GATL03 Introducción - Contenido educativo
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GATL03 Introducción
Hola a todos, en esta tercera unidad vamos a hablar de la gestión de la documentación.
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En el punto 1 hablaremos de cómo gestionamos esa información que va a tener el transportista,
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cuáles son los flujos de esa información y así distinguiremos entre tipos de información,
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por un lado información generada o saliente, información recibida o entrante e información
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circulante a lo largo de la empresa, documentación del vehículo y del personal que conduce,
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documentación del tipo un permiso de circulación, la tarjeta de inspección técnica, documentación
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acreditativa de la vigencia del seguro, ITV, etc.
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La documentación del servicio nos referimos, una vez realizado el contrato del transporte,
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a toda esa documentación que lleva la persona que realiza el transporte, que es la encargada
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de entregar esos documentos comerciales.
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Medios y equipos que vamos a utilizar para llevar y transportar esta documentación,
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por un lado distinguiremos entre equipos informáticos, por supuesto el ordenador será clave para
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nuestro desarrollo del trabajo y a su vez tendremos equipos específicos relacionados
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con las rutas.
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Equipos electrónicos de tipo escáner, escáner de imagen o de código de barras, dispositivos
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móviles y material fungible, importante nos vamos a encontrar el uso del tacógrafo y
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la importancia de nuestro GPS, internet, metodología de trabajo con internet, existe una red global,
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cuáles son las ventajas y los inconvenientes de utilizarla, existe una red local que vamos
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a utilizar, tipos de redes que nos vamos a encontrar, qué es el teleproceso y cómo
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utilizamos el teleproceso en nuestro transporte, edifac, una forma estándar de la organización
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de las Naciones Unidas para intercambiar esos documentos comerciales.
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Aplicaciones informáticas que nos podemos encontrar, programas informáticos generales
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como un procesador de texto, una hoja de cálculo o una base de datos.
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En las bases de datos distinguir entre las estadísticas y las dinámicas según la variabilidad
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de los datos, pero por otro lado también las podemos clasificar según el modelo de
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administración de esos datos en bases jerárquicas, de red, transaccionales, relacionales, documentales
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y deductivas.
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Programas informáticos específicos con los que vamos a trabajar para posicionar el vehículo,
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para el control de tiempos de descanso, control de distancias, acondicionamiento e imputación
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de cuentas, etcétera.
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Y en el último punto, el sistema de archivos, hablaremos de la gestión de archivos y de
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carpetas de forma general como un aspecto temporal según el tipo de información que
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vayamos a manejar, pero por otro lado hablaremos de las copias de seguridad que dependerán
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de la actividad y del volumen de negocio, del tipo de soporte o dispositivo de almacenamiento
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que decidamos utilizar, tendremos que tener en cuenta en qué lugar físico se van a guardar
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esas copias y lo más importante, con qué frecuencia utilizaremos esas copias.
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Y por último, las nuevas utilidades, hablaremos de la nube, ventajas e inconvenientes de utilizarla,
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tipos, cuáles son los mejores servicios de almacenamiento que nos podemos encontrar hoy
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en día.
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Muchas gracias.
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- Idioma/s:
- Autor/es:
- Elena P.
- Subido por:
- Elena P.
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- Todos los derechos reservados
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- Fecha:
- 22 de diciembre de 2023 - 0:04
- Visibilidad:
- Clave
- Centro:
- IES CIFP a Distancia Ignacio Ellacuría
- Duración:
- 03′ 40″
- Relación de aspecto:
- 1.78:1
- Resolución:
- 1920x1080 píxeles
- Tamaño:
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