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PERT

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Subido el 22 de octubre de 2024 por Esther M.

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Buenos días a todos y todas. 00:00:01
A ver, esta videoclase la vamos a hacer porque quería explicaros más detenidamente el apartado 9 de la unidad 1, que es el PERT o gráfico PERT. 00:00:05
Bueno, voy a utilizar los mismos ejemplos que tenéis en los apuntes, en la plataforma, pero bueno, vamos a hacerlo detenidamente para que conozcáis un poco el proceso, lo que va primero, lo que se hace primero, lo que se hace después y en general para que conozcáis cuál es el objetivo que tiene el análisis o el gráfico PER y para qué se hace y para qué lo podéis utilizar vosotros. 00:00:21
¿De acuerdo? Entonces, voy a compartiros una pequeña presentación en la que me voy a basar. 00:00:48
A ver, vale. Aquí os he puesto, bueno, empieza con una portada, es la unidad 1, apartado nuevo, PER. 00:00:58
Vale, ¿para qué sirve o qué uso le vamos a dar? En qué sentido tiene que utilicemos este tipo de gráficos? 00:01:24
Pues simplemente es cuando tenemos un proyecto, por proyecto podemos entender cualquier tipo de evento, viaje, algo que queramos organizar y que requiera una serie de, la realización de una serie de tareas intermedias. 00:01:32
¿De acuerdo? Los objetivos realmente que tiene el PER es conocer la duración completa del proyecto, cuánto tiempo vamos a tardar en desarrollar el proyecto, que puede ser, ya os digo, un viaje, que puede ser un evento, 00:01:47
Es decir, un evento empieza en un momento determinado, momento cero, y termina a los cuatro días, vamos a suponer. 00:02:05
Pues, uno de los objetivos es conocer la duración total del evento, el tiempo que nos va a llevar, 00:02:13
analizando las diferentes tareas o actividades que son necesarias para su realización. 00:02:19
Una vez que conozcamos, conocido la duración total, ¿vale? 00:02:26
De todo el proyecto, dentro de viaje o el que sea, pues uno de los objetivos también es conocer si tenemos una holgura de tiempo en cada una de las tareas que hemos analizado, pues tendremos unos tiempos para desarrollar esas tareas. 00:02:30
Bueno, pues uno de los objetivos también es conocer si en alguna de ellas tenemos un poco más tiempo sin que se retrase el proyecto total que ya lo hemos calculado su duración anteriormente, ¿vale? 00:02:46
si podemos relajarnos en alguna tarea concreta sin que se retrase el proyecto. 00:03:00
Y, bueno, indirectamente a esto, pues también conoceremos lo que se llama el camino crítico, 00:03:08
es decir, aquellas tareas en las que sí o sí tenemos que hacerlas en los tiempos establecidos, 00:03:12
según nos indique ahora el gráfico PER que vamos a utilizar. 00:03:17
¿Qué herramientas se utilizan para la elaboración de un gráfico PER? 00:03:23
Pues lo que se llaman nodos o nudos, creo que ponen los apuntes, pero bueno, yo estoy más familiarizada con la palabra nudo. 00:03:27
Nodos, que son unos círculos, bueno, que yo le he puesto como tres partes porque se complementarán con tres conceptos o contenidos. 00:03:33
Y unos vectores que se representan por flechas. Así es como va a quedar nuestro gráfico, un conjunto de círculos y de flechas. 00:03:45
¿Qué características tienen cada uno de ellos? Pues los nodos representan, los nodos realmente son momentos de tiempo, van a representar el inicio y el final de las actividades o tareas que hay que desempeñar, ¿de acuerdo? 00:03:54
Entonces, cualquier proyecto va a iniciar con un nodo inicial, un momento del tiempo inicial, que va a ser el momento cero, lógicamente, y va a finalizar con otro nodo final, que será el momento en el que finalice el proyecto. 00:04:08
