando y además vamos a añadir un campo. Por lo tanto, lo primero es crear la consulta, que nos dé toda esta información y luego vamos a hacer el informe. ¿De acuerdo? 00:17:37
daros esta pregunta el pantallazo lo que quiera es una foto y así sabemos todo el 00:17:56
rato lo que nos están pidiendo venga empezamos con la consulta 00:18:07
una consulta ad hoc para el informe creamos una consulta donde vamos a ver las transacciones 00:18:14
Ahora voy a ir todas las tablas 00:18:23
Porque no me salen las relaciones al principio 00:18:32
Vamos a hacer esto grande 00:18:36
Vale, necesito todas las tablas, ¿verdad? 00:18:38
Porque quiero ver el importe de la transacción 00:18:41
Y porque voy a filtrar por la ciudad que está aquí 00:18:45
Entonces vamos a mostrar todo 00:18:49
Fijaros que queremos agrupar por tipo de operación 00:18:51
y ordenar por fecha. Entonces necesitamos el tipo de operación, tiene que aparecer 00:18:56
en nuestro informe, tiene que aparecer la fecha de la operación, porque es lo que vamos 00:19:02
a utilizar para agrupar. Tiene que aparecer la ciudad, porque es lo que vamos a utilizar 00:19:09
para filtrar. Estamos metiendo todo, como veis. Estamos agrupando, ordenando y filtrando. 00:19:15
¿Qué más nos piden? 00:19:25
Informe con el detalle de las transacciones 00:19:28
de la sucursal de Albacete 00:19:29
ordenado por fecha y agrupado por tipo de operación 00:19:31
y vamos a añadir un campo 00:19:33
queremos ver el detalle de la transacción 00:19:35
es decir, queremos ver 00:19:37
el amount, voy a añadir 00:19:38
el número de cuenta 00:19:41
no vamos a poner el nombre del cliente, ¿vale? 00:19:42
vamos a poner el número de cuenta y luego el importe 00:19:46
y hay que añadir un campo calculado 00:19:49
que sea 00:19:51
amount 00:19:52
Podríamos hacer algo así. Este sería el importe cuando le añadimos la comisión. Hacemos el campo calculado o bien a mano o bien utilizando el asistente y nuestro campo calculado va a ser añadir dos euros al importe. 00:19:54
¿Por qué? Porque cada vez que hacemos una transacción en este banco nos cobran dos euros. 00:20:21
Recordar que tenemos que cambiar el formato del campo calculado, porque si no al ejecutar o no nos aparece la moneda o nos aparece una moneda que no queremos. 00:20:26
Entonces, desde la vista de diseño, botón derecho o hoja de propiedades, en formato, elegimos que queremos formato euro. 00:20:39
Bueno, pues ya tenemos la información que necesitamos para nuestro informe. Esta será la información. Ah, tenemos que filtrar. Perdonad, tenemos que filtrar. Estoy viendo albacete, sí, sí, tenemos mucho para albacete. Bueno, pues vamos a filtrar por albacete, ¿no? 00:20:51
y lo que nos preguntan, filtramos por Albacete, aquí está, filtrado por Albacete. 00:21:09
Nos tienen que aparecer, como veis en la parte inferior, siete registros. 00:21:20
Voy a guardar la consulta y se va a llamar, por ejemplo, consulta informe extra, si queréis. 00:21:25
Así la distinguimos. 00:21:35
Consulta informe extra. 00:21:38
Vamos a crear nuestro informe a partir de esa consulta. 00:21:39
buscamos la consulta de la que queremos crear 00:21:44
nuestro informe 00:21:50
consulte informe extra 00:21:53
vamos a utilizar todos los campos 00:21:56
porque ya he preparado la consulta para que así sea 00:22:00
como veis es muy importante 00:22:02
crear bien la consulta 00:22:04
porque si tengo bien la consulta 00:22:05
porque tengo todos los campos, porque está bien 00:22:08
