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Combinación de correspondencia - Contenido educativo

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Subido el 2 de julio de 2023 por David Li I.

6 visualizaciones

Videotutorial subtitulado sobre la combinación de correspondencia.
Unidad 4 Procesadores de texto. Tratamiento Informático de la Información. 1º Gestión Administrativa de Grado Medio FP

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Hola, bienvenidos al videotutorial sobre combinación de correspondencia en Word 00:00:01
dentro de la unidad 4 de procesadores de textos 00:00:06
en el módulo de tratamiento informático de la información 00:00:09
del ciclo de gestión administrativa grado medio curso primero. 00:00:12
Bueno, en primer lugar debemos escribir una carta en Word 00:00:18
porque es el formato que hemos elegido para hacer esta combinación de correspondencia 00:00:23
pero podría ser cualquier otro tipo de documento. 00:00:30
Debemos señalizar los campos que queremos personalizar a continuación. 00:00:32
Por otro lado, abrimos un documento Excel y creamos una tabla con esos mismos campos que hemos escrito en nuestra carta de Word. 00:00:39
Nombre, dirección, población, saludo y cada uno de los nombres que vamos a individualizar. 00:00:53
individualizar. Bien, volvemos a nuestro documento de Word y ahora aquí en la pestaña de correspondencia 00:00:58
buscamos el icono de iniciar combinación correspondencia. Señalamos la opción de carta, que es la que 00:01:04
hemos escrito, pero hay muchas más. A continuación seleccionamos destinatarios, usamos una lista 00:01:12
existente y vamos a ese archivo de Excel que hemos creado hace un poquito, lo buscamos en nuestro 00:01:19
directorio y lo elegimos. Nos pedirá a continuación que señalicemos en qué hoja está. Como estaba 00:01:26
en la primera hoja, pues aceptamos. Las otras estaban en blanco, pero puedes hacer varias 00:01:38
tablas en un mismo documento. A continuación lo que vamos a hacer es cambiar los campos 00:01:44
que habíamos hecho nosotros, por los que están vinculados a la tabla de Excel. 00:01:57
Como veis es el mismo nombre, lo único que cambia es que la tipografía cambia un poquito. 00:02:04
Se pueden meter uno a uno o varios de una vez. 00:02:09
Luego lo único que hay que hacer es ponerse en medio y darle un espacio, un enter, para separarlos. 00:02:15
Borramos el texto que nosotros habíamos puesto de referencia. 00:02:22
Y seguimos sustituyendo todos los campos, con el icono insertar campo de combinación y a continuación comprobamos a través de vista previa. 00:02:27
¿Veis? Aquí ya nos aparecen los nombres, la dirección y el saludo personalizado. 00:02:38
Comprobamos que con todos funciona, perfecto. 00:02:45
Pues a continuación lo que vamos a hacer es finalizar y combinar. 00:02:47
Nos vamos a ir al icono de la derecha del todo y ahí encontraremos tres opciones, editar documentos individualmente, imprimir documentos y combinar por correo electrónico. 00:02:51
Pues en nuestro caso, editar documentos individualmente. 00:03:02
Pues muchas gracias por vuestra atención y nos vemos en el siguiente videotutorial. 00:03:07
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Idioma/s:
es
Autor/es:
DAVID-LI ILUNDAIN REVIRIEGO
Subido por:
David Li I.
Licencia:
Reconocimiento - No comercial - Sin obra derivada
Visualizaciones:
6
Fecha:
2 de julio de 2023 - 20:01
Visibilidad:
Clave
Centro:
IES VIRGEN DE LA PALOMA
Duración:
03′ 12″
Relación de aspecto:
1.78:1
Resolución:
1280x720 píxeles
Tamaño:
49.62 MBytes

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