Por ejemplo, he puesto aquí por cinco días que puede durar un proyecto o un mes, ¿de acuerdo? O el tiempo que dura. Siempre iniciará con uno, que será el momento cero, y finalizará aquí con otro. 00:04:25
En medio es donde hay que realizar las tareas que estarán interconectadas siempre. Estarán interconectadas por medio de los vectores que hemos dicho, ¿vale? Que saldrán de cada nodo que nosotros creemos. 00:04:38
Cada momento, cada espacio de tiempo tendrá un vector, excepto el último, del que no saldrá ningún vector. 00:04:57
Todos los nodos se numeran y se numeran y el número se pone aquí arriba, excepto el último. 00:05:10
Bueno, no el último, perdón, el último también se numera. 00:05:17
Todos se numeran y se numerarán de izquierda a derecha y de arriba a abajo. 00:05:21
Ahora lo iremos viendo. 00:05:27
cuando hagamos el ejemplo. Y a todos los nodos se les asignan lo que se llaman los tiempos mínimos y 00:05:27
máximos en el que se pueda desarrollar una tarea. Early, last. ¿De acuerdo? Tiempo early aquí, 00:05:34
tiempo last aquí. Con el ejemplo lo vamos a ver mejor. Y los vectores, que son las flechitas, 00:05:39
¿vale? Representan las actividades y las actividades vienen determinadas o se les 00:05:47
suele asignar una letra A, B, C, actividad A, pues preparar la documentación en formato 00:05:54
Word, por ejemplo. B, una vez preparada la documentación, pues habrá que enviarla a 00:06:04
los clientes o habrá que enviarla a quien sea. En fin, cada una de las actividades se 00:06:09
le da una letra. Y abajo, debajo del vector, se pone la duración de esa concreta tarea. 00:06:13
Si era realizar las invitaciones, por ejemplo, para eso a lo mejor tardamos dos horas. 00:06:20
Pues pondríamos la tarea A, que es realizar las invitaciones, y abajo un 2, dos horas. 00:06:28
Indicado también en la unidad, por supuesto. 00:06:32
Siguiente. 00:06:37
Esta es la representación que lo tenéis vosotros en los apuntes, 00:06:38
que es como el aspecto que va a tener una representación de PR. 00:06:40
nudos, uno siempre inicial, uno siempre final 00:06:47
y en medio, bueno, conectados por vectores 00:06:51
y en medio las tareas que hayamos, ¿de acuerdo? 00:06:54
Tarea A, tarea B, puede haber muchos más. 00:06:58
Vale, vamos con el caso plástico. 00:07:03
Lo primero que tenemos que hacer es conocer las tareas 00:07:06
que hay que desarrollar, ¿de acuerdo? 00:07:10
En el caso del ejemplo que pone en el libro, 00:07:12
Carlos, lo que quiere es planificar un viaje. 00:07:15
que le han encomendado. Y lo que quiere es saber el tiempo que va a tardar. De manera estimada, con el método PER, los tiempos son estimados. 00:07:18
Para hacer una, si lo queremos hacer de manera concreta, se utiliza otro método. Pero para el método PER, los tiempos son estimados. 00:07:27
Entonces, lo primero que tenemos que hacer es conocer las tareas, su descripción y el orden de prelación. 00:07:36
¿Cuál va delante de cuál? Para hacer una tarea necesito haber hecho otra antes. Eso significa orden de prelación. Y luego el tiempo estimado de realización de cada una de las tareas. En el ejercicio os lo pone. Tarea A, B, C, prelación, coordinar el trabajo con la directora y el alumno en práctica para crear el equipo de trabajo. 00:07:41
Aquí, lógicamente, no tiene relaciones que estamos empezando, con lo cual no hay una tarea anterior que realizar. No precede ninguna. Inicia, de hecho, aquí. 00:08:03
Sin embargo, cuando iniciamos la tarea B, que es recopilar información sobre quién está interesado o interesada, necesitamos haber hecho antes la A. Para mandar información a los interesados sobre las fechas previstas, antes necesitábamos haber hecho la B. Es decir, aquí pone lo que necesitamos haber hecho antes. 00:08:15