filtrado, porque está todo bien calculado 00:22:10
luego el informe va a salir mucho más sencillo 00:22:12
vamos a siguiente 00:22:14
y nos pregunta cómo queremos ver nuestros datos. 00:22:16
Aquí no vamos a hacer nada. 00:22:20
Y en la siguiente lo que vamos a hacer es cómo queremos agrupar. 00:22:22
Vamos a ver cómo queremos agrupar. 00:22:26
Agrupado por tipo de operación. 00:22:28
El tipo de operación es el campo que vamos a agrupar. 00:22:31
Así que tipo de operación, agrupamos. 00:22:35
Todo lo que sean retiradas de dinero aparecerán juntas. 00:22:38
Todo lo que sea ingreso de dinero aparecerá junto. 00:22:41
Y ya está, no tenemos más niveles de agrupación. 00:22:44
nos descuenta la diferencia en el informe anterior tenemos tres niveles de agrupación y ahora tenemos 00:22:46
sólo un nivel de agrupación el informe pues claro va a ser distinto hoy o sea siempre 00:22:50
sí sí normalmente agruparemos porque fijaros que la función es presentar los datos de una 00:22:59
manera bonita que sería muy raro presentar un informe de todo tipo tabla como aparecer en una 00:23:05
consulta a una consulta es muy útil pero normalmente resultado es feo lo que hacemos en el informe es 00:23:11
ponerlo bonito y por eso utilizamos este tipo de herramientas y la principal es agrupar totalizar 00:23:16
sumar contar podría ser que no puede ser dejar un informe con un listado de movimientos pero 00:23:21
no habría que hacer nada simplemente pondríamos en el informe tal cual la consulta lo normal es 00:23:27
que tengamos que agrupar un poco lo que le da el valor añadido queremos ordenar los campos y nos 00:23:32
dice que estén ordenados por fecha es decir dentro del grupo de retirar el dinero van a 00:23:37
aparecer las transacciones por fecha dentro del grupo de ingreso de dinero van a aparecer 00:23:42
ordenado por fecha así que añadimos el campo de fecha en el orden aquí elegimos el formato como 00:23:47
no tenemos una foto previa podemos elegir el que queramos hay alguno que queráis probar especialmente 00:23:58
El blocks no lo hemos usado 00:24:04
Venga, pues vamos a ver el block 00:24:09
a ver qué aspecto tiene 00:24:11
y voy a elegir vertical 00:24:13
porque como tenemos poquitos campos 00:24:14
entiendo que van a caber en vertical 00:24:16
¿Cómo se llama? 00:24:17
Pues le voy a llamar informe extra 00:24:20
y así lo distinguimos 00:24:22
y queremos ver una vista preliminar 00:24:24
Aquí tenemos la vista preliminar 00:24:27
De momento empezamos bien 00:24:31
porque hace lo que hemos dicho, ¿verdad? 00:24:34
agrupa las transacciones 00:24:35
por orden de fecha, primero el 10 y luego el 11 00:24:38
y luego retiradas de dinero 00:24:41
solo hay del 11, así que no pueden aparecer 00:24:42
o de nada, aparece siempre la ciudad 00:24:44
aparece el número de cuenta 00:24:46
y aparece el amount 00:24:49
y el amount más comisión, ¿vale? 00:24:50
tenemos los dos 00:24:52
pero esto hay que darle un poco de formato, ¿verdad? 00:24:54
tenemos que totalizar 00:24:57
tenemos que hacer un poco 00:24:58
que esto esté más bonito 00:24:59
así que fijaros que aquí los títulos 00:25:02
no caben por ejemplo vamos a quitar la ciudad porque como todo es un albacete lo que vamos a 00:25:04
ponerlos en el título del informe y lo quitamos quitamos este campo de aquí han hecho la consulta 00:25:09
no me ha dado cuenta lo podría haber puesto que no se mostrará pero bueno como ha venido hasta 00:25:17
