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Funciones de hoja de cálculo y de texto - Contenido educativo

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Subido el 22 de marzo de 2021 por Javier G.

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Y vamos a continuar, vamos a continuar viendo las fórmulas en Calc, 00:00:03
estas son prácticamente las últimas que vamos a ver del programa. 00:00:21
Vamos a ver en primer lugar las hojas de cálculo, quizás son de las que vamos a ver 00:00:24
de las más complicadas que nos quedan por ver dentro del programa. 00:00:28
Aquí vamos a ver dos que se usan bastante además, que son el famoso Buscar H y el Buscar V. 00:00:33
vamos a ver que nos van a servir para muchas cosas, lo vais a ver muy fácilmente 00:00:41
busca el h, pues busca un valor en la fila superior de una tabla o una matriz de valores 00:00:47
y devuelve un valor en la misma columna de una fila especificada en la tabla o matriz 00:00:53
vamos a verlo como siempre más tranquilamente dentro del programa calc para que nos quede bastante claro 00:00:58
Si os dais cuenta, aquí tenéis un listado de una serie de alumnos, con su edad, un curso, un nivel de posgrado y una deuda que tienen contra ella 00:01:08
Es un dato totalmente inventado 00:01:21
Lo que sí quiero que os fijéis, que no debería estar, pero para que entendáis la fórmula, sí que lo he puesto, está aquí en un número de fila 00:01:24
Os lo voy a dejar para que veáis cómo funciona la fórmula 00:01:32
buscar h funciona simplemente en este sentido que estáis viendo que estoy moviendo el ratón 00:01:38
en línea recta vamos a ver que buscar v es totalmente contrario y funciona de esta forma 00:01:45
quiero que nos quede con la copla que buscar h queda así 00:01:53
veis que yo tengo aquí un número de fila que es el 13 00:01:57
por lo tanto si el valor que voy a buscar es el nombre 00:02:00
me debería aparecer José Fadela 00:02:04
vamos a ver si me sale, vamos a intentarlo 00:02:08
le digo buscar H 00:02:12
abro paréntesis y le digo que lo que quiero buscar 00:02:17
es el nombre, ¿dónde lo quiero buscar? 00:02:22
lo quiero buscar en una matriz, la matriz será todo esto 00:02:26
sin el número de fila, entonces selecciono todos 00:02:30
todo aquí, hasta ahí 00:02:34
perfecto 00:02:35
punto y coma 00:02:37
¿dónde lo quiero buscar? 00:02:38
quiero buscar el nombre de Josefa 00:02:41
de la calle Picasso, ¿en qué 00:02:43
fila está? perdón, está en la fila número 13 00:02:45
entonces aquí selecciono 00:02:48
¿vale? podría 00:02:54
seleccionar el número de 00:02:56
de fila 00:02:58
que yo quisiera, bueno, para que lo veáis 00:03:00
para que quede más claro 00:03:01
os he seleccionado de esta forma, punto y coma, y aquí sí que es la parte un poco más complicada 00:03:03
que tienen estas fórmulas, tanto buscarH como buscarV, es el famoso falso o verdadero 00:03:09
falso te va a dar exactamente, te va a buscar exactamente el número que yo, el criterio que yo le ponga 00:03:15
o sea, pero exactamente, si no lo encuentro pues me va a devolver algo pues erróneo 00:03:24
Sin embargo, si yo le pongo que es verdadero, el valor que va a buscar es aproximado 00:03:30
Por lo tanto, lo que yo quiero es que me lo busque ahora mismo de forma clara y fehaciente 00:03:35
Entonces le tengo que decir falso 00:03:42
Cierro paréntesis 00:03:44
Y veis que me aparece José Fadela 00:03:46
Si cambio aquí el número de fila y lo cambio por un 5, me debería poner Katia 00:03:49
5 Katia 00:03:57
Si le digo el número 2, me debería decir Paula 00:03:59
