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VÍDEO NUEVO PROTOCOLO E INORME PARA ASESORES DE FORMACIÓN - Contenido educativo

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Subido el 25 de julio de 2023 por Tic ctif madridsur

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Vale, vamos a ver el nuevo protocolo para los cursos de formación. Lo tenemos en este Excel. 00:00:00
Uy, digo, en este PowerPoint. Vale, lo primero sobre innovación y formación. El título de la actividad podéis poner el que queráis. 00:00:07
Lo único que al final del título tenéis que poner el número GIF-P de esta manera. Espacio, paréntesis, S de la sur, rayita abajo y el número GIF-P. 00:00:16
Hay que tener mucho cuidado de que no se nos quede un espacio después, ni que haya un punto aquí, ni que se nos olvide poner esta línea. 00:00:27
Tiene que estar tal cual viene aquí, porque si no, la nueva plataforma de inscripciones no va a leer bien el número GIF-P y entonces no nos va a salir la lista de inscritos. 00:00:35
Luego, ¿cómo creamos una actividad? Vamos a abrir esto, vale, innovación y formación. Si yo quiero crear una actividad, le voy a dar añadir contenido y me voy a ir a actividad en sí. 00:00:47
Pincho aquí y una vez haya pinchado ahí, ya elijo que sea una actividad formativa o una actividad convocatoria. 00:00:59
Si la quiero dentro de una convocatoria, normalmente vosotros creáis actividades formativas. 00:01:06
Le doy a siguiente y esto es exactamente igual que como venís haciendo. El título, lo he dicho, no puede superar los 100 caracteres, siempre, siempre, siempre en mayúsculas y el número GIF-P escrito de la manera que hemos dicho antes. 00:01:11
La imagen, dirección de área territorial, pues pondríamos Madrid Sur, modalidad formativa, pues presencial o semipresencial, pues como sea, vale, el curso. 00:01:25
Especialidad, pues si sois de ciencias, bueno, de lo que sea, de humanidades, ciencias sociales, de la especialidad que sea. 00:01:36
Luego, la fecha de inicio de la actividad, la fecha de finalización, inicio de inscripción, finalización de la inscripción, publicación previsional que no se publica, 00:01:45
pero sí que es verdad que se va haciendo la lista de admitidos y no admitidos, subsamaciones y publicación definitiva. 00:01:52
Aquí la descripción, es preferible escribirlo dándole a HTML, aquí se escribiría. 00:02:00
Después tenemos el departamento, pues lo mismo, si sois de ciencias, pues de ciencias, si sois de humanidades, pues humanidades, vale, lo iríamos escribiendo hasta que os salga y lo elegís, vale. 00:02:08
Asesor responsable, aquí no escribáis vuestro nombre, no forcéis, vale, sino que iré escribiendo parte de vuestro nombre y cuando aparezca lo metéis, vale, 00:02:21
porque si lo forzáis, imaginaos que yo lo meto así, a lo bestia, vale, y lo dejo escrito, luego no me lo va a encontrar en la plataforma de descripciones, vale, 00:02:32
entonces escribís parte de vuestro nombre y cuando aparezca, ya pincháis en él, vale. 00:02:44
Luego número IP, hasta que no lo tengáis, lo dejáis en blanco y cuando lo tengáis lo metéis aquí y lo metéis con el mismo formato, vale, 00:02:51
imaginaos que número IP es este, pues lo meteríais así. 00:02:59
Luego objetivos, nada, los escribís aquí, contenidos, competencia digital docente, pues ir metiendo las competencias que creéis que tiene vuestra formación, podéis ir añadiendo elementos. 00:03:03
Metodología, pues la metodología que emplee vuestro curso, horarios y sesiones, evaluación, observaciones. 00:03:16
