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ACCEDE - Presentación e Introducción
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Presentación y breve descripción de la plataforma ACCEDE, para el servicio de préstamo de libros en los centros de la Conseje´ria de Educación e Investigación de la Comunidad de Madrid.
Accede es la herramienta que proporciona la Comunidad de Madrid a través de la Consejería de Educación e Investigación y EducaMadrid
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para facilitar a los centros el préstamo de libros escolares.
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El sistema consta de una aplicación web y de una app para móvil y tableta para facilitar el proceso de préstamo de libros.
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Además, permite la gestión de terceros, persona u organización externa a la comunidad escolar
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para realizar la entrega de libros a los alumnos y facilitar el trabajo a los centros.
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Para entrar al sistema Accede es necesario tener una cuenta de Educamadrid.
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Esa cuenta está asociada a un centro sobre el que se realizarán las acciones necesarias
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para el préstamo de libros de cada curso escolar.
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Para facilitar los procesos de préstamos que ya realizan algunos centros
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se ha puesto a disposición durante el curso 2018-2019 Accede Express
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que es un subconjunto del sistema Accede completo.
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En Accede Express se puede
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Dar de alta libros.
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Para registrar el libro, digital o físico, en el sistema,
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cualquier acción que implique la lectura de un código de barras
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se puede hacer manualmente, desde la web o desde la app.
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A través del ISBN se identifica cada libro
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y se incluye en el sistema Accede.
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Solo es necesario hacer esto una vez para cada libro
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Cuando tengamos los ejemplares a prestar
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hay que recepcionarlos o dar de alta
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para la obtención de los códigos ACCEDE
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uno por cada ejemplar
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Una vez recepcionados
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hay que imprimir las etiquetas ACCEDE
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y pegarlas en cada ejemplar
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para identificarlo de manera única
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Es una tarea esencial
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ya que sin las etiquetas no se podrá llevar a cabo el sistema de préstamo.
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Una vez que ya están identificados los ejemplares, se puede proceder con el proceso de entrega.
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Esto puede realizarse de forma individual por alumno o por cada grupo.
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El proceso de entrega lo puede llevar a cabo un tercero
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y se realiza desde la aplicación web con un escáner de mano o desde la app.
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Una vez finalizado el periodo de préstamo, se procederá con la devolución de los ejemplares prestados
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que se hará siempre en el centro.
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Siempre es posible realizar cualquier tarea de accede mediante el menú lateral
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donde se encuentran todas las opciones.
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Además, existe la posibilidad de realizar el proceso mediante el atajo Accede completo,
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que tiene las principales funciones, tales como configuración de la fianza,
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que deberá ser aportada por el alumno en el centro, consulta de los ejemplares entregados,
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cambio de un ejemplar por otro, dar de baja un ejemplar que se ha perdido
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o recuperar un ejemplar si después aparece.
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Accede completo incluye la posibilidad de planificar los préstamos de ejemplares
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asignando libros a alumnos o grupos de alumnos,
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dar a las familias información de cuándo, dónde y qué libros se van a prestar a cada alumno,
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gestionar las fianzas, gestionar los permisos de los distintos usuarios del centro
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y muchas más opciones que permitirán mejorar la eficacia y eficiencia en el préstamo de libros escolares.
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- Autor/es:
- Consejería de Educación e Investigación
- Subido por:
- Innovacion
- Licencia:
- Reconocimiento - Compartir igual
- Visualizaciones:
- 1109
- Fecha:
- 8 de junio de 2018 - 14:48
- Visibilidad:
- URL
- Centro:
- C RECURSOS INNOVACIÓN
- Duración:
- 03′ 56″
- Relación de aspecto:
- 1.78:1
- Resolución:
- 1920x1080 píxeles
- Tamaño:
- 554.20 MBytes
