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Aplicaciones de Gestión

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Subido el 5 de marzo de 2022 por Ignacio A.

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La Consejería de Educación, Universidades, Ciencia y Portavocía dispone de un conjunto 00:00:01
de aplicaciones y sistemas informáticos que posibilitan el desarrollo de las actividades 00:00:12
que se realizan en los centros, tanto las relacionadas con la gestión de procedimientos 00:00:17
administrativos como las relacionadas con las actividades educativas que realiza el 00:00:21
profesorado con los alumnos. Conceptualmente podemos plantear dos universos de soluciones 00:00:26
informáticas que los centros y el profesorado deben conocer y utilizar. Son soluciones que la 00:00:31
Consejería de Educación que salvaguardan todos los requerimientos de protección de datos establecidos 00:00:37
en la normativa. Uno con aplicaciones destinadas a los procesos didácticos de enseñanza y aprendizaje 00:00:42
con soluciones utilizadas por centros, profesores, alumnos y familias a través de la plataforma 00:00:48
EducaMadrid. Otro con aplicaciones destinadas a la gestión de todos los procedimientos 00:00:54
administrativos que se desarrollan en los centros educativos. Nos centraremos en las 00:00:59
aplicaciones dedicadas a la gestión administrativa, que aportan soluciones para gestionar procesos 00:01:05
académicos como la admisión, la matriculación, la generación de horarios del profesorado, 00:01:11
la gestión económica de los centros y otras soluciones muy próximas a lo educativo, relacionadas 00:01:16
con el seguimiento y evaluación de los alumnos. 00:01:22
Distintas direcciones generales de la Consejería de Educación, 00:01:24
en función de sus competencias, colaboran con Madrid Digital, 00:01:28
la agencia digital para la administración de la Comunidad de Madrid, 00:01:31
para implantar y desarrollar estas aplicaciones. 00:01:34
Raíces y su extensión para dispositivos móviles APP Roble 00:01:37
son las aplicaciones fundamentales para los centros educativos 00:01:41
en el universo de las aplicaciones de gestión. 00:01:44
Junto a estas aplicaciones, sobre todo los equipos directivos, 00:01:47
utilizan otras aplicaciones específicas como pueden ser gestión económica de centros docentes, 00:01:50
gestión unificada de ayudas, sistema de información de transporte escolar, gestión de títulos y otras 00:01:56
de propósito general transversal que dan acceso a los centros educativos a los servicios comunes 00:02:01
de tramitación electrónica, como son registro electrónico de la Comunidad de Madrid, seguimiento 00:02:07
de documentos, portafirma electrónico. A continuación recorreremos las funcionalidades 00:02:12
más importantes de Raíces y de Roble. Raíces es la aplicación más importante que usan los centros, 00:02:19
facilita la gestión integral de todos los centros de las enseñanzas de niveles no universitarios. 00:02:25
Es una aplicación única, centralizada, con acceso a través de internet, con un núcleo que facilita 00:02:31
la sistematización homogénea de los distintos procedimientos académicos y a la vez posibilita 00:02:36
el desarrollo de la autonomía de gestión de los centros. En Raíces se gestionan los expedientes 00:02:41
y historiales académicos del alumnado a lo largo de toda su vida escolar. Resumiendo, 00:02:46
los colectivos que utilizan RAICES son equipos directivos y personal administrativo que pueden 00:02:52
gestionar los procedimientos académicos y organizativos del centro, profesorado que 00:02:58
puede realizar la gestión académica diaria de su alumnado y la relación telemática con las 00:03:03
familias, personal de unidades centrales, inspección, equipos de orientación, direcciones 00:03:09
de área territorial, direcciones generales que pueden realizar procesos de planificación, 00:03:13
apoyo y supervisión. Y por último, familias que encuentran un medio online de interacción 00:03:19