Número de plazas, pues el número de plazas imaginémonos que son 40 en las que vamos a ofertar y que luego vamos a permitir que se inscriban 42 personas, 00:03:24
porque dos personas más caben en una aula. 00:03:35
Si es así, vale, si luego vais a dejar que entren más personas de las que habíais puesto en un principio, tenéis que modificar este número, editáis la actividad y lo modificáis, vale, 00:03:38
pero vamos, en un principio intentad poner siempre, o sea, si la gente que vais a admitir se queda por debajo del número de plazas, no hay problema, 00:03:49
pero si queréis admitir a 25 cuando solo habéis ofertado a 20, eso sí que es un problema, tenéis que retocar este número, vale. 00:03:58
Horas presenciales, pues las horas que sean, horas en línea, pues si hay, pues se pone ni si no cero, los créditos pues salen de las horas presenciales. 00:04:05
Líneas prioritarias, esto era lo que venía en la ficha GIF-P, entonces vamos a imaginar que es actualización humanística y científica que tiene que ver con atención a la diversidad, vale. 00:04:15
Los ponentes los ponemos aquí, lugar de desarrollo y esto, vale, estos son requisitos, esto si no cumple exactamente con este requisito no va a poder inscribirse en la actividad. 00:04:26
Entonces podríamos poner, por ejemplo, que sea de la edad sur y que pertenezca a secundaria, vale, porque es un curso de formación únicamente para profesores o catedráticos de secundaria. 00:04:37
Si fueran de primaria no podrían directamente inscribirse, les va a decir que no reúnen los requisitos, vale. 00:04:52
Entonces, bueno, tenéis que ponerlo con mucha cabeza porque tal vez hay que tener en cuenta que si la gente no tiene actualizados sus datos no va a poder inscribirse. 00:04:58
Entonces, os van a llamar, os van a decir que sí, que ellos sí que son de secundaria, pero tú les tienes que decir, pues eso usted no ha actualizado sus datos, tiene que actualizarlo, bla, bla, bla, bla, bla. 00:05:07
Entonces tenéis que ver un poco hasta qué puntos compensa, vale. 00:05:15
Y luego, otra cosa totalmente distinta es lo de prioridades. Yo puedo decir que este curso de formación va dirigido a todo el mundo, pero que voy a dar prioridad a los de bilingüismo, por ejemplo, o a los de inglés, vale. 00:05:18
Vamos a mirar, o a los de primaria, a ver. 00:05:31
¿Qué es lo que pasa? Que yo en cuanto empiezo a escribir aquí en prioridades me empieza a ir mal, vale. 00:05:35
Si yo digo, por ejemplo, que sean de primaria inglés, mira ahora me ha tirado bien, no se ha quedado colgado, es que normalmente se suele quedar colgado. 00:05:45
Ahora mismo lo que haría sería que todo el mundo podría inscribirse, pero a mí me va a colocar primero a la gente que tenga puesto en sus datos personales que son de primaria inglés, vale. 00:05:52
A esas personas me las va a poner en primer lugar. 00:06:03
Aunque se haya inscrito la 27, da igual, me las va a poner en primer lugar porque me lo va a ordenar, vale. 00:06:05
En un principio iba mal, parece ser que ahora mismo está tirando bien, vale. 00:06:12
Podéis probar y si veis que os da fallo pues lo quitáis y ya está, vale. 00:06:17
Y ya está, no hay que darle a nada más. 00:06:21
Si queréis que se promocione en la página principal le dais aquí y ya estaría y le dais a guardar, vale. 00:06:23
Así se hace una actividad. 00:06:29
Vale, más cositas. 00:06:31
Os digo aquí cómo hacerlo, os digo también lo de esto que es importante y ya estaría. 00:06:33
Vale, ¿qué tenemos que saber sobre las aulas virtuales de los cursos? 00:06:40
