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Recursos educamadrid 6. Carpetas, filtros y listas de correo

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Subido el 5 de julio de 2022 por Innovacion

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En este nuevo video tutorial vamos a aprender a mantener los correos de nuestro buzón bien 00:00:00
ordenados, ocupados en carpetas. Veremos también cómo gestionar y organizar los contactos. 00:00:24
Webmail, que es la aplicación web que utiliza el Comadrid para el correo, crea por defecto las 00:00:30
carpetas siguientes. Tenemos inbox, que es la bandeja de entrada, tenemos borradores que almacenan 00:00:38
los correos que hemos guardado como borrador, enviados donde se almacenan una copia de cada 00:00:48
uno de los correos que enviamos, la carpeta de spam, de correo no deseado, que son los mensajes 00:00:53
que hemos recibido y que se han identificado como correo spam, la papelera, que es donde se almacenan 00:01:00
los correos que se han eliminado y archivo, que nos guarda todos los correos que se hayan archivado 00:01:07
mediante la opción de archivo. Bueno, además de estas carpetas que vienen por defecto, podemos 00:01:14
crear nuestras propias carpetas personalizadas. Vamos a verlo con un ejemplo, vamos a crear una 00:01:21
carpeta, por ejemplo, que vamos a llamar padres de primero A, donde almacenaremos todos los correos 00:01:26
recibidos de las familias de los alumnos del grupo primero A, entonces hacemos clic en configuración, 00:01:32
carpetas y ahora aquí en la parte derecha hacemos clic en crear, 00:01:40
le damos un nombre a la carpeta, padres 1A, si esta carpeta fuera a estar dentro de otra carpeta 00:01:46
superior, elegiríamos aquí su ubicación, por ejemplo, imaginamos que tenemos una carpeta ya 00:01:57
llamada padres, donde almacenamos los correos de padres y ahora creamos esta de padres de 00:02:03
primero A, pues tendría sentido que esta carpeta de padres de primero A estuviera dentro, colgara 00:02:09
la carpeta padres. Hacemos clic en guardar y ya tenemos creada nuestra carpeta, 00:02:14
como vemos ahora nuestra carpeta aparece a continuación de las de las que teníamos por defecto, 00:02:22
ahora una vez que tenemos la carpeta creada podemos crear más carpetas, 00:02:33
más carpetas, más como queramos, pero cuando tenemos una carpeta creada podemos volver a 00:02:36
entrar y configurarla, damos a configuración carpetas y seleccionamos una carpeta, en este 00:02:41
caso sólo tenemos esta y aquí fijaos, podemos eliminarla con este icono de la basura o vaciarla, 00:02:46
en el segundo caso la carpeta no se elimina, pero si se vacía se eliminan los correos que contiene, 00:02:55
también desde aquí seleccionando la carpeta podemos modificar el nombre y la ubicación, 00:03:02
hacer que sea su carpeta de otra, si queremos en cualquier momento. 00:03:10
Vamos a ver ahora el complemento ideal a esta gestión de carpetas, que son los filtros, 00:03:17
por ejemplo podemos indicar que cuando se reciba un correo mail de una dirección concreta, por 00:03:25
ejemplo x arroba a a punto com, que sabemos que es la dirección del padre de un alumno de primero 00:03:31
a, pues podemos hacer que automáticamente cuando yo he leído ese correo me lo guarde en la carpeta 00:03:37
de primero a y así me van archivando los correos y luego para buscarlos y para encontrarlos la 00:03:42
información pues es mucho más más sencillo, entonces cómo se configuran los filtros, 00:03:50
bueno pues de nuevo hacemos clic en configuración, filtros y como vemos ya he configurado un filtro 00:03:55
por defecto, que es el filtro que me manda a la carpeta de spam todos los correos que llegan y 00:04:04
que son etiquetados como spam, vale pues aquí vamos a indicar las condiciones, nuestro ejemplo 00:04:09
serían el filtro de, que es el campo del remitente, contiene y aquí vamos a poner la dirección de 00:04:16
este remitente que queremos que sus correos vayan directamente a esa carpeta, carpeta 00:04:25
aplicar entrada, porque lo que queremos es que los correos los mueva desde la carpeta de entrada 00:04:30
hasta otra carpeta, entonces carpeta aplicar entrada y mover a, pues elegimos la carpeta que 00:04:36
acabamos de crear que era padres uno a, mensajes pues vamos a seleccionar aquí leídos, de manera 00:04:43