Es un poco para que veáis cómo funciona el buscar H 00:04:04
Sé que es un poco complicado, pero lo veremos más detenidamente en clase 00:04:08
Una vez que hemos visto buscar H, buscar horizontalmente 00:04:12
Nos queda por ver también el buscar V 00:04:19
¿Para qué utilizamos el buscar V? 00:04:21
Se usa cuando se necesita buscar cosas en una tabla o en un rango por fila 00:04:22
Por ejemplo, buscar un precio de una pieza de automoción por el número de pieza o buscar un número de empleado en función de su identificación de empleado. 00:04:28
Vais a ver que el ejemplo que yo os voy a poner ahora dentro del programa Calc es el que hicimos prácticamente el primer día de clase que os dije que sería lo más complicado que haríamos dentro del Calc o del Excel, como queráis, 00:04:38
que son estas fórmulas BuscarH y BuscarV, lo vamos a ver mejor para explicaroslo en el programa 00:04:54
Bueno, como os había dicho anteriormente vamos a ver el BuscarV y lo vamos a ver con una serie de calificaciones 00:05:01
aquí tenéis una serie de alumnos que están inventados y una nota que también están inventadas 00:05:09
y queremos saber si estos alumnos tienen un suspenso, una parada, un notable o un sobresaliente 00:05:14
Tanto para BuscarH como para BuscarV yo tengo que utilizar una matriz, que se llama en este caso 00:05:18
La matriz es esta, 0 entre 0 y 499 sería un suspenso, entre 5 y 699 sería un aprobado, entre 7 y 899 un notable y entre 9 y 10 un sobresaliente. 00:05:24
Entonces yo me coloco en E4 y le digo igual, buscar, voy a poner mayúsculas, bueno da igual pero no pasa nada, pero cada vez mejor, buscar V, abro paréntesis y selecciono, este es el criterio que quiero buscar que es la nota de Ana. 00:05:36
¿Dónde lo quiero buscar? Lo quiero buscar en una matriz, selecciono todo esto 00:05:53
Ojo ahora, ahora lo que yo quiero saber es si tiene un suspenso, una aprobada, un notable o un sobresaliente 00:05:58
¿En qué columna está? Contamos, en la 1, en la 2, está en la 3 00:06:04
Por lo tanto yo aquí a la fórmula tengo que decir que me lo busque en la 3 00:06:09
Y que al ser unos criterios aproximados le tengo que decir que es verdadero 00:06:13
y cierro paréntesis, y veis que me dice un suspenso 00:06:20
vais a ver que en el momento que yo arrastre me va a dar error 00:06:25
¿por qué? porque no tiene 00:06:28
digamos la referencia absoluta, simplemente tendría que venir aquí 00:06:34
entre G5 y I8, y esto ya lo sabéis porque os entré en el examen 00:06:37
daría F4, le doy a intro 00:06:42
y ahora sí, arrastro 00:06:46
y ya están todas, todas las asignaturas 00:06:48
veis que vamos a cambiar el 460, pues por ejemplo, por un 8 00:06:52
y veis que me cambia a notable directamente 00:06:56
¿vale? muy facilito 00:07:00
siguiendo con las funciones, nos quedan por ver, ya hemos visto las funciones de hojas de cálculo 00:07:02
que solamente vamos a ver buscar h y buscar v, no voy a pedirme más 00:07:08
sí que quiero ver un poco las funciones de texto 00:07:12
No, aquí sí que vamos a ver varias más. Vamos a ver encontrar, espacios, izquierda, derecha, número árabe y romano. 00:07:15
Son las funciones de texto que vamos a ver y que vamos a analizar dentro de este vídeo. 00:07:23
En primer lugar voy a empezar con encontrar. Encontrar lo que hace es que nos busca una cadena de texto dentro de otra cadena, 00:07:32
devolviendo la posición donde la ha encontrado, siendo el 1 el primer carácter y si devuelve 0 es que no ha encontrado ninguna cadena buscada. 00:07:38
