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"Populus Forum" por D.Germán Galeano
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Ponencia de D.Germán Galeano: "Populus Forum: Herramienta para el trabajo en comunidades virtuales", que forma parte del Congreso Nacional Internet en el Aula realizado el 27 de junio de 2008 en la sede de Granada.
Hola, buenos días. Gracias por venir. Les voy a hablar de Populous Forum, una herramienta
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que hemos creado en la Junta de Extremadura para hacer trabajo en grupo y a distancia.
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Esta herramienta surgió hace cuatro años como una herramienta específica, ya que nos
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surgió un pequeño problema, que era que cuando un grupo de trabajo necesitaba compartir
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información, tenía por un lado una wiki, tenía por otro lado un FTP, tenía otro servidor
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distinto, lo que es un sistema de foros, y esto creaba cierta confusión a los usuarios.
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Entonces después de estudiar varias herramientas, decidimos crear una herramienta única que
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aglutinara todas esas utilidades que hacían falta para trabajar en grupo y que además
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les ayudara a hacer el trabajo mucho más sencillo y de una forma más coordinada y
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preparada. Para eso hicimos una herramienta que es totalmente libre, gratuita, EGNU, la
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hicimos con PHP y MySQL, y lo que se basa es trabajar en grupos, que hemos denominado
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comunidades, de forma que cada comunidad comparte con sus miembros una serie de elementos,
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que son noticias, foros, encuestas, wikis, blogs, archivos, etc. Cada comunidad sería
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entonces un conjunto de usuarios que realiza un proyecto común mediante la coordinación
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y mediante la colaboración, compartiendo lo que es materiales. Las comunidades pueden
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ser de tipos, en primer lugar pueden ser públicas, cualquiera puede suscribirse a ellas, pueden
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ser restringidas, para poder apuntarse a una comunidad de trabajo hay que pedir permiso
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al coordinador, o puede ser privada, de forma que únicamente el coordinador es el que decide
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quién puede pertenecer a esa comunidad. Los recursos de la comunidad son específicos
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de ellas y únicamente sus miembros pueden acceder a esos recursos, es decir, si una
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comunidad tiene foros, noticias, archivos, etc., únicamente los miembros de esa comunidad
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tienen acceso a esos elementos, y el resto de usuarios de Popular Forum no podrían acceder
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a esa información. Aquí tenéis lo que es la pantalla principal
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de esta herramienta. En ella se puede apreciar una parte pública, en la que las comunidades
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presentan información que ellas consideran interesante para el resto de sus usuarios,
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como pueden ser noticias, promoción, archivos que pueden ser interesantes para el resto
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de usuarios de Internet, etc., y luego una parte para acceder a lo que es el acceso privado
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de la herramienta. Una vez que entramos, la herramienta nos
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muestra en la parte superior todas las comunidades a las que pertenezco, mediante sus lapas,
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y luego la parte central me muestra un pequeño resumen de todas las novedades que se han
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producido en mis comunidades, ya sean noticias, ya sean archivos que se han subido, participación
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en foros, etc. Además, Popular Forum nos ofrece herramientas específicas para los
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usuarios, como puede ser el correo interno, una agenda que se puede coordinar con el resto
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de usuarios para hacer reuniones o para organizar un proyecto, etc.
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Aquí tenéis lo que es una comunidad. Aquí entro a una comunidad y se me ofrece sus noticias
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y en la parte superior las diferentes herramientas que ofrece.
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En este caso, por ejemplo, estoy siguiendo a la parte de los foros. También tenemos
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un pequeño disco duro virtual que se realiza mediante carpetas y archivos, igual que si
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fuera un disco duro local. Aquí los usuarios pueden subir su material y al resto de usuarios
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de la comunidad se lo pueden descargar o lo pueden ver de forma online.
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Además, hemos incluido una mejora que consiste en que cada vez que hay un cambio en alguna
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comunidad se comunica mediante correo electrónico a los diferentes usuarios, bien para que estén
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al tanto de lo que ocurre en esa comunidad o bien para que se puedan, por ejemplo, descargar
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directamente los archivos que se han subido. También disponemos de una herramienta de
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encuestas que sirve para conocer la opinión de los usuarios o también para decidir de
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forma democrática qué acciones hay que realizar en la comunidad, bien para decidir, por ejemplo,
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cuándo hacer una reunión o quién va a ser el coordinador de la misma.