con el centro y el profesorado. Estos colectivos que comparten la información agrupan a diferentes 00:03:24
perfiles que tienen funcionalidades y niveles de acceso a datos diferenciados en función 00:03:30
de sus competencias y sus necesidades. Cada usuario accede solo a los datos que necesita 00:03:35
para desarrollar su trabajo de forma eficaz. 00:03:40
Determinados indicadores nos pueden ayudar a conocer la importancia y el nivel de utilización de raíces y roble. 00:03:43
Durante el curso 21-22, lo poco que llevamos de curso, 2.282 centros están en raíces. 00:03:50
Se gestionan un total de un millón de alumnos, repartidos en 48.000 aulas creadas por los propios centros, 00:03:56
configuradas con horarios y profesores concretos. 00:04:03
En octubre de 2021, 1.200.000 personas disponen de las credenciales necesarias para acceder 00:04:06
a Raíces como usuarios registrados. Estas personas se agrupan en 88 perfiles distintos 00:04:13
que acceden a puntos de menú y a pantallas y a información diferenciada. Más de 838.000 00:04:18
tutores de alumnos acceden a Raíces o Roble. 266.000 alumnos mayores de 16 años acceden 00:04:25
a su propia información. 60.700 profesores gestionan alumnos y 5.500 integrantes de equipos 00:04:32
directivos acceden al sistema. Estos usuarios generan un número muy importante de accesos 00:04:38
al sistema. En concreto, en el curso escolar 21-22, desde el 1 de septiembre al 20 de octubre, 00:04:43
en menos de dos meses, se realizaron más de 5.600.000 accesos y lo han podido hacer 00:04:49
durante las 24 horas de cada día. 3.500.000 de accesos han sido realizados por tutores 00:04:54
y alumnos mayores de 16 años, realizándose estas conexiones en el 63% de los casos a 00:05:00
través de dispositivos móviles. Vamos a ver con un poco de detalle qué pueden hacer 00:05:06
los usuarios con estos accesos. Los equipos directivos, con apoyo del personal 00:05:11
administrativo, pueden gestionar los aspectos relacionados con la organización y los procedimientos 00:05:15
administrativos. Podemos clasificar las funcionalidades que ofrece RAICES para este colectivo en tres 00:05:19
ámbitos, centros, alumnos y personal. Destacan las funcionalidades propias de la Secretaría 00:05:25
Virtual, ventanilla digital del centro utilizada fundamentalmente en los procesos de admisión y 00:05:31
matriculación, permitiendo la tramitación telemática con total seguridad y un certificado 00:05:37
digital, generando para los interesados apuntes en el registro oficial de la Comunidad de Madrid. 00:05:42
La Secretaría Virtual evita desplazamientos innecesarios a los centros y ahorra recursos 00:05:48
y tiempo para todos los implicados en el proceso, ciudadanos y el propio centro. Puede asegurarse 00:05:53
que todo el profesorado accederá a Raíces y utilizará funcionalidades que le ayudarán 00:05:58
en su trabajo. La credencial de acceso que facilitará el director del centro a un docente 00:06:03
la podrá utilizar si cambia de centro, ya que Raíces está conectado con los sistemas 00:06:08
de información de recursos humanos y un profesor sólo podrá acceder a la información del 00:06:12
centro en el que está destinado. Los profesores encuentran en Raíces una herramienta fundamental 00:06:17
para poder realizar el seguimiento de sus alumnos y la función tutorial. 00:06:22
En especial, el cuaderno del profesor, que permite el seguimiento de los alumnos 00:06:27
con parámetros que el profesor puede determinar y configurar a su medida. 00:06:31
Dispone de un sistema de comunicación con las familias y de funcionalidades 00:06:35
que integran raíces con EducaMadrid, facilitando el trabajo del profesor, 00:06:40
sobre todo en el inicio de los cursos. 00:06:44
Distintas unidades centrales de la Consejería de Educación, 00:06:47
direcciones de área territorial, equipos de orientación, inspección, direcciones 00:06:50