Que tenéis tres hechas, que os ha dejado el TIC del año pasado, os las ha dejado hechas, vale. 00:06:43
Lo único que tendréis que hacer es importarlas. 00:06:48
¿Qué cosillas hay que tener en cuenta con el aula virtual? 00:06:51
Que el nombre del aula virtual tiene que ser exactamente igual que el nombre que hemos puesto en innovación y formación. 00:06:55
Y que como mínimo debe contener los materiales que suben los ponentes, la asistencia, vale, cómo fichar asistencia, 00:07:00
los justificantes de no asistencia que lo suban ahí, el cuestionario de valoración de los ponentes, 00:07:09
las actas que lo suban ahí, vale, y la valoración responsable del curso. 00:07:14
Es decir, si imagináis que estamos en un seminario que os tiene que subir ese documento en el que os dice 00:07:21
qué tal ha ido los objetivos, los contenidos y todo el rollo, que os lo hagan llegar por el aula virtual. 00:07:28
Lo ponéis en forma de tarea y que os lo envíen, vale. 00:07:33
Preferiblemente que se quede todo en el aula virtual y que no sea todo un trasiego de correos electrónicos. 00:07:35
Vale, aparte de esto, ya tendríamos lo que es la documentación de rotorama. 00:07:41
¿Qué documentación tenemos que tener en cuenta en el próximo curso escolar? 00:07:47
Porque hay algunos que son nuevos. 00:07:50
Las fichas de ponente y las facturas que ya veníamos haciendo, eso se hace como siempre, 00:07:52
sube en la carpeta de ponentes y facturas en la carpeta de facturas, vale. 00:07:57
Eso es como siempre. 00:08:01
Y luego ya tenemos lo que es la carpeta que se llama, que viene con el número WISP de tu curso de formación, vale. 00:08:03
En esa carpeta habría que subir la lista de inscritos. 00:08:09
Una vez subida la lista de inscritos, pondríamos el arroba. 00:08:13
Habría que subir todas las formas de conocimiento, que también llaman los FSEs. 00:08:16
Las encuestas de valoración. 00:08:20
El Excel de asistencia con la diligencia. 00:08:22
El informe que es nuevo, que lo voy a explicar. 00:08:25
Dos CSVs nuevos, que también lo voy a explicar. 00:08:28
Y una vez subido todo eso, ya podríamos poner el símbolo del dólar. 00:08:31
Después tenemos que esperar a que nos pongan el símbolo de ETH y ya a partir de ahí podríamos firmarlo todo. 00:08:36
Así que vamos a hacer un repaso de todos estos documentos. 00:08:42
¿Estoy grabando? Sí, vale. 00:08:46
Lo primero, carpetas fuera del rotorama. 00:08:48
Tenemos la carpeta de modelos documentos, en la que podéis encontrar los modelos de documentos necesarios para toda nuestra gestión en general. 00:08:50
Tenéis una carpeta que se llama ponentes por materias, creo que se llama. 00:08:57
En esa carpeta vais a ir metiendo las fichas de ponente, además del currículum y el DNI. 00:09:01
Va apellido 1, apellido 2 y el nombre. 00:09:08
Hay que nombrarlo de esta manera. 00:09:10
Luego van las facturas, en una carpeta que se llama facturas, 00:09:12
que ahí subiríamos la nominilla o nominilla más facturas si es el caso de una empresa o un autónomo. 00:09:16
El nombre, a poner factura, número GIF-P, NDN, es decir, imaginaos que es la factura 2D3, 2324. 00:09:22
Cuando la factura que hemos subido desaparece debemos esperar 7 días. 00:09:30
Si no aparece en el Excel de incidencias, porque recordaros que en la carpeta de facturas hay un documento que se llama incidencias, un Excel. 00:09:34
Si vemos que no aparece en el documento de incidencias a los 7 días entendemos que es que está bien esa factura. 00:09:43
Entonces ya la podremos meter dentro de la carpeta de rotorama que se llama facturas. 00:09:49
Si vemos que ya no está en incidencias. 00:09:54