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Otra herramienta que tenemos es una base de datos de enlaces de interés, de marcadores,
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de forma que los miembros de la comunidad van metiendo en esa base de datos aquellas
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direcciones de Internet que consideran interesantes para el desarrollo de la actividad de la comunidad.
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Esta base de datos puede ser consultada por los usuarios.
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Otra herramienta que tenemos ahora mismo, solo que está en una fase de beta, es una especie de
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wiki, realmente es una herramienta para realizar documentos colaborativos, para realizar manuales
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o documentos de forma que cada usuario escribe una parte del mismo, bien un párrafo o bien un
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capítulo, y luego el documento final se puede exportar a PDF, a DOC o a HTML. Además, lleva un
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movimiento de los cambios que se han realizado y permite que los usuarios puedan aportar sugerencias
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e ideas en diferentes niveles. Por ejemplo, yo puedo hacer que un documento sea totalmente abierto
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para que todos los usuarios puedan cambiarlo, o sea restringido de forma que los usuarios proponen
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cambios y yo, como coordinador, autorizo o modifico los cambios que ellos proponen.
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Como he comentado antes, también tenemos una agenda y un gestor de tareas que permite
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gestionar los proyectos asociados a la comunidad. También estamos ahora mismo mejorando esta última
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parte, de forma que podamos hacer un cronograma de las tareas pendientes de un proyecto, etc.
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También dispone de lo que es un FAQ, una base de datos de preguntas frecuentes que puede ser publicada
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en la zona pública de la comunidad para que sirva de ayuda a los diferentes miembros de la comunidad
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o a los que se quieran abrir. También estamos trabajando, tenemos ya que se ha acabado,
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lo que es un chat que te va a permitir realizar reuniones virtuales, un módulo para crear bases de datos
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genéricas, para poder meter datos que la comunidad pueda necesitar, un blog y otros módulos que se vayan
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necesitando. La ventaja que tiene el Popular Forum es que es una herramienta que está pensada para los
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usuarios, para los profesores y que además está en continuo cambio. Nosotros estamos abiertos a las
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sugerencias que nos proponen los profesores y cada mes estamos realizando pequeños ajustes para hacerlas
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adecuadas a sus necesidades y que sea satisfactoria para ellos. En definitiva, lo que pretendemos es que
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sea un espacio de intercambio y un encuentro de información y que sea una herramienta más, no queremos
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que sea la única, es una herramienta más que nosotros ofrecemos para eso, para entregar la información y para
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permitir el trabajo en grupo a toda esta gente que quiera realizar un proyecto para la educación.
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En definitiva, lo que pretendemos es crecer juntos y ofrecer una herramienta aquí que pueda ser de utilidad
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para crecer juntos.
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- Autor/es:
- D.Germán Galeano
- Subido por:
- EducaMadrid
- Licencia:
- Reconocimiento - No comercial - Sin obra derivada
- Visualizaciones:
- 761
- Fecha:
- 14 de agosto de 2008 - 11:45
- Visibilidad:
- Público
- Enlace Relacionado:
- Ministerio de Industria, Turismo y Comercio, a través de la Entidad Pública Empresarial red.es; Ministerio de Educación, Política Social y Deporte; Consejerías de Educación de las Comunidades Autónomas.
- Descripción ampliada:
- Ponencia de D.Germán Galeano sobre formación del profesorado: "Populus Forum: Herramienta para el trabajo en comunidades virtuales", que forma parte del Congreso Nacional Internet en el Aula realizado el 27 de junio de 2008 en la sede de Granada dentro del Congreso Nacional Internet en el Aula (Importancia de las TIC en las Aulas).
- Duración:
- 08′ 15″
- Relación de aspecto:
- 5:4 Es el estándar al cual pertenece la resolución 1280x1024, usado en pantallas de 17". Este estándar también es un rectángulo.
- Resolución:
- 360x288 píxeles
- Tamaño:
- 29.24 MBytes