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Transformación digital de tu centro: Plan de comunicación. Cloud 2

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Subido el 11 de marzo de 2019 por tic.ismie

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En este videotutorial aprenderemos cómo crear un calendario compartido con personas que queramos. 00:00:00
En este caso, un calendario de eventos o fechas clave dentro del plan de comunicación compartido con los Early Adopters del centro, 00:00:11
nuestros embajadores de la transformación digital. 00:00:17
Para ello, accederemos a Cloud con nuestras credenciales de EducaMadrid 00:00:21
y en el menú archivo, archivos, accederemos a la opción de calendario. 00:00:25
El resto de las funcionalidades de Cloud, todas estas, los archivos, los contactos y la gestión de archivos 00:00:36
las podéis encontrar en la página de ayuda.educa.madrid.org. 00:00:44
Aquí mismo también veremos los materiales de apoyo para este videotutorial sobre el calendario. 00:00:50
Bueno, esta herramienta es una agenda electrónica, el calendario, que nos permite compartir archivos entre nuestros contactos. Puedes visualizar el calendario en formato diario, semanal o mensual y pinchando en, haciendo clic en hoy, tienes acceso directo a gestionar todos los eventos del día actual. 00:01:00
Si utilizas las flechas te puedes desplazar por el rango de fechas señalados. En este caso tengo señalado el mes y con las flechas me puedo mover de mes en mes. Si señalo semana me muevo a través de las semanas y si señalo el día me muevo a nivel diario. Me vuelvo a situar en hoy para trabajar en el día de hoy. 00:01:27
Vamos a ver ahora cómo crear calendarios y eventos y aquí lo que vamos a hacer es crear un calendario para cada tipo de evento. En nuestro caso será un calendario para el plan de comunicación de la transformación digital del centro. 00:01:49
Así que haremos clic en nuevo calendario y le vamos a asignar un nombre, por ejemplo, plan de comunicación, un color, por ejemplo este, y lo vamos a crear. 00:02:06
De esta manera, todos los eventos que yo cree en este calendario que voy a poner, por ejemplo, semanal, todos los eventos que cree van a estar vinculados al calendario que yo le diga. 00:02:21
En este momento tengo dos calendarios, el personal y el de plan de comunicación y podré crear eventos para cada uno de ellos. 00:02:31
Para crear un evento voy a hacer clic y arrastrar con el ratón por el rango de horas que yo quiero que dure el evento o puedo marcar que sea de todo el día. 00:02:40
Por ejemplo, este. Voy a marcar un evento que empiece aquí a las 16.30 y puedo ponerle un título del evento. Por ejemplo, reunión sobre Max. 00:02:49
En más, por ejemplo, aquí puedo elegir en el desplegable en qué calendario de los dos que tengo quiero que se vincule este evento, en este caso plan de comunicación, que comience el día de hoy y acabe el día de hoy de 16.30 a 17.30, por ejemplo. 00:03:04
También podría marcar que sea todo el día, cosa que no nos interesa y aquí si pincho en más puedo establecer otros detalles acerca de este evento. 00:03:23
La ubicación, puedo poner sala de juntas, la descripción del evento, reunión para analizar novedades de Max 9.5, por ejemplo. 00:03:34
Puedo decidir si es un evento confirmado, tentativo o cancelado. 00:03:51
Y puedo definir muchas más cosas. Puedo definir si va a haber asistentes o le voy a enviar invitaciones a asistentes poniendo su dirección de email. Si quiero algún recordatorio para que me recuerden mediante un sonido de alarma con una determinada antelación de la fecha y la hora de celebración del evento. 00:03:56
Por ejemplo, lo puedo añadir aquí. Sonido de alarma 15 minutos antes, 30 minutos antes, una hora antes. Lo voy poniendo y dejo el que me interese. Y si me interesa que este evento se repita a lo largo de los días, las semanas o los meses, lo puedo establecer en el apartado de repetición. 00:04:19
