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Combinación documentos en Word 2 (con macro) - Contenido educativo
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Combinación documentos en Word 2 (con macro)
Bueno, pues vamos a ver ahora la otra forma de combinar
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documentos, que nos va a ayudar mucho cuando sea un volumen
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importante, porque va a salir nombrado de la forma que nosotros
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queramos automáticamente, sin necesidad de hacerlo de forma manual.
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Lo primero que vamos a hacer, bueno, es ver dónde estamos.
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Estamos al final de la combinación sencilla que teníamos antes.
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Vemos que están metidos los campos combinados,
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vemos que si pisamos en vista prioridad resultados ya nos
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salen las empresas, vamos avanzando a través de la hoja de
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cálculo de antes y van saliendo los registros uno a uno.
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Bueno, pues vamos a hacer una cosa, nos vamos a colocar al
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final del documento y vamos a escribir lo siguiente, guión
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bajo, insertamos campo combinado nombre
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y después un guión medio.
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Quito la vista previa para que sea menos confuso, guión bajo,
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nombre y guión medio. Y ahora vamos a darle a finalizar y
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combinar, pero en lugar de imprimir documentos, como decimos antes,
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le damos a editar documentos individuales, me ofrece la posibilidad
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de elegir cuáles, le digo que todos y como veis ya se han
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cargado los diez documentos de Word. Ves que están aquí todos,
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cada uno con su nombre de empresa, aquí está Molinos, aquí
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está Montali, aquí Olivex y cada uno con sus datos de empresa.
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Pues bien, ahora aquí me hace falta una pestaña que no se
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muestra en este momento y que si no lo habéis usado nunca,
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no estará cargada en el Word que usáis y es el desarrollador,
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botón derecho, personalizar sin traducciones, esta de aquí,
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desarrollador. Muy bien, pues ahí la tenemos. En el desarrollador
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tenemos, entre otras cosas, el Visual Basic, que es el lenguaje
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en el que están escritas las aplicaciones de Office. Vamos
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al editor de Visual Basic y aquí es donde se pueden crear
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macros. Yo de macros voy muy justito, estoy un poquito por
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debajo del nivel básico, pero en internet se encuentran un
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montón de macros que si sabes lo que quieres, si sabes lo
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que necesitas, pues es muy útil. Hay personas que saben escribir
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en este lenguaje, lo ponen a disposición de otros a través
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de webs, de blogs o de canales de YouTube. En este caso,
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esta macro la encontró Anabelina un día que estábamos trasteando,
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tratando de solucionar esto del renombrado de archivos. Pues bien,
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vamos a usarla, copio la macro, me voy aquí al proyect cartas
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catorce, que es el nombre del archivo que tengo abierto, botón
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derecho, insertar módulo y pego la macro. Vemos que sale todo
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en colores negro, verde o azul, lo cual quiere decir es que no
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hay errores de texto, no hay errores de digitación, sino
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saldría rojo y lo guardo. Ahora me ofrece guardarlo, le dejo
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el nombre de archivo estimado señores y aquí es importante
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guardarlo como documento habilitado con macros de Word.
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Acepto, guardar y ya lo tenemos ahí, muy bien. Cierro y vamos
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a ejecutarla, me voy a macros, la macro se llama generar pdf
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separados y le doy ejecutar. Pues bien, me va a preguntar cuántas
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páginas tiene cada documento, le digo una porque era cada carta
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a cada empresa era, ocupaba sólo una página, así que es una,
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acepto. Copio aquí la dirección de la carpeta de destino. La
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carpeta de destino que yo quiero es esta, hago aquí botón derecho,
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editar dirección, copio, me voy a Word y lo pego ahí.
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Es ahí donde se van a volcar los archivos que se generen,
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acepto. ¿Qué nombre tendrán los documentos? Pues me da un poco
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igual porque nos va a renombrar, así que le dejo este misdocs,
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aceptar. Vale, la macro ya está trabajando y está generando
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los documentos. Generación terminada, a ver si es verdad, vamos
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a ver la carpeta. Pues mira, es verdad, aquí están, es verdad
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que les añado un número por detrás, pero le pone a cada
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uno el nombre de su empresa. O sea que en principio así
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funcionaría sin problema. Como veis no es muy difícil, es
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simplemente, o sea, la dificultad está en escribir esto,
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pero esto no hay necesidad de que lo escribamos nosotros,
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que no tenemos, yo por lo menos no tengo la formación para
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hacerlo. Una cosa que sí puede ser útil, pues si lo vamos
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a usar muchas veces esto, nos podemos generar un pequeño icono,
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aquí es muy fácil, iríamos a personalizar cinta de opciones,
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añadimos a desarrollador un grupo, le decimos nuevo grupo,
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le llamamos por ejemplo, cambiar nombre, le podemos llamar macros
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usuario, acepto y ahora aquí en comandos disponibles voy
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a buscar la macro, es esta de aquí, project módulo uno,
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generar pdf separados, entonces lo que hago es asignársela
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a este macro y ahora si queréis lo que podemos hacer es,
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pues le puedo cambiar el nombre también, le voy a llamar
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generar pdf y le puedo poner pues esta carita, así,
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queda más divertido, vale y aquí la tenemos, si yo ahora ejecuto
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esto sobre este documento, que es en el que tenemos las hojas
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de cada una de las cartas de la empresa, al pulsar generar documento,
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me inicia el procedimiento que hemos visto antes, vale, pues esto es todo,
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en principio, como veis es bastante fácil, la dificultad la tiene,
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en escribir la macro y nosotros no tenemos que escribirla,
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esto lo, os paso la macro adjunta en un mensaje y bueno,
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pues nada, a disfrutarlo, venga, hasta luego.
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- Idioma/s:
- Autor/es:
- Andrés Aldonza Tostón
- Subido por:
- Andres A.
- Licencia:
- Dominio público
- Visualizaciones:
- 89
- Fecha:
- 28 de junio de 2022 - 0:51
- Visibilidad:
- Público
- Centro:
- IES VILLABLANCA
- Duración:
- 05′ 42″
- Relación de aspecto:
- 1.78:1
- Resolución:
- 1024x576 píxeles
- Tamaño:
- 123.42 MBytes