que esta acción la haga con los mensajes que ya se han leído, así mientras el mensaje no se haya 00:04:51
leído se estará en la carpeta de entrada y cuando se lea el mensaje se guardará en la carpeta padres 1 a 00:04:57
vamos a guardar y ya vemos aquí cómo ha quedado el filtro, si el campo de contiene 00:05:05
x arroba a a.com mover mensaje a padres 1 a desde entrada, mensajes leído, marcar ninguno 00:05:12
entonces como veis combinando las carpetas y los filtros nos va a resultar muy fácil organizar la 00:05:22
información que nos llega por correo y recuperar los correos importantes cuando necesitemos recurrir 00:05:28
a ellos, ahora vamos a ver la segunda funcionalidad del correo que también nos va a servir para ganar 00:05:33
mucho tiempo y son las libretas de direcciones, en webmail la libreta de direcciones se encuentra 00:05:41
justo debajo del correo bajo el nombre contactos, podemos utilizar esta libreta para guardar la 00:05:47
dirección de correo electrónico, la dirección postal, el número de teléfono y otros datos 00:05:54
relativos a cada uno de los contactos, realmente lo que más utilizamos es el nombre y el correo electrónico 00:05:57
vamos a crear tres contactos de padres, hacemos clic en contactos, vamos a crear y accedemos al 00:06:04
formulario para completar los datos del contacto, voy a completar sólo el nombre padre x y el mail 00:06:13
es obligatorio completar al menos el nombre del apellido y el mail, lo dejo en la libreta de 00:06:21
direcciones personales y vamos a guardar el contacto, repetimos lo mismo con padre y con padre z 00:06:26
ya tenemos los tres contactos creados, lo siguiente que vamos a hacer es crear un grupo de contactos 00:06:37
en contactos, grupos, hacemos clic en los tres puntitos de aquí y seleccionamos añadir grupo 00:06:43
vamos a llamarle mails padres 1a, con la idea de que todos los correos de los padres de los 00:06:52
alumnos del primero a se incluirán en este grupo, la forma más sencilla de incluir luego los contactos 00:06:59
en los grupos es arrastrándolo, vamos a suponer que los dos primeros son padres de alumnos de 00:07:06
este grupo, entonces seleccionamos aquí la libertad personal donde tenemos todos nuestros 00:07:12
contactos y ahora arrastramos estos dos, los arrastramos encima de la lista 1 y 2, entonces 00:07:17
si pinchamos arriba de la lista vamos aquí a la derecha cuáles son los contactos que hay en la 00:07:27
lista, sólo están los dos primeros, si nos vamos a la libreta de direcciones pues vemos todos los 00:07:31
contactos que tenemos a la libreta de direcciones que serían los tres 00:07:35
tener los contactos organizados en grupo nos va a facilitar cuando queramos redactar un correo 00:07:42
a todos los miembros del grupo, veamos cómo hacerlo, si tenemos seleccionado un grupo 00:07:46
por ejemplo tenemos seleccionado este grupo y hacemos clic en redactar automáticamente ya 00:07:51
me aparecen rellenos los campos de destinatarios con los correos que están dentro de este grupo 00:07:56
a lo mejor preferimos que sea que esta lista de correos vaya en la copia oculta 00:08:03
que vaya en el campo CCO, entonces lo que hacemos es vamos a correo, damos a redactar y ahora 00:08:09
desplegamos aquí elegimos el campo CCO y lo que hacemos es pinchando sobre el icono de contactos 00:08:19
me salen todas las listas que tenemos y elegimos la que queremos incluir para que reciban la copia 00:08:26
oculta del correo y una cosa más que vamos a ver sobre los listados de contactos es que si 00:08:33
tenemos los contactos de otro cliente de correo y los exportamos con formato vcard después se 00:08:42
pueden importar directamente, vamos aquí a contactos aquí tenemos el botón importar 00:08:49
seleccionamos el fichero donde tenemos nuestro listado de contactos y haciendo clic en importar 00:08:57
se cargaría de manera masiva todo el listado de contactos, en el próximo vídeo del bloque 00:09:02
vamos a ver cómo configurar el cliente de correo de Thunderbird para acceder desde tu 00:09:09
ordenador local a tus correos de educomadre 00:09:14
Subido por:
Innovacion
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Fecha:
5 de julio de 2022 - 1:11
Visibilidad:
Público
Centro:
C RECURSOS INNOVACIÓN
Duración:
09′ 25″
Relación de aspecto:
1.88:1
Resolución:
1920x1022 píxeles
Tamaño:
86.89 MBytes

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