Video presentación herramientas de planificación de proyectos - Contenido educativo

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Subido el 9 de octubre de 2024 por Eduardo Enriqu L.

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Video presentación de herramientas de planificación de proyectos basadas en software libre

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Hola, buenos días, soy Eduardo Lucas. En este tutorial vamos a aprender a trabajar un diagrama de Gantt 00:00:01

utilizando una plataforma de software libre, como es el caso de Project Libre. 00:00:08

En la pantalla principal encontramos un espacio para colocar las distintas actividades 00:00:20

y aparece también un calendario con fechas en las que se va a poder trabajar. 00:00:24

El calendario se puede adaptar a los distintos requisitos de nuestro proyecto, 00:00:29

de modo que podemos empezar en la fecha que decidamos, 00:00:33

determinaremos qué días son o no laborables y cuántas horas de trabajo diarias quedan establecidas 00:00:35

La aplicación por defecto tiene configurado que se trabajen 8 horas al día de lunes a viernes 00:00:41

Lo primero que tenemos que hacer en cualquier caso es empezar a añadir las tareas 00:00:46

comenzando por la firma del contrato, solicitud de permisos de obra y hacer replanteos 00:00:53

Una vez tenemos los replantes hechos y las mediciones podemos comenzar con las solicitudes de compra y los acopios 00:01:02

pero tenemos que recordar siempre que no podemos comenzar a trabajar antes de tener los permisos de obra concedidos 00:01:08

y, por supuesto, antes de haber recibido los materiales que vayamos a necesitar. 00:01:14

Cabe señalar que para cada una de las tareas se podrá definir cuánto tiempo va a durar, 00:01:21

qué día puede empezar y qué día debe terminar por defecto, cuántas horas de trabajo se pueden dedicar al día, 00:01:25

ya que pueden ser áreas con duración menor a una jornada laboral, 00:01:31

pero nos interesa definir tareas suficientemente amplias. 00:01:34

No tiene sentido definir tareas de 5 en 5 minutos, sino que vamos a trabajar en tareas de una a varias horas. 00:01:37

Las tareas de especial importancia deben marcarse como hito. 00:01:48

Una vez hemos terminado de definir qué duración tiene cada una de las tareas, 00:01:54

tenemos que especificar qué tarea necesita haber terminado antes que empezar la tarea siguiente. 00:01:58

Por ejemplo, siempre hemos tenido que recibir tanto los permisos de obra como los materiales antes de comenzar a instalar, 00:02:04

pero no es necesario disponer de los permisos de obra para comenzar con los replanteos 00:02:09

Recuerda que si alguno de los materiales tardo muy poco en recibirlos 00:02:14

o podría ser el caso del pequeño material eléctrico, no interesa tenerlo acopiado 00:02:20

En esos casos lo que se propone es decir que la tarea predecesora es hacer el replanteo 00:02:24

pero se hará 30 días después de terminar la tarea predecesora 00:02:32

ya que se debe esperar para compasar con los acopios de equipos que tardan más en llegar 00:02:35

Se pueden tener para cada tarea una o varias predecesoras, dependiendo del tipo de instalación 00:02:40

Por ejemplo, en este caso, para instalar los soportes no solamente se han debido recibir todos los equipos 00:02:50

sino que además han debido recibirse los permisos de obra 00:02:55

Para comenzar con la instalación de los paneles solares, no solamente he tenido que recibirlos 00:02:59

sino que también he tenido que finalizar la instalación de los soportes previamente 00:03:03

Se debe tener en cuenta que una vez se ha terminado todo el proyecto, siempre se va a generar una tarea que es fin de obra y esa tarea debe quedar marcada como un hito. 00:03:08

Este tipo de software no solamente permite hacer una planificación del montaje o el mantenimiento, sino que además permite asignar recursos a las distintas tareas. 00:03:20

Se asignan a las distintas actividades del personal necesario, encargado, técnicos, etc. 00:03:27

Pero también si necesito recursos materiales, como puede ser una grúa o una plataforma elevadora. 00:03:33

elevadora. Este tipo de aplicaciones se han convertido en herramientas de gran utilidad 00:03:37

para la organización de las tareas en los proyectos. 00:03:41

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Idioma/s:

Autor/es:

Eduardo Enrique Lucas Alamar

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