Bueno, este embrollo que os acabo de soltar aquí, como siempre, creo que es mejor que nos vayamos al calc 00:07:45
y que con un ejemplo lo vais a ver que es muy fácil de entender y que lo vais a entender y lo vais a hacer muy bien además. 00:07:50
Para este ejemplo lo que vamos a hacer es que aquí tenéis el nombre de Villarejo Salvanés 00:07:57
y quiero saber en qué posición está el D. ¿Dónde está el D? 00:08:02
¿Cómo hacemos esto? Pues simplemente le digo que es igual a encontrar, voy a poner mayúsculas, perdón, encontrar, ¿qué quiero que me encuentre? B1, ¿no? Que es donde está el D, punto y coma, ¿dónde lo quiero? En A1. 00:08:09
y me dice que está en el puesto número 11, si contamos vais a ver que el de, contando también los espacios, está exactamente en el puesto número 11 00:08:28
sin embargo yo le cambio por ejemplo por Villarejo y me dice que está en el número 1 y sin embargo le digo Salvanés y me dice que está en el número 14 00:08:40
¿De acuerdo? Veis que nos sirve simplemente para realizar esa operación sencilla y muy instructiva. 00:08:56
Vamos a ver ahora la función espacios, que esta nos va a venir muy bien para muchas cosas, ya la vais a ver. 00:09:07
Nos permite eliminar espacios de un texto a selección del normal entre palabras y borra todos los espacios a la izquierda y derecha de un texto 00:09:12
y reduce los espacios entre palabras a un solo espacio normal. 00:09:19
todo este lío como siempre que os monto al principio de explicaros una fórmula 00:09:22
la vamos a ver mejor dentro del programa 00:09:26
aquí tenéis una serie de nombres 00:09:30
que veis que los espacios no están todos los bien que deberían estar 00:09:35
y no queda cuadrado como tiene que ser 00:09:39
es muy sencillo porque si yo le digo igual aquí espacios 00:09:41
abro paréntesis y selecciono B3 y cierro paréntesis 00:09:46
me va a ponerlo bien, simplemente arrastro 00:09:52
y veis que todos automáticamente quedan 00:09:56
como deberían estar en una celda 00:09:59
es muy sencillo de utilizar y no tiene ningún problema 00:10:04
en cuanto a izquierda y derecha vamos a comenzar hablando de la función izquierda 00:10:08
forma parte de las funciones de texto como las que estamos viendo y sirve 00:10:14
para obtener un número determinado de caracteres ubicados a la izquierda 00:10:17
de una cadena de texto de acuerdo a la cantidad de caracteres especificados. 00:10:21
Vamos a ver lo que estas funciones, tanto izquierda como derecha, para qué sirven. 00:10:25
Bueno, pues hemos visto que cuando hemos entregado algún documento, 00:10:29
por ejemplo, que aparece vuestro DNI y no quiero que aparezca el DNI entero 00:10:34
por el tema de protección de datos, ¿qué hacemos? 00:10:38
Pues directamente lo que hacemos, ¿qué es? 00:10:40
Pues quitamos una parte del documento. 00:10:46
lo vamos a ver mejor en el programa 00:10:50
bueno, de nuevo tenemos aquí a Villarejo de Salvanés 00:10:52
y yo quiero saber, me lo he colocado en C2 00:10:55
que me diga, que me extraiga, por ejemplo 00:10:58
los cuatro primeros caracteres del pueblo 00:11:02
Villarejo, o si queréis mejor 00:11:05
o los cinco primeros caracteres, solamente Villa 00:11:07
entonces, le digo 00:11:10
igual, izquierda 00:11:12
izquierda, perdón, izquierda 00:11:16
abro paréntesis y le digo en B2 quiero 5 caracteres. Vais a ver que aparece solamente Villa. Si contáis, pues son los 5 caracteres. 00:11:19
Si le quiero incluir que al pensar a Villarejo contamos 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8 y 9, si no he contado mal. 00:11:35
Entonces le digo 9 y me aparece directamente solamente Villarejo. 00:11:45
