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1. Encuestas con LimeSurvey - Configuración

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Subido el 8 de abril de 2020 por Daniel E.

2080 visualizaciones

Acceso. Creación de Grupos de encuestas. Configuración inicial de una encuesta.

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Vamos a iniciar una serie de vídeos donde aprender a usar una herramienta que se llama Lime Survey. 00:00:00
Se trata de un software para elaborar encuestas, muy parecido a otros programas que usamos, 00:00:06
Google Form o cualquier otro tipo de formulario. 00:00:13
¿Por qué aprender esta herramienta? Por varios motivos. 00:00:16
La primera es que es un software de código abierto. 00:00:20
La segunda más importante es que se encuentra integrado dentro de los servidores de EducaMadrid. 00:00:23
De esta manera, las encuestas que realicemos, los resultados de esas encuestas, estarán dentro de los servidores de EducaMadrid y solo tendremos acceso nosotros a esos datos. 00:00:30
Podemos acceder a un tutorial en línea también creado por EducaMadrid, buscando simplemente en cualquier buscador, Linesurvy EducaMadrid, y entrando en Linesurvy Creación. 00:00:41
aquí disponemos de un completo tutorial 00:00:52
que además nos permite acceder directamente 00:00:55
a la página de EducaMadrid 00:00:58
donde poder loguearnos con nuestro usuario de EducaMadrid 00:00:59
y nuestra contraseña y entrar a realizar las encuestas 00:01:04
una vez dentro nos encontramos con este menú 00:01:06
por un lado tutoriales 00:01:10
que no funciona, así que no lo uséis 00:01:12
por otro lado el menú de encuestas 00:01:16
donde podemos crear una nueva encuesta 00:01:18
importar una que ya tengamos, copiar una que hayamos creado y que queramos modificar por algún motivo o listar todas las encuestas que hayamos creado. 00:01:20
También podemos ver las encuestas activas que tenemos en este momento y entrar a nuestra cuenta y cerrar nuestra sesión. 00:01:30
En encuestas, si vamos a listar las encuestas, veremos que aquí yo tengo una serie de encuestas y estas encuestas pertenecen a unas secciones, 00:01:37
Es una a Cralos Olivos alumnos, Cralos Olivos profesorado, Cralos Olivos familias, porque he creado una serie de grupos de encuestas, que es lo primero que hay que hacer. 00:01:47
Así que tenemos que ir a la pestaña grupos de encuestas y desde aquí crearemos grupos de encuestas. 00:01:57
Yo he creado uno principal, que es encuestas del Cralos Olivos, y tres que van dentro de él, que es encuesta de alumnos, de profesorado y de familias. 00:02:04
Esto me va a permitir organizar mejor nuestras encuestas. 00:02:13
Más adelante veremos que cada vez que creamos una encuesta nos va a pedir en qué grupo la queremos incorporar. Para crear un nuevo grupo de encuestas habría que pinchar aquí, darle un nombre, un título, una descripción y decidir si está dentro de un capítulo padre. 00:02:17
Y vemos que aquí hay un montón de secciones de muchos institutos y colegios que ya han creado sus encuestas. En nuestro caso no vamos a crear ninguna nueva porque ya tenemos creadas las que hemos visto antes. 00:02:35
Lo que sí vamos a hacer va a ser crear nuestra primera encuesta y así vamos a ver cómo crear una encuesta muy básica. Antes de nada, avisaros que esta herramienta es muy potente y vamos a enseñar primero a crear encuestas de manera muy sencilla. 00:02:49
Para crear esta primera encuesta, vamos a encuestas, crear una nueva encuesta. En esta pantalla vemos que podemos crear, importar o copiar una encuesta. En nuestro caso vamos a crearla desde cero. 00:03:02
Y aparece un submenú con todos estos apartados, elementos de texto, configuración general, presentación, vamos a ir rellenando todos ellos. Posteriormente podremos modificarlos, pero de inicio vamos a ir rellenándolos. 00:03:15
título de la encuesta, pues el título que queremos darle 00:03:28
lenguaje base, en nuestro caso español 00:03:32
descripción de la encuesta, una breve descripción 00:03:35
el mensaje de bienvenida es el mensaje que los usuarios 00:03:38
