GPC - Tema 7. Asientos. Distancia - Contenido educativo
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Hola, en esta clase vamos a ver cómo funcionan los asientos en la contabilidad.
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Para registrar todos los movimientos que pasan en la empresa, utilizamos la contabilidad.
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Y para entender la contabilidad es muy importante recordar el balance, ¿vale?
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Tenemos a la izquierda el activo, que son los bienes y derechos.
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Es decir, todas las cosas que yo tengo, materiales e inmateriales,
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y todos los derechos que yo tengo de recibir algo, ¿vale?
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Mi derecho es recibir dinero, serán los clientes, por ejemplo,
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la cuenta de clientes es un derecho que yo tengo de cobrar lo que me debe el cliente.
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Y en el otro lado, pasivo más neto son las deudas y obligaciones, el pasivo, ¿vale?
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Entonces, vamos a tener la cuenta de proveedores, que será a quien yo debo dinero,
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Es una deuda y acreedores que yo también les debo dinero.
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Vamos a ver las diferencias básicas de clientes y deudores.
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Los clientes me van a deber dinero por ventas de mercaderías generalmente, ¿vale?
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Venta de mi negocio.
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Y los deudores me deben dinero por otro tipo de deudas.
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O sea, no está relacionado con mi negocio en sí, sino me deben dinero por otros motivos.
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Y los proveedores son a quienes yo debo dinero por la compra de mercaderías y los acreedores será a quien yo debo dinero por la adquisición de algún servicio, ¿vale?
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Entonces eso lo tenemos que tener muy claro.
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Hay otras dos cuentas que son muy importantes que son la de compra de mercaderías y la de venta de mercaderías.
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La compra de mercaderías es la 600. Y aquí os pongo esta imagen y esta otra porque ahora vamos a entender en los asientos lo que significa.
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Cuando yo hago un asiento, todas las cuentas de activo aumentan por el debe. El debe se sitúa a la izquierda.
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Entonces, cuando yo escribo aquí caja, significa que la caja está aumentando, porque todas aumentan en su posición, ¿vale?
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Y si lo escribo la caja en el haber, caja, significa que la caja estaría disminuyendo, que tengo menos.
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Las de pasivo funcionan al revés, aumentan por aquí y disminuyen por aquí, ¿vale?
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O sea, aumentan por el haber y disminuyen por el debe.
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Las de compra de mercaderías funcionan igual que las de activo, aumentan por el debe y disminuyen por el haber y las de ventas al revés, igual que las de pasivo, aumentan por el haber y disminuyen por el debe.
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Vamos a ver un ejemplo básico de un asiento de compra de mercaderías, ¿vale? Entonces, vamos a comprar mercaderías por 1.000 euros, ¿vale? Compra por 1.000 euros más IVA y pago la mitad con efectivo y la otra mitad con banco.
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Vale, pues entonces, el asiento, que es lo que vamos a reflejar, este movimiento, se va a hacer de la siguiente manera
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Cuando hacemos una compra, pues vamos a marcar 1000 euros a la cuenta 600, que es la de compra de mercaderías, ¿vale?
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y también vamos a marcar el IVA, el IVA como es 21 pues será 210
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y esto se va a la cuenta 472 que se llama IVA soportado
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os recuerdo que cuando yo vendo es IVA soportado y cuando, perdón, cuando yo compro es IVA soportado
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y cuando yo vendo es IVA repercutido, esto es lo que tendríamos en el debe
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porque la cuenta me está aumentando porque es una compra y el IVA soportado también aumenta por aquí
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Ahora, al lado contrario, tendría que poner la mitad, ¿vale? La mitad de que de todo en los asientos tiene que sumar lo mismo por aquí que por aquí. Todos los asientos tienen que ser iguales en la suma de los dos lados.
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Entonces, pues yo sumaría y digo, vale, pues 1200 entre 2 es igual a 605, pues entonces tengo 605 que va a ir a la cuenta de banco y otro 605 que va a ir a la cuenta de caja, porque dice que está pagando con efectivo y con caja.
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Pues entonces con estas dos cuentas aquí pondría banco y aquí pondría caja, ¿vale?
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Y si os fijáis, este asiento me cuadra perfectamente porque suma lo mismo los dos lados, eso sería un asiento.
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Importante darse cuenta que como esto es banco y caja está disminuyendo porque está al lado contrario de donde está en el balance, ¿vale?
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Entonces eso significa que lo pago con eso, ¿vale?
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El asiento de venta, ¿cómo sería? Pues el asiento de venta sería igual, pero al revés, ¿vale? Entonces imagínate que ahora en vez de decir compra, pues pongo venta, ¿vale? Voy a subir esto, entonces en lugar de compra vamos a poner venta y en lugar de pago vamos a poner me pagan.
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venta y me pagan o me dan vale entonces ahora banco y caja que son estas estarían al otro
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lado porque ahora me está aumentando el dinero que yo tengo me está aumentando el banco y la
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caja ahora tengo más vale ahora tengo más dinero y en el otro lado en vez de poner compra pues voy
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a marcar 700 la venta, ¿vale? Y el IVA en lugar de ser soportado será repercutido,
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que será el mismo, ¿vale? Entonces ponemos IVA repercutido y venta de mercaderías y
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ya estaría. Esos serían los asientos de compra y de venta. Imaginaos que en lugar
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de aquí
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pagarlo por banco
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simplemente dice que no lo voy
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a pagar, que lo pagaré dentro
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de unos días o de un mes
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pues entonces en lugar
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de estas cuentas
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lo que tendría sería la cuenta
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de proveedores
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¿vale?