aquí lo quitamos en el informe nos vamos a la vista diseñada ciudad como os decía lo voy a 00:25:21
eliminar eliminó el título y el detalle no quiero que aparezca y lo que voy a hacer es decirle este 00:25:27
es el informe extra y transacciones en albacete vale 00:25:34
y hemos visto que le hacía falta un poquito más de espacio 00:25:46
esto ya es en función del contenido de mi informe me doy cuenta donde hace falta un poquito más de 00:25:53
espacio, así que aquí le vamos a dar un poquito más de espacio 00:26:00
aquí se lo voy a dar solamente al título 00:26:04
por ejemplo, la cuenta me la puedo traer más hacia la derecha 00:26:07
dejo más espacio para 00:26:15
el importe, que no necesita tanto espacio 00:26:18
y este 00:26:22
le podemos dar un poquito más de espacio 00:26:24
para que quepa el título. Yo creo que ahora ya los títulos están bien. Podemos destacar 00:26:32
nuestros encabezados, podemos cambiarle el formato, podemos ponerle otro color, podemos 00:26:37
ponerle un fondo, podemos ponerle un borde a cada cajita, luego podemos quitar las líneas 00:26:47
grises que siempre nos van a aparecer. Y podemos totalizar, ¿verdad? Podemos totalizar por 00:27:02
estos dos campos. Ahora vamos a hacer, fijaros, algo distinto que no hemos hecho hasta ahora. 00:27:11
Tenemos dos campos para totalizar, pero en realidad no hay que hacer nada diferente. 00:27:15
Lo que vamos a hacer es, desde el diseño, seleccionando el campo que quiero sumar, le 00:27:20
Un nivel de agrupación solo nos crea una nueva área. 00:27:32
En el informe anterior teníamos tres campos de agrupación y nos creaba tres nuevas áreas, una para cada uno. 00:27:35
Ahora seleccionamos el segundo campo por el que queremos totalizar y también sumamos. 00:27:42
Nos van a aparecer al lado. 00:27:48
Voy a dar un poquito de espacio después de la suma. 00:27:50
Y este total, bueno voy a meter primero la etiqueta. 00:27:53
Meto la etiqueta que me diga total. 00:27:59
y ahora ya sí 00:28:04
uy, no, no quería esto 00:28:06
como no tengo, no estoy con el 00:28:09
con el ratón 00:28:14
vale, una vez para abajo 00:28:15
aquí cierro un poquito de espacio 00:28:17
y ahora voy a seleccionar 00:28:20
las tres y así le cambio 00:28:22
el formato a las tres a la vez 00:28:24
pues yo que sé, quiero que sea 00:28:25
en granate 00:28:28
con el fondo 00:28:29
granate clarito 00:28:31
quiero que tenga 00:28:34
cajita afuera y creo que quiero que esto aparezca en negrita y un poquito más grande 00:28:35
ahorita vamos a ver cómo queda esto echamos un vistazo a nuestro informe 00:28:44
y esto sería lo que tenemos ahora como veis el campo de la comisión siempre es dos euros mayor 00:28:54
que el de Amount, lo suma bien, aparecen los euros, aparece por fecha, aquí habrá que 00:29:01
separar estos dos títulos para que no se nos juntaran, pero ya estaría. Este sería 00:29:09
nuestro informe. Voy a separar las dos cajitas como hemos dicho, simplemente este que no 00:29:15
me hace falta que sea tan grande, lo que voy a hacer es hacerlo un poquito más estrecho 00:29:26
y ya tenemos ahí el espacio 00:29:30
yo dejaría el informe así 00:29:32
comprobamos que hacemos todo lo que nos piden 00:29:35
informe con el detalle 00:29:37
de las transacciones de la sucursal de Albacete 00:29:39
ordenado por fecha 00:29:41
y agrupado por tipo de operación 00:29:42
y hemos añadido un campo 00:29:44
añadiendo dos euros de comisión a cada transacción 00:29:46
aquí estaría 00:29:49
¿qué os parece? ¿dudas? 00:29:51
¿consultas? 00:29:56