Esto lo estoy diciendo muy rápido porque los asesores de formación ya lo conocen. 00:09:57
Sí que es verdad que los compañeros que lleguen nuevos estaría bien que otro compañero con más antigüedad 00:10:02
le fuera parando el vídeo y se lo fuera explicando. 00:10:07
Después de esto tendríamos dentro del rotorama, dentro de la carpetita que el nombre de esa carpeta es el número GIF-P. 00:10:10
Lo primero, la ficha de inscritos. Se subirá la ficha de inscritos ya depurada, es decir, solo los que hemos admitido a nuestra carpeta del curso. 00:10:19
Va suelta, no va dentro de ninguna carpeta. La nomenclatura es inscritos, número GIF-P, 2324. 00:10:29
Esta ficha se descarga de la nueva plataforma. 00:10:36
Nosotros ahora vamos a trabajar con la nueva plataforma. 00:10:39
Aquí os he dejado el link. 00:10:42
Esta es la nueva plataforma, entraríamos con nuestro usuario y contraseña de EducaMadrid 00:10:44
y voy a abrir, por ejemplo, una actividad, esta misma. 00:10:49
Para poder descargarme esa hoja de inscritos o bien pincho aquí en este icono que os lo he dejado. 00:10:52
Os lo he puesto aquí, ¿veis? El icono. 00:10:59
Puedo pinchar ahí o puedo pinchar aquí en este que se llama gestionar actividad para GIF-P 00:11:01
y aquí. ¿Veis que es el mismo icono? Es como una ventanita. 00:11:09
Pinchando en cualquiera de esas me descargo el CSV con la lista de inscritos. 00:11:13
Lo llamo así y lo subo a la carpeta que no va dentro de ninguna, va ahí suelta. 00:11:22
Una vez lo haya hecho le pongo el arroba. 00:11:26
No se puede subir nada más hasta que la administración no ponga la almohadilla, 00:11:29
pero por saturación de la administración no es necesario esperar a este símbolo. 00:11:35
Simplemente, normalmente lo que hacemos es que según acaba el curso subimos toda la documentación. 00:11:39
Entonces directamente pondríamos el dólar y no tendríamos que estar esperando a que la administración pusiese la almohadilla. 00:11:44
La toma de conocimiento. Los ponentes después o al firmar la factura deberán completar también este documento 00:11:53
que debemos rellenar nosotros a falta de fecha y firma. 00:12:01
Básicamente igual, en modo de los documentos os lo descargáis que es el REACT-UE 00:12:06
en el que ellos tienen que firmar como que han recibido dinerito de fondos europeos, 00:12:11
que han sido pagados con este dinero. 00:12:15
Va con esta nomenclatura y se sube a una carpeta que se llama FSE dentro del rotorama. 00:12:17
Luego tenemos los siguientes asistencia más diligencia. 00:12:24
Se debe descargar la asistencia del curso dentro del aula virtual. 00:12:29
Además se debe rellenar la diligencia. 00:12:32
A ver, nosotros se la mandamos al COMDIGEDU, vosotros no. 00:12:35
Vosotros la firmáis vosotros, los asesores. 00:12:38
No sé si en PCPs y en seminarios lo firma el responsable. Eso no lo sé. 00:12:42
No sé si lo firma el responsable o lo firmáis vosotros. 00:12:51
Pero en principio a mí me han dicho que la diligencia la firmáis vosotras. 00:12:54
Se subirá tanto el Excel como la diligencia a la carpeta denominada asistencia 00:12:57
y la nomenclatura del Excel es esta y la de la diligencia es esta. 00:13:01
Ahora, cuestionario de valoración. 00:13:06
Igual, se debe descargar los resultados del cuestionario alojado en el aula virtual. 00:13:08
Esta hoja de Excel se debe pegar en uno de los modelos existentes según el número de ponentes. 00:13:11
Se subirá el Excel suelto dentro de la carpeta del curso, no va dentro de otra. 00:13:16
Y la nomenclatura es evaluación número WISP2324. 00:13:20
