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Ponencia de Dª. María Aguilera y Dª. Susana Hernando: "Las TIC en la gestión de Ordenación A

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Subido el 22 de enero de 2013 por tic.ismie

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Ponencia de Dª. María Aguilera y Dª. Susana Hernando: "Las TIC en la gestión de Ordenación Académica".

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Buenas tardes. Hola, buenas tardes. Bueno, yo quiero decir en primer lugar, por si alguien quiere tomar las medidas oportunas, que nuestro trabajo no es ni tan interesante, ni tan amigable, ni tan, una cosa tan cercana como el trabajo que nos ha presentado Víctor. 00:00:10
Nosotras vamos a hablar de la Administración en estado puro. O sea, que es una cosa, ya lo aviso, muy árida y un poco fea, pero, en fin, venimos como representantes, aunque somos todos docentes, como representantes de la Administración. 00:00:27
En un trabajo que hemos realizado en el seno de una unidad administrativa, que es la Subdirección General de Ordenación Académica de Educación Secundaria y Enseñanzas de Régimen Especial. 00:00:43
Bueno, solo ya el nombre puede dar una idea, ¿no?, de lo que se trata. 00:00:53
Entonces, bueno, pues vamos a presentar el trabajo de un seminario o el resultado de un seminario que hemos realizado en la Subdirección General, 00:01:00
en la que hemos participado todos los componentes de esta subdirección y este seminario lleva por título 00:01:09
las TIC en la gestión de la ordenación académica. El contenido ha sido la aproximación o el conocimiento 00:01:18
a las herramientas de software social orientadas a la gestión de las funciones y de las actuaciones 00:01:26
que se hacen en ordenación académica y al final el resultado de ese trabajo se ha concretado 00:01:33
en la creación de una serie de sites que después al final de la exposición les enseñaremos. 00:01:41
Bueno, como dice María, el trabajo se ha desarrollado en el seno de la Subdirección General de Ordenación Académica y Enseñanzas de Educación Secundaria y Enseñanzas de Régimen Especial, 00:01:52
que tenemos aquí, para que veáis dónde estamos situados, perteneciente a la Dirección General de Educación Secundaria y Enseñanzas de Régimen Especial, 00:02:02
que a su vez depende de la Consejería de Educación y Empleo de la Comunidad de Madrid. 00:02:11
En esta subdirección general tenemos integradas dos secciones. Una sería el área de ordenación y la otra es el servicio de ordenación. 00:02:17
En el primer caso, las enseñanzas de las que se ocupa el área de ordenación académica son las enseñanzas de régimen general, bachillerato, ESO y educación de personas adultas, 00:02:28
mientras que el servicio de ordenación se ocupa de las enseñanzas de régimen especial, que ahora vamos a ver. 00:02:38
Estas serían las competencias o las enseñanzas en las que tiene competencia de régimen general, la ESO, bachillerato y la educación de personas adultas, 00:02:49
mientras que las enseñanzas de régimen especial se ocuparían de las enseñanzas de idiomas, las enseñanzas deportivas, 00:02:58
las enseñanzas tanto elementales como profesionales de danza y de música y las enseñanzas profesionales de artes plásticas y diseño. 00:03:04
Para que os hagáis un poquito idea de cuál sería en realidad a grandes rasgos el cometido de la ordenación académica, os hemos presentado una diapositiva. 00:03:12
El trabajo de ordenación académica podríamos dividirlo en tres grandes bloques. 00:03:25
La primera parte, uno de esos bloques, uno de esos grandes bloques consiste en la elaboración de normativa. 00:03:36
Sabéis que la normativa, toda la legislación en educación corre por, en primer lugar, de parte del Gobierno de la Nación, que es el que legisla sobre los contenidos mínimos de las diferentes enseñanzas y luego son competencia de las diferentes comunidades autónomas el desarrollo normativo. 00:03:49
Pues bien, en las enseñanzas de la competencia de nuestra dirección general, ese desarrollo normativo, de desarrollo de currículo, de organización, de autorización de materias, etc., eso se hace en ordenación académica. 00:04:08
Un segundo bloque de las cosas que nos ocupamos es la participación en una serie de procedimientos que son de lo más variados. 00:04:23
Solo por poner unos cuantos ejemplos y no aburrir, desde nuestra unidad se convocan los premios extraordinarios, se autorizan diferentes pruebas, 00:04:33
Por ejemplo, de obtención del título para personas mayores, de obtención del título de la ESO, obtención del título de bachillerato. Se realizan una serie de autorizaciones a centros de lo más variado, de materias, de organización, por ejemplo, los itinerarios de cuarto de la ESO, que no están previstos en norma, en fin, una serie de cosas. 00:04:47
