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Módulo Gestión de Inspección en Raíces
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En este video se muestran las funcionalidades disponible del módulo de Gestión de la Inspección, como Planificación Semanal o realización de Reseñas de Visita.
En este vídeo se mostrarán las principales funcionalidades en Raíces para el módulo Gestión de Inspección.
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En primer lugar, vemos cómo en este menú, en el apartado de Pendiente, Raíces nos informa de los documentos de entrada que tenemos sin abrir
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o de los asuntos pendientes, que son los equivalentes a la antigua alerta de SICE-INE.
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Vamos aquí, en el menú principal, vemos cómo tenemos un apartado llamado Gestión de Inspección.
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Cuando lo abro me aparecen otras dos apartados que son registro de documentos y plan de actuación.
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Veamos en primer lugar el plan de actuación y tengo planificación semanal y reseñas de visita.
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Pinchamos primero la planificación semanal y aquí me aparece una pantalla donde me permite realizar búsquedas por fecha, por lugar de realización, por tipo de actuación.
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Únicamente tendría que rellenar el campo que necesito que estoy buscando para acotar la búsqueda y darle al botón de refrescar.
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Si no, aquí me encontraría con todas las actuaciones que he planificado en el curso escolar.
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Cuando quiero realizar una nueva planificación, tengo que darle a la hojita con el más, que es creación de nuevo registro,
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y me aparece por defecto el curso, mi nombre y el día de hoy que puedo modificar.
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Aquí seleccionaría el tipo de lugar, eligiendo por ejemplo centro registrado y buscando por mi distrito,
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puedo únicamente poner una palabra y Raíces me va a buscar ese centro
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sin tener que estar buscando de todo el listado del desplegable.
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Aquí voy a añadir las actuaciones, pues en este caso vamos a hacer una actuación habitual,
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supervisión de la organización de centros, que va a ser revisión del doc
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y le doy a añadir actuación.
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Podría añadir cuantas actuaciones considerase necesarias para ese día.
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En documentos de entrada existe la posibilidad de asociar esta actuación con un documento que he recibido en el servicio.
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Entonces, dando a añadir documento de entrada, se conectaría con todos los documentos que tienen el número de asiento, el número de registro en caso de que lo tuviera, la fecha de entrada, el tipo de documento y elegiría el documento en cuestión que está asociado a esta actuación.
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y de esta manera también podría, en algún momento, borrar o añadir algún documento extra y le daría a grabar.
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Ya tendría registrada una planificación.
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¿Qué puedo hacer con las planificaciones desde esta pantalla?
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Bueno, pinchando en una planificación voy a elegir una que esté planificada, puedo ir a detalle, puedo ir a modificación-sustitución, borrar, copiar planificación, añadir reseña o ver reseña.
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Si tiene una reseña, ya no puedo borrar ni puedo modificar esa planificación.
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Entonces, vamos a elegir una actuación que no esté sustituida.
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Por ejemplo, esta del IES Nuestra Señora de la Almudena está planificada, pero no tiene reseña.
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Entonces, veo como todas las opciones aparecen en negro, excepto ver reseña porque no la tiene.
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Podría modificarlo, podría entrar al detalle y hacer algún cambio.
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podría borrar incluso esta planificación, copiarla, con lo cual aparecería una nueva planificación
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donde únicamente tendría que cambiar los datos que yo considerase diferentes
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y desde aquí podría añadir la reseña.
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Así que se me abriría la pantalla de la reseña, aparecen ya grabados los centros que yo,
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el centro y los datos que ya he grabado con anterioridad
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y aquí únicamente tendría que ir rellenando los campos,
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también se conserva la actuación que ya he grabado,
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Podría decir si emito un informe o si no emito informe. En caso de que viniera otro inspector a acompañarme, pondría el inspector, la descripción de la visita, los problemas que me he encontrado o las recomendaciones.
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Y aquí también podría decir si emito informe o si no emito informe y esto es lo único que cambia un poquito con respecto a INED. Cuando le doy al botón de aceptar o guardar me va a preguntar raíces si deseo cerrar la reseña.
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Si le doy al botón de aceptar, esa reseña quedará cerrada y guardada para siempre.
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Ya no se va a poder ni borrar ni modificar.