Si pincho en el globito puedo definir también la localización del evento, en este caso Madrid, y le doy a crear y de esta manera ya tengo aquí mi evento creado. 00:04:40
Si os fijáis, el evento tiene el mismo color que el calendario en el que está vinculado. 00:04:54
De esta manera hemos podido asignar un primer evento. 00:05:02
Ahora lo que vamos a ver es de qué manera compartir y exportar estos eventos. 00:05:07
Esto lo voy a trabajar en este apartado de compartir y aquí en este otro icono de los tres puntitos también voy a tener una opción para compartir diferente. 00:05:15
Entonces, en primer lugar, para compartir este calendario, el plan de comunicación, pinchando en este icono de la red de compartir calendario, puedo compartirlo con usuarios o grupos de personas que tengan cuenta en Cloud EducaMadrid. 00:05:29
De tal forma que yo aquí, si pongo, por ejemplo, no es el caso porque soy yo, pero pongo un usuario de EducaMadrid que conozca, o sea, tengo que tenerlo y todos los profesores que manejamos, por lo menos en Madrid, las herramientas para pasar las faltas, como WAF, tenemos que tener cuenta de EducaMadrid. 00:05:47
Luego, todos los profesores del claustro tienen que tener su cuenta de EducaMadrid y luego podemos compartirle calendarios. Pongo el nombre de las personas y les comparto el calendario de esta manera, ¿vale? Con usuarios. Ellos, cuando nosotros lo compartamos aquí, cuando entren en su cloud, van a ver dentro de la aplicación de calendario que tienen un calendario compartido, ¿de acuerdo? 00:06:07
Esta sería una forma de compartirlo. Otra forma es, no con los usuarios, sino dándole a compartir enlace y este enlace sería un enlace público que podría recibir la persona a la que yo le comparta este enlace. 00:06:33
Entonces yo puedo pinchar aquí y este es el enlace que estoy compartiendo y se está informando a la persona que lo reciba de que este usuario de cloud carolina.cristanchipolo ha compartido plan de comunicación contigo y van a ver este calendario de aquí. 00:06:50
Este sería como un enlace público que incluso podríamos incrustar en nuestra web de EducaMadrid, hecha en EducaMadrid, para el conocimiento de toda la comunidad educativa, por ejemplo. 00:07:07
También podemos mandar este mismo enlace a través de correo electrónico pinchando en el icono del sobre. 00:07:19
Ponemos aquí el correo electrónico y la aplicación manda este enlace que os he enseñado aquí, el enlace público, al receptor del correo electrónico. 00:07:25
Bueno, de esta forma vemos que podemos crear, editar y compartir este calendario con los usuarios que nosotros queramos y por los medios que deseemos y de esta forma trabajar de una forma colaborativa sobre un mismo calendario compartido y no olvidar ninguna fecha clave en nuestro plan de comunicación. 00:07:35
Finalmente, si a alguien le interesa descargarse este calendario para llevárselo a otra aplicación de gestión de calendarios o de correo, tenemos la opción de hacerlo en estos tres puntitos de aquí, descargando el calendario en formato .ics, en formato iCalendar, para abrir guardándolo como un archivo para abrirlo con una aplicación de tipo cliente como pueda ser Microsoft Outlook o Mozilla. 00:08:01
por ejemplo, a quien le guste. Le doy a guardar archivo y ese archivo que me acabo de descargar 00:08:31
ya lo puedo abrir, este de aquí lo podría abrir con esta aplicación. Bueno, de esta forma hemos visto 00:08:39
cómo crear, editar, editar es aquí, puedo editar el nombre y los colores y compartir un calendario 00:08:44
para trabajar con nuestros Early Adopters sobre nuestro plan de comunicación. 00:08:53
Idioma/s:
es
Autor/es:
Carolina Cristanchi
Subido por:
tic.ismie
Licencia:
Reconocimiento - No comercial - Compartir igual
Visualizaciones:
99
Fecha:
11 de marzo de 2019 - 14:54
Visibilidad:
URL
Centro:
ISMIE
Duración:
09′ 07″
Relación de aspecto:
1.78:1
Resolución:
1920x1080 píxeles
Tamaño:
146.42 MBytes

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