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EMPieza: gestión de herramientas para grupos
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Una vez creado el grupo y sincronizados los servicios, podemos usar diferentes
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herramientas para él. Para eso tenemos que acceder a gestión de grupos y en el
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listado de grupos tenemos que clicar en el icono trabajar con el grupo y
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gestionar sus participantes. Así accedemos a la página integrantes de, en
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este caso, Historia de Primero de ESO. En esta pantalla podemos disponer de
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diferentes herramientas para usarlas con este grupo de alumnos. Por ejemplo, el
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icono de una videocámara nos permite crear una sala con este grupo.
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En este caso seremos redirigidos a la página de creación de una nueva sala
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donde podremos crear una videoconferencia Jitsi o un punto de
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retransmisión en directo. El siguiente icono, enviar un correo a
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todo el grupo, nos permite enviar un mensaje de correo electrónico a todos
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los usuarios del grupo seleccionado. Tendremos que indicar el asunto del
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mensaje, escribir el cuerpo y además podremos adjuntar un fichero de hasta 10
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megas.
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El icono de calendario nos permite crear un evento en el calendario para todos
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los usuarios del grupo seleccionado. Tendremos que indicar el título, la
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descripción del evento, fecha y hora de inicio, fecha y hora de fin.
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Además, si queremos editar algún evento creado previamente, podemos acceder al
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listado de eventos y aquí pulsar el botón de edición para editar todos los
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elementos del evento creado. El evento creado desde aquí va a aparecer en el
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calendario de la pantalla principal de la pantalla de inicio de EMPieza de
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todos los usuarios. Si clicamos en la zona azul del evento, podemos ver todos
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los detalles, el título, la descripción, hora de inicio y hora de fin. Además, si
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queremos editar el evento de grupo creado en EMPieza, podemos hacerlo desde
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aquí, desde el calendario de la pantalla de inicio.
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Aquí tenemos el botón de edición que nos permite editar el evento o, si es
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necesario, eliminarlo. El evento eliminado desaparecerá del calendario de todos los
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usuarios. Y el último icono nos permite matricular a los usuarios del grupo en
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un curso del aula virtual. En este desplegable aparecen las aulas
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virtuales de los centros donde hemos iniciado sesión como máxima de un mes.
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Si echamos de menos alguna de las aulas virtuales, tenemos que ir al aula virtual
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y realizar el acceso con nuestro usuario y contraseña.
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En esta ventana podemos matricular a los alumnos del grupo seleccionado en alguno
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de los cursos existentes, teniendo en cuenta que el curso sombreado en amarillo
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no es visible para los estudiantes. En este caso, con seleccionar el curso y
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pulsar en matricular, la matriculación se realizaría correctamente. También
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podemos crear un curso nuevo donde tendríamos que indicar el nombre largo
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del curso, el nombre corto y, además, elegir la categoría donde queremos
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situarlo. En este caso es el coordinador TIC o la cuenta institucional quien nos
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da los permisos para crear cursos en una u otra categoría. En el caso de este
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ejemplo, vemos que profesor 01 tiene permisos para crear cursos en la
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categoría miscelánea y, sin embargo, no tiene permisos para crear cursos en la
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categoría lengua cristiana y literatura y matemáticas. Estos cursos donde no
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tenemos permisos aparecen sombreados en gris.
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Además de usar diferentes herramientas para nuestro grupo de alumnos, podemos
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utilizarlo para compartir con él recursos a través de Cloud, pero en
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primer lugar tenemos que comprobar en EMPieza que el grupo esté correctamente
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sincronizado con Cloud. Recordemos que sincronizar con Cloud
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implica crear este grupo en Cloud para que los usuarios que lo integran puedan
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compartir archivos entre sí. En este caso, el grupo está correctamente
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sincronizado con Cloud. Si accedemos ahora a nuestro Cloud, no vamos a ver
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ninguna carpeta ni ningún otro acceso que se llame grupos. Sin embargo, sí
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podemos buscar nuestro grupo por su nombre en el buscador de la herramienta
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cuando queramos compartir un archivo. En este caso, vamos a compartir un archivo
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que se llama Apuntes. Nuestro grupo se llama Historia, primero eso. Con teclear
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el nombre de Historia, vamos a localizar nuestro grupo y vamos a compartir con él.
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Reconocemos que se trata de un grupo porque en primer lugar su nombre comienza
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por el nombre que le hemos puesto en EMPieza, a continuación va seguido por
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el usuario que lo ha creado y aquí entre paréntesis tenemos la indicación de que
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se trata de un grupo. Así podemos compartir recursos, carpetas, archivos y
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documentos con todos los usuarios de nuestro grupo en un click. Para dejar de
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compartir todos los recursos con los usuarios de un grupo, tenemos que acceder
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a EMPieza, a la pantalla de sincronización de ese grupo y simplemente dejar de
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sincronizarlo con Cloud. De esta forma, los recursos compartidos previamente ya
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no serán accesibles para los usuarios del grupo y ninguno de ellos podrá
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encontrar el grupo en el buscador de Cloud. Otra forma para eliminar un grupo
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de Cloud y dejar de compartir recursos con todos los usuarios que lo componen
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es eliminándolo de EMPieza. Si pulsamos en el icono de la papelera, el grupo se
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eliminará del listado de nuestros grupos en EMPieza y además
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automáticamente se eliminará la sincronización con todos los servicios,
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entre ellos con Cloud. El grupo ya no aparecerá en el buscador de Cloud y
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además se dejarán de compartir los recursos con todos los integrantes del
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grupo eliminado.
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- Idioma/s:
- Idioma/s subtítulos:
-
- Autor/es:
- Tatiana Goloub
- Subido por:
- EducaMadrid
- Licencia:
- Reconocimiento - No comercial - Sin obra derivada
- Visualizaciones:
- 231
- Fecha:
- 1 de noviembre de 2023 - 20:32
- Visibilidad:
- Público
- Enlace Relacionado:
- https://ayuda.educa.madrid.org/books/empieza/page/gesti%C3%B3n-de-grupos-f71#bkmrk-usar-diferentes-herr
- Duración:
- 06′ 34″
- Relación de aspecto:
- 1.82:1
- Resolución:
- 1920x1054 píxeles
- Tamaño:
- 17.55 MBytes
