Saltar navegación

Activa JavaScript para disfrutar de los vídeos de la Mediateca.

Formularios EducaMadrid: participantes

Ajuste de pantalla

El ajuste de pantalla se aprecia al ver el vídeo en pantalla completa. Elige la presentación que más te guste:

Subido el 4 de abril de 2023 por EducaMadrid

177 visualizaciones

Más información Transcripción

Descargar la transcripción

Buenas, en este tutorial vamos a ver cómo configurar los participantes de un formulario. 00:00:07
Principalmente existen tres formas. La más básica es un formulario sin participantes definidos. 00:00:12
Es decir, se trata de un formulario con acceso abierto y que por lo tanto lo podrá 00:00:17
rellenar cualquier persona sin necesidad de identificarse ni de utilizar contraseña. 00:00:21
Simplemente accedería a la URL del formulario y podría rellenarlo. 00:00:26
El segundo tipo son formularios con participantes definidos mediante registro voluntario. 00:00:29
Esto significa que los usuarios se tendrán que identificar para poder acceder al formulario, 00:00:35
incluyendo obligatoriamente una dirección de correo electrónico en el que el usuario 00:00:39
recibirá un correo similar a este donde recibirá la URL para completar el formulario. 00:00:43
Para tener esta configuración mediante registro debemos configurarlo desde Participantes del formulario 00:00:49
y seleccionar Cambiar a Formulario de Acceso Restringido. 00:00:54
También deberemos ir a Parámetros de Configuración de Encuestados 00:00:57
y seleccionar en Permitir Registro Público la opción Activada. 00:01:00
La tercera opción son formularios con participantes definidos por el Administrador del Formulario. 00:01:05
Es decir, el propio Administrador del Formulario decide qué usuarios pueden acceder a él. 00:01:10
Para esto lo debemos configurar con acceso restringido, como acabamos de hacer, y después 00:01:15
iríamos a Participantes del Formulario. 00:01:19
Desde aquí haríamos clic en Crear y podemos crear un participante ficticio, 00:01:21
un participante normal o importarlos desde un archivo CSV. 00:01:25
Vamos a crear un participante normal y aquí manualmente añadiríamos los datos del participante. 00:01:29
Y desde aquí podríamos insertar un código de acceso para este participante, pero más 00:01:34
tarde veremos cómo generar códigos de acceso a todos los participantes. 00:01:38
También podemos introducir un rango de fechas en las que el usuario podrá rellenar este 00:01:43
formulario y, lo más importante, añadimos su correo electrónico. 00:01:46
Cuando hayamos acabado pulsamos en Guardar y Cerrar. 00:01:49
Vamos a ver también cómo añadir participantes desde un archivo CSV. 00:01:53
Este archivo CSV debe contener obligatoriamente los campos firstname, lastname y e-mail. 00:01:57
Lo podemos crear con un editor de texto o con una hoja de cálculo. 00:02:02
Lo haremos con un editor de texto, nos debería quedar aquí así, con los campos delimitados por comas. 00:02:06
Hacemos clic en Browse para seleccionar el archivo. 00:02:13
Hacemos clic en Subir. 00:02:15
Vamos a ver los participantes. 00:02:18
Desde aquí podremos ver los participantes que hemos ido añadiendo, así como sus datos. 00:02:19
También los podemos ver haciendo clic en Mostrar participantes en la parte superior. 00:02:24
En la parte lateral podemos editar los datos de estos participantes o eliminarlos desde 00:02:28
el icono de la papelera. 00:02:33
También podemos seleccionar algunos participantes y con el desplegable de la parte inferior 00:02:34
podemos borrar varios a la vez, editarlos o enviar invitaciones o recordatorios por correo electrónico. 00:02:38
Importante esto, antes de enviar los correos de invitación al formulario debemos generar unas contraseñas. 00:02:45
Nos pregunta que si queremos generar unos códigos de acceso y hacemos clic en Sí. 00:02:50
En esta tabla de participantes nos indica que hay cuatro registros, aunque todavía 00:02:54
no hayamos enviado nada, porque antes de enviar las invitaciones por correo electrónico 00:02:58
debemos activar el formulario. 00:03:03
Una vez activado, volvemos a menú de participantes del formulario para enviarles la invitación 00:03:06
por correo electrónico. 00:03:11
Desde el desplegable de invitaciones y recordatorios podemos modificar la plantilla de correos 00:03:13
que se le va a enviar a los distintos usuarios. 00:03:18
Aquí vemos el asunto del correo y el contenido del mismo. 00:03:20
Desde aquí también podemos modificar el recordatorio desde la pestaña Recordatorio. 00:03:23
En la pestaña Confirmación será el mensaje que le llegue al usuario que ha terminado de contestarlo. 00:03:27
En la pestaña Registro se encuentra el correo electrónico que le llega a los usuarios cuando 00:03:32
hemos configurado el formulario con participantes definidos mediante registro voluntario, 00:03:37
como hemos visto anteriormente. 00:03:42
En Notificación básica al administrador encontramos el correo que nos llegará a nosotros, 00:03:43
en este caso como administradores del formulario, cuando alguien haya contestado al mismo. 00:03:48
También podemos configurar la notificación detallada. 00:03:52
Volviendo al tema de enviar las invitaciones, hacemos clic en Enviar invitación y nos muestra 00:03:55
una vista previa del mensaje del remitente y el asunto que van a recibir los usuarios. 00:04:00
Podemos modificarlo o podemos hacer clic en Enviar invitaciones. 00:04:05
Para confirmar hacemos clic en Continuar. 00:04:08
Aquí vemos cómo le ha llegado al usuario el correo con la invitación y vemos que también 00:04:10
le llega un enlace por si no desea participar en el formulario ni tampoco quiere recibir más invitaciones. 00:04:16
Si pinchamos en el enlace para participar en el formulario, la contraseña está ya rellena 00:04:21
y no es necesario escribirla. 00:04:26
También podríamos enviar un recordatorio. 00:04:28
Este recordatorio le llegará a los usuarios que no hayan rellenado todavía el formulario. 00:04:31
Por último, desde el menú Participantes del formulario podríamos borrar todos los 00:04:35
participantes haciendo clic en Borrar tabla de participantes. 00:04:39
Nos avisa que si borramos estos dos participantes, el formulario volverá a estar en modo abierto. 00:04:42
Idioma/s:
es
Autor/es:
EducaMadrid
Subido por:
EducaMadrid
Licencia:
Reconocimiento - No comercial - Compartir igual
Visualizaciones:
177
Fecha:
4 de abril de 2023 - 11:18
Visibilidad:
Público
Duración:
04′ 55″
Relación de aspecto:
1.78:1
Resolución:
1920x1080 píxeles
Tamaño:
126.97 MBytes

Del mismo autor…

Ver más del mismo autor

EducaMadrid, Plataforma Educativa de la Comunidad de Madrid

Plataforma Educativa EducaMadrid