Aquí os he dejado un vídeo de cómo hacerlo, porque esto era un poco más complejo. 00:13:23
Nos pasamos al informe. Esto es nuevo. 00:13:31
Ahora, para poder descargarnos el informe, vais a tener que coger el nuevo tipo de informe, 00:13:35
que lo tendríais que tener ya en el cloud, en modelos documentos, 00:13:41
y se llama así, informe número WISP2324. 00:13:45
Vamos a ver cómo es ese nuevo informe. 00:13:48
Vamos a ver el nuevo modelo de informe. 00:13:52
Este es el nuevo modelo de informe en el que tenemos, ahora va a ser por Excel, no va a ser un Word. 00:13:56
Tenemos una pestaña que se llama descarga acta certificaciones, 00:14:00
otra que se llama datos obligatorios, y la última que se llama observaciones y valoración. 00:14:05
Aquí, en descarga acta certificaciones, tenemos que pegar lo que nos sale de darle a este botón. 00:14:10
Vuelvo a cómo he llegado yo aquí. 00:14:21
Si esta es mi actividad formativa, yo pincho aquí en este icono, que es como un cuadernito, 00:14:24
y después de decir quién certifica y quién no certifica, le doy aquí a acta. 00:14:29
Y me descarga un Excel que es como este. 00:14:36
Me descarga un Excel en el que viene el título de la actividad, 00:14:41
me viene información de la actividad y el listado de la gente que certifica y no certifica. 00:14:44
Me aparece toda esta información. 00:14:55
Esto es lo que yo tendría que copiar, CTRL-C, y llevarme aquí, a mi modelo de informe, 00:14:58
a la primera pestaña, a la que se llama descarga acta certificaciones. 00:15:08
Lo pegaría ahí. 00:15:11
Una vez yo ya lo he pegado, me pongo a rellenar mi informe. 00:15:14
¿Cómo lo relleno? 00:15:17
Escribo aquí el lugar de celebración porque no viene por defecto, 00:15:19
miro a ver si la fecha me la he descargado en buen formato. 00:15:22
Si no, lo pongo en buen formato. 00:15:25
En este caso sí que está bien. 00:15:28
En observaciones, quito observaciones y lo llamo incidencias. 00:15:30
Y aquí pongo todas las incidencias que tengan que ver con faltas de asistencia. 00:15:35
En tutores responsables, pues pongo los tutores responsables. 00:15:39
En el caso de los cursos de ATD, son los compungidos, los compdigedu, 00:15:43
en el caso vuestro, el responsable que sea del PCC, del seminario, del curso, lo que sea. 00:15:47
Aquí en ponentes no lo relleno, no me hace falta porque lo voy a rellenar aquí en datos obligatorios. 00:15:52
Lo puedo dejar vacío. 00:15:58
El responsable de actividad, aquí voy a pegar una imagen de mi firma manuscrita. 00:16:00
Lo voy a insertar aquí. 00:16:06
Y ya estaría, esto es una leyenda. 00:16:09
De todos modos, esto está en un tutorial, que está aquí. 00:16:12
Veis que os he puesto enlace al vídeo explicando cómo confeccionar el informe. 00:16:17
Aquí en este tutorial está explicado despacito. 00:16:20
Luego, en datos obligatorios terminaría de rellenar todos los datos que, como su nombre indica, son obligatorios. 00:16:23
Y en observaciones y valoración, pues pondría una valoración de la persona responsable del curso 00:16:29
y una valoración del asesor, nombrando específicamente esto que viene en negrita. 00:16:36
Pero lo dicho, aquí os he dejado un enlace con un vídeo en el que explico específicamente cómo se hace el informe. 00:16:42
Este informe lo voy a subir con esta nomenclatura a la carpeta de rotorama. 00:16:48
Igual va suelta, no va dentro de ninguna otra carpeta. 00:16:54
Después de eso, hay otros dos CSV que no subíamos, que son nuevos. 00:16:57
Esos CSV son estos dos. 00:17:04
