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COMPARTIR ARCHIVOS DE HASTA 15 GB CON CLOUD Y COMPARTI2

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Subido el 10 de septiembre de 2022 por Margarita G.

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Vamos a conocer cómo podemos compartir archivos con Cloud, el disco duro virtual de Educamadrid. Además, a partir del minuto 7:30, podremos conocer la herramienta "Comparti2", que nos permite compartir archivos de hasta 15 Gb.

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Bueno, pues en este tutorial vamos a comenzar con Cloud, utilizando Cloud de EducaMadrid, 00:00:00
ya sabéis que es el disco de video virtual que tenemos disponibles desde la comunidad 00:00:07
educativa. 00:00:14
Y bueno, pues antes que nada me gustaría recordaros que tenemos esta página web documentación.educa.madrid.org 00:00:15
donde vienen tutoriales y explicaciones bastante sencillas de las distintas herramientas de 00:00:27
EducaMadrid. 00:00:33
Bueno, pues vamos con Cloud, lo que vamos a hacer es como siempre entrar con nuestro 00:00:34
usuario y contraseña y os voy a explicar un poquito todo lo que tenemos de los botones 00:00:41
y cómo compartir archivos, etc. 00:00:51
Una vez hemos entrado con nuestro usuario y contraseña, aquí tenemos los ajustes, 00:00:56
podemos cambiar el idioma y aquí es importante conocer esta parte porque aquí nos dice cuánto 00:01:02
espacio disponible tenemos todavía. 00:01:10
Cloud de EducaMadrid nos da un espacio de 5 GB, entonces es importante conocer hasta 00:01:14
donde hemos utilizado. 00:01:20
En este botón tendríamos la ayuda, podemos un poco ver, pero ya os digo que en esta página 00:01:25
de aquí viene bastante claro. 00:01:33
Y por último aquí, como sabéis, saldríamos de la sesión. 00:01:38
Una vez dicho esto, vamos a archivos, aquí van a aparecer todos los archivos que tenemos 00:01:44
en Cloud. 00:01:51
En este caso con esta estrella tenemos los favoritos para hacer un archivo o una carpeta 00:01:53
favorita, tenemos aquí la estrella. 00:01:58
Si damos aquí vamos a ver qué tenemos compartido con nosotros, quién nos ha compartido personalmente 00:02:02
algún archivo. 00:02:09
En esta de aquí los archivos que tenemos compartidos con otras personas que tienen 00:02:12
cuenta de EducaMadrid y esto es lo que está compartido por medio de enlace, es decir, 00:02:18
luego podremos bien saber cómo podemos compartir un archivo o una carpeta a través de un enlace 00:02:25
con personas que no tengan correo de EducaMadrid. 00:02:32
Pues vamos a ir aquí, vamos a todos los archivos, en este más vamos a poder utilizar varias 00:02:38
aplicaciones. 00:02:46
Subir, que sería subir un archivo que tengamos en nuestro dispositivo digital, ¿de acuerdo? 00:02:47
Podemos crear una nueva carpeta, yo en este caso he creado antes la formación EducaMadrid, 00:02:57
creo la carpeta y ¿cómo puedo subir documentación? 00:03:07
Pues lo mismo, aquí en subir puedo crear subcarpetas o puedo realizar documentos. 00:03:10
Estos tres documentos están basados en LibreOffice, que está incluido dentro del Cloud EducaMadrid, 00:03:16
el procesador de textos, la hoja de cálculo y las presentaciones de LibreOffice. 00:03:27
Pues le damos a inicio y lo mismo, tenemos, repito, subir un archivo, una carpeta, crear 00:03:34
una carpeta nueva o crear un documento de procesador de texto, una hoja de cálculo 00:03:45
o una presentación. 00:03:51
Ya sabéis que en este caso ¿qué hacemos? 00:03:53
Pues clicamos, le damos un nombre y le damos a enter. 00:03:56
Veis que es prueba.odt, esto quiere decir que es LibreOffice, ¿de acuerdo? 00:04:04
Bueno, vamos ahora a estos iconos de aquí, el tamaño, de acuerdo, que os he dicho que 00:04:10
es importante ir conociendo cuánto espacio nos queda, cuándo ha sido modificado por 00:04:17
última vez y mirad, en este icono de aquí, este es el icono de compartir, ¿vale? 00:04:23
Si le damos ahí, vamos a ver con quién tenemos compartido esa carpeta o ese archivo o bien 00:04:31
para poder compartir. 00:04:37
Mirad, aquí podemos darle a favorito si lo queremos destacar como favorito, comentarios, 00:04:40
podemos escribir un comentario y publicarlo, compartiendo usuarios y grupos, pues ¿qué 00:04:49