que vayan a rellenar la encuesta van a recibir al inicio 00:03:43
el mensaje de despedida es el mensaje que cuando terminen de realizar la encuesta 00:03:45
les va a aparecer a los usuarios 00:03:53
todos estos mensajes los podemos modificar a través de todo este procesador de textos 00:03:54
en esta pantalla también encontramos lo siguiente 00:04:03
podemos crear una pregunta y un grupo de preguntas de ejemplo 00:04:06
para hacer pruebas, en nuestro caso no lo vamos a hacer 00:04:08
porque vamos a crear nosotros nuestras preguntas 00:04:12
nos puede interesar que cuando la persona finalice la encuesta 00:04:14
automáticamente se le redirija a una página web 00:04:18
si ese es el caso 00:04:21
aquí incluimos esa página 00:04:23
incluso podemos poner una descripción 00:04:26
y pasamos a la siguiente pestaña, configuración general 00:04:28
recordéis que al principio hemos creado grupos de encuestas 00:04:35
Aquí es donde tenemos que indicar a qué grupo queremos que pertenezca esta encuesta. Buscamos nuestro grupo. En este caso, imaginaros, es una encuesta para profesores del colegio, del Carlos Olivos, pues yo quiero que esté en ese grupo. 00:04:38
en formato voy a decidir si se va a presentar pregunta a pregunta 00:04:53
es decir, si tiene cinco preguntas la encuesta 00:04:58
va a aparecer primero la primera pregunta 00:05:00
solo esa cuando responda la segunda, luego la tercera 00:05:02
o si quiero que aparezcan todas las preguntas 00:05:05
en la misma página, las cinco preguntas 00:05:08
y que las respondan las cinco 00:05:11
o que vayan apareciendo sección por sección 00:05:12
ya veremos que podemos agrupar las preguntas por secciones 00:05:16
y de esta manera solo aparecerán las preguntas de esa sección 00:05:19
La plantilla no podemos modificarla. El propietario de la encuesta no podemos modificarlo. El resto de parámetros que hay aquí sí podremos cambiarlo. Podremos cambiar el administrador, incluso estos dos correos los podemos cambiar e incluir correos que no estén ni siquiera en el ámbito de EducaMadrid. 00:05:22
Pero nosotros por ahora los dejamos así y ya veremos posteriormente para qué sirven estos correos. 00:05:43
Vamos a la siguiente pestaña, Presentación y Navegación. 00:05:48
Podemos activar o desactivar las siguientes opciones en función de nuestros intereses. 00:05:53
Activar que la encuesta tiene N preguntas. 00:05:57
Mostrar o no mostrar la pantalla de bienvenida. 00:06:02
Y bueno, ya que hemos escrito un mensaje de bienvenida vamos a activar esta opción. 00:06:05
Permitir navegar hacia atrás puede permitir a las personas rellenar la encuesta y volver atrás a modificar alguna pregunta o no. 00:06:10
Eso ya depende de los intereses que tengamos nosotros. 00:06:19
Mostrar teclado en pantalla permite eso, que aparezca un teclado y así se pueda rellenar la encuesta directamente con el teclado de la pantalla. 00:06:23
Mostrar barra de progreso le va indicando a la persona cómo va progresando y cuánto le queda para terminar la encuesta. 00:06:31
Estas opciones son interesantes también. 00:06:40
Los participantes pueden imprimir las respuestas o no. 00:06:42
A lo mejor te interesa que lo rellenen, lo impriman y ellos tengan una copia de lo que han rellenado. 00:06:46
Imaginaos que estamos usando las encuestas para hacer exámenes. 00:06:51
A lo mejor al alumno le interesa disponer de una copia. 00:06:55
En la primera pestaña recordamos que incluimos una URL para que fuera redirigida la persona cuando terminara la encuesta. 00:06:59
Pues aquí es donde decidimos si se activa esa URL automáticamente y la persona cuando termina la última pregunta va directamente a esa página o si lo desactivamos le aparecerá un mensaje que hemos escrito en esa página con un enlace a esa URL por si quiere visitarlo. 00:07:05
En nuestro caso, por ejemplo, nos va a interesar que cuando termine la encuesta automáticamente le dirija a esa página. Vamos con la siguiente pestaña, control de publicación y acceso. 00:07:24
Podemos definir fechas y horas de inicio y fecha y hora de finalización. 00:07:36
Podemos activar que se muestre al público la encuesta. 00:07:42