generales que desarrollan sus competencias en centros educativos comparten el sistema 00:06:54
RAICES para colaborar en la planificación, organización y supervisión de los centros. 00:06:59
Disponer de un entorno que permite colaborar y compartir datos en ambas direcciones supone 00:07:04
ahorros de trabajo, simplifica y hace más eficaz la gestión al realizarse procedimientos 00:07:08
telemáticos que eliminan la generación y transmisión de documentación en papel. 00:07:13
Y por último, Raíces y Roble constituyen herramientas útiles para las familias, permitiendo acceder a información del centro, hacer el seguimiento educativo del alumnado y establecer un canal de comunicación seguro y confiable entre tutores, centros y profesorado. 00:07:17
Las familias pueden acceder a estas funcionalidades a través de un PC o a través de la app Roble, instalada en dispositivos móviles Android o iOS. 00:07:33
Para ello, tienen que tener credenciales que les facilita el propio centro, normalmente en el proceso de matriculación. 00:07:40
Estas credenciales son válidas mientras los alumnos estén escolarizados. 00:07:47
Los centros pueden configurar de acuerdo a sus necesidades y preferencias distintos niveles de interacción con las familias. 00:07:51
RAICES está en constante evolución, ampliándose y renovándose en función de mejoras y necesidades basadas en la nueva normativa de educación. 00:07:59
Todas las novedades que se implantan quedan documentadas en la web Canal RAICES, 00:08:07
a la que se puede acceder desde la propia aplicación mediante el icono situado en la 00:08:11
parte superior de la pantalla de entrada a raíces. Los manuales se basan en la normativa 00:08:15
y concretan cómo aplicar la misma a través de las distintas opciones de raíces. Todos 00:08:20
los documentos que se incluyen en esta página son catalogados en función de tres criterios, 00:08:25
destinatarios, etapa educativa a la que están dirigidos y procedimientos que desarrollan. 00:08:31
De esta manera pueden localizarse de forma rápida y sencilla. 00:08:36
Consideramos básicos e imprescindibles para el profesorado tres manuales que deben ser conocidos incluso antes de iniciar la docencia en un centro, 00:08:40
ya que ayudarán a tomar decisiones sobre qué herramientas y sistemas deben adoptarse para los trabajos más habituales que realiza el profesorado. 00:08:49
Estos manuales son los relativos al cuaderno del profesor, 00:08:58
que facilita un conjunto de herramientas personalizables por el propio docente para 00:09:01
realizar el seguimiento de la evolución de los alumnos. Roble, que desarrolla todas las 00:09:05
funcionalidades específicas de que dispone un docente para facilitar la comunicación con las 00:09:10
familias. Y el tercero, integración con EducaMadrid, útil para el docente que quiere compaginar el 00:09:15
entorno educativo presencial con el virtual a través de EducaMadrid. Además del canal de 00:09:22
documentación de raíces se cuenta con los recursos de la plataforma ForMadrid, plataforma 00:09:27
de formación de Madrid digital con recursos de capacitación sobre herramientas de gestión 00:09:32
dirigidas a docentes y equipos directivos. Incluye una serie de cursos online basados 00:09:37
en vídeos cortos sobre distintos programas y contenidos específicos para raíces, resultando 00:09:42
muy interesantes para una primera aproximación a raíces, ya que de una manera muy amena 00:09:48
y resumida explican los primeros pasos que deben seguir los usuarios. Los docentes pueden 00:09:52
inscribirse directamente en la propia plataforma, en los distintos cursos reglados que se ofrecen 00:09:58
sobre raíces y esto les permitirá acceder a dos comunidades de aprendizaje, la del propio 00:10:02
curso y a otra de temática global. Para acceder a los contenidos se debe obtener una contraseña 00:10:08
que la propia página facilita inicialmente a los docentes dados de alta en los sistemas 00:10:13
de información de recursos humanos. Los equipos técnicos que desarrollan las aplicaciones 00:10:17
