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Archivo CSV para incidencias en TEAMS
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Cómo crear un archivo CSV para subir incidencias en TEAMS a la plataforma GIT
Instrucciones para la creación de un archivo de texto CSV con codificación UTF-8.
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Vamos a crear un archivo de texto CSV con las mismas características de los que tenemos que usar para la gestión de incidencias en Teams.
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Es recomendable para ello el uso de los paquetes ofimáticos LibreOffice u OpenOffice y evitar así el uso de Excel para este cometido.
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No es fácil codificar con Excel según nuestro deseo. Tiende a hacerlo a su antojo y a crear por tanto campos de texto con caracteres extraños en donde letras como la Ñ o las vocales acentuadas no aparecen bien escritas.
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Para este tutorial trabajamos con LibreOffice Calc, la aplicación de LibreOffice para la gestión de hojas de cálculo ideal para nuestro cometido.
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Vamos a crear, por ejemplo, un archivo de texto CSV para el alta de nuevos alumnos en nuestro centro,
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que es uno de los cuatro tipos de incidencias tipificadas.
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Arrancamos la aplicación y escribimos la cabecera de las cinco columnas que hemos de rellenar para cada alumno.
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Nombre, apellido 1, apellido 2, correo, código.
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y rellenamos las filas que sean necesarias con los datos de todos los alumnos que queramos dar de alta en nuestro centro.
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No es necesario, por tanto, un archivo para cada alumno.
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Pueden ir todos en el mismo.
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Si algún alumno, como en este caso Maricarmen Cañizares, no tiene segundo apellido, se deja en blanco.
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El correo ha de ser siempre el de educa.madrid y ha de ser completo
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Es decir, al final debe llevar arroba educa.madrid.org
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Y el código, lógicamente, ha de ser el código de nuestro centro
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No podemos mezclar en un mismo archivo distintos tipos de incidencias
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Cada tipo de incidencia requiere un archivo distinto
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Con la misma estructura que este. De hecho, todos han de tener la misma estructura. Nombre, apellido 1, apellido 2, centro código. Pero, archivos distintos. En resumen, cada tipo de incidencia, un archivo distinto.
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Una vez que tenemos el archivo completo, lo guardamos de esta manera.
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Archivo, guardar como, seleccionamos la carpeta en donde queremos guardarlo, le ponemos un nombre lo más descriptivo de su contenido,
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desplegamos el tipo de archivo y seleccionamos texto CSV.
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CSV. Pulsamos sobre Guardar. La ventana de diálogo que nos aparece nos pregunta cuál
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es el formato que queremos aplicarle al archivo. Pulsamos sobre Usar formato texto CSV. Inmediatamente
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nos aparece una segunda ventana de diálogo, que nos pide Conjunto de caracteres o Codificación
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del documento. Seleccionamos UTF-8 Unicode. Delimitador de campos. Si no está ya puesto
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ponemos una coma. Delimitador de cadena ponemos dobles comillas. Si es que no está escrito
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ya por defecto. Y nos aseguramos de tener marcada la opción entrecomillar todas las
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celdas de texto. Pulsamos aceptar y listo. Ya tenemos archivado y guardado en el lugar
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indicado nuestro documento CSV.
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- Idioma/s:
- Autor/es:
- Tiqui
- Subido por:
- Eutiquiano M.
- Licencia:
- Dominio público
- Visualizaciones:
- 2792
- Fecha:
- 14 de octubre de 2020 - 13:04
- Visibilidad:
- URL
- Centro:
- ISMIE
- Duración:
- 04′ 30″
- Relación de aspecto:
- 1.43:1
- Resolución:
- 1134x794 píxeles
- Tamaño:
- 7.09 MBytes
