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5.3 Protocolo fase 3-Planes individualizados - Contenido educativo - Contenido educativo
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Bien, estamos en la fase 2, hemos hablado de que hemos decidido abrir un plan individualizado
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y hemos detallado algunos elementos fundamentales de lo que serían las actuaciones que el centro desarrolla
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desde su responsabilidad, qué cosas puede hacer en el centro para proteger, cuidar y acompañar a nuestro alumno en la situación que vive.
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Hay otras dos áreas que el centro tiene que desarrollar
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que tienen que ver con la coordinación con la familia
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y la coordinación con servicios externos especializados
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La coordinación con la familia se sustancia en un momento esencial y básico
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que es el momento en el que nosotros le comunicamos
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que vamos a abrir un plan de acompañamiento, cuidado y protección.
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Es un momento que debe ser íntimo, presencial, que debe ser cuidado,
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pero es ese espacio en el que nosotros transferimos a la familia nuestro compromiso
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para, en la medida de nuestras responsabilidades, cuidar y acompañar durante todo el tiempo
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que el alumno pasa en nuestro centro.
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No olvidemos, no se nos olvida que nosotros somos guardadores legales de ese alumno, de esa alumna durante mucho tiempo a lo largo del año, todos los días del calendario escolar y todas las horas que está en nuestro centro y por lo tanto es especialmente importante que expliquemos a la familia que nosotros tenemos nuestra responsabilidad y esto no puede quedar en solo responsabilidad de la familia.
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Y intentaremos explicar este plan de una manera sencilla, siempre resaltando aspectos fundamentales.
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Uno, el deber de sigilo, la privacidad, el respeto, el no señalar, no estigmatizar.
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Esto es importante porque es un derecho, pero debemos intentar hacer en nuestras explicaciones suficiente énfasis en que tenemos que hacer compatibles estos derechos con hacer, porque hay quien nos pueda plantear, usted no haga nada, porque este es un asunto mío, no es un asunto de la familia nada más.
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en la medida en que el alumno esté con nosotros, eso es un asunto que nos concierne también a nosotros.
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Bueno, aquí se van a dar distintas dinámicas, familias encantadas con este proceso,
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familias en principio un poco reticentes pero que lo van a entender y familias que puedan sentirse,
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bueno, pues bloqueadas ante esta opción. De esto hablaremos luego.
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Todo lo que nosotros sustanciemos verbalmente en ese diálogo, en esa reunión,
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Procuraremos detallarlo en un documento también en formato de acta que vais a poder editar aunque tenéis un documento anexo 6 que os permite detallar lo que han sido los temas de conversación y las principales conclusiones.
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En el fondo se trata de decir a la familia, nos comprometemos con ayudar en este paso.
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A la familia también hay que decirle que si queremos dar una buena respuesta a nuestro alumno o alumna,
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tenemos que intentar mantener vías de comunicación con aquellos servicios externos especializados,
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fundamentalmente relacionados con la salud mental, que puedan, no siempre, que puedan estar atendiendo a nuestro alumno.
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Esto no siempre se entiende, pero es que es muy fácil de entender.
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Si no combinamos esfuerzos, si no acordamos cosas, si no mantenemos una mínima coordinación,
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pues estaremos perdiendo oportunidades para ayudar de una manera integral a las necesidades de nuestro alumno.
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Entonces los padres tendrán que autorizar en un documento expreso, que es el documento Anexo 7, esta circunstancia.
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Todo esto está pautado con un trabajo previo que hemos desarrollado lógicamente con la Delegación de Protección de Datos de la Consejería de Educación y esto es importante decirlo, es decir, que este es un documento, es un marco de actuación reglado y absolutamente pautado desde el punto de vista jurídico en materia de protección de derechos de información y demás.
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Por lo tanto, los padres, además de recibir ese modelo de acta para que puedan firmarlo, de que vamos a colaborar en este proceso, deberán autorizar esta posible colaboración con servicios externos especializados.
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Si los padres no autorizan, pues lo tenemos complicado, pero no vamos a poder tener, a no ser que sean circunstancias absolutamente excepcionales, ligadas hasta una situación de riesgo en la integridad física y psicológica del alumno, pues vamos a tener que mantener las reservas en este sentido.
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Lo normal es que autoricen. Y a partir de ahí tenemos un documento 8, anexo 8, que os facilita, también puede ser editado,
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que os facilita una primera comunicación siempre a través de la familia con estos servicios externos.
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Que es una manera de decirle a estos especialistas, oiga, sabemos que esta situación es complicada, aquí nos tienen,
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vamos a ayudar. Si hablamos, mejor. Si nos coordinamos, mucho mejor. Y si establecemos criterios compartidos de actuación, todavía mucho mejor.
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Entonces, ¿cómo me comunico yo con ellos? Bueno, pues ahí tengo ese marco que puede ser editado, esa sugerencia de comunicación que la tenéis en la documentación.
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Y estas tres partes, lo que hacemos en el centro, lo que hacemos con la familia y lo que hacemos con los servicios externos especializados, forman parte, configuran, componen el plan individualizado del que estamos hablando.
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Todo ello recogido en un expediente único que, como decíamos antes, deberá ser custodiado por el equipo directivo.
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Los distintos profesionales que intervenimos tendremos nuestros registros, nuestras notas, por supuesto,
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pero todo eso que hemos ido anotando, lo que consideremos que debe estar en el expediente único,
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sea vía escaneo, sea vía original, sea sencillamente porque hemos tecleado ahí, deberá estar en el expediente único.
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Los datos sobre estos planes no pueden estar en una carpeta de un profesional sin que tenga conocimiento de ello el equipo directivo, es el responsable.
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Y este marco de intervención, que he dicho que no iba a hablar antes de, otra vez, de citar la palabra protocolo, de este protocolo para la elaboración de planes, tiene un último documento, que es el documento 9, anexo 9,
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que es el único documento que tendréis que remitir a la administración
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que es la Dirección de Área Territorial, Servicio de Inspección
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y el Equipo de Apoyo Socioemocional
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para informar de cuándo se abre un plan.
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Cuando yo abro el plan, recordad documento anexo 4,
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Yo tomo esa decisión y por lo tanto completaré en el anexo documento 9 una fila de una tabla que diga que hay un alumno con iniciales, de manera que esté anonimizado,
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con el que se ha abierto un plan por una serie de razones
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y en unos momentos determinados.
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Fecha, cuándo se abre, por qué razón, por qué motivo, etc.
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Una serie de detalles muy sencillos.
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Una vez que yo haya abierto ese plan, simplemente comunico
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que se ha abierto, se registra por parte del equipo de apoyo socioemocional,
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también por el servicio de inspección
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y no hay que hacer ningún otro procedimiento
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de transferencia de información a la administración.
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Ya nos pondremos en contacto con vosotros para articular las medidas de apoyo y de asesoramiento que sean precisas.
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