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10. Uso de la nueva plataforma de consulta de inscripciones y GIFP II - Contenido educativo

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Subido el 19 de julio de 2023 por Tic ctif madridsur

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Estamos en el tutorial número 10 en el que vamos a ver el uso de la nueva plataforma de consulta e inscripciones, específicamente el apartado de GIFP. 00:00:00
Lo que vamos a hacer es entrar otra vez en la plataforma y vamos a ver una actividad formativa creada. Estoy aquí dentro de actividades. 00:00:10
Habíamos ya visto lo que era el ojo, que era ver detalles, ver inscritos en la actividad, el exportar CSV en el tutorial número 9. 00:00:18
Ahora vamos a pinchar aquí en gestionar actividad para GIFP. Pinchamos ahí y nos vienen los participantes de la actividad. 00:00:26
Yo puedo pinchar aquí y decir que todos estos participantes no han certificado y que no han certificado, por ejemplo, porque no han finalizado la actividad formativa. 00:00:35
Puedo cambiarles a todos o puedo señalarles a todos y decir que sí que certifican. 00:00:48
Puedo especificar que esta persona y esta persona, los dos señalados, no certifican porque no han finalizado. 00:00:56
Puedo retocar o también puedo pinchar aquí en editar, que no voy a pinchar porque me sale el DNI de la persona, 00:01:05
pero puedo pinchar ahí y decir que esa persona específicamente sí que certifica. 00:01:11
Puedo modificarlo directamente pinchando en este icono. 00:01:15
Yo lo que voy a hacer es volver a dejarlo como estaba. 00:01:19
Ahora mismo estaría así. 00:01:28
Aparte de esto, yo puedo sacar un CSV. 00:01:29
Puedo calificar desde el CSV, que esto lo veremos en otro tutorial, porque ahora mismo está en función beta. 00:01:32
Puedo certificar a todos directamente dándole a este botón y luego puedo sacar estos tres documentos. 00:01:40
El acta es un documento que no estábamos utilizando exactamente así. 00:01:48
En este acta, o por lo menos en la zona sur, viene todos los nombres de los participantes, su DNI, toda su información y si certifica o no certifica. 00:01:55
Nosotros esos datos los metíamos a mano en un Word que iba dentro del informe. 00:02:05
Ahora mismo ya no habría que hacer ese proceso porque ahora lo que habría que hacer es entrar una vez finalizada la actividad, 00:02:10
decir quién certifique y quién no certifica y sacar ese acta. 00:02:16
Aparte de ese nuevo documento, tenemos estos dos que son bastante importantes, 00:02:21
que es un CSV con todos los participantes de la actividad y un CSV con todos los participantes que no certifican. 00:02:26
Es decir, aquí me sacaría a todos y aquí me sacaría únicamente Pepito Flores que no ha certificado. 00:02:35
Estos CSV, la idea es que se suban y se compartan con las administrativas del CETIF. 00:02:41
¿Por qué? 00:02:48
Porque ellas lo que van a hacer es subirlo directamente a GIXP y no van a tener que meter los participantes a mano, 00:02:49
sino que directamente cargan los CSV y ya les crea ese documento, ese acta oficial en el que ya aparece quién certifica y quién no certifica. 00:02:54
Estos son nuevos documentos que lo suyo es que lo empecemos a usar, sobre todo estos dos que son los que facilitan el trabajo a las administrativas 00:03:04
y este en el que ya nos saca esta relación que antes escribíamos a mano o lo gestionábamos nosotros. 00:03:13
Este es el nuevo cambio que hay. En cada CETIF tendremos que gestionar los documentos ahora de otra manera, 00:03:20
teniendo en cuenta que tenemos estos tres archivos nuevos. 00:03:26
Y me pasa lo mismo con las convocatorias. 00:03:29
Antes no teníamos acceso a las convocatorias, solo teníamos acceso a las actividades. 00:03:31
Ahora sí que tenemos acceso a las convocatorias. 00:03:35
En las convocatorias simplemente yo voy a filtrar aquí, por ejemplo, una. 00:03:37
Y yo si le doy al ojo lo que me hace es enseñarme las actividades convocatorias que hay dentro de esa convocatoria. 00:03:45
Antes el ojo me daba las especificaciones de la actividad formativa. 00:03:53
En una convocatoria lo que me hace es enseñarme todas las actividades convocatorias que están dentro de esa convocatoria. 00:03:58
Y el resto de iconos son los mismos que antes. 00:04:04
Aquí me saca la lista de inscritos de toda la convocatoria y aquí me saca el CSV de los inscritos de toda la convocatoria en sí. 00:04:08
Lo que voy a hacer es darle al ojo, entro en las actividades convocatorias y aquí ya funciona exactamente igual que una actividad formativa. 00:04:17
Lo mismo, es importante que aparezca el número GIFTE al final, porque si el número GIFTE no aparece al final, cuando yo pinche aquí me va a dar error. 00:04:26
No me va a salir la información. 00:04:35
Y aquí puedo hacer exactamente lo mismo. 00:04:37
Aquí puedo descargarme el acta, CSV de los participantes y el CSV de los que no certifican. 00:04:40
Aquí haría el mismo proceso. 00:04:45
Es lo mismo una convocatoria que una actividad formativa. 00:04:47
Y esto es lo nuevo que tiene la nueva plataforma de inscripciones de Innovación y Formación. 00:04:51
Subido por:
Tic ctif madridsur
Licencia:
Reconocimiento
Visualizaciones:
12
Fecha:
19 de julio de 2023 - 19:37
Visibilidad:
Clave
Centro:
C.TER.INN.Y FORM CTIF MADRID-SUR
Duración:
04′ 58″
Relación de aspecto:
1.78:1
Resolución:
1366x768 píxeles
Tamaño:
3.82 MBytes

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