Y en esta columna de aquí vemos los tiempos estimados para cada tarea. Pues en la A voy a tardar un día, ponemos una unidad, un día, siete días, para la B dos días, un día, seis días, podemos ver que hay tareas como la G que precede, o sea, que antes de realizar la G hay que hacer dos, la D y la F, ¿vale? Bueno, este cuadro es necesario, lo primero que tenemos que tener para poder realizar el gráfico. 00:08:36
Bien, la representación gráfica se hace con nodos y vectores, ¿vale? Lo primero que vamos a hacer, vamos a ir por partes, vamos a ser un poco sistemáticos. 00:09:00
Lo primero que vamos a hacer es nombrar los vectores, ¿de acuerdo? Es decir, nombrar las tareas que tenemos desde la A hasta la H. 00:09:09
Empezamos, hemos dicho siempre, con un nodo de inicio, un nodo inicial que lo vamos a numerar como 1, ¿vale? Numeramos los nodos. 00:09:18
Ahora, ¿qué hemos dicho que significaban los vectores? Los vectores son las tareas. A, B, C, D, E. Empezamos por la tarea A. Pues en el momento cero, aquí no hay, es el momento cero, el momento inicial, desde el principio, iniciamos con la tarea A y le ponemos la letra A a la flecha. 00:09:34
De la B, ¿qué necesito haber hecho? ¿Qué tarea necesito haber hecho para poder empezar con la B? Y aquí me dice que es la A, ¿vale? Pues le ponemos, este sería el nodulo 2 y para empezar con la B necesito haber hecho la A, ¿vale? 00:09:56
¿Vale? Esto significa, este es el momento cero inicial, en este momento yo inicio la A, y esta A va a llevar un tiempo que nos hará situarnos en un momento 2. 00:10:18
Habrá pasado un tiempo, lógicamente, el de la tarea A que luego lo recogeremos en el final. 00:10:32
De este momento 2 va, a partir de este momento 2, va a producirse o podemos elaborar, empezar a ejecutar la tarea B. 00:10:37
Ponemos un vector donde pongamos la tarea B y llegaremos lógicamente a un momento 3. ¿Qué más? La tarea C, que es mandar información a los interesantes, le precede la B. Antes de la C hay que hacer la B. 00:10:46
Con lo cual, sacamos de aquí un vector y ponemos la tarea C, ¿de acuerdo? 00:11:06
Que llegará a otro momento, que será este, que no lo voy a descubrir todavía, 00:11:14
porque en principio lo primero que hacemos es nombrarlos y luego numerarlos, ¿vale? 00:11:21
Entonces, lo he hecho un poco al contrario. 00:11:27
Voy a hacerlo desde el principio bien. 00:11:30
Hemos dicho que primero lo que vamos a hacer antes de enumerar los nodos va a ser, aunque sepamos que son momentos de tiempo, va a ser nombrar las tareas en orden de prelación. 00:11:34
Hemos dicho que la A se produce hasta un momento determinado. Para hacer la B necesitamos haber hecho la A. Para hacer la C necesitamos haber hecho la B. 00:11:43
Para hacer la D, ¿qué necesitamos? 00:11:54
Haber hecho la C, con lo cual sacaremos otro vector de aquí y pondremos la D a D. 00:11:58
Para hacer la E, necesito haber hecho antes la A. 00:12:09
Si os dais cuenta, estas dos son iguales, con lo cual podemos sacar de aquí, como necesito haber hecho la A, 00:12:14
y aquí puede salir la E. 00:12:22
¿De acuerdo? Para la tarea F necesito haber hecho la E, con lo cual para la tarea F, como necesito haber hecho esta, pongo el nodo y pongo la tarea F que necesita de la E. 00:12:25
Para la tarea G, antes tengo que haber hecho la D y la F, con lo cual directamente, por eso he apuntado directamente aquí, pero bueno, esto sale, si no tenéis la gráfica entera, os dais cuenta que esta, que llega a un nodo, es igual, o sea, puede llegar al mismo nodo que esta, porque es que para hacer esta actividad G necesito haber hecho estas dos, ¿de acuerdo? 00:12:45
