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Cloud EducaMadrid
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Bien, vamos a ver cómo utilizar el Cloud de EducaMadrid.
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En primer lugar, entramos a la página escribiendo cloud.educa.madrid.org.
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Esta es la página principal y entraremos poniendo nuestro usuario y contraseña habituales de EducaMadrid.
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Pinchamos en acceder.
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¿Para qué vamos a usar esta herramienta del Cloud?
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Principalmente para tres cosas.
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Primero, para almacenar nuestros archivos organizados por carpetas, según queramos.
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En segundo lugar, lo usaremos para poder compartir esos archivos con las personas que queramos.
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Y en tercer lugar, podemos usar también la herramienta para poder editar un archivo entre varias personas de forma colaborativa.
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Si es la primera vez que usáis la aplicación, todo esto estará vacío, no tendréis nada.
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Yo ya me he creado unas cuantas carpetas, como veis.
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Para ello, vamos al botón Más.
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Podemos crear las carpetas o subir archivos que tengamos ya en el ordenador.
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También podemos crear archivos nuevos.
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En nuestro caso, por ejemplo, vamos a subir un archivo que tenemos creado. Pinchamos aquí, selecciono este archivo, por ejemplo, y ya lo hemos subido.
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Bien, pues este documento lo podemos compartir desde el icono de compartir. Y para eso seleccionamos con qué usuarios queremos compartirlo.
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Tienen que ser usuarios de EducaMadrid. Por ejemplo, si yo escribo Ana, dice que no hay ningún usuario que se llame así.
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Sin embargo, si pongo el usuario correctamente, que es ana.amor, ya me sale un usuario de Ducomadrid que es ana.amor.
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Selecciono y aquí puedo seleccionar también si Ana puede editar este documento y cambiarlo o si únicamente lo puede leer.
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Bien, podría también añadir a otro usuario cualquiera, por ejemplo, con Ana Velayos.
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me dice que sí que hay un usuario, en este caso es Ana Velarios, pues pincho aquí y lo mismo, puede editar o solamente puede verlo.
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Ahora mismo, cuando estos dos usuarios entren en su cloud, se irán a esta parte y en todos los archivos van a ver que hay dos archivos compartidos con ellas.
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Si no lo ven, también lo pueden ver aquí en compartido contigo. Fijaos que si yo entro aquí, compartido contigo, no tengo nada porque no hay nadie que haya compartido nada.
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Sin embargo, compartido con otros, aparecerá este documento que tengo compartido con las dos anas. De manera que a ellas, como digo, cuando pinchen en compartido contigo, les aparecerá esos dos datos que yo estoy compartiendo con ellas.
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Volvemos a la pantalla inicial y puede ocurrir que queramos compartir un archivo con una persona externa a EducaMadrid. Entonces lo compartiríamos en lugar de con usuarios y grupos, con enlaces públicos.
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Aquí crearíamos un link que compartiríamos con las personas que no sean de EducaMadrid.
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Puede ocurrir que queramos compartir un documento y es un poco rollo tener que ir poniendo uno a uno los usuarios con los que queremos compartir.
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Por eso es mejor compartir con grupos y para ello tendremos que crearnos un grupo con los usuarios que nos interesen.
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Iríamos al menú principal, en esta parte de aquí, y en contactos agruparíamos a los contactos en los grupos que deseemos.
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Como veis yo ahora mismo no tengo ningún contacto agregado.
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Ya que estamos en el menú principal, también deciros que los archivos es la pantalla principal donde están todos los contenidos que tenemos.
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Luego tenemos actividad, que es un poco el recordatorio de todo lo que hemos hecho en nuestra cuenta.
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Y oficina es muy importante porque aquí aparecerán los documentos que tenemos compartidos con otros usuarios y desde aquí podremos editarlos de manera colaborativa.
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Por último, en Contactos ya hemos visto que estarán los contactos que agreguemos
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y en Calendario podremos crear todos los eventos como si fuese, por ejemplo, el Google Calendar.
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Y así en líneas muy generales, esto es lo que nos ofrece esta aplicación de Cloud de EducaMadrid.
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También recordad que se puede instalar una aplicación en el móvil
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de manera que podamos acceder también a esta información desde nuestro dispositivo.
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Una cosa más, aquí aparece nuestro usuario y fijaos que si desplegamos
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podemos ir a ajustes y nos dice que estamos utilizando un 0,01% de los 5 GB que tenemos de espacio total.
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Estos 5 GB, que realmente no son demasiado, pensad que el Google Drive ofrece 15, se pueden ampliar hasta 10.
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Para eso, en caso de que tengamos ya lleno todo el espacio, podemos escribir a EducaMadrid, al CAU, solicitando que nos amplíen el espacio y nos ampliarían hasta 10 GB.
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- Autor/es:
- Enrique Oliver
- Subido por:
- Enrique O.
- Licencia:
- Reconocimiento - No comercial - Sin obra derivada
- Visualizaciones:
- 140
- Fecha:
- 15 de mayo de 2020 - 17:33
- Visibilidad:
- Público
- Centro:
- CP INF-PRI V CENTENARIO
- Duración:
- 07′ 47″
- Relación de aspecto:
- 1.78:1
- Resolución:
- 852x480 píxeles
- Tamaño:
- 8.70 MBytes