nos pones el pdf 00:30:05
con el pantallazo del 00:30:07
otro informe y aparece 00:30:09
cortado en 00:30:11
Albacete, aunque no salga todo, 00:30:12
está bien, ¿no? 00:30:15
Claro, es lo que os decía, que yo siempre cuando os pegue una foto 00:30:16
yo no os voy a poder poner 00:30:19
todo el 00:30:21
informe, porque 00:30:23
si el informe son tres páginas, 00:30:25
entonces tenéis que entender que es el inicio 00:30:27
del informe, que aunque solo aparezca 00:30:29
Albacete, luego irían el resto de ciudades. 00:30:31
Si yo quisiera que filtrara, os lo diría 00:30:33
explícitamente como os lo he dicho aquí. 00:30:35
Aquí os digo si queremos filtrar o no. Si no os lo digo explícitamente, entendemos que no se filtra. Para no filtrar, os diría informe con el detalle de todas las sucursales. Ya sabéis que no se filtra. Aunque tú en el informe veas una sucursal, como te han dicho todas las sucursales, sabes que no tienes que filtrar. ¿De acuerdo? 00:30:38
y puede ser que no nos pongas 00:30:55
y decirnos 00:30:58
hacer un informe 00:31:01
con formato de esquema 00:31:03
y no sé 00:31:04
así, de estilo libre 00:31:06
Sí, pues como en este caso 00:31:08
donde os doy las instrucciones 00:31:11
por ejemplo aquí no os pongo fotos 00:31:12
pero sí que os estoy diciendo que tenéis que filtrar 00:31:14
que tenéis que ordenar, que tenéis que agrupar 00:31:17
que tenéis que hacer un campo calculado 00:31:18
pero luego pues sí, el color 00:31:20
tú y todo eso, o sea que puede ser de las dos maneras 00:31:22
o con una foto 00:31:24
y tú en una foto 00:31:25
ves cómo se agrupa 00:31:26
y cómo se ordena 00:31:27
o bien diciéndoslo 00:31:28
con una frase 00:31:29
o sea lo suyo 00:31:30
es que en cualquier 00:31:31
no eliges 00:31:32
cómo se ordena 00:31:33
o se filtra 00:31:34
o sea en algún momento 00:31:34
te lo digo 00:31:35
con una foto 00:31:36
o con un texto 00:31:36
te lo voy a decir 00:31:37
¿vale? 00:31:39
más dudas 00:31:42
ahora estoy corrigiendo 00:31:43
que he puesto 00:31:44
la comisión con una M 00:31:45
Elena una duda 00:31:46
a la hora de crear 00:31:47
lo de las relaciones 00:31:49
cómo vas a querer que lo hagamos 00:31:51
o sea, ¿quieres que lo hagamos en un papel 00:31:55
y lo adjuntemos o se puede 00:31:57
hacer directamente en el ordenador 00:31:59
con... 00:32:01
Es lo que preguntaban ayer 00:32:03
yo no os voy a pedir la estructura en papel 00:32:05
ya os adelantaba 00:32:07
que la estructura no va a ser 00:32:09
lo más complicado del examen, o sea, va a ser 00:32:11
pues tipo esta, por ejemplo, ¿no? 00:32:13
Esta estructura entiendo que nos ha debido costar mucho 00:32:14
hemos visto estructuras mucho más complejas 00:32:17
donde tenemos primero más 00:32:19
tablas donde había que hacer más campos calculados donde había campos clave dobles donde había que 00:32:21
meter campos nuevos esto no va a pasar en el examen la estructura del examen va a ser tipo 00:32:27
esta estructura que hemos visto en esta base de datos podéis hacerla en un papel si queréis pero 00:32:32
yo no os lo voy a pedir este papel entonces como sería la primera parte del examen pues si queréis 00:32:38
lo hacéis en un papel y luego ya lo paséis a access y yo lo que voy a corregir es lo que está 00:32:43
en el programa, porque solo vais a subir un fichero 00:32:47
que es el pase de datos. 00:32:49
¿Vale? Vale, vale, 00:32:52
gracias. Nada. 00:32:54
Más cuestiones. 00:32:56
¿Algo más que queráis que repasemos? Nos quedan 10 00:33:05
