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Correo EducaMadrid: grupos de contactos

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Subido el 24 de enero de 2024 por EducaMadrid

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Buenas. En este tutorial vamos a ver cómo crear grupos de contactos, para qué sirven y cómo redactar correos con estos grupos. 00:00:07
Un grupo de contactos puede ser muy útil para añadir una lista de varios destinatarios a la vez en un mismo correo. 00:00:14
Para ello, estando en contactos, que se encuentra en el menú lateral izquierdo, vamos a los tres puntitos de la parte superior y hacemos clic en añadir grupo. 00:00:19
Le asignamos un nombre a este grupo, por ejemplo, segundo B, y vemos que se ha añadido correctamente. 00:00:27
Y si desplegamos la categoría de direcciones personales, vemos que nos aparece este grupo. 00:00:32
Si pinchamos, vemos que el grupo está vacío. Entonces, para añadir contactos a este grupo, tenemos varias opciones. 00:00:36
Una es seleccionando los contactos que queramos añadir y arrastrando estos al grupo, vemos que se ha añadido correctamente. 00:00:42
Otra opción es editando cada contacto. Para ello, pinchamos sobre él, pinchamos en la pestaña de grupos y activamos el grupo en el que queramos insertar. 00:00:48
En este caso, segundo B, y se ha añadido correctamente. 00:00:55
Otra opción es seleccionando los contactos con la herramienta seleccionar. 00:00:58
Viniendo a la opción de los tres puntitos más, nos aparece la opción de añadir a un grupo. 00:01:02
Y aquí pulsamos, por ejemplo, segundo B. 00:01:06
Para quitar los contactos de un grupo, seleccionamos aquellos que queramos quitar y hacemos clic derecho sobre ellos, opción más, eliminar del grupo. 00:01:07
Es importante que hagamos esto y que no los seleccionemos si pulsemos en suprimir o en eliminar contacto, 00:01:15
porque entonces estaríamos eliminando el contacto directamente de nuestra lista de contactos. 00:01:20
Para incluir estos grupos como destinatarios en un correo, tenemos también un par de opciones. 00:01:25
Una es en el menú contactos, pulsando sobre el grupo que deseemos, por ejemplo, segundo B, y viniendo a la izquierda y pinchando en redactar. 00:01:29
Vemos que automáticamente se nos incluyen como destinatarios. 00:01:36
Otra opción es redactando el propio correo. 00:01:39
Pulsaríamos en el icono del grupito que hay en la derecha, pinchamos en direcciones personales y aquí nos aparece el grupo. 00:01:41
Lo seleccionamos y pulsamos en insertar. 00:01:46
También se nos incluyen todos los contactos que figuraban en el grupo. 00:01:48
Otra opción muy interesante para añadir grupos en el correo. 00:01:51
Es sincronizar los grupos que tengamos creados en Empieza. 00:01:55
En la documentación de EducaMadrid y en otros tutoriales, explicamos detalladamente cómo crear grupos en Empieza. 00:01:57
En este tutorial vamos a ver cómo desde la gestión de grupos, habiendo entrado en un grupo, podemos sincronizar. 00:02:03
Y al activar la sincronización con el correo, volveremos a nuestro correo de EducaMadrid, recargaremos la página 00:02:08
y automáticamente veremos que existe un grupo nuevo que se llama de la misma forma que en Empieza. 00:02:13
En nuestro caso, 2023 claustro. 00:02:18
Antes de continuar, es importante que tengamos en cuenta que la sincronización es muy importante. 00:02:21
La sincronización de grupos desde Empieza hacia el correo no es bidireccional. 00:02:24
Esto quiere decir que siempre que queramos añadir o quitar participantes de este grupo, 00:02:29
debemos hacerlo desde Empieza, en la edición del grupo, y después deberemos volver a sincronizar con las aplicaciones. 00:02:33
En este caso, con el correo. 00:02:39
Por último, otra opción para añadir grupos de contactos sería importarlos. 00:02:41
Para ello, el fichero VCF o CSV deberá incluir el campo Group 00:02:47
y después deberemos seleccionar en Importar asignaciones de grupo, 00:02:51
la opción Todos, es decir, crear grupo si es necesario. 00:02:54
Crearía los grupos que tienen asignados estos contactos en su campo Group. 00:02:58
Por último, haríamos clic en Importar. 00:03:02
Idioma/s:
es
Idioma/s subtítulos:
es
Autor/es:
EducaMadrid
Subido por:
EducaMadrid
Licencia:
Reconocimiento - No comercial - Sin obra derivada
Visualizaciones:
284
Fecha:
24 de enero de 2024 - 14:37
Visibilidad:
Público
Duración:
03′ 12″
Relación de aspecto:
1.78:1
Resolución:
1920x1080 píxeles
Tamaño:
49.74 MBytes

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