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y puedo meterlo todo
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o bien pagar una
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parte con efectivo y otra parte dejarla
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de ver y lo mismo
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con la venta, si en lugar de pagármelo me dicen que me lo van a pagar más adelante,
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lo que tendría es la cuenta de clientes, porque me aumenta la deuda que tiene el cliente
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conmigo, está aumentando clientes. Y también me podrían decir que una parte me lo paga
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uno y otra parte me lo van a pagar más adelante, etc. Imaginaos en el supuesto caso de que
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y dijimos que me lo iban a pagar más adelante, ¿vale? Pues entonces tendríamos esto.
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Ahora, imaginaos que llega el momento en el que yo pago al proveedor.
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Entonces voy a poner pago al proveedor, ¿vale?
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Entonces, como estoy pagando, estoy pagando a este proveedor.
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Tengo que cerrar la cuenta, ¿vale? Cerrar la cuenta consiste en, generalmente utilizamos las cuentas T, ¿vale?
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Entonces, en la cuenta 400, esta cuenta T, debe y haber, pues tendría yo aquí 1.210 euros, ¿verdad?
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Que había puesto antes en el haber.
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Pues como ahora voy a pagarlo, lo que voy a hacer es cerrar la cuenta T, desaparece, y entonces lo marco aquí.
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La cuenta 400, los proveedores, ¿vale?
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Y ahora, ¿cómo lo voy a pagar? Pues voy a pagarlo, por ejemplo, con caja 570.210 y entonces ya quedaría saldada esa deuda.
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Lo mismo hacemos con la de clientes, sería ponerlo al lado contrario, cerrar la cuenta de clientes que yo tenía aquí abierto de antes en el debe, esto se corresponde con esto y ahora yo la cerraría, 1210, 1210 de 4.30, fijaos que lo pongo muy en desorden,
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pero bueno, porque estoy así con el iPad y lo estoy haciendo regular, pero la idea es que quede cuadradito y bonito.
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Y aquí pues 1210 del caja que me aumenta por el debe, ¿vale? Y ya esta cuenta se queda cerrada, desaparece.
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Una vez las cierras, pues las podemos tachar, aunque luego se van abriendo y demás, pero bueno, para que quede más o menos claro el concepto.
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Vamos a ver otros ejemplos de asientos.
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Por ejemplo, saco dinero de la caja para meterlo en el banco.
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Como me estaría disminuyendo la caja, la caja la voy a tener que poner en el debe o en el haber.
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En el haber, muy bien, porque la caja disminuye por aquí.
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Entonces tendría que poner aquí la caja, 570, 300 euros, porque está disminuyendo.
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Y que me aumenta el banco, porque estoy metiendo dinero en el banco, entonces me aumenta 300 euros, la 572, banco, y eso sería el asiento, está cuadrado, 300, 300, cuadra.
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Presto 200 euros a otra empresa vecina, ¿vale? Pues entonces, si le presto 200 euros, es verdad que aquí no dice si es en efectivo, si es por banco, vamos a decir por transferencia.
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entonces si es por transferencia de mi banco van a salir 200 euros
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así que el banco disminuye y el banco si disminuye se pone en el haber
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y entonces ¿qué es lo que aumenta?
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lo que aumenta es la deuda que tiene esa empresa vecina conmigo
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y como no es un cliente le llamamos deudores
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pues ponemos 200 a la deudores
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porque esta está aumentando y esta está disminuyendo
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Esta igual, esta aumenta
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Y ahora pago una reparación de una bici 150 euros
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Lo dejo a deber, lo pagaré dentro de tres días
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¿Qué estoy consiguiendo?
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Cuando hago una reparación es un gasto, ¿vale?
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O sea, estás gastando dinero
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No lo estás invirtiendo, sino que lo estás gastando
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No es lo mismo gastar que comprar algo que tú vas a tener un activo, ¿vale?
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Si tú compras algo y tienes un activo
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Eso es como una inversión
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y se va a contar no como un gasto, sino como que estás adquiriendo activo, pero en este lugar, en lugar de un activo, simplemente estás gastando dinero, como si vas a la peluquería, tú simplemente consigues un corte de pelo, no consigues nada, no es lo mismo que comprar un móvil, que si tú compras un móvil, si en ese mismo instante lo vendes, lo puedes volver a conseguir dinero.
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Entonces, esta reparación se va a marcar con una cuenta 6-2, ¿vale? No hace falta que sepáis cuál exactamente, simplemente saber que el grupo 6-2 se llama servicios exteriores o externos, voy a poner.
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entonces aquí serían 150 euros a las 6.2 y ponemos reparación
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y como no lo pago, si lo pagase pues me disminuye el banco
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entonces tendría menos dinero en el banco por aquí
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pero como no lo pago lo que está aumentando es mi deuda, aumenta mi deuda
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y la deuda aumenta por el pasivo magneto
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entonces es acreedores porque hemos dicho que los proveedores me dan mercaderías
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y los acreedores me dan servicios, la 410, 150 y cuadra, ya estaría, estos son otros ejemplos de asientos sencillitos.
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- Idioma/s:
- Autor/es:
- Virginia Ruiz Alonso
- Subido por:
- Virginia R.
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- Fecha:
- 29 de abril de 2024 - 13:50
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- IES PIO BAROJA
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