Saltar navegación

Activa JavaScript para disfrutar de los vídeos de la Mediateca.

Outlook4-Gestión de contactos y grupos - Contenido educativo

Ajuste de pantalla

El ajuste de pantalla se aprecia al ver el vídeo en pantalla completa. Elige la presentación que más te guste:

Subido el 15 de abril de 2024 por Mediateca ismie

13 visualizaciones

Más información Transcripción

Descargar la transcripción

Bueno, pues vamos a seguir con este tercer tutorial de Outlook en el que vamos a ver los contactos y cómo crear contactos para mantener una agenda organizada y luego vamos a ver cómo crear grupos, que lo que voy a hacer es crear una dirección de correo que al redactar un correo se utiliza esa dirección pues directamente a las personas que he englobado dentro, pues hacer como una lista de difusión. 00:00:05
Vamos a ver cómo crear esos grupos, invitar a personas a grupos y compartir documentos en grupos. 00:00:31
Entonces, para ello me voy a la página principal de Outlook y lo que tengo que venir es aquí a estos dos botones, que van a ser contactos y grupos. 00:00:38
Hay veces que según vuestro administrador de correo electrónico pueda aparecer solo aquí un botón, que sería el de contactos y grupos está dentro, 00:00:48
pero bueno, os lo digo, si nos aparece en la interfaz igual, le daríamos aquí a contactos, para crear un nuevo contacto, que está tardando en cargar, aquí yo tengo mi lista de contactos y lo que voy a hacer es crear un nuevo contacto, 00:00:56
Entonces le daría a nuevo contacto y yo desde aquí podría poner el nombre de la persona determinada, va a ser otro correo mío, ¿vale? 00:01:18
Entonces el correo electrónico sería alvarotorpsg.gmail.com. 00:01:30
podría agregar el número de móvil, la compañía de trabajo o colegio en nuestro caso 00:01:38
o distintas notas o incluso fijaos la etiqueta que veíamos en tutoriales anteriores 00:01:44
para que esos correos se agrupen directamente por etiquetas 00:01:49
le daría a guardar y directamente me va a aparecer esa persona ya aquí 00:01:53
¿qué puedo hacer a la hora de escribir? 00:01:59
Pues bueno, me vendría aquí y podría seleccionar un determinado contacto y una vez que estoy aquí, le daré aquí, elijo el contacto y me puedo venir y mandarle un correo directamente. 00:02:02
directamente. Otra fórmula es desde aquí, desde nuevo correo, ¿vale? Selecciono en para y se me van a abrir 00:02:22
mis contactos. Puedo ir eligiendo los contactos a los que quiero enviar el correo, ¿vale? Le doy a guardar y 00:02:30
automáticamente se me añade, ¿vale? Esto es interesante para ir rápido y tenerlo todo muy bien organizado. 00:02:36
Vale, más cositas. Nos iríamos ahora a grupos. Grupos también me parece una herramienta inteligente, por lo que 00:02:44
Os decía al principio que yo puedo tener dentro de una lista de un grupo determinado una serie de miembros, que yo sé que van ahí, por ejemplo, una lista de colegios, de difusión de todos los correos de colegios, y mandarlos ahí directamente la información. 00:02:51
¿Cómo se hace esto? Pues le vamos a dar a nuevo grupo, veis que está aquí, cuando estamos aquí a crear nuevo grupo, y le vamos a poner un nombre. 00:03:08
En este caso, lista difusión 3. Una vez que lo tengamos hecho, se nos crea un correo alternativo que sería este, le podemos meter una descripción y podríamos editar estas opciones que me parecen interesantes, 00:03:16
porque solo los miembros autorizados pueden ver el contenido, el idioma de notificaciones del grupo 00:03:41
y que los miembros recibirán todas las conversaciones del grupo. 00:03:46
Es importante ver esta configuración, ¿vale? 00:03:50
Le daríamos a crear, ¿vale? 00:03:53
Y automáticamente, pues lo que puedo ir haciendo aquí es ir agregando miembros, ¿vale? 00:03:57
Irene 00:04:03
Ed y Núnez 00:04:06
arroba 00:04:08
sgonline.es 00:04:12
vale, ahí la tendría 00:04:15
los puedo ir agregando 00:04:17
y le daríamos 00:04:18
agregar 00:04:20
vale 00:04:21
está ahora mismo cargando el grupo 00:04:24
vale, ahí está 00:04:27
entonces, yo desde aquí 00:04:28
si en el caso de que yo 00:04:30
esta lista de difusión fuera de 00:04:32
distintos colegios directamente podría programar los un evento compartir 00:04:35
documentos vale conocer los miembros o directamente mandar un correo 00:04:41
electrónico a esta persona vale a esa lista vale y agruparía a todas esas 00:04:47
personas que están ahí vale veis que esto puede ser muy rápido si lo tenemos 00:04:54
bien organizado para gestionar a quien mando esa información. 00:04:58
Y en este caso yo creo que tendríamos prácticamente todo. 00:05:04
Sí que me faltaría ver que yo desde la consola de documentos, por ejemplo, si yo cojo este 00:05:11
correo electrónico, pues fijaos, si yo cogiera este correo de la lista de difusión, lo que 00:05:22
podría hacer es, a ver si me deja, vale, archivos, miembros, aquí, me podría venir 00:05:30
a esta parte, copiar el correo y me podría venir a los documentos de OneDrive o crear 00:05:43
un nuevo documento y yo este documento, como veíamos anteriormente, directamente compartirlo 00:05:57
con aquellas personas 00:06:05
por correo electrónico 00:06:08
o aquel grupo 00:06:11
pegamos y ahí estaría. 00:06:12
Integrantes de la lista de difusión 3. Le daría a enviar 00:06:18
y ya lo tendría. Esto también puede ser interesante 00:06:20
para organizarlo a la hora de trabajar 00:06:24
compartir documentos 00:06:27
con esos grupos. Bueno, espero que os haya sido útil. 00:06:29
Subido por:
Mediateca ismie
Licencia:
Reconocimiento - No comercial - Compartir igual
Visualizaciones:
13
Fecha:
15 de abril de 2024 - 16:54
Visibilidad:
Público
Centro:
ISMIE
Duración:
06′ 39″
Relación de aspecto:
1.78:1
Resolución:
1920x1080 píxeles
Tamaño:
82.92 MBytes

Del mismo autor…

Ver más del mismo autor

EducaMadrid, Plataforma Educativa de la Comunidad de Madrid

Plataforma Educativa EducaMadrid