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Compartir archivos y editar documentos
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En el Cloud de EducaMadrid puedes compartir archivos y también carpetas.
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Es un recurso muy útil para distintos fines, como copia de seguridad, para evitar riesgos por el uso de pendrive,
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para compartir archivos con un equipo docente, como repositorio de documentos, etc.
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Esto os permite trabajar con mayor agilidad y seguridad.
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En el Cloud puedes compartir carpetas, archivos o documentos que estén en tu PC y tengas que subirlos.
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O puedes crearlos directamente en la nube.
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Como veis, se ha creado la carpeta.
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Una vez la carpeta, el archivo o el documento se encuentre en el cloud,
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podemos administrarla haciendo clic en los tres puntitos.
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Apartado detalles.
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Podremos asignarla etiquetas.
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Podremos leer los comentarios que hayan hecho otros usuarios.
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También podremos cambiarla de nombre.
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Podremos descargarla y también eliminarla
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También tendremos disponible un historial de actividad con las últimas modificaciones
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Para compartir un elemento tenemos las siguientes opciones
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La primera, directa y exclusivamente con otro usuario
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Indicando su nombre y usuario de EducaMadrid
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Vamos a este icono y escribo el nombre del usuario con quien quiero compartir la carpeta.
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Dejamos que el sistema encuentre al usuario y una vez aparezca aquí debajo, eso significará que lo ha encontrado correctamente.
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Bien, me dice que lo va a notificar por correo electrónico y este usuario puede editar o no puede editar.
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Cada uno puede elegir lo que más le interese.
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En este caso yo voy a dejarle que pueda hacer las tres acciones, crear, cambiar y eliminar.
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Otra opción es compartir con un grupo de usuarios.
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Este grupo de usuarios tiene que haber sido creado y configurado previamente, tal y como aparece ampliamente detallado en la ayuda de EducaMadrid.
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En el mismo apartado busco el nombre del grupo con el que lo quiero compartir.
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Es importante escribirlo con el mismo nombre para que lo encuentre sin ningún tipo de problemas.
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Como veis, está marcado que este es un grupo.
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Haría lo mismo, haría clic y empezaría a compartirse con todos los miembros usuarios de EducaMadrid de este grupo.
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También puedo compartirlo con un enlace público en este apartado.
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Con el enlace público, todos aquellos que reciban el enlace podrán acceder a su contenido, sean usuarios de EducaMadrid o no.
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Haría clic en crear un link público.
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Creo el link, solo lectura, podría ponerle una contraseña y una fecha de expiración y enviar el link por mail al usuario que yo considere.
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La última de las opciones es compartir con un enlace privado.
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En este caso, solo las personas con las que se ha compartido el archivo o carpeta pueden usar el enlace privado para acceder.
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El enlace privado lo tomamos de este icono.
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Como veis, aparece ahí.
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Y este puedo copiarlo y enviárselo a quien yo considere.
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En cuanto a la edición de documentos, el cloud integra el apartado llamado oficina,
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oficina, que permite la edición colaborativa de documentos sin necesidad de abrir programas
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externos. Para poder llevar a cabo esta operación es necesario compartir el documento con otro
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usuario y darle los permisos de edición. Vamos a ir a archivo, a mi carpeta de prueba
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y voy a crear un documento y este documento lo voy a compartir con mi usuario personal.
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Bien, ya está compartido. Ahora voy a abrirlo. Como veis se me abre automáticamente el apartado oficina. Y voy a escribir. Bien, ahora voy a abrir mi usuario personal y este mismo documento en una ventana privada.
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Bien, voy al documento y como veis, voy a ponerlo en paralelo, como veis tengo el mismo documento abierto con dos usuarios a la vez, a la izquierda la cuenta TIC, a la derecha mi cuenta personal, como veis si escribo en el lado del coordinador TIC se actualizará automáticamente en el lado derecho.
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Bien, si me voy al lado derecho con visuario personal, estoy escribiendo en el lado derecho.
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Y además se ve porque está apareciendo mi nombre de color verde en el otro documento.
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Bien, los archivos que admite el apartado oficina para trabajar colaborativamente son los documentos de texto, las presentaciones y las hojas de cálculo.
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- Idioma/s:
- Autor/es:
- Departamento TIC Crif Las Acacias
- Subido por:
- tic.ismie
- Licencia:
- Reconocimiento - No comercial - Compartir igual
- Visualizaciones:
- 1303
- Fecha:
- 5 de octubre de 2020 - 18:51
- Visibilidad:
- Público
- Centro:
- ISMIE
- Duración:
- 07′ 31″
- Relación de aspecto:
- 1.78:1
- Resolución:
- 1920x1080 píxeles
- Tamaño:
- 20.53 MBytes