Bueno, en cuanto a derecha pues es exactamente igual, nos devuelve la última letra o carácter de una cadena de texto 00:11:54
que nos podemos indicar a la función derecha que nos devuelva un número específico de caracteres del final de la cadena de texto. 00:11:59
vais a ver que es exactamente igual que izquierda pero para derecha 00:12:03
vamos a verlo mejor en el programa para que lo entendáis muchísimo mejor 00:12:08
veis que aquí tenéis un número de DNI que está inventado 00:12:11
y yo lo que yo quiero es quitar caracteres de la derecha 00:12:18
entonces le digo igual derecha, abro paréntesis, selecciono B3 00:12:22
que es donde tengo puesto el DNI, punto y coma 00:12:27
y quiero pues 5 caracteres, 1, 2, 3, 4 y 5 00:12:29
Me digo cinco caracteres y ahí tenéis que me devuelve una parte del texto. 00:12:34
Simplemente le puedo decir que sean siete y veis que me va incluyendo todos los que yo quiera. 00:12:41
Muy fácil de utilizar y muy práctica. 00:12:49
En cuanto a mayúsculas, pues mayúsculas es una de las más facilitas de utilizar 00:12:54
porque simplemente te convierte un texto que está en minúsculas en mayúsculas. 00:12:59
Vamos a verlo en el programa Calc para que veáis cómo funciona la fórmula. 00:13:06
Aquí tenéis una serie de apellidos que está en minúscula y quiero ponerle mayúscula. 00:13:13
Simplemente le digo igual mayúscula, que no es mayúscula la fórmula, sino que es mayúscula, abro paréntesis y selecciono A2 y cierro paréntesis. 00:13:19
y veis que directamente me lo pone en mayúsculas, simplemente, como siempre, arrastro y ya lo tendréis todos los nombres en mayúsculas. 00:13:32
¡Ojo! La fórmula no es mayúsculas, es mayúscula, ¿vale? 00:13:40
Que quede claro para que no haya ningún problema y que, bueno, pues el ejercicio os salga bien. 00:13:46
Nos queda por ver también número árabe y romano. 00:13:55
El número árabe convierte un número romano en arábigo y el número romano convierte un número arábigo en romano, ¿vale? 00:13:58
Es decir, se complementan porque una hace lo contrario de la otra. 00:14:04
Vamos a verlo, como siempre, mejor en el programa Calc, que va a ser mucho más fácil para vosotros, 00:14:09
para que lo entendáis, pues con un ejemplo que yo os voy a hacer. 00:14:16
En esta pantalla tenéis una serie de números romanos que yo quiero convertir en números arábidos. 00:14:22
Entonces le digo número punto árabe, abro paréntesis y selecciono A2 y cierro paréntesis. 00:14:29
Veis la fórmula y me dice que es 11 y simplemente arrastro 42 y 6. 00:14:44
Lógicamente está al caso contrario, que es el que tenéis aquí. 00:14:51
aquí tengo una serie de números puestos de forma aleatoria 00:14:55
y yo quiero que me lo diga cuál es su número romano 00:14:59
quiero convertirlo en un número romano, entonces le digo igual romano 00:15:04
abro paréntesis y selecciono A2 00:15:08
y cierro paréntesis, y veis que directamente 00:15:12
me da el número en romano, vale 00:15:16
esto me viene muy bien para, bueno, pero cuando tengáis ejercicios que tenéis que utilizar 00:15:19
todas estas cosas 00:15:24
así no metéis la pata 00:15:24
para poder hacerlo 00:15:29
Autor/es:
Javier G Cachafeiro
Subido por:
Javier G.
Licencia:
Reconocimiento - No comercial - Sin obra derivada
Visualizaciones:
120
Fecha:
22 de marzo de 2021 - 20:06
Visibilidad:
Público
Centro:
IES NTRA. SRA. DE LA VICTORIA DE LEPANTO
Duración:
15′ 45″
Relación de aspecto:
1.78:1
Resolución:
1920x1080 píxeles
Tamaño:
482.08 MBytes

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