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Solitar información a compañeros para reunión de tutoría con padres

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Subido el 17 de octubre de 2019 por Jose Tomas A.

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Vídeo tutorial que nos enseña a crear una lista de contactos y a enviar una comunicación a los profesores de nuestra tutoría

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bien vamos a aprender a enviar comunicaciones a los tutores y también nos sirve la misma 00:00:06
explicación para enviar comunicaciones a través de correo electrónico a las familias como paso 00:00:23
previo antes de poder enviar este tipo de comunicaciones debemos crearnos una lista 00:00:29
de contactos. Para eso nos vamos a ir a la opción utilidades, comunicaciones y aquí 00:00:34
en esta cuarta opción vemos lista de contactos. Ahora mismo no tenemos creado ninguna lista 00:00:43
de contactos y lo que tenemos que hacer es presionar en este icono superior para crear 00:00:50
una nueva lista de contactos. Elegimos el ámbito, en este caso lo vamos a hacer para 00:00:56
profesorado, padres y madres y alumnado del centro. Le vamos a dar una descripción a 00:01:01
este grupo de contactos que vamos a crear, por ejemplo, tutores. Y lo que vamos a meter 00:01:10
es profesorado de las unidades a las que imparto clase. Después de pasar a la derecha 00:01:18
este conjunto de usuarios, le doy a este icono de añadir. Ahora mismo estamos creando el grupo de contacto, por ejemplo tutores, donde van a estar incluidos 00:01:26
todos los profesores de las unidades en las que yo imparto clase. Le damos a guardar y ya tenemos aquí nuestro listado de contacto con los tutores. 00:01:38
Podemos crear otro para los padres. Elegimos el mismo ámbito, elegimos los padres y madres de mis alumnos, los que tengan estas unidades, lo pasamos aquí a la derecha, añadimos y guardamos. 00:01:52
Bien, tras haber realizado esto ya vamos a poder enviar comunicaciones a nuestros compañeros, profesores o incluso a los padres de nuestros alumnos 00:02:12
Para hacerlo ya seguiríamos en el siguiente orden 00:02:27
Vamos a aprender a solicitar información como tutores al resto del equipo docente de nuestro grupo para tener una información de cara a una próxima reunión de tutoría con los padres de un alumno. 00:02:31
Así evitaremos el tener que colgar papeles que nunca se rellenan en la sala de profesores 00:02:45
o el tener que andar buscando a un compañero para ver qué nos dice sobre un alumno 00:02:51
y tener información completa antes de la reunión con los padres. 00:02:56
Bueno, pues para ello vamos a enviarles un mensaje y vamos a seleccionar los destinatarios de nuestro equipo docente. 00:03:02
se hace del siguiente modo, nos vamos aquí a utilidades, en utilidades nos vamos a comunicaciones 00:03:09
y dentro de comunicaciones mensajes de salida 00:03:16
aquí tenemos todos los que hemos enviado y voy a enviar uno nuevo 00:03:19
en el que se indica quien es el remitente y ahora hay que seleccionar los destinatarios 00:03:27
Bueno, pues para seleccionar los destinatarios le damos a este icono que tenemos aquí arriba con un más. 00:03:34
El ámbito que nos sale aquí es el de nuestra comunidad educativa. 00:03:41
La lista de contactos va a ser obtenida de los profesores y lo vamos a filtrar por curso, en este caso primero de la ESO, y por unidad. 00:03:47
que ahora cuando cargue deberían salir todas las unidades 00:03:59
aquí está, bueno pues vamos a solicitar información 00:04:03
de un alumno de primero A y para los destinatarios 00:04:08
tan solo tenemos que darle a este botón obtener relación de destinatarios 00:04:12
aquí observamos a todos 00:04:15
en este caso como soy yo 00:04:19
no salgo yo, yo soy profesor de primero A 00:04:24
pero no salgo yo, porque soy yo el que lo está emitiendo el mensaje. 00:04:29
Bueno, pues entonces le damos a marcar a todos. 00:04:34
Si algún profesor sabemos que no da clase a este niño, pues entonces lo podemos quitar. 00:04:39
Desmarcamos y ya no se cogería como destinatario de nuestro mensaje. 00:04:46
Una vez que tenemos los destinatarios seleccionados, le damos a este icono para añadirlos a nuestro mensaje. 00:04:52
Aceptamos este mensaje y ya está 00:04:58
Bueno, pues aquí tenemos que ya se han añadido profesores 00:05:02
Aquí no se especifica cuáles, pero ya lo hemos visto en la pantalla anterior 00:05:07
En asunto, pues podemos encabezarlo para que todos los profesores reconozcan que le están pidiendo información 00:05:10
Ahora rellenamos el cuerpo de mensaje 00:05:16
Bueno, una vez que hemos escrito el cuerpo de mensaje 00:05:29
Aquí tenemos un apartado que es para control interno nuestro, de los que emitimos el mensaje, y que no van a ver nuestros destinatarios. 00:05:43
Bien, tenemos los destinatarios, el asunto del mensaje, el cuerpo del mensaje y una observación para nuestro control. 00:05:55
Solo tenemos que marcar aquí este check para ir viendo qué compañeros van leyendo nuestro mensaje. 00:06:03
Y no debemos marcar esto porque entonces no nos responderían, así que lo dejamos sin marcar. 00:06:11
Ahora, si quisiéramos añadir algún adjunto porque queremos informar a todos los compañeros, por ejemplo, que se ha puesto mal un niño o que no va a venir un tiempo, 00:06:18
podemos aquí mandar un archivo adjunto simplemente con este icono. 00:06:30
si quisiéramos ver o modificar los destinatarios que tenemos seleccionados le damos aquí y volvemos 00:06:37
a ver a todos para borrarlos si quisiéramos borrar alguno lo podríamos borrar en este caso 00:06:45
le di para atrás y si quisiéramos guardar el mensaje para enviarlo más adelante sería con 00:06:52
este icono o si ya lo tenemos todo claro pues directamente le damos a enviar este mensaje yo 00:06:58
le voy a mandar, voy a poner aquí delante pruebas para que ningún compañero se asuste 00:07:05
y le voy a dar a enviar, confirmo en esta ventana y ya se ha enviado, entonces aquí 00:07:10
en mi bandeja de salida ya aparece, si le doy aquí me dice a ver a qué destinatario 00:07:26
se lo he enviado y puedo ver el detalle de ver cómo era el mensaje que envié y la información 00:07:31
que puse. Luego a medida que me vayan contestando va a aparecer todo en la bandeja de entrada que también cuando accedemos lo tendremos por aquí, no son los avisos 00:07:46
en la solicitud y se nos va a abrir un mensajito aquí en el frontal que tenemos un mensaje. 00:08:02
Bueno y con esto pues se pretende evitar el tener los papeles de solicitud de información 00:08:10
para tutores en la sala de profesores y vamos a ponerlo en marcha. Eso es todo. Gracias. 00:08:15
Idioma/s:
es
Materias:
Tecnologías de la Información
Autor/es:
Tomás Alonso
Subido por:
Jose Tomas A.
Licencia:
Reconocimiento - No comercial - Compartir igual
Visualizaciones:
223
Fecha:
17 de octubre de 2019 - 21:27
Visibilidad:
Público
Enlace Relacionado:
https://irfb.es
Centro:
IES RAFAEL FRUHBECK DE BURGOS
Descripción ampliada:
Vídeo tutorial incluido en la formación para profesores del centro
Duración:
08′ 28″
Relación de aspecto:
1.78:1
Resolución:
1920x1080 píxeles
Tamaño:
58.65 MBytes

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