minutillos. 00:33:07
Voy a ir pasando lista mientras os lo pensáis. 00:33:09
Venga, aunque no sean dudas de los 00:33:22
ejercicios, pero a lo mejor pueden ser 00:33:24
algo que queréis que repasemos y nos 00:33:26
da tiempo a hacer alguna consultilla nueva. 00:33:28
Por ejemplo, 00:33:30
la de actualización. 00:33:32
aunque son todas iguales 00:33:34
la actualización o tal 00:33:38
por hacer una 00:33:39
vale, vamos a hacerlo, venga 00:33:40
dame un segundín que termine de pasar a la lista 00:33:43
Alejandro 00:33:46
sí que está 00:33:48
por aquí hoy 00:33:49
Doris no está por aquí 00:33:50
Diego sí 00:33:53
Alejandro también, Enrique no está 00:33:54
por aquí hoy 00:33:57
Miriam tampoco está por aquí 00:33:58
hoy, Lorena sí 00:34:02
Y las paulas tampoco están por aquí. 00:34:04
Ok, pues ya está terminado esto. 00:34:11
Vamos a hacer una consulta de actualización. 00:34:13
Lo que voy a hacer para ello es hacer una copia de una tabla, ¿vale? 00:34:15
Para no modificar la original y que siempre podamos repasar, ¿vale? 00:34:18
A una copia de la tabla y vamos a hacer una consulta de actualización. 00:34:23
Entonces, por ejemplo, vamos a pensar que en esta tabla la sucursal que se llama Urban One 00:34:29
va a pasar a llamarse centro-ciudad por ejemplo queremos cambiar el nombre que aparece en esta 00:34:36
sucursal lo que decimos siempre bueno lo suyo sería filtrar damos un hito que igual nos interesa 00:34:45
hacer la copia de otra tabla para hacer algo un poco más interesante y ya probamos a la vez que 00:34:55
actualizamos. Vamos a hacer una copia de esta tabla de branches y vamos a actualizar algo ahí, 00:35:01
así tenemos la oportunidad de filtrar a la vez que actualizar. Tenemos nuestra copia de la tabla 00:35:25
branches y aquí lo que queremos hacer es que todas las sucursales que estén en albacete tenemos como 00:35:32
veis dos sucursales en albacete pero vamos a cerrar una de ellas y nos vamos a quedar solo 00:35:40
con la que se llama centro ciudad vale entonces lo que queremos decir es todas como la sucursal 00:35:46
no la vamos a quitar vamos a decirle las dos se van a llamar centro ciudad todas las sucursales 00:35:52
que estén en la ciudad de Albacete van a pasar a llamarse 00:35:58
centro-ciudad. Luego la urban 00:36:00
one pasaría a ser centro-ciudad 00:36:02
y la central pasaría 00:36:04
a ser centro-ciudad. Eso es lo que vamos 00:36:06
a hacer. 00:36:08
Vamos allá. Lo vamos a añadir 00:36:10
aquí también. 00:36:12
Bueno, vamos a ponerlo en inglés que estéis más 00:36:16
acostumbrados. 00:36:18
AppDate 00:36:20
query 00:36:21
de Albacete 00:36:22
pasan 00:36:29
a llamarse 00:36:31
centro-ciudad dijimos 00:36:32
esta es la consulta que vamos a hacer 00:36:35
¿de acuerdo? 00:36:39
nos vamos a crear 00:36:41
una nueva consulta 00:36:42
y vamos a trabajar 00:36:44
sobre la tabla copy of branches 00:36:46
¿vale? porque no quiero 00:36:49
afectar el resto de la base de datos 00:36:51
y lo que voy a hacer 00:36:53
utilizar 00:36:56
dos campos, el campo que quiero 00:36:59
actualizar y el campo que quiero filtrar 00:37:01
Voy a filtrar por Albacete. 00:37:03
Ejecuto para ver. 00:37:07
Estas son las dos sucursales que voy a cambiar. 00:37:08
Voy a cambiar dos sucursales. 00:37:11
Esto es interesante porque así luego cuando me dice cuántos registros cambia, yo ya lo sé y veo si estoy de acuerdo o no. 00:37:13
En este punto cambio el tipo de consulta y le digo que lo actualice a centro ciudad. 00:37:19