Y un tercer bloque de nuestra actividad consiste en resolución de expedientes de situaciones académicas individualizadas. 00:05:07
Yo que sé, de regularizar a un chaval el expediente porque viene de otro sistema educativo o autorizaciones de carácter excepcional porque se reúnen determinadas circunstancias, se resuelven convalidaciones, exenciones, equivalencias con estudios procedentes de otros planes, en fin, a grandes rasgos, eso es el trabajo diario de ordenación académica. 00:05:25
Bueno, en el capítulo de participantes hemos participado todos los personal de la Subdirección General, pertenecemos a cuerpos docentes de inspección de artes plásticas y diseño de escuelas oficiales de idiomas y de secundaria. 00:05:55
Sobre cómo surgió la idea de hacer este seminario o este trabajo, pues en primer lugar fue una idea de nuestra subdirectora general, que ella me ha dicho que diga expresamente que es porque ella no puede ver a la gente parada y tiene que buscarle mucha ocupación. 00:06:20
Pero aparte de eso, está muy inquieta y muy preocupada continuamente por mejorar el servicio, por cómo se puede trabajar de una manera más eficaz, por cómo se pueden incorporar las tecnologías al trabajo diario, en fin. 00:06:40
Y en esa idea y en el marco de las actividades de formación permanente que estaban contempladas en la LOE y que el CRIF de las Acacias se organiza cada año, pues se pensó que sería ese un buen marco para llevar a cabo el trabajo. 00:06:54
Eran dos los objetivos principales que se plantea la subdirectora para proponer esta actividad de formación 00:07:08
Uno de ellos sería aprender nuevas herramientas TIC para nuevas en el sentido de que las desconocíamos los miembros de la subdirección 00:07:17
La otra sería potenciar el trabajo colaborativo 00:07:24
Ahora veremos un poco en otra diapositiva 00:07:27
En la subdirección cada uno nos ocupamos de unas enseñanzas de acuerdo con el cuerpo al que pertenecemos 00:07:30
Cuerpo docente al que pertenecemos 00:07:36
Este seminario nos ha permitido tomar contacto con enseñanzas que no son las propias, que son competencia de nuestra actividad diaria. 00:07:38
Todo esto tenía como horizonte, como enfoque último, una mejora del servicio al ciudadano. 00:07:47
Bien, para articular el trabajo, pues nos pusimos en contacto con el CRIF y se decidió hacer un grupo de trabajo, 00:07:57
Luego se concretó en el formato de seminario y en ese grupo de trabajo hemos participado todos los integrantes de la Subdirección General, desde la propia subdirectora, el jefe del área de ordenación de las enseñanzas del régimen general, que sí está aquí presente, que ha sido el verdadero alma y el impulsor del grupo, porque es, además de nuestro jefe, un gran apasionado y conocedor también de las tecnologías de la información y de la comunicación. 00:08:06
Además de él, también ha participado el jefe de servicio de régimen especial y todos los técnicos representantes cada uno de una serie de las enseñanzas que formamos parte o que trabajamos en la subdirección. 00:08:35
Finalmente, se tomó contacto con el CRIF y se decidió crear o dar un formato de seminario a la actividad en la que habría una parte formativa y una parte de trabajo. 00:08:48
Son tres los objetivos generales que se plantean para el desarrollo del trabajo en este seminario, en el seno del seminario. 00:09:11
El primero sería el aprender a utilizar herramientas que, como decía antes, eran nuevas para nosotros porque las desconocíamos y en otros casos profundizamos en su conocimiento, como es el caso del correo a través de Gmail. 00:09:18
Y descubrimos, muchos de nosotros, la existencia de Google Site y de Google Docs. 00:09:30
Para ello recibimos la formación pertinente y hemos de decir que la selección de estas tres herramientas fue debida al asesoramiento que recibimos por parte del personal de aquí, de las Acacias, al que se le planteó la idea que tenía en principio su directora general y, ya repito, fuimos asesorados sobre cuáles de las herramientas colaborativas de software gratuito serán más adecuadas a nuestras inquietudes. 00:09:36
El segundo gran objetivo era trabajar con esas herramientas para identificar ámbitos comunes de las diferentes enseñanzas. 00:10:05
Como hemos dicho antes, no solo son muy variadas las enseñanzas que se llevan en la subdirección, también son muy variados los procedimientos y, en algunos casos, el volumen de los mismos es considerable. 00:10:18
Entonces, integrar esas herramientas o utilizar esas herramientas para hacer un trabajo más eficaz era uno de nuestros objetivos y no solo para hacerlo más eficaz, también más eficiente y potenciar los mecanismos de coordinación que ciertamente son imprescindibles cuando se trata de mucho volumen de trabajo y de una gran diversidad de temas. 00:10:33