Por defecto está desactivado. ¿Qué significa que se muestre al público? 00:07:45
Significa que EducaMadrid dispone de una página donde se muestran todas las encuestas que hemos decidido que se muestren al público. 00:07:48
Esa página se encuentra aquí y aquí podemos acceder a todas las encuestas que han puesto que se puedan ver de manera pública. 00:07:57
A no ser que exista un motivo por el cual esa encuesta tenga que estar disponible para cualquier persona, yo por defecto lo mantengo desactivado. Solo lo van a poder realizar o las personas que tengan la URL o las personas que sean seleccionadas para realizarlo a través de su correo electrónico, que eso ya lo veremos más adelante. 00:08:05
establecer una cookie para evitar participaciones repetidas 00:08:26
esto sí es interesante 00:08:30
si lo activamos, alguien cuando rellena la encuesta 00:08:31
si quiere volver a rellenarla desde el mismo ordenador 00:08:34
no le va a dejar rellenarla 00:08:37
también parece interesante utilizar un captcha 00:08:38
para el acceso a la encuesta 00:08:42
para evitar respuestas automatizadas de algún robot en internet 00:08:43
vamos con la siguiente pestaña 00:08:47
administración de la notificación y de los datos 00:08:49
podemos activar el sello del tiempo 00:08:51
que nos va a decir cuándo se ha realizado la encuesta por cada participante. 00:08:54
También se podría guardar la dirección IP, aunque a priori este es un dato que tampoco es muy relevante que tengamos. 00:08:59
También la URL de origen desde donde ha llegado a esa encuesta, tampoco es necesario activarlo. 00:09:08
Y guardar mediciones de tiempo, esto nos va a permitir calcular el tiempo que ha estado realizando esa encuesta, 00:09:14
a lo mejor si nos puede interesar por algún motivo. 00:09:22
Habilitar el modo de evaluación nos va a permitir utilizar estos cuestionarios como exámenes. 00:09:25
Eso lo veremos en algún vídeo más adelante. 00:09:31
Por defecto, los participantes pueden guardar y continuar más tarde. 00:09:34
Aunque a lo mejor no queremos eso, queremos que no guarden sus respuestas 00:09:38
y que solo puedan realizar la encuesta del tirón. 00:09:41
Según entran, tener que realizarla. 00:09:44
Y en estos apartados podemos incluir un correo electrónico 00:09:47
para recibir notificaciones cada vez que alguien rellena una encuesta. 00:09:50
nosotros recibiremos una notificación en el correo electrónico, una básica o una más detallada. 00:09:54
Por último, vamos a ver los parámetros de configuración de los encuestados. 00:10:00
Aquí podemos establecer una longitud de la contraseña, en este caso 15 caracteres, 00:10:05
que es la contraseña que van a recibir las personas que nosotros queremos que rellenen la encuesta 00:10:09
a través de su correo electrónico. 00:10:15
Podemos decidir que las respuestas sean anonimizadas. 00:10:18
Incluso cuando a las encuestas solo puedan responder las personas que tengan un correo electrónico concreto 00:10:21
Tendrán acceso a la encuesta, responderán, pero no se podrá vincular esas respuestas a su correo electrónico 00:10:27
Pero si lo que queremos es saber las respuestas reales de esa persona, lo tendremos desactivado 00:10:34
Estas opciones las podemos dejar como vienen por defecto 00:10:41
y esta última podemos enviar correos electrónicos de confirmación 00:10:45
cada vez que alguien rellene una encuesta no anónima 00:10:49
recibirá un correo de confirmación 00:10:54
cuando ya hemos rellenado todos estos parámetros 00:10:56
pinchamos en guardar 00:11:00
y nuestra encuesta ya ha sido creada 00:11:01
esta es la pantalla de resumen de nuestra encuesta 00:11:04
y vemos que en la parte izquierda 00:11:07
hay un menú de configuración 00:11:11
donde aparecen todo lo que hemos configurado ahora mismo 00:11:13
y muchos más apartados 00:11:17
de tal manera que podemos modificar lo que hemos hecho 00:11:19
e incorporar nuevos elementos de configuración 00:11:22
y por otra parte aparece la estructura 00:11:25
aquí es donde vamos a crear las preguntas y las secciones 00:11:28
recordamos que se llama encuesta de prueba 00:11:31
