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Subido el 17 de septiembre de 2024 por Ana L.

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Bien, pues este es el vídeo que os voy a grabar, a ver si os sirve para lo de fusionar. 00:00:00
Fijaros, este es el anexo 1C, el que os he dicho que hay que separarlo de los demás. 00:00:05
Yo esto lo he rellenado con datos míos, que todavía no son los buenos, pero bueno, para que os hagáis una idea. 00:00:10
Y lo que os decía de lo que está en rojo son los nombres de los campos. 00:00:16
Yo tengo por aquí al lado el archivo Excel de datos, que es el que os he mandado también. 00:00:21
Entonces ahora lo voy a fusionar. 00:00:27
¿Cómo se fusiona? 00:00:28
Pues lo que voy a hacer aquí, donde pone correspondencia 00:00:30
¿Vale? 00:00:33
Lo primero que tengo que decir es seleccionar destinatarios 00:00:34
Al decirle seleccionar destinatarios 00:00:37
Le digo usar lista existente 00:00:40
Que es el Excel que ya tengo creado 00:00:42
¿Vale? 00:00:44
Al decirle usar lista existente 00:00:44
Me va a abrir una ventana 00:00:47
Donde me dice que lo elija 00:00:49
¿Vale? 00:00:50
En este caso lo tengo en el escritorio 00:00:51
Y se llama datos 00:00:53
Le digo abrir 00:00:54
Le digo que sí 00:00:56
¿Vale? Que sí que viene de confianza 00:00:59
Tarda un ratito, ¿vale? 00:01:02
Y lo que hace es que va leyendo e interpreta 00:01:04
Lo que os he dicho, cada columna va a ser uno de los campos 00:01:06
¿Vale? 00:01:10
Abrir documento del libro, hoja 1, ¿vale? 00:01:11
Y rango de celdas, toda la hoja de cálculo 00:01:13
Vale, perfecto 00:01:15
Fijaros que ahora aquí arriba ya se han activado otras cosas 00:01:17
Entonces, ¿qué voy a hacer? 00:01:20
Esto es lo de insertar campo de combinación 00:01:22
donde pone asignatura, esto no va a aparecer aquí 00:01:24
y yo lo que quiero es que ahí aparezca el campo que se llama asignatura 00:01:27
veis que ha escrito otra cosa, lo que pasa es que como no quiero que me lo saque en rojo 00:01:31
pues esto yo lo cambio y lo pongo en automático 00:01:36
y luego donde pone número de eso, esto lo voy a quitar 00:01:40
y le voy a decir que me inserte número de eso 00:01:52
luego lo cambio todo 00:01:58
esto es porque estaba en rojo 00:02:01
lo de menos lo del color 00:02:04
seguimos 00:02:07
donde pone apellidos 00:02:08
yo no voy a poner apellidos 00:02:09
sino que voy a poner 00:02:12
el campo apellidos 00:02:13
no voy a poner nombre 00:02:15
sino que voy a poner el campo nombre 00:02:17
no voy a poner 00:02:20
número eso 00:02:22
sino que voy a poner 00:02:23
número eso 00:02:24
y no voy a poner letra 00:02:27
si no voy a poner letra. Esto que aparece aquí, este desplegable, son los nombres de las columnas 00:02:29
que él ha encontrado en el Excel, ¿vale? Entonces sigo seleccionando, aquí, no voy a poner esto, 00:02:36
si no voy a poner correspondencia, número eso, aquí también voy a poner número eso, 00:02:49
aquí voy a poner asignatura, número eso, aquí asignatura, número eso, y aquí profesor 00:03:04
costo actual. ¿Vale? Vale, ya lo tengo todo. Voy a quitar tanto abajo que se me ha quedado 00:03:24
y lo pongo. Vuelvo a correspondencia. Y ahora ya está la clave. ¿Dónde pone? Una vez 00:03:29
que ya lo tengo así, si os dais cuenta, lo que pone, lo ha escrito así, ¿vale? ¿Veis 00:03:39
que pone esas comillas ahí abajo? Perdón, Laura, que seguro tienen esos nombres y las 00:03:45
comillas que están ahí abajo, que seguro que tienen un nombre específico. Eso lo he 00:03:51
añadiendo él, ¿vale? Porque reconoce que son los campos del Excel. Entonces, ahora 00:03:54
lo que voy a hacer es iniciar combinación de correspondencia. Si yo le pincho ahí, 00:04:00
¿vale? Le digo cartas, ¿vale? Se imagina que esto es una carta, lo podemos hacer y 00:04:05
ya está. Aquí puedo ver vista previa de resultados, ¿vale? O finalizar y combinar, 00:04:13
¿vale? Yo le voy a dar aquí y aquí me dice editar documentos individuales. Le digo editar 00:04:19
documentos individuales y fijaros, me ha generado cuatro páginas, veis que pone ahí 00:04:26
abajo cuatro páginas, donde tengo, fijaros, López López Alegría, primero de la ESO 00:04:33
B, cuadernillo de primero de la ESO, vaya siendo el cambio de coche, cuadernillo de 00:04:41
primero de la ESO, entonces, reforma de recuperación de matemáticas primero de la ESO, profesor 00:04:47
responsable Ana Lorenzo. Segundo archivo, Rodríguez Pepito, primero de la ESO, C, bueno, 00:04:56
eso de en blanco evidentemente debería cambiarlo, ¿vale? Primero de la ESO, primero de la ESO, 00:05:06
primero de la ESO, Ana Lorenzo, bueno, por cierto, ahí arriba está saliendo lo de matemáticas, 00:05:13
Fenizo Justiniano, segundo ESO A, segundo ESO, segundo ESO, segundo ESO, profesor Superman 00:05:19
y aquí otra asignatura que era refuerzo de matemáticas de segundo de la ESO, Saura Candela, segundo de la ESO, profesor Rodolfo. 00:05:27
Si veis, aquí se me ha generado un documento de Word donde cada una de las páginas es uno de esos documentos. 00:05:39
documentos. Se imprime todo, se da a firmar, lo que haya que firmar. ¿Vale? Pues espero 00:05:46
que esto os haya servido. Si no, cualquier duda que tengáis me preguntáis. Hasta luego. 00:05:51
Subido por:
Ana L.
Licencia:
Reconocimiento - No comercial - Compartir igual
Visualizaciones:
18
Fecha:
17 de septiembre de 2024 - 22:54
Visibilidad:
Público
Centro:
IES VICTORIA KENT
Duración:
05′ 57″
Relación de aspecto:
1.78:1
Resolución:
960x540 píxeles
Tamaño:
103.33 MBytes

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