Pues para poner en práctica todo lo aprendido decidimos crear unos espacios web 00:10:57
que a la larga se concretaron en 10 sites que os vamos a presentar a continuación 00:11:05
una por cada una de las enseñanzas que se llevan en la subdirección 00:11:12
Los contenidos de los que trataba el seminario se pueden agrupar en dos grandes bloques 00:11:17
uno relativo al aprendizaje y uso de estas herramientas y el otro relacionado con lo que sería el trabajo colaborativo. 00:11:25
La metodología un poco ya la hemos adelantado, hubo una parte formativa aquí en el CRIF de las Acacias, 00:11:35
donde nos estuvieron formando, familiarizando con las herramientas que hemos trabajado 00:11:41
y una parte que se ha desarrollado en el seno de la subdirección donde trabajamos, 00:11:48
que se ha concretado en la celebración de una serie de reuniones, en fin, como cualquier seminario, 00:11:53
donde se decidió en qué se iba a materializar el trabajo y fue la creación de un site por cada una de las enseñanzas. 00:12:00
Las reuniones periódicas se iban revisando y mejorando el trabajo. 00:12:08
y queremos destacar, porque nos ha parecido muy interesante, que en las revisiones, porque cada uno de los especialistas en cada una de las enseñanzas se encargó de una site, 00:12:16
pero luego la revisión la hizo alguien de régimen especial a los de régimen general y viceversa. 00:12:27
Con lo cual, eso lo queremos destacar porque nos ha parecido muy interesante que ha aportado un punto de vista de alguien especialista y creemos que ha mejorado el trabajo considerablemente. 00:12:32
Bueno y os vamos a presentar ahora los resultados que serían las 10 sites que hemos creado. Aquí tenemos agrupadas por el régimen de enseñanza, tenemos las sites correspondientes a las enseñanzas de régimen especial, las enseñanzas de artes plásticas y diseño, las enseñanzas elementales y profesionales de danza, las enseñanzas deportivas, las enseñanzas de idiomas, las enseñanzas elementales y profesionales de música. 00:12:44
Y las de régimen general, pues hemos hecho una SAIT de bachillerato, otra de educación de personas adultas, una SAIT de educación secundaria obligatoria y una SAIT que no responde exactamente a una de las enseñanzas, 00:13:10
enseñanzas, pero sí a uno de los procedimientos que nos dan gran volumen de trabajo en la 00:13:29
subdirección, que son las equivalencias que se realizan allí a efectos profesionales 00:13:34
de estudios anteriores a la LOE con los actuales de ESO y bachillerato. Y, finalmente, también 00:13:39
se recogió en una site los documentos del seminario, las actas y, en fin, toda la documentación 00:13:46
relativa al seminario y, como todos ustedes ven, pues también fue el elemento elegido 00:13:52
para esta presentación. Bueno, después de tantas reuniones como hemos mantenido, se 00:13:57
tomaron una serie de decisiones que se plasmaron después en la elaboración de las sites. 00:14:05
La primera decisión que se tomó, además de ver qué sites se creaban, fue el formato, 00:14:09
el modelo en el que se iba a trabajar. Y este fue el formato de preguntas y respuestas frecuentes 00:14:15
que se podrían haber recibido de los ciudadanos, que de hecho se reciben de los ciudadanos 00:14:21
y llegan a nuestra mesa de trabajo. Se acordó dotar a las AIS de unas características que le permitían tener una cierta homogeneidad 00:14:25
a pesar de las diferentes enseñanzas que trataban y estas características fueron un número determinado de pestañas, 00:14:37
en algunos casos son pestañas comunes, pestañas es el nombre que le damos nosotros, sería esto cada una de las pestañas que se corresponde con una página. 00:14:43
Aquí, a modo de ejemplo, vamos a visitar la de Artes Plásticas y Diseño, Enseñanzas de Régimen Especial. 00:14:51
Vamos a ver también un poco la de Bachillerato, Enseñanzas de Régimen General y también un poco la de Equivalencias, por ser diferente del resto de las sites. 00:14:57
Como podemos ver, aquí tenemos una página principal común a todas las sites en la que se explica brevemente, se da la bienvenida al visitante o posible visitante y se explica brevemente con tres preguntas comunes para todas las sites. 00:15:05
Ellas intentan responder a qué son estas enseñanzas, quiénes pueden cursar estas enseñanzas y dónde se pueden cursar estas enseñanzas. 00:15:17
En este caso y en todas las AIS vamos a tener, tenemos unas barras de navegación horizontal y unas barras de navegación, la barra de navegación lateral o vertical, 00:15:27
en la que además hemos incluido una serie de enlaces a sitios web de interés para el ciudadano que se acerca o se asoma o se pregunta por este tipo de enseñanzas. 00:15:37
