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Tutorial para compartir documentos en el Cloud de Educamadrid

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Subido el 24 de septiembre de 2019 por Francisco J. M.

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Hola, vamos a grabar un vídeo acerca de cómo subir y compartir documentos en el Cloud de EducaMadrid. 00:00:01
Para ello, lo primero que hacemos es entrar en EducaMadrid, en esta dirección, 00:00:09
y vamos a Servicios Destacados y buscamos Cloud de EducaMadrid. 00:00:18
Clicamos, accede al Cloud de EducaMadrid. 00:00:23
Bien, este es el Cloud, esta es mi ventana principal, donde tengo las carpetas que han compartido conmigo. 00:00:28
Recordad que yo he entrado como TIC, entonces la gente ha compartido conmigo estas carpetas. 00:00:39
Lo que yo voy a explicar en este vídeo es cómo crear carpetas yo y cómo compartirlas con otros compañeros. 00:00:46
Para ello, lo primero, ¿cómo crear carpetas? Me voy al más, pido una carpeta nueva que se va a llamar formación. Aquí la tengo. 00:00:52
Y dentro de la carpeta formación voy a arrastrar todos los archivos que yo quiera subir. Voy a subir este vídeo sobre cómo cambiar la contraseña 00:01:08
de usuario de EducaMadrid, donde lo explico para los profesos y para los alumnos, y además voy a subir otro documento más, que es este de aquí, ¿vale? 00:01:17
Me he dado cuenta de que este documento realmente no lo quería subir, simplemente lo selecciono aquí, y ahora ya lo puedo borrar, ¿vale? 00:01:31
Ahora sí que tengo este archivo, este vídeo, que lo quiero compartir con unos cuantos compañeros. En particular, esta herramienta es muy útil cuando un jefe de departamento, por ejemplo, quiere compartir determinados archivos con sus compañeros de departamento. 00:01:43
Para compartirlo, lo que tenemos que hacer es clicar aquí y introducir aquí los usuarios o los grupos de usuarios con los que queremos compartir. 00:01:58
Vemos que la forma de buscar del sistema es bastante rudimentaria y que no funciona muy allá. 00:02:12
Por ejemplo, yo quiero compartir con is.alpages.aranjuez, que es uno de mis usuarios, y me lo encuentra después de haber escrito prácticamente todo. 00:02:18
Si yo cometo un error, el que sea, no me lo encuentra. Es un sistema bastante rudimentario. 00:02:33
Por lo que os voy a enseñar cómo conseguir hacerlo de una forma bastante sencilla. 00:02:40
Primero de ello, me voy a archivos, aquí al ladito, despliego y me voy a contactos. 00:02:44
Aquí aparecen los contactos que yo tengo, por ejemplo, y voy a compartir. 00:02:55
Voy a crear un grupo que se va a llamar Departamento de Ciencias y S.A.L.P.A.G.E.S., 00:03:00
van a estar incluidos, y el proyecto de innovación. 00:03:03
Me creo un documento de Word, mi grupo se va a llamar Grupo de Formación S.A.L.P.A.G.E.S. 00:03:06
y voy a escribir aquí los correos electrónicos de la gente que yo quiero unir a mi grupo. 00:03:11
Para ello, Departamento de Ciencias, copio, pego. 00:03:18
También quiero introducir mi grupo, IES Alpages, copio, pego. 00:03:27
Y Proyecto Innovación, copio, pego. 00:03:37
estos tres serán miembros de mi grupo, por lo tanto vamos ahora a crear el grupo, para crear el grupo nos tenemos que ir justo al otro lado de la ventana, 00:03:47
arriba a la derecha, clico en el triangulito y voy a ajustes, en ajustes, grupos personalizados, clico y puedo crear un grupo y veo que yo ya estoy en dos grupos, 00:03:59
ccp alpages y concurso científico tecnológico vale voy a crear un grupo personalizado para 00:04:16
ello voy a mi documento de word tengo ya el nombre preparado copio clico pego y creo grupo 00:04:22
voy a hacer una aclaración cuando le pongamos un nombre a un grupo os tengo que indicar que 00:04:33
cloud lo guarda en una base de datos de toda la comunidad de madrid entonces tienes que ponerle 00:04:39
un nombre al grupo que no se haya escrito nunca antes en ningún sitio de la Comunidad de Madrid. Os pongo un ejemplo. Si vosotros creáis un grupo que es 00:04:45
Departamento de Matemáticas, probablemente ya habrá un grupo en algún sitio que se llamará Departamento de Matemáticas. Entonces no os va a dejar crearlo. 00:04:54
Tenéis que hacer algo como Departamento de Matemáticas Alpagés, Departamento de Matemáticas de Segundo de Bachillerato de Aranjuez, etc. 00:05:04
Es decir, poner un nombre que penséis que no pueda estar cogido antes. En mi caso, grupo de formación alpages. ¿De acuerdo? Y ahora, en esta zona de la derecha, voy a añadir usuarios a este grupo. 00:05:13
Vamos a tener el mismo problema de antes, que si yo quiero añadir usuarios, tengo que ser bastante explícito a la hora de teclear. Aquí si escribo ies.alpages.aranjos me lo encuentra, pero en el momento que yo le quito la z, ya no me lo encuentra. 00:05:27
Por lo tanto, es un trabajo bastante largo. Lo más sencillo, ir a mi documento de Word, copiar los correos electrónicos que he cogido antes, los pego, me lo encuentra, clico en él y me lo añade. 00:05:45
Aquí está añadido. Segundo usuario, copio, pego, lo encuentra, clico en él y me lo añade. Tercer usuario, copio, pego, me lo encuentra, clico en él y lo añado. 00:06:01
Ahora ya tengo un grupo que se llama Grupo de Formación Alpages que está formado por TIC IES Alpages, por Ciencias IES Alpages y por Proyecto de Innovación. Ahora ya por fin puedo compartir aquel archivo que tiene pendiente. 00:06:26
Me voy otra vez a la zona izquierda de la pantalla, a las tres rayitas, clico archivos, vuelvo a mi ventana principal donde aparecen todas aquellas carpetas que o bien se han compartido conmigo o bien que son mías propias y que yo incluso podría compartir. 00:06:44
Yo podría compartir la carpeta completa o un archivo. Voy a compartir este archivo en particular. Clico aquí para compartir y con escribir aquí el nombre completo del grupo me aparecerá y lo podré añadir. 00:07:02
Para ello, documento de Word, copio, pego, me encuentra el grupo y lo añado. 00:07:19
Ahora mismo, este documento está compartido con el grupo de formación Alpages. 00:07:30
Yo además les puedo dejar que lo puedan editar y cambiar. 00:07:36
Y además, si clico aquí, se les enviará un correo electrónico a su correo educa Madrid 00:07:39
indicándoles que yo he compartido un archivo con ellos 00:07:45
para que estén informados 00:07:49
¿de acuerdo? 00:07:50
pues así de sencillo es subir, crear carpetas, subir archivos 00:07:52
y compartir archivos con los compañeros 00:07:57
gracias 00:08:00
Autor/es:
Manuel Jiménez Serrano - IES Alpajés
Subido por:
Francisco J. M.
Licencia:
Reconocimiento - No comercial - Compartir igual
Visualizaciones:
180
Fecha:
24 de septiembre de 2019 - 22:27
Visibilidad:
URL
Centro:
IES ALPAJÉS
Duración:
08′ 05″
Relación de aspecto:
1.78:1
Resolución:
1364x768 píxeles
Tamaño:
44.99 MBytes

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