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ACCEDE. Tutorial de compras. Año: 2023

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Subido el 18 de julio de 2023 por Dg concertada-becasyayudas

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Tutorial de compras Dirección General.

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COMPRAS A LA DIRECCIÓN GENERAL. 00:00:00
Apartado de la plataforma CEDE donde realizar las solicitudes de compra de libros con cargo a la Dirección General. 00:00:02
Se accede desde el menú lateral seleccionando la opción GESTIÓN ECONÓMICA, COMPRAS, DIRECCIÓN GENERAL, 23. 00:00:08
SOLICITUDES. CREAR UNA NUEVA SOLICITUD. 00:00:15
Para iniciar una nueva solicitud debe presionar el botón NUEVA SOLICITUD ubicado al final de la primera tabla, DOTACIÓN ECONÓMICA. 00:00:18
Luego de presionarlo le dirigirá a una nueva pantalla donde iniciará el proceso de crear solicitud. 00:00:26
Este se encuentra dividido por pasos en la siguiente forma. 00:00:32
PASO 1. SELECCIÓN DE SOLICITUD. 00:00:35
En esta pantalla se expande un desplegable donde se podrá seleccionar el tipo de solicitud a realizar. 00:00:37
Luego de seleccionar una opción se debe presionar el botón CREAR SOLICITUD para ir al siguiente paso. 00:00:43
PASO 2. SUBIDA DE PRESUPUESTOS. 00:00:48
En esta pantalla podrá ver dos formularios. El primero de ellos para rellenar los datos del proveedor. 00:00:51
En primer lugar debe ingresar el CIF o el NIF del proveedor. 00:00:57
En el caso de que el proveedor ya se encuentre almacenado en la plataforma CD, se autorrellenará el resto de información. 00:01:00
De no ser así, se habilitarán los campos para que pueda rellenarlos. 00:01:07
Una vez haya cumplimentado todos los datos del proveedor, se habilitará el segundo formulario donde debe ingresar los datos del presupuesto. 00:01:10
Una vez rellenados los datos del presupuesto, debe presionar el botón SUBIR PRESUPUESTO para cargar el documento con el presupuesto enviado por el proveedor. 00:01:18
Si todos los datos del proveedor y presupuesto son correctos, se habilitará el botón AÑADIR PRESUPUESTO, 00:01:26
el cual al presionar guardarán los datos y se mostrarán en la tabla al final de la pantalla llamada PRESUPUESTOS GUARDADOS. 00:01:32
En esta tabla podrá ver la información rellenada. Además tendrá las opciones de descargar o eliminar el documento. 00:01:39
Para ir al siguiente paso debe subir al menos tres presupuestos. Esto habilitará el botón SELECCIONAR PRESUPUESTO ENVIAR. 00:01:45
Paso 3. Selección de presupuesto a solicitar. 00:01:52
En el siguiente paso se muestra una tabla con los datos de cada uno de los presupuestos subidos. 00:01:55
En ella se debe indicar cuál es el presupuesto seleccionado por el centro para realizar la solicitud. 00:02:00
Para ello debe presionar uno de los círculos mostrados en la columna SELECCIONAR. 00:02:05
Si alguno de los círculos no se muestra, quiere decir que el presupuesto no cumple las condiciones para seleccionarlo. 00:02:10
Una vez seleccionada una solicitud se habilitará el botón SUBIR MEMORIA para pasar al siguiente paso. 00:02:16
Paso 4. Subir memoria justificativa. 00:02:22
En este paso debe subir en formato PDF una memoria justificativa la cual habrá firmado digitalmente a través de la aplicación autofirma. 00:02:25
Para subir la memoria debe presionar el botón SUBIR MEMORIA JUSTIFICATIVA. 00:02:33
Una vez cargada la memoria se habilitará el botón ENVIAR SOLICITUD, el cual enviará la solicitud a evaluación de autorización. 00:02:37
Luego de enviar la solicitud en la pantalla se mostrará el resumen de los solicitados. 00:02:44
También podrá ver las fechas y los estados de la solicitud. 00:02:49
Estado y notificación al proveedor. 00:02:53
Al obtener respuesta de una solicitud se resaltará en color rojo la opción COMPRAS DIRECCIÓN GENERAL en el menú ACCEDE EXPRESS de la pantalla principal. 00:02:56
Por otro lado, al ingresar en la pantalla principal de COMPRAS DIRECCIÓN GENERAL verá las solicitudes respondidas con la tipografía en color azul. 00:03:04
Y en caso de aprobada se habilitará el botón NOTIFICAR PROVEEDOR para enviar el mail de notificación al proveedor seleccionado. 00:03:12
Certificado. 00:03:23
Una vez la dirección general reciba la factura del proveedor, notificará el centro a través de la plataforma ACCEDE, donde se bloqueará el acceso a la misma hasta que el representante del centro firme el certificado donde confirma la recepción del material solicitado. 00:03:24
Para ello la plataforma le mostrará una pantalla que contendrá una tabla con todas las facturas recibidas y un botón para ir al proceso de firma. 00:03:38
Una vez realizada la firma de todos los certificados se volverá a habilitar la plataforma. 00:03:45
Autor/es:
Consejería de Educación, Ciencia y Universidades
Subido por:
Dg concertada-becasyayudas
Licencia:
Dominio público
Visualizaciones:
1051
Fecha:
18 de julio de 2023 - 14:20
Visibilidad:
Público
Centro:
EST ADMI DIRECCION GENERAL DE INNOVACIÓN, BECAS Y AYUDAS A LA EDUCACIÓN
Duración:
03′ 50″
Relación de aspecto:
1.78:1
Resolución:
1920x1080 píxeles
Tamaño:
101.43 MBytes

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