así que vamos a ir a la lista de encuestas 00:11:34
cuando entremos nuevamente a la aplicación 00:11:36
en listar encuestas 00:11:40
ahí nos aparecen todas las encuestas 00:11:42
y aquí tenemos la encuesta de prueba que acabamos de crear 00:11:45
para modificarla 00:11:48
podemos ir a configuración 00:11:50
y automáticamente nos lleva a esta pantalla 00:11:54
para comenzar a modificar 00:12:00
los aspectos de configuración que hemos introducido antes 00:12:02
o introducir algunos nuevos 00:12:05
y incorporar las preguntas y las secciones 00:12:07
antes de pasar a preguntas y secciones 00:12:11
que será otro vídeo, vamos a ver algo de configuración de lo que aparece en este nuevo menú. 00:12:14
En el resumen vemos la dirección de la encuesta, la dirección de salida cuando termine la encuesta 00:12:21
y una serie de datos, por ejemplo, que la encuesta no puede ser activada aún 00:12:25
porque hay que añadir grupos de preguntas y hay que añadir preguntas. 00:12:29
Las respuestas a esta encuesta no son anónimas, que es como lo hemos configurado. 00:12:34
Está presentada sección por sección, las respuestas tienen registro de fecha 00:12:38
y se usan cookies para que alguien no pueda, desde un mismo ordenador, realizar la encuesta dos veces. 00:12:42
En la parte superior encontramos un menú, como es activar encuesta. 00:12:49
Por ahora no se puede activar porque todavía no hemos incorporado preguntas. 00:12:53
Activarla significa hacerla disponible para que se pueda rellenar. 00:12:58
Hay otro botón de previsualizar la encuesta. 00:13:02
Todavía no la podemos previsualizar porque no hay preguntas. 00:13:05
Una serie de herramientas. 00:13:07
Podemos ver los participantes de la encuesta. 00:13:10
decidir quiénes van a ser los participantes 00:13:12
o no, que eso ya lo veremos también 00:13:15
en otro vídeo, y podemos ir a las respuestas 00:13:17
que ahora mismo, como no hay ninguna, no se puede desplegar 00:13:20
el menú, pero se podrían ver aquí las respuestas 00:13:23
en el menú de la izquierda, como hemos visto 00:13:26
hay muchos aspectos de configuración que ya han sido tratados al inicio 00:13:29
como es la configuración general 00:13:33
veis, aquí podríamos ahora decidir que no queremos que se presenten 00:13:35
las preguntas sección por sección, sino que sean 00:13:39
todas las preguntas seguidas o pregunta por pregunta. 00:13:41
Hay muchos aspectos que hemos configurado al principio 00:13:45
que en cualquier momento se pueden cambiar. 00:13:47
Podemos cambiar también el grupo al que pertenece. 00:13:49
En vez de profesorado nos hemos dado cuenta que era de alumnado 00:13:52
para los alumnos. 00:13:55
Podemos modificar los elementos de texto también que hemos rellenado, 00:13:57
el mensaje de bienvenida, el mensaje de despedida, 00:14:01
la URL de salida. 00:14:03
El tema es algo que no podemos modificar nosotros 00:14:08
porque no somos administradores. 00:14:10
los participantes de la encuesta, veremos en un futuro, en otro tutorial 00:14:11
cómo definir quiénes tienen que rellenar la encuesta 00:14:15
en la presentación es otro de los menús 00:14:19
que hemos visto en la configuración inicial, publicación y control de acceso 00:14:23
es otro de sus menús, parámetros de configuración es otro de los menús que hemos visto 00:14:27
y algunos de estos apartados no aparecían en ese menú inicial 00:14:31
como por ejemplo el de evaluaciones, y eso lo veremos ya en vídeos de un nivel más avanzado 00:14:35
Y por ahora, a grandes rasgos, esto es lo que tenemos que saber de la configuración de una encuesta. En el siguiente vídeo comenzaremos en la estructura a incorporar secciones y preguntas a nuestra encuesta. 00:14:39
Idioma/s:
es
Materias:
Tecnologías de la Información
Autor/es:
Daniel Esteban Roque
Subido por:
Daniel E.
Licencia:
Reconocimiento - No comercial - Sin obra derivada
Visualizaciones:
2080
Fecha:
8 de abril de 2020 - 18:26
Visibilidad:
Público
Centro:
CP INF-PRI C.R.A. LOS OLIVOS
Duración:
14′ 56″
Relación de aspecto:
1.78:1
Resolución:
1920x1080 píxeles
Tamaño:
56.82 MBytes

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