Asimismo, en la página principal también tenemos una serie de enlaces con las otras sites correspondientes al resto de las enseñanzas. 00:15:46
En el caso, por ejemplo, de las sites de artes plásticas, vemos, además de la página principal, una que responde a las preguntas relativas al acceso y matriculación en estas enseñanzas 00:15:54
y otras que se corresponderían con la promoción y titulación. Estas son tres pestañas comunes a todas las sites. 00:16:05
Por la característica de cada una de las enseñanzas se han incluido pestañas propias para estas, como puede ser en este caso con validaciones y exenciones, 00:16:11
o los premios y las salidas profesionales que puede tener un alumno que haya cursado sus estudios en las enseñanzas profesionales de Artes Plásticas y Diseño. 00:16:19
Si pasamos a ver la site de Bachillerato, volvemos a encontrarnos con la página principal que presenta la site y responde a las tres preguntas que mencionaba anteriormente. 00:16:26
Vemos la página de accesos y matriculación, la página de promoción y titulación y en este caso, pues, una página que nos explica cómo se está organizando el bachillerato, cómo se organiza. 00:16:36
Vemos también una página que informa sobre las enseñanzas correspondientes a las personas adultas y otros temas relacionados con estas enseñanzas, como convalidaciones de materias, cálculo de nota media del expediente, etcétera, etcétera. 00:16:46
En cuanto a las AIT equivalencias… 00:17:00
María. 00:17:02
Sí, esta la hemos incluido, como decía, no corresponde a una enseñanza, pero sí a un procedimiento que se lleva en la subdirección y, bueno, básicamente se trata de resolver equivalencias a efectos profesionales con estudios anteriores a la LOE, 00:17:03
pues son equivalentes o no equivalentes, eso es lo que se resuelve ahí, a la educación secundaria obligatoria, al título de educación secundaria obligatoria o al título de bachiller. 00:17:23
Y bueno, por la novedad y porque es una cosa que interesa mucho, porque hay muchos ciudadanos que se acercan hasta nuestra unidad solicitando esas equivalencias, hemos incluido la página como una cosa novedosa. 00:17:37
Bueno, pues como resumen de nuestro trabajo comentaros que el trabajo una vez desarrollado ha respondido a las expectativas que nos habíamos planteado antes, los objetivos planteados a su inicio en el campo de la formación en las tecnologías de la información y la comunicación y también en el trabajo colaborativo entre todos los que trabajamos o estamos formando parte de la Subdirección General de Ordenación Académica. 00:17:51
Esos son los que acaba de decir Susana los objetivos específicos para este trabajo, pero el objetivo a más largo plazo sería la idea de seguir trabajando con estas herramientas, de poderlas integrar plenamente en el trabajo de ordenación académica para mejorar continuamente las actuaciones, los procedimientos, que sean más homogéneos, que se eviten duplicidades, en fin, que se mejore la coordinación. 00:18:29
todo lo que redunde en conseguir una mayor eficacia y eficiencia en nuestro trabajo y, en definitiva, una manera de facilitar la vida a los ciudadanos, a los centros y de prestar un mejor servicio al ciudadano. 00:18:57
He de decir que, de momento, el trabajo de esta site es un trabajo, son un site de uso de la subdirección general, pero que si se dan las condiciones oportunas, pues sería nuestra idea que puedan ser públicas y que cualquier persona interesada pueda acceder a ellas y consultar ahí sus dudas y, en fin, ver si ahí no se pueda resolver. 00:19:13
alguna cuestión 00:19:43
que le interese 00:19:46
en ese sentido pues 00:19:47
podría ser 00:19:49
uno de nuestros objetivos a más largo plazo 00:19:52
y nada más, muchas gracias 00:19:54
y esperamos no haberles aburrido demasiado 00:19:56
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Idioma/s:
es
Autor/es:
María Aguilera Aguilera y Susana Hernando Boto
Subido por:
tic.ismie
Licencia:
Reconocimiento - No comercial - Sin obra derivada
Visualizaciones:
259
Fecha:
22 de enero de 2013 - 11:15
Visibilidad:
Público
Enlace Relacionado:
Consejería de Educación, Juventud y Deporte de la Comunidad de Madrid.
Centro:
ISMIE
Descripción ampliada:
Ponencia de Dª. María Aguilera y Dª. Susana Hernando: "Las TIC en la gestión de Ordenación Académica" en las IV Jornadas de integración de las TIC en la Enseñanza, el día 5 de junio de 2012.
Duración:
20′ 14″
Relación de aspecto:
4:3 Hasta 2009 fue el estándar utilizado en la televisión PAL; muchas pantallas de ordenador y televisores usan este estándar, erróneamente llamado cuadrado, cuando en la realidad es rectangular o wide.
Resolución:
640x480 píxeles
Tamaño:
115.47 MBytes

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