¿Veis? Es una consulta de actualización donde estamos filtrando por otro campo y actualizamos branch name. Podemos filtrar también por branch name, que todos los que se llaman urban1 pasen a ser urban3, podría ser, pero en este caso filtramos por uno y actualizamos el otro. 00:37:30
Esta sería. Voy a guardarla. Así que quiero guardar los cambios. Y esta, ¿cómo la llamo ya? Para no liarnos. Sucursal de Salvacete. Bueno. Esa es la consulta, la vamos a ejecutar. 00:37:50
ejecutar, está aquí abajo y nos sale nuestro aviso de que vamos a modificar datos. Si nos 00:38:14
adelanta que va a modificar dos registros, estamos de acuerdo y ya nos vamos a nuestra 00:38:24
tabla copios branches para ver cómo ha quedado. Vemos todos los datos de la tabla y vemos 00:38:30
como aquellos registros de alba ct se han modificado este sería un ejemplo de la actualización 00:38:37
filtrando por otro campo alguna cosa más que queráis practicar voy a subir ahora este vídeo 00:38:51
también para que tengáis antes de ayer como de hoy en el día está su vida como en la teca por 00:39:14
si queréis repasar algo sobre todo de informes que hemos visto más en estas sesiones y bueno 00:39:18
Yo creo que ya está. Mañana nos conectamos a las 9 de la noche. Vemos que todo el mundo pueda compartir, escuchar, etc. y en cuanto estemos listos empezamos. 00:39:28
A partir de que empecemos tenemos una hora. Tendréis que subir el fichero de acceso, vuestra base de datos. 00:39:38
Como siempre, os avisaré 10 minutos antes para que vayáis ya cerrando las consultas y informes con los que estéis. 00:39:48
yo os recomiendo que no os atasquéis 00:39:54
con consultas como son independientes 00:39:57
completamente 00:39:59
no os atasquéis con una consulta que va a dar un punto 00:39:59
y estéis 20 minutos con ella 00:40:03
empezáis, que veis que no os sale 00:40:05
por el motivo que sea, os lo apuntáis 00:40:07
en un papelito mentalmente 00:40:09
pasáis a la siguiente 00:40:10
y ya si al final del examen tenéis tiempo 00:40:12
pues volvéis 00:40:14
en principio, si no nos atascamos 00:40:16
hay tiempo más que de sobra 00:40:18
el examen se podría hacer como en 25 minutos 00:40:20
más o menos 00:40:22
si todo va bien, tenemos tiempo 00:40:24
de sobra para repensar 00:40:26
aquellas cosas que no nos salgan a la primera 00:40:28
pero como os decía el otro día 00:40:30
si no me sale ninguna consulta y en todas necesito 00:40:32
10 minutos, evidentemente no me va a dar 100 00:40:34
¿vale? y tengo que ya ser estratega 00:40:36
y decir, bueno, pues si yo lo que busco es el 5 00:40:38
voy a buscar aquellas consultas 00:40:40
que sí que me sé y que me permiten llegar a 5 00:40:42
y que luego si ya lo tengo asegurado 00:40:44
pues ya voy a por las demás 00:40:46
¿vale? pero no os quedéis atascados porque a veces 00:40:47
de verdad que veo que perdéis mucho tiempo 00:40:50
una consulta y el tiempo va 00:40:52
pasando. Bueno, ese sería mi 00:40:54
principal consejo de cara al examen. 00:40:56
Además, 00:40:59
pues yo creo que estamos listos 00:41:00
para hacer el examen. 00:41:02
Una pregunta, 00:41:05
¿la clase de dudas 00:41:07
de Excel día 20 a qué? 00:41:08
En realidad es para 00:41:12
revisión del examen, 00:41:14
pero bueno, como... 00:41:16
Sí, es para revisión del examen. 00:41:17
Pues no lo he pensado 00:41:20
todavía yo creo que lo podríamos dejar a las 10 que es como nuestra hora más oficial si tenéis 00:41:22
