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Videocoferencias con EducaMadrid: Buenas Prácticas
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Buenas prácticas en el uso de videoconferencias dentro de la plataforma EducaMadrid.
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Para la mayoría de docentes, impartir clases a través de videoconferencias es algo nuevo
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que puede crearnos ciertas inquietudes.
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A través de estos consejos que os vamos a dar, vamos a intentar poner un poco de orden
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y establecer unas pautas que os den cierta seguridad a la hora de impartir esas clases por videoconferencia.
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Lo primero de todo, y sin ánimo de intranquilizaros, avisaros que no hay un sistema 100% seguro
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ni en EducaMadrid ni fuera de EducaMadrid a la hora de impartir videoconferencias.
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Entre otros factores podemos encontrarnos que es complicado saber qué personas están detrás de la pantalla
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cuando la videocámara está apagada.
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No obstante, vamos a compartir una serie de consejos y de buenas prácticas que os van a ayudar
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a usar esta herramienta de una manera segura y eficaz.
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El primer consejo, no solo para las videoconferencias, sino para cualquier aplicación que uséis a través de los navegadores,
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es que estos navegadores tienen que estar actualizados.
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Muchas de las vulnerabilidades de los equipos provienen de navegadores que no están suficientemente actualizados,
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independientemente de que se use una u otra herramienta para videoconferencias.
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El siguiente consejo es que intentéis compartir la mínima información personal posible,
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tanto vuestra como de vuestros alumnos.
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Es posible que tengamos que usar ordenadores compartidos en el centro.
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Por ese motivo, es muy importante que no dejéis guardadas ni las contraseñas ni los usuarios en esos equipos.
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Después de estos consejos generales, el consejo más importante,
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utilizar las herramientas que ya vienen integradas en EducaMadrid.
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Han sido avaladas por la Delegación de Protección de Datos y se encuentran alojadas en servidores propios.
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Siempre que sea posible, utilizar las actividades que están integradas dentro del aula virtual.
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En la actualidad, disponemos de dos herramientas integradas en las aulas virtuales.
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Por un lado, disponemos de Jitsi.
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Y por otro lado, disponemos de Webex.
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Una buena práctica es la de crear la sala unos minutos antes de utilizarla.
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Esto presenta varias ventajas.
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La primera es que el sistema va a crear la sala en el servidor que presente MenosCarga,
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por lo que la videoconferencia va a ir más fluida.
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La segunda es que nadie va a disponer de ese enlace a la sala hasta ese momento.
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Y por ello, la primera persona en entrar en la sala va a ser el profesor.
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Y así va a adquirir el rol de organizador.
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El inconveniente es que no siempre nos va a dar tiempo a crear la sala antes de una clase
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y queremos tenerla creada de manera previa.
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Cuando la tenemos creada de manera previa,
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es interesante establecer unas restricciones de acceso a esa actividad por fecha y por hora.
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De esta manera, nos aseguraremos que entraremos nosotros los primeros a la sala
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y cuando quede disponible para el resto de alumnos, nosotros ya tendremos el rol de organizador.
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Resulta conveniente que tengamos configuradas las salas
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para que todos los usuarios comiencen en silencio, con los micrófonos desactivados.
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En Jitsi podemos ir al menú desplegable que aparece en los tres puntitos verticales
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y dentro de Ajustes seleccionar Todos inician silenciados.
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En WebEx podemos ir a esos tres puntitos, en este caso horizontales,
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y marcar Silencio al entrar.
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De esta manera todos los usuarios entran con el micrófono silenciado
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y no se produce ese caos inicial de las videoconferencias.
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Igual que para nosotros es nueva esta manera de impartir clase,
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también lo es para los alumnos y es necesario que nosotros como docentes
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les enseñemos a usar esta herramienta,
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por lo que resulta fundamental que tengan claras las reglas de uso.
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Como reglas básicas proponemos las siguientes,
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que otorguen permisos a la cámara y al micrófono al entrar en la videoconferencia,
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que mantengan apagados tanto el micrófono como la cámara
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mientras que el profesor no les autorice a activarlos.
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Hay que avisarles de que no se deben grabar las conferencias sin permiso y sin previo aviso.
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Y por supuesto avisarles de que la difusión de las videoconferencias podrá constituir un delito.
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Deben identificarse con sus usuarios reales de Ducamadrid.
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Si quieren intervenir deberán levantar la mano de manera virtual en la propia aplicación.