podemos hacer aquí? 00:04:56
Aquí vamos a compartir con una persona que tenga una cuenta de Educamadrid o con nuestra 00:04:57
cuenta institucional de centro. 00:05:05
¿Qué haremos? 00:05:08
Pues escribir el email, simple y llanamente, ¿de acuerdo? 00:05:09
Bueno, pues entonces hay veces que ponen esto, pero si le damos a enter, aparecerá ya la 00:05:21
persona, ¿de acuerdo? 00:05:31
En el publico, si le damos a crear un link publico, con esto, quien quiera que posea 00:05:34
este vínculo, es decir, podemos crear un enlace y enviarlo por correo electrónico 00:05:42
y así esa persona tendrá acceso al archivo. 00:05:47
Pues aquí nada más tendríamos que completar el nombre del link, si queremos que solamente 00:05:51
de lectura o que se pueda editar, o que solamente se pueda subir, de forma que sigamos manteniendo 00:05:58
esa privacidad. 00:06:07
Es importante crear una contraseña, ¿de acuerdo? 00:06:11
Sobre todo si vamos a compartirlo con alguien externo a nuestra cuenta de Educamadrid. 00:06:14
Y también aquí, esto está muy bien porque con esto podemos controlar por cuánto tiempo 00:06:21
va a estar disponible ese archivo, de forma que la privacidad de los datos se mantiene 00:06:28
bastante segura. 00:06:33
Y, en este caso, enviar el link por email, pues aquí sería escribir el email, el correo. 00:06:35
Bueno, más cosas. 00:06:46
Le damos a estos tres puntos de aquí, vale, en este caso si le damos a los tres puntos 00:06:47
tenemos los detalles, en este caso lo mismo, sobre todo vamos a ver con quién estamos 00:06:54
compartiendo esa carpeta o ese archivo. 00:06:58
Podemos cambiar de nombre a la carpeta. 00:07:03
Podemos descargarla o eliminarla. 00:07:10
Bueno, una cosa que es importante es que en el cloud de Educamadrid tenemos un máximo 00:07:14
de gigas para compartir. 00:07:22
¿Qué ocurre entonces? 00:07:24
Bueno, pues me gustaría enseñaros esta herramienta, Compartidos de Educamadrid. 00:07:27
Esta herramienta nos permite compartir con alguien con bastante privacidad y seguridad 00:07:34
archivos de hasta 15 gigas, por ejemplo, vídeos, fotos de excursiones, etcétera. 00:07:39
¿Qué es lo que vamos a hacer? 00:07:44
Pues vamos a seleccionar un archivo, el que queramos, pueden ser, repito, vídeos, fotos, 00:07:47
etcétera, hasta 15 gigas de espacio. 00:07:53
Le damos a abrir y mirad. 00:07:56
Hemos seleccionado, el tamaño del archivo está limitado a 15 gigas y estas opciones 00:07:59
son las que nos van a permitir dar más seguridad. 00:08:05
Podemos solamente hacer que solo se pueda descargar una sola vez, hacer una contraseña 00:08:08
para ese archivo o lo mismo, poner un tiempo límite para esa descarga. 00:08:15
¿Y cómo lo vamos a hacer? 00:08:21
Bueno, pues mirad. 00:08:22
Yo, por ejemplo, voy a poner una contraseña y un tiempo límite que puede ser una hora, 00:08:23
un día, una semana. 00:08:30
Pasado este tiempo ya no estará disponible este archivo. 00:08:31
Y le voy a dar a enviar. 00:08:35
Muy bien. 00:08:38
Pues esta va a ser la página de descarga. 00:08:39
Este va a ser el enlace, ¿de acuerdo? 00:08:41
Podemos copiar directamente y enviarlo o bien podemos ir a nuestro correo de DucaMadrid 00:08:45
y veremos que se nos ha subido, con lo cual, ¿qué tendríamos que hacer? 00:08:56
Pues nada más podríamos reenviar y, como siempre os he comentado, a través de copia 00:09:00
oculta podemos poner el grupo o bien enviarlo como correo ordinario a la persona que queramos. 00:09:07
Aquí, cuando le llegue, pues va a tener el fichero disponible, viene en esta página, 00:09:17
puede eliminar el enlace en esta y, como viene protegido con contraseña, les tendremos que 00:09:25
decir la contraseña por otro medio. 00:09:35
Y bueno, pues eso es todo. 00:09:37
Espero que os haya gustado. 00:09:40
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Idioma/s:
es
Autor/es:
MARGARITA GUTIÉRREZ GÓMEZ
Subido por:
Margarita G.
Licencia:
Reconocimiento - No comercial - Compartir igual
Visualizaciones:
361
Fecha:
10 de septiembre de 2022 - 17:31
Visibilidad:
Público
Duración:
09′ 42″
Relación de aspecto:
1.78:1
Resolución:
1920x1080 píxeles
Tamaño:
29.39 MBytes

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