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Cloud Educamadrid. Crear archivos y compartirlos

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Subido el 15 de octubre de 2022 por Jose Ignacio A.

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video en esta ocasión vamos a aprender cómo crear archivos y cómo 00:00:00
compartirlos. Como decía antes, para crear un archivo 00:00:04
o una carpeta tenemos que irnos aquí a la esquina superior izquierda darle al 00:00:09
más y aquí podéis ver que aparte de subir los archivos 00:00:12
podemos crear carpetas, documentos que son los Word, los documentos de texto, las 00:00:18
hojas de cálculos que sería el Excel y las presentaciones que sería el Powerpoint. 00:00:22
Vamos a crear una carpeta que se va a llamar 00:00:27
segunda sesión 00:00:32
y dentro de ella si hacemos clic ya entramos dentro y podemos a su vez crear 00:00:36
los documentos. Vamos a crear uno que sea una presentación, que sea 00:00:42
presentación, segunda sesión. Esto es fácil, supongo que la mayoría lo 00:00:48
conocéis. Ahora vamos a ver cómo se puede compartir la carpeta o la 00:00:56
presentación en cualquier archivo. Para eso nos tenemos que ir aquí a los tres 00:01:02
puntos, aquí perdón, al lado de los tres puntos hacemos clic 00:01:06
y tenemos dos formas de compartirlas. La primera de ellas es aquí en usuarios y 00:01:11
grupos que te sale por defecto. Aquí simplemente tendríamos que poner el 00:01:17
nombre de usuario del camaleo. En este caso voy a poner el tic.cp.andressegovia.leganes 00:01:20
Esperamos un poquito, aquí lo tenemos, pinchamos 00:01:31
y ya está, ya lo tendremos compartido. Se puede notificar por correo 00:01:36
electrónico, creo que es bastante útil, simplemente haciendo clic, pues aquí 00:01:42
vemos cómo ya se ha mandado. Esto sería así de sencillo, pero 00:01:48
también podemos crear enlaces públicos. Si pinchamos aquí, 00:01:54
podemos crear un enlace público. ¿Para qué sirve esto? Pues esto sirve para 00:02:01
gente, para usuarios que no sean de Duca Madrid, como por ejemplo las familias. 00:02:06
Para esto hay varias opciones, si veamos aquí nos sale un cuadrito, podemos dejar 00:02:13
el nombre que hemos puesto, presentación segunda sesión, o podemos cambiarlo. 00:02:19
Podemos poner una contraseña, esto es muy importante en el caso, por ejemplo, de 00:02:22
que queramos compartir las fotos con las familias del primer trimestre o del 00:02:27
curso, etcétera. Es bastante interesante, como digo, 00:02:31
porque nos cubrimos las espaldas, ya que por una parte le estamos mandando un 00:02:35
enlace privado, pero además tienen que poner una contraseña para descargarlas. 00:02:40
Una vez que hacen estas dos pruebas de seguridad, 00:02:44
cualquier acción que se haga, pues eso depende de quién se lo haya 00:02:49
bajado. Podemos poner aquí prueba, 00:02:54
y esto se lo tendríamos que pasar en el enlace, evidentemente. También podemos 00:02:59
poner una fecha de caducidad, interesante también. 00:03:05
Si subimos muchas fotos nos va a ocupar mucha capacidad del cloud, por ejemplo, es 00:03:10
un ejemplo, y si damos una fecha, pues solamente vamos a poder compartir esa 00:03:16
carpeta durante ese periodo de tiempo, ya sea una semana o un mes. Eso está 00:03:22
bastante bien, porque así le damos urgencia para que se la descarguen. 00:03:26
Vamos a poner el 31 de octubre. Una vez que ya tenemos puesto el nombre, la 00:03:31
contraseña y la fecha de caducidad, evidentemente la contraseña y la fecha 00:03:37
de caducidad son optativos. Si lo quieres poner, lo pones, si no lo quieres poner, no lo pones. 00:03:43
Por último tenemos enviar el enlace por email. Simplemente poniendo el usuario 00:03:48
de EducaMadrid, pues ya le daríamos a guardar y directamente se envía el email. 00:03:54
Que no queremos enviarlo, que lo queremos crear y ya por correo lo 00:04:00
enviaremos a continuación en un futuro. Le damos a guardar. 00:04:06
¿Y cómo podemos copiar el enlace? Fijaos, ya tenemos aquí creado el link público, 00:04:11
nos vamos aquí a la derecha y tenemos varias opciones. Eliminar el enlace, el 00:04:20
enlace, cuidado, no el archivo. Podemos compartirlo por redes sociales, Twitter, 00:04:25
Facebook, etc. Aquí tenemos la opción de editar, volver a donde 00:04:30
estábamos antes, al cuadro de antes y aquí, bien, esto es simplemente copiar el 00:04:36
enlace. Si le damos clic, ya lo tenemos y fijaos cómo lo voy a poner aquí en una 00:04:42
nueva ventana. Simplemente pegándolo, pues ya tendríamos el enlace. Podemos ponerlo en un 00:04:48
correo electrónico, se lo mandamos, etc. Así sencillo, creo que es bastante 00:04:56
interesante estas opciones que podemos poner y 00:05:02
y ya está. Fijaos que cuando compartimos, aquí nos aparece enlace y compartido y 00:05:06
cuando lo comparten con nosotros, fijaos, cuando lo comparten con 00:05:14
nosotros, este es el documento que nos mandó Esther con las incidencias de este 00:05:20
año, pues si sale quien nos lo ha compartido, ¿verdad? 00:05:23
Pues eso solamente. Así que, bueno, os dejo y seguimos con otro vídeo. Hasta luego. 00:05:28
Subido por:
Jose Ignacio A.
Licencia:
Reconocimiento
Visualizaciones:
48
Fecha:
15 de octubre de 2022 - 8:58
Visibilidad:
Público
Centro:
CP INF-PRI ANDRES SEGOVIA
Duración:
05′ 37″
Relación de aspecto:
1.78:1
Resolución:
4096x2304 píxeles
Tamaño:
361.62 MBytes

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