Saltar navegación

Correo Contactos

Ajuste de pantalla

El ajuste de pantalla se aprecia al ver el vídeo en pantalla completa. Elige la presentación que más te guste:

Subido el 25 de julio de 2022 por Elías G.

70 visualizaciones

Más información Transcripción

Descargar la transcripción

Y ahora vamos a ver la opción de gestión de contactos. Como puedo ordenar y organizar 00:00:00
todos mis contactos, las direcciones de correo electrónico que yo tengo guardadas. Vengo 00:00:07
a contactos, se me abre la ventana con una columna inicial donde están los grupos, con 00:00:13
tres grandes grupos que me vienen creados por defecto, que son direcciones personales, 00:00:18
direcciones contactadas y direcciones robales. Yo las direcciones personales las tengo vacías 00:00:24
porque no he creado ningún contacto. Direcciones contactadas son aquellas direcciones que yo 00:00:28
tengo en el sistema guardadas porque he enviado algún correo electrónico y se me han marcado, 00:00:35
se me han guardado automáticamente. Hay direcciones globales que las incluye aquí la administración 00:00:40
por defecto, son algunas cuentas institucionales a las que yo puedo tener acceso y que supongo 00:00:45
que se irán actualizando. Yo puedo crear grupos en direcciones personales y en direcciones 00:00:50
contactadas y direcciones globales no puedo crear grupos. En estos grupos voy a ir incluyendo 00:00:56
direcciones de correo electrónico. Los contactos se crean aquí y al crear un contacto, por 00:01:01
ejemplo, lo puedo crear en direcciones personales o direcciones contactadas. En direcciones 00:01:08
contactadas puedo incluir información, pero no puedo crear grupos. En direcciones personales 00:01:15
voy a crear un contacto que se va a llamar Pablo Blow. Pablo Blow, el nombre, me pide 00:01:20
el nombre y el apellido. Lo importante es el correo electrónico y puedo añadir más 00:01:28
datos personales y aquí notas. A veces es importante incluir algunas notas para identificar 00:01:36
esa persona. Le doy a guardar y Pablo Blow se ha guardado en direcciones personales. 00:01:42
Voy a crear otra, también en direcciones personales, que va a ser Ju. Vuelvo a poner algo en las 00:01:49
notas y le doy a guardar. Bien, y aquí tengo dos contactos. Aún no he creado ningún grupo, 00:01:58
por lo que simplemente están en direcciones personales. Yo puedo, pulsando con el botón 00:02:06
derecho, redactar. Si redacto, se me abriría la página de redacción y envío de correo 00:02:12
electrónico donde ya me vendría la dirección de correo electrónico del destinatario que 00:02:19
sería él. Vamos a volver a donde estábamos. También tengo opciones de imprimir los datos 00:02:23
de este contacto, de eliminarlo, de exportarlo. Esto me permite guardar en un archivo todos 00:02:29
los datos de este contacto, de todos los contactos, para exportarlo, llevármelo e incluirlo en 00:02:36
otra cuenta. Puedo crear un código QR que, si yo lo pulso, simplemente se me crea un 00:02:41
código QR que, al leerlo, me dará la dirección de correo electrónico de esta persona. Y 00:02:46
más opciones en más. Puedo moverlo de una carpeta a otra. Si yo pulso lo puedo mover 00:02:52
de direcciones personales a direcciones contactadas o lo puedo copiar. Tengo que tener en cuenta 00:02:57
en este caso que, en estas tres carpetas principales, un contacto no puede estar en dos. Así que 00:03:02
si lo muevo o lo copio es lo mismo. Se va a ir de una carpeta a otra. Porque un contacto 00:03:09
va a ser un contacto de direcciones personales o de direcciones contactadas. No puede estar 00:03:14
en los dos lados. Bien, volvemos a direcciones personales. Y ahora yo, en direcciones personales, 00:03:19
puedo crear grupos. Le doy a Añadir un grupo. Y voy a poner... Un grupo va a ser alumnos. 00:03:25
Voy a crear otro grupo que va a ser padres. Y otro grupo que va a ser profesores. Ahora 00:03:32
he creado estos tres grupos. Estos dos contactos no están ahora mismo en ningún grupo, sino 00:03:40
que están sólo en el directorio general. Ahora quiero añadirlos a uno de estos grupos 00:03:45
o a varios. Dentro de estos tres grupos que yo he creado, sí puede estar en varios. Pulso 00:03:49
y me salen los datos de esta persona. Propiedades, el color electrónico, las notas y grupos. Y yo 00:03:55
le puedo asignar a un grupo o a varios. Como es padre y profesor, le agrego a dos grupos. Y puedo 00:04:03
modificar sus datos si quiere en este momento también. Añadir datos por aquí, cambiar las 00:04:13