Pincharían estos dos botones y, tal cual me lo descarga, lo subo a rotorama. 00:17:08
Os lo indico aquí. 00:17:15
En la nueva plataforma, deberemos pinchar sobre los iconos de CSV, todos los participantes y CSV no certificar. 00:17:16
Y lo subiremos tal cual con la nomenclatura que traen por defecto, que es número GISP carga masiva CSV, número GISP no certificar. 00:17:22
Van sueltas, no van dentro de ninguna carpeta. 00:17:29
Lo subiría tal cual. 00:17:32
Y luego ya está. 00:17:34
Yo ya he subido todos estos... 00:17:35
Por cierto, que aquí esto está mal, ahora os lo subo bien. 00:17:37
Yo ya he hecho todos estos documentos y ya podríamos este símbolo, el del dólar. 00:17:41
Una vez yo ya veo el símbolo del porcentaje, el porcentaje significa que el director ya puede firmar. 00:17:50
Y una vez nosotros ya veamos este símbolo, es que nosotros ya podemos firmar. 00:18:00
Firmaríamos el Excel, el acta y el registro. 00:18:03
En el vídeo este os digo cómo firmar un Excel. 00:18:06
Os explico cómo hacerlo. 00:18:10
Y ya está. 00:18:12
Cuando lo firmemos pondremos el euro y ya estaría. 00:18:13
Os dejo aquí también todos los tutoriales de innovación y formación. 00:18:17
En estos tutoriales os explico. 00:18:21
Este es un vídeo de una hora y media. 00:18:23
Este vídeo viene muy bien para los asesores que han entrado nuevos. 00:18:26
Aquí explico todo lo que tiene que ver con la plataforma de innovación y formación. 00:18:31
Luego, estos son mini vídeos para recordar cosas específicas. 00:18:36
Esto es diferencia entre actividad formativa y actividad convocatoria. 00:18:40
Esto es un recordatorio de cómo revisar los datos de usuarios. 00:18:44
Este es de cómo crear una convocatoria. 00:18:48
Cómo crear una actividad. 00:18:50
Cómo editar o clonar una actividad creada. 00:18:52
Cómo resolver incidencias de inscripciones. 00:18:56
Cómo clonar una inscripción. 00:18:58
Cómo puedo aprobar de manera masiva las inscripciones de actividades formativas. 00:19:00
Y luego dos vídeos en los que explico todo lo que tiene que ver con la nueva plataforma. 00:19:07
Y el último es un vídeo de cómo inscribirse para mandárselo a los participantes. 00:19:14
En este vídeo se les explica cómo actualizar los datos personales. 00:19:19
Todos estos los dejo aquí, que están en la mediateca. 00:19:25
Subidos con contraseñas de CIPSUR. 00:19:30
Os lo dejo a vuestra disposición. 00:19:32
Una persona que haya entrado nueva tendría que ver este tutorial que yo os acabo de mandar. 00:19:34
Y preferiblemente este, el grande, el de una hora y media. 00:19:38
Con esos dos tutoriales más o menos le quedaría claro cómo funciona todo innovación y formación. 00:19:44
Aún así va a necesitar ayuda de sus compañeros para crear todo el material. 00:19:50
Todo lo que son los documentos de los cursos de formación. 00:19:54
En vuestro caso, los asesores que lleváis más tiempo. 00:20:00
Entre este vídeo que habéis visto y pequeños recordatorios, los mini vídeos estos, debería ser suficiente. 00:20:02
De todos modos, en una reunión inicial con Adolfo, os tendría que informar de los cambios que ha habido en el protocolo. 00:20:08
Sobre todo el tema del informe y de estos dos documentos nuevos que se suben. 00:20:16
Y ya estaría todo chicos. Un besillo. 00:20:22
Subido por:
Tic ctif madridsur
Licencia:
Reconocimiento
Visualizaciones:
29
Fecha:
25 de julio de 2023 - 11:56
Visibilidad:
Clave
Centro:
C.TER.INN.Y FORM CTIF MADRID-SUR
Duración:
20′ 28″
Relación de aspecto:
1.78:1
Resolución:
1366x768 píxeles
Tamaño:
12.75 MBytes

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