Y, para hacer la H, necesito haber hecho la G. Para hacer la H, pongo su nodo, porque todos tienen que llevar nodo. Todos los vectores llevan nodo excepto el último. O sea, sí, efectivamente, todos los nodos se unen con vectores excepto el último. 00:13:15
H. Vale, pues ya tenemos organizado lo que es las tareas, la relación y además bien hecho. Es decir, nodo inicial, nodo final. De cada nodo sale uno o dos vectores, excepto del final. 00:13:35
Ahora lo que hacemos es numerarlos de izquierda a derecha y de arriba a abajo. 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7 y 8. De tal manera que llegamos a este esquema que es el que tenéis en los apuntes. 00:13:50
¿Vale? Bueno, siguiente paso. Vamos a ver, hemos dicho que también tenemos que calcular duraciones, ¿vale? Que es lo que se llama tiempos early y tiempos last. 00:14:06
En primer lugar, lo que vamos a hacer va a ser establecer la duración de la tarea, que se coloca aquí, debajo de la tarea. La tarea 1A, hemos dicho que tardaba un tiempo, un día. 00:14:17
¿Vale? El tiempo early es el tiempo mínimo requerido para llegar a este nodo. Si hablamos de tiempo, hablamos de nodos. Hemos dicho que son momentos del tiempo. ¿Vale? Pues el tiempo early es el mínimo requerido y el tiempo last es el máximo requerido para llegar al nodo. 00:14:32
Es decir, en este caso está claro que en el primer nodo va a ser 0, o sea, empezamos desde el momento 0. En el segundo, el tiempo early, que se ha representado por el azul, es el mínimo para llegar hasta aquí. ¿Cuánto es el mínimo? ¿Cuánto tiempo es el mínimo para llegar hasta ahí? Pues lo que haya durado la tarea 1, lógicamente. 00:14:55
como el anterior 00:15:16
ha durado cero, cero 00:15:18
más uno, uno 00:15:20
que en este caso coincide también con el 00:15:22
tiempo máximo para 00:15:24
llegar a este nodo que es 00:15:25
cero 00:15:28
porque es el momento cero más 00:15:30
uno, uno 00:15:32
¿de acuerdo? 00:15:33
vale, vamos a hacer el ejercicio 00:15:36
paso a paso con el que tenéis 00:15:38
a cumplimentarlo con 00:15:40
hasta llegar al camino crítico y hasta llegar 00:15:42
A ver si tenemos orgullo en alguna de las actividades, ¿de acuerdo? He puesto, ya está puesto los números, o sea, las actividades, las letras de las actividades y los números de cada nodo, de cada momento, ¿vale? 00:15:44
Lo primero que vamos a hacer va a ser colocar la duración de la tarea. La duración de la tarea hemos dicho que se coloca debajo del vector. Eso es ir mirando este cuadrito, ¿eh? 00:15:58
Para la tarea 1 es 1, 7, 2, 1, 6, para las diferentes tareas, ¿vale? Pues lo vamos poniendo, 1 para la 1, 6 para la 2, 7, uy, perdón, para la E, 7 para la B, 2, 3F, 1G, D, perdón, 1G, 2H, ¿vale? 00:16:07
Y ahora vamos a ir a empezar a contar tiempos. Primero, los tiempos early, los tiempos más cercanos. 00:16:34
De aquí, el tiempo más cercano y directamente el tiempo más lejano va a ser siempre cero, porque es el momento inicial. 00:16:42
Aquí no ha pasado nada de momento, no se ha iniciado ninguna tarea. 00:16:50
¿Cómo calculo el momento early de la primera tarea? Pues sumando. 00:16:54
¿En qué momento más cercano voy a llegar yo a este momento? Pues hombre, cuando haya pasado un día. 00:16:58
¿De acuerdo? 0, le sumo el momento de clic del nodo anterior, más 1, 1. 00:17:04
¿Cuánto tiempo mínimo ha pasado para yo llegar a este nodo? 00:17:11
Pues vamos a ver, tengo que sumar el 1 de antes más los 7 que dura esta tarea, 8. 00:17:16
¿Cuánto tiempo más mínimo necesito para llegar a este momento? 00:17:24
Pues tengo que sumarlo el tiempo mínimo anterior, 8 más 2, 10. 00:17:28
Aquí llegan dos. En los casos en que lleguen dos, bueno, voy a hacer primero este. ¿Cuánto tiempo tardo en llegar a este momento? Pues 0 más 1 más 6, 7. Vale, llegamos a este en el que confluyen dos. 00:17:34