notas o añadir incluso campos. Se puso aquí. Puedo añadir otras informaciones que en principio 00:04:18
no vienen reflejadas. Le doy a guardar. Y Pablo Blo, que sigue estando en el directorio general 00:04:25
de personales, ya me aparece en el de padres y en el de profes. Vuelvo a direcciones generales y a Juan 00:04:30
Jojo. Pulso. También tiene unas notas para saber quién es. Y le voy a asignar el grupo de alumnos, 00:04:38
porque este en principio es un alumno. Y le doy. Puedo volver a modificar algunos datos por aquí. 00:04:45
Le doy a guardar. Y ahora tengo dos contactos, que uno además pertenece a la de alumnos y otro 00:04:51
pertenece a la de padres y profesores. Aquí ya tengo creados muchos más contactos y puedo ir 00:04:58
moviéndolos de unas carpetas a otras. Tengo estos contactos en general, que están distribuidos. Uno 00:05:05
en alumnos, dos en padres y estos cuatro que están distribuidos en profesores. Si yo pulso, 00:05:11
me salen los datos de ese contacto, en qué grupo está, los puedo modificar o puedo pulsar con el 00:05:19
botón derecho sobre uno y mover de un grupo a otro. Borrar del grupo, que es distinto a eliminar. Si 00:05:25
yo elimino, borro el contacto. Si yo borro del grupo, lo quito del grupo, pero no de los contactos 00:05:34
generales. En eso tenemos que tener cuidado. Si yo creo un contacto mientras estoy en un grupo, 00:05:40
se crea dentro de ese grupo. Si estoy en direcciones personales, se va a generar en 00:05:47
direcciones personales. Si estoy, por ejemplo, en padres y ahora creo aquí otro nuevo, creo otro 00:05:51
nuevo. Pongo aquí en dirección de correo electrónico. Este contacto que acabo de crear, se me crea 00:05:57
directamente en la carpeta de padres y obviamente también está dentro del directorio general. Yo 00:06:06
puedo ir haciendo lo que quiera con estos contactos, cambiándolo de un lado a otro y editándolo para 00:06:13
añadir notas, grupos o editar los datos generales. Es interesante que como se nos va a abrir todo el 00:06:19
directorio general o estas carpetas y vienen ordenados por orden alfabético o por el criterio 00:06:27
que hayamos decidido, a veces es difícil identificar determinados padres porque no asociamos el padre 00:06:33
al alumno. Podemos haber creado aquí carpetas de cada grupo, cuarto A, cuarto B, tercero A, tercero B, 00:06:41
pero aún así puede ser interesante que en el nombre, pulsemos en editar y añadamos algún tipo de 00:06:46
identificación del alumno o la alumna, por ejemplo. Y ahora, simplemente de un vistazo, sabemos con 00:06:54
qué alumno o alumna corresponde perfectamente. Sería una manera de tenerlo mejor organizado. 00:07:01
Podemos mandar un mensaje a todo un grupo, que es básicamente para lo que se hace esta 00:07:06
distribución en contactos. Teniendo seleccionado todo un grupo, en este caso el de profesores, 00:07:13
pulsando en redactar, se me añaden automáticamente como destinatarios todos los pertenecientes a ese 00:07:18
grupo y sería muy fácil enviar un mensaje. Bien, pues esto está mal hecho porque todas estas 00:07:24
personas verían las direcciones de correo del resto de personas y eso no es muy correcto con 00:07:30
respecto a la protección de datos. Así que lo que deberíamos hacer es no enviarlo así, sino 00:07:35
volviendo para atrás, pulsando en contactos y descartando el mensaje, o bien fijarnos que no 00:07:40
tenemos nada seleccionado y pulsar en redactar, o para asegurarnos pulsar en correo y ahora en 00:07:46
redactar. Y así nos aseguramos de que no hay ningún destinatario visible. Ahora pulsamos en el 00:07:52
más, nos venimos a la segunda opción, CCO, copia oculta, y aquí es donde pulsando en añadir grupo 00:07:59
vamos a añadir de direcciones personales, por ejemplo, el mensaje a los padres, que son tres. 00:08:06
Insertamos y aquí lo tenemos. Ahora redactaríamos el mensaje y enviaríamos sin 00:08:14
problemas, sabiendo que ninguno de estos padres va a poder ver la dirección de correo del resto. 00:08:21
Bien y estas son las opciones más interesantes 00:08:27
que hay con respecto a la gestión de mis contactos en Educamadrid. 00:08:29
Idioma/s:
es
Autor/es:
Elias Gutiérrez
Subido por:
Elías G.
Licencia:
Reconocimiento - Compartir igual
Visualizaciones:
70
Fecha:
25 de julio de 2022 - 20:07
Visibilidad:
Clave
Centro:
CP INF-PRI SAN CARLOS
Duración:
08′ 35″
Relación de aspecto:
1.78:1
Resolución:
1092x614 píxeles
Tamaño:
24.64 MBytes

Del mismo autor…

Ver más del mismo autor

EducaMadrid, Plataforma Educativa de la Comunidad de Madrid

Plataforma Educativa EducaMadrid