interés en que sea otra hora pues me lo decís y lo podemos pues dar un poquito retrasarlo lo 00:41:27
tengo más complicado pero adelantarlo no tendría problema y es el día es el día 20 al final si 00:41:33
tenéis porque tenéis algo entonces el día 20 no de momento decimos el día 10 mi idea es el 18 y 00:41:39
19 también con el web a las 10 de la mañana para dudas generales bueno si es que yo quería deciros 00:41:48
las notas del día 18 entonces no sé todavía cómo hacerlo y yo entiendo que es pasar en las 00:41:56
calificaciones por email y luego el día 18 nos podemos conectar para que quien tenga que hacer 00:42:02
alguna parte pues que quede claro qué parte tengo que hacer bueno un poco todo sería mi idea por eso 00:42:07
Yo os decía el 18 para que hubiera un poquito más de margen, pero si queréis lo que son las dudas de Excel, lo pasamos al día 20. 00:42:17
Pero en cualquier caso, yo esta semana, del 18 al 20, esos tres días, estoy disponible para que me preguntéis dudas de cualquier tipo, 00:42:22
de cara a preparar el examen final quien tenga que hacerlo. 00:42:29
Entonces, mañana día 30 hacemos el examen. Yo creo que el viernes os pasaré las notas de Access. 00:42:32
He pasado las notas de los dosieres y de las presentaciones, excepto un par de equipos que tenía dudas por cuestiones propias del equipo, 00:42:39
¿Por qué han subido algún documento más tarde? ¿Por qué no ha quedado claro qué integrantes del equipo ha hecho qué parte? Entonces, bueno, estamos en proceso de resolver esto. Cuando esté resuelto también os pasaré las notas. De forma que el día 15, en principio, todos sabréis qué parte tenéis la asignatura o no. 00:42:47
el día 18 yo estoy disponible 00:43:04
a las 10 de la mañana el jueves para 00:43:07
consultas de no me ha quedado claro 00:43:09
si esta parte la tengo que hacer o no, no me ha quedado 00:43:11
claro algo, dudas generales de 00:43:13
Excel, de Word, de Access, de lo que sea 00:43:15
¿vale? y el día 20 en concreto 00:43:17
revisaremos el examen de Excel 00:43:19
porque bueno, en este caso como no hemos 00:43:21
podido revisarlo pues solo tenéis un número, no sabéis exactamente 00:43:23
que 00:43:26
parte está mejor o peor, entonces para 00:43:27
que yo os pueda poner en pantalla 00:43:29
bueno, pues este ejercicio tiene que haber hecho así 00:43:31
o esta es la función que había que aplicar, etc. 00:43:33
Entonces, por mi 18, 19 y 20 nos conectaríamos a las 10 de la mañana, a los 3 días. 00:43:37
Ah, y luego tenemos el examen de meca, el día 20. 00:43:41
El último examen parcial de mecanografía también es el día 20, 00:43:44
que igual lo podemos cambiar, si queréis que sea en otro momento, 00:43:47
o si queréis lo dejamos el día 20. 00:43:51
Empezamos con el examen de meca y luego hacemos la revisión de Excel. 00:43:53
Vamos, que yo soy flexible en ese sentido. 00:43:57
Y Elena, ¿ha cambiado algún porcentaje de alguna parte? 00:44:01
Sí, porque Outlook no lo hemos visto, no lo vamos a ver. Outlook era un 5%, entonces simplemente he cambiado el resto de porcentajes de manera proporcional. 00:44:08
entonces pues 00:44:17
si algo contaba 20% 00:44:20
pues a lo mejor ahora cuenta un 21% 00:44:22
como podéis 00:44:24
imaginaros los cambios son mínimos 00:44:25
porque es un 5% a repartir entre todos 00:44:28
el resto de aplicaciones 00:44:30
entonces el cambio es de un 1% 00:44:32
o algo así, es decir, el cambio 00:44:34
no va a hacer que nadie cambie de calificación 00:44:36
porque no da para ello 00:44:38