¿De acuerdo? En este caso, para conocer los tiempos early, lo que hacemos es sumar el tiempo early de cada uno y sumarle la duración de la tarea. ¿Vale? 00:17:52
Bueno, no, en este caso no, no es, perdón, sí, sumo, o sea, claro, aquí es que hay dos tareas, entonces, y solamente tengo un cuadrito azul, tengo que elegir entre uno de los dos. 00:18:05
¿Cuál voy a elegir? La suma que sume más. 10 más 1 serían 11, ¿no? Y 7 más 3 serían 10, con lo cual me quedo con el 11, ¿vale? Si tengo dos posibles, cojo los tiempos early de cada uno de ellos y cojo el mayor. 00:18:16
Para el siguiente tampoco hay problema porque cojo el 11, que es el anterior, más el 1 que dura la duración, 12. 00:18:38
Y para el siguiente, 12 más 2, 14. 00:18:50
Ahora vamos con los tiempos LAS. Los tiempos LAS se calculan al contrario. 00:18:55
Este va a coincidir con el 14 porque es el momento final. 00:18:59
Vamos a tardar 14 días en realizar el proyecto. Duración del proyecto, 14 días. 00:19:02
Teniendo el tiempo las, tenemos el R y tenemos el las. 00:19:08
Pues vamos al revés. 00:19:12
Y al revés se hace igual, pero restando. 00:19:14
12, 14 con el que partimos, menos 2 que dura esta tarea, 12. 00:19:17
12 del que partimos, menos 1 que dura esta tarea, 11. 00:19:23
En este caso, 11 menos 1 que dura esta tarea, 10. 00:19:28
11 menos 3 que dura esta tarea 00:19:34
en este caso hay 2, llegan 2 00:19:39
¿de acuerdo? ¿cuál vamos a coger? 00:19:43
pues en lugar, antes cogíamos el máximo 00:19:44
ahora vamos a coger el mínimo 00:19:46
¿vale? 00:19:48
bueno, perdón, primero tengo que poner este 00:19:50
que es 10 menos 2 que son 8 00:19:51
¿vale? 00:19:53
y para calcular este el mínimo sería 00:19:55
8 menos 7 que es 1 00:19:58
u 8 menos 6 que son 2 00:20:00
cogemos el más pequeño, 1 00:20:03
¿vale? y ya lo tenemos 00:20:05
esta es la representación gráfica 00:20:07
del 00:20:10
a la que queremos llegar 00:20:10
¿qué conclusiones sacamos? 00:20:13
pues que la duración del proyecto son 14 días 00:20:15
¿hay holgura? 00:20:18
es decir, de tiempo en alguna de las tareas 00:20:20
las holguras se ven siempre 00:20:22
o sea, las holguras aparecen 00:20:24
cuando no hay coincidencia 00:20:25
entre el early y el last 00:20:28
aquí no hay holgura 00:20:30
Esa tarea la tengo que hacer en un día sí o sí, si no, se retrasaría el proyecto. Aquí tampoco la hay. Aquí sí la hay. 7, 8. Tengo un día, ¿vale?, que me puedo, como si dijéramos, relajar. Podría tardar un día más sin que se modifique la duración total del proyecto. ¿De acuerdo? 00:20:32
Aquí lo pongo. La holgura está solamente en este nodo, en el momento 4. ¿De acuerdo? Tiempo early, 7 días. Tiempo last, 8. Un día de holgura. ¿Y cuál es el camino crítico? Pues el que va señalado con las flechas amarillas en las que no tengo holgura. Tengo que desarrollar las tareas en los tiempos que me marcan. Si no, se retrasaría el proyecto. 00:20:54
¿Vale? Pues ya está, colorín colorado, este cuento se ha acabado 00:21:15
Voy a... espero que haya quedado medianamente claro 00:21:21
Yo creo que sí, es bastante útil 00:21:27
Voy a ponerme otra vez yo 00:21:31
Es bastante útil en el sentido de que, bueno, te ayuda a tener una estimación 00:21:34
de lo que va a durar ciertas tareas 00:21:48
y de esa manera programar una agenda, por ejemplo. 00:21:52
Bueno, pues nos vemos en el próximo videotutorial 00:21:56
o nos vemos por los foros. 00:22:00
¡Buen día! 00:22:03
Idioma/s:
es
Autor/es:
Esther Mancebo
Subido por:
Esther M.
Licencia:
Todos los derechos reservados
Visualizaciones:
34
Fecha:
22 de octubre de 2024 - 13:24
Visibilidad:
Clave
Centro:
IES CIFP a Distancia Ignacio Ellacuría
Duración:
22′ 06″
Relación de aspecto:
1.78:1
Resolución:
1920x1080 píxeles
Tamaño:
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