de gestión hacen todo lo posible para que no se presenten incidencias en su funcionamiento, 00:10:22
pero si se dan, estamos preparados para responder y solucionarlas en un corto plazo de tiempo. 00:10:27
Se aconseja que las incidencias se tramiten telemáticamente a través de FARO, el sistema 00:10:33
centralizado de Madrid Digital para la gestión de incidencias de todas las aplicaciones de 00:10:38
gestión. Para poder hacerlo, se precisa disponer de credenciales de acceso a la red institucional 00:10:42
de Madrid o RG, por lo que es conveniente que sean los equipos directivos los que centralicen 00:10:48
y abran las incidencias. 00:10:53
Como se ha indicado, Raíces está en constante evolución. Un equipo configurado por personal 00:10:55
de la Consejería de Educación y de Madrid Digital, docentes e informáticos, colabora 00:11:00
para que el sistema sea lo más estable y eficaz posible. En este sentido, se han establecido 00:11:04
recursos personales en las direcciones de área territorial que ayudan a los centros 00:11:10
en un primer nivel de atención directa. Los centros tienen información de las personas 00:11:14
que realizan esta labor y pueden dirigirse directamente a ellas. En coordinación desde 00:11:19
las DAD se realizan campañas específicas de apoyo sobre los procesos educativos que 00:11:24
se desarrollan en cada momento del curso escolar. De esta forma, los centros pueden recurrir 00:11:28
a los técnicos de las DAD para solucionar dudas o solicitar soporte funcional. Consideramos 00:11:34
que este sistema de atención próxima ayuda a detectar y a tratar de manera rápida problemáticas 00:11:40
que son solucionadas de forma global para todos los centros, realuciándose comunicaciones 00:11:45
directas a través de raíces mediante el sistema de mensajería y avisos que tiene 00:11:50
incorporado. Esto nos permite hacer llegar mensajes, documentos, avisos a usuarios concretos 00:11:54
que los visualizan cuando entran en raíces. La evolución de raíces se planifica en función 00:12:00
de prioridades, entre las que se pueden incluir mejoras propuestas por los propios centros. 00:12:05
Estas propuestas deben canalizarse a través de las direcciones de área territorial, donde 00:12:10
los centros las deben remitir. Consideramos muy importantes estas aportaciones generadas 00:12:15
desde los propios centros y desde los usuarios finales de las aplicaciones, por lo que animamos 00:12:20
encarecidamente a que se realicen. Para finalizar, consideramos que todos los 00:12:25
docentes deben conocer las herramientas que la Administración pone a su disposición 00:12:29
y que pueden utilizar a lo largo de toda su carrera profesional. 00:12:33
Las herramientas y funcionalidades que hemos presentado dan respuesta a las necesidades de los centros, 00:12:37
con seguridad, respetando la autonomía tecnológica, sin crear dependencias de futuro 00:12:43
y aseguran el cumplimiento de la normativa sobre protección de datos personales. 00:12:48
Su conocimiento evitará la adopción de herramientas externas no integradas en los sistemas de la Consejería de Educación, 00:12:54
haciendo innecesarios gastos económicos para el centro si se utilizasen productos comerciales bajo licencia. 00:13:00
Solo conociendo raíces y roble y analizando sus posibilidades, 00:13:07
el personal docente podrá adaptarlas a sus propias necesidades 00:13:11
y aunque cambie de centro educativo, las podrá utilizar con normalidad de forma continua. 00:13:14
Esperamos que os sean de utilidad. Gracias. 00:13:20
¿Qué es la educación? 00:13:24
Idioma/s:
es
Autor/es:
José Quirino
Subido por:
Ignacio A.
Licencia:
Todos los derechos reservados
Visualizaciones:
3552
Fecha:
5 de marzo de 2022 - 10:51
Visibilidad:
Público
Centro:
Sin centro asignado
Duración:
13′ 31″
Relación de aspecto:
1.78:1
Resolución:
1920x1080 píxeles
Tamaño:
783.35 MBytes

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