simplemente pues para que den 100% 00:44:40
y de una manera justa pues repartirlo 00:44:44
entre el resto de aplicaciones porque esto se ha sobrevenido y no no tenía no tenía forma de que 00:44:46
hago se le dio a una aplicación en concreto pues no a todas de forma proporcional entonces 00:44:54
ocurre es que todas las aplicaciones aumentan con un 1% más o menos una subirá a un 0 8% y 00:44:58
otra subida 1 3% pero vamos que es que a efectos prácticos de números nos afecta 00:45:04
¿Y typing entonces no se cuenta hasta que no se tienen aprobadas las tres partes, no? Bueno, todas las partes 00:45:10
Claro, lo que pasa es que a finales de mayo, cuando sea la evaluación ordinaria, ahí tiene que estar recogido 00:45:19
Quien lo tenga aprobado lo tiene puesto, quien no lo tenga aprobado no tiene ese punto 00:45:27
Es que no va a haber una calificación del tercer trimestre 00:45:30
Elena, yo en el último 00:45:34
writing 00:45:36
saqué las 600 00:45:38
estas, pero no me has enviado 00:45:40
ningún mensaje 00:45:42
Pues es que parece ser que nos llega 00:45:43
yo lo he puesto igual que lo ponía en clase 00:45:45
yo os ponía apto o no apto 00:45:48
yo os ponía de caracteres 00:45:49
yo os ponía un comentario 00:45:52
y yo este lo he hecho exactamente igual 00:45:53
pero por algún motivo nos llega 00:45:56
entonces si te lo mando Diego y si te lo tienes 00:45:57
ya, está en pin 00:45:59
Vale, vale, vale. ¿Y mañana cuántas consultas habrá a Prox? ¿Aproximo? 00:46:00
Siete, a Prox siete. 00:46:07
Gracias. 00:46:11
Bueno chicos, pues entonces paramos aquí, si os parece. Mañana en nueve y media. 00:46:14
Y nada, ya está. Mañana a nueve y media. 00:46:22
Nueve y media en Jitsi. Ya sabéis que necesitaremos entrar a la aula virtual, o sea que podéis ir entrando. 00:46:25
hoy he tenido problemas de conexión 00:46:29
con Doris y me he conectado 00:46:31
como he tardado como 7 o 8 minutos en conectarme 00:46:33
porque precisamente la conexión 00:46:35
espero que mañana no ocurra 00:46:37
pero bueno, si veréis que ocurre 00:46:39
pues es que es la conexión, esperamos unos minutos 00:46:41
y no afecta para nada 00:46:43
porque ya os digo que una vez que empecemos 00:46:45
y que yo os diga empezamos, miro el reloj 00:46:47
y ahí fijamos la hora de finalización 00:46:49
¿vale? o sea que no os da igual empezar 00:46:51
de 40 a 48 porque siempre vais a tener una hora 00:46:52
¿vale? 00:46:55
bueno, pues nada 00:46:58
paramos aquí, que tengáis suerte en vuestro examen 00:46:59
de recursos humanos 00:47:01
Muchas gracias 00:47:02
Nos vemos chicos 00:47:03
Vale, pues muchas gracias Elena 00:47:05
Adiós 00:47:08
Hasta mañana 00:47:09
Elena 00:47:11
Dime 00:47:14
Me deja abrir el 00:47:15
Word que tengo 00:47:19
¿Nos vamos a Jitsi y lo haces? 00:47:20
Vale, sí 00:47:23
Pues vámonos a Jitsi, hasta ahora 00:47:24
Valoración:
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Idioma/s:
es
Materias:
Informática
Niveles educativos:
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  • Formación Profesional
    • Ciclo formativo de grado superior
      • Primer Curso
      • Segundo Curso
Autor/es:
Elena Tejedor Tajuelo
Subido por:
Elena T.
Licencia:
Reconocimiento - No comercial - Compartir igual
Visualizaciones:
12
Fecha:
12 de mayo de 2020 - 15:14
Visibilidad:
Clave
Centro:
IES CLARA DEL REY
Duración:
47′ 32″
Relación de aspecto:
1.78:1
Resolución:
1920x1080 píxeles
Tamaño:
61.52 MBytes

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