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Si lo que quiero es guardar la información que acabo de grabar, pero quiero mantener la posibilidad de dejarla abierta para seguir modificando o añadiendo algún dato, tendría que darle a cancelar.
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De esta manera, la reseña quedaría grabada.
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Aquí lo vemos, ya tiene un sí en la columna de reseñas.
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pero todavía podría entrar en esa reseña y seguir haciendo modificaciones.
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Dentro del apartado de planificación semanal, tengo aquí también en la botonera la opción de imprimir el plan semanal
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o de imprimir el listado de la planificación.
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Todo este listado que tengo aquí delante es para este botón y para el de la derecha sería únicamente para la planificación de la semana.
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Vayamos ahora a ver el apartado de reseñas.
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Aquí me aparecen las reseñas que he creado desde la página de planificación semanal.
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Entonces, aquí tengo el tipo de actuación que está relacionada con esa reseña, si emito informe o si no emito informe y si está cerrada o si está abierta.
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En el caso anterior, vemos como no hay informe y la reseña no está cerrada.
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Entonces le damos a detalle porque lo que necesito ahora es seguir haciendo alguna modificación, puedo seguir añadiendo y cuando ya he considerado que lo quiero cerrar, le doy al botón de grabar y me vuelve a preguntar si la deseo cerrar, si le doy a aceptar se cierra para siempre y si le doy a cancelar se quedaría guardada pero seguiría permaneciendo abierta.
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Todavía sigue una reseña abierta
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¿Qué puedo hacer desde esta página de reseñas de visitas?
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Puedo ir al detalle, puedo borrarla siempre que la reseña no esté cerrada
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O puedo generar el documento, presionando generar el documento
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Podría tenerlo para guardarlo o para imprimirlo
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Asimismo, desde el apartado de utilidades, documentos
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Entonces, en gestión de inspección me aparece un listado de reports de documentos que puedo necesitar o que puedo imprimir desde aquí, relacionados con el registro de documentos o relacionados con el plan de actuación, como puede ser la planificación semanal, las reseñas de visitas realizadas, el total de visitas de cada inspector, centros no visitados, etc.
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Y desde el registro de documentos, un listado de documentos de entrada o de informes, etc.
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Vayamos ahora al apartado de registro de documentos.
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Este apartado únicamente me permite visualizar cuáles son los documentos de entrada que se me han asociado.
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Cuando estos documentos aparecen en rojo, quiere decir que todavía no los he abierto.
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En esta pantalla se informa de quién es el remitente, qué tipo de documento, qué tipo de trámite está requiriendo.
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Y desde la parte de filtrar tengo la opción de asuntos pendientes. Marcando esta casilla de asuntos pendientes y dando al botón de refrescar me aparecerían aquellos documentos de entrada asociados a un documento de salida que todavía tienen una acción esperando por mi parte.
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En documentos de entrada, los campos que están en gris ya están grabados y no se pueden modificar, pero yo puedo cambiar el asunto del documento, puedo añadir una actuación, puedo borrar esta actuación o añadir otra, puedo añadir autoinspector y evidentemente puedo grabar todos aquellos cambios que haya realizado.
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En documentos de salida, igualmente no puedo crear registros porque estos registros de documentos se realizan desde el perfil AT Inspección,
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pero puedo visualizar todos estos documentos de salida asociados a otros documentos de entrada.
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Y puedo ir a los que están con un trámite en proceso, que serían los de las alertas, y ver ese documento, ver qué se requiere hacer,
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Puedo seguir añadiendo alguna actuación y esto es básicamente todo lo que puedo hacer desde los documentos.
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Bueno, esperemos que este vídeo haya sido de ayuda y muchas gracias por su atención.
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- Idioma/s:
- Autor/es:
- raquel.medinaflores
- Subido por:
- Raquel M.
- Licencia:
- Dominio público
- Visualizaciones:
- 161
- Fecha:
- 20 de diciembre de 2021 - 12:17
- Visibilidad:
- Público
- Centro:
- Sin centro asignado
- Duración:
- 08′ 51″
- Relación de aspecto:
- 1.78:1
- Resolución:
- 1092x614 píxeles
- Tamaño:
- 16.14 MBytes