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El chat solo se usará cuando lo autorice el profesor
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y para la actividad concreta que se proponga.
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Si incumples alguna de estas normas podrás ser expulsado de la sala.
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En Jitsi, si pulsamos sobre los tres puntos verticales que hay en el icono del alumno,
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nos aparece un menú con la opción de expulsar al alumno.
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En Webex, si vamos a Participantes y pulsamos en los tres puntos horizontales
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que hay a la derecha del nombre del alumno,
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nos aparece un menú contextual y aquí tenemos dos opciones,
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mover al lobby o expulsar.
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Si lo movemos al lobby el participante permanecerá en la sala de espera
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hasta que vuelva a ser readmitido por el profesor.
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Sería como sacarle al pasillo unos minutos.
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Si le expulsamos el participante saldrá de la videoconferencia
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y sería como expulsarle del recinto escolar, por usar un paralelismo.
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En ocasiones podemos decidir grabar nuestra clase,
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así ya disponemos de la explicación y podemos reutilizarla en posteriores sesiones.
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Si optamos por esta opción es muy importante que grabemos solo
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en la parte de la pantalla donde aparece nuestra grabación,
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es decir, no donde aparecen las imágenes de los alumnos.
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Los vídeos resultantes de esas grabaciones tenemos que guardarlos
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en lugares seguros de acceso restringido,
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sitios privados donde solo accedan las personas a las que nosotros les demos permiso.
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Dentro de Educamadrid disponemos de la mediateca,
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que nos ofrece múltiples opciones de visualización
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y en una de ellas nos permite proteger el archivo con contraseña.
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La nube de Educamadrid también nos permite proteger esos archivos con contraseña
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y establecer unas fechas en las que ese archivo podrá estar disponible.
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Esas contraseñas podremos cambiarlas cuando queramos
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y podremos compartirlas con los usuarios que queramos que tengan acceso a esos contenidos.
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Bien hayamos optado por guardarlo en la mediateca o por guardarlo en la nube,
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siempre podremos integrarlo dentro de nuestras aulas virtuales
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o dentro de los espacios web de Educamadrid.
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Si decidimos que ya no vamos a utilizar ese recurso,
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es una buena práctica borrarlo, eliminarlo de los servidores de Educamadrid.
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La ventaja de guardarlo en los servidores de Educamadrid
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es que cuando borramos algo, a los 15 días se borra definitivamente.
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No ocurre lo mismo con otras plataformas
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donde realmente no tenemos control sobre lo que compartimos.
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Y si queremos organizar reuniones con familias
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o con otros agentes de la comunidad educativa que no disponen de cuenta de Educamadrid,
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en este caso recomendamos seguir utilizando los servicios de Educamadrid
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y más concretamente, este servicio de videoconferencia para invitados
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alojado en la página jitsi.educa.madrid.org.
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Es necesario disponer de una cuenta de Educamadrid para crear la videoconferencia,
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pero no es necesario disponer de esa cuenta para unirse a ella.
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En este caso se considera una buena práctica,
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desde las opciones de seguridad, agregar una contraseña de acceso
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que haremos llegar a los invitados a nuestra reunión.
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Webex también nos permite crear videoconferencias
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para usuarios que no dispongan de cuenta de Educamadrid.
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En este caso hay que crear la videoconferencia desde dentro del aula virtual
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y pinchar en obtener el enlace de participante externo.
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Ese enlace junto con una contraseña se la haremos llegar
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a las personas que queremos que participen en la reunión.
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En este caso es una buena práctica bloquear la reunión,
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pinchando en los tres puntos horizontales y activando esa opción.
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De esta manera los participantes cuando entran se quedan en la sala de espera
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y solo pueden entrar cuando son admitidos por el anfitrión.
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Esperamos que con estos consejos las videoconferencias en Educamadrid
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sean más eficaces, más productivas y sobre todo mucho más seguras.
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- Idioma/s:
- Autor/es:
- Daniel Esteban Roque
- Subido por:
- EducaMadrid
- Licencia:
- Reconocimiento - No comercial - Sin obra derivada
- Visualizaciones:
- 774
- Fecha:
- 22 de febrero de 2021 - 19:35
- Visibilidad:
- Público
- Duración:
- 07′ 59″
- Relación de aspecto:
- 1.78:1
- Resolución:
- 1920x1080 píxeles
- Tamaño:
- 26.79 MBytes
