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Consolidación de solicitudes de admisión en Raíces
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En este vídeo vamos a ver cómo se consolidan las solicitudes en el sistema Raíces.
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Para consolidar una solicitud debemos ir al punto del menú solicitudes teletramitadas y eso nos llevará a una pantalla en la que nos aparece el listado de todas las solicitudes que han sido presentadas en el centro a través de la Secretaría Virtual.
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Vemos que algunas de esas solicitudes están en estado finalizado, quiere decir que ya han sido consolidadas por el centro, y otras están en estado presentado, quiere decir que han sido finalizadas por parte de la familia, pero el centro todavía no las ha consolidado.
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Esas serían las que tendríamos que consolidar.
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Mientras la solicitud esté en estado presentado, la familia puede en cualquier momento retirar o anular esa solicitud.
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Por tanto, puede darse la circunstancia de que un día veamos una solicitud que ha sido presentada y cuando al día siguiente vayamos a consolidarla, esa solicitud ya no esté.
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Eso quiere decir que la familia ha decidido anular dicha presentación.
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Cuando queremos consolidar una solicitud nos ponemos encima de uno de los nombres que queramos consolidar
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pero no damos a consolidar sino que primero tendríamos que ir a descargar la solicitud
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para realizar una revisión previa antes de consolidarla
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Lo primero que revisaremos en una solicitud serán los datos personales y de escolarización
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En los datos personales debemos comprobar que han sido correctamente cumplimentados todos los datos personales
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Y en los datos de escolarización que existe una coherencia entre el curso que el alumno dice estar cursando y el que solicita cursar,
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porque este es un error que, como veremos al final de este vídeo, no es subsanable y requeriría anular la solicitud.
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En este caso, el alumno vemos que está cursando sexto de primaria y solicita cursar primero de la ESO, por lo que parece que es correcto.
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Después, revisaremos las firmas del documento y los criterios específicos de baremación.
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Al final de la página tenemos las dos firmas del documento, vemos que en este caso está correcto, está firmado por ambos tutores. En el caso de que una solicitud esté firmada únicamente por un tutor porque sea monoparental, debemos comprobar cuando descarguemos la documentación adjunta que la familia ha adjuntado un documento acreditativo para presentar la solicitud con un único firmante.
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En los criterios específicos de baremación tenemos que ver para cada uno de los centros que el alumno solicita si alega algún criterio específico que le deba ser baremado en ese centro. En este caso no es así.
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Ahora revisaremos los criterios prioritarios alegados por la familia para baremación y si el alumno es o no de necesidades educativas especiales.
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En este caso vemos que la familia ha elegido el domicilio laboral para la baremación, por lo tanto deben aportar certificación puesto que no hay cruce para ese domicilio y vemos que efectivamente han marcado el cheque de si aporta certificación del domicilio.
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Vemos que aportan una situación de discapacidad de una persona de la familia y también la situación de familia numerosa.
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En este caso el alumno no es de necesidades educativas especiales
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Si lo fuese, nosotros debemos igualmente consolidar la solicitud si está correcta
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porque luego será tramitada por el SAE correspondiente
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pero necesita estar la solicitud consolidada en nuestro centro para que el SAE pueda gestionarla
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Luego revisamos los cruces autorizados por la familia
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Vemos que en este caso no se oponen a ningún cruce
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Luego todos los cruces que sean necesarios la familia los autoriza
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Vemos que en este caso la familia ha autorizado el cruce para todos los criterios, excepto para el domicilio laboral que no lo puede autorizar y que alega que aporta la documentación.
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Debemos ir a descargar documentación adjunta para ver si efectivamente se aporta esa documentación y también para ver cualquier otra documentación adicional que la familia haya decidido presentar.
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Una vez hayamos comprobado que todo está correcto, la solicitud, daremos a consolidar la solicitud y entonces pasaremos ya a esta pantalla, a la solicitud de admisión.
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Por el momento la solicitud está sin consolidar, no se consolidará hasta que no demos a este botón guardar, por lo tanto por el momento aquí únicamente lo que vamos a hacer es revisar los cruces.
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Vamos a los datos familiares y vemos que hemos recibido correctamente la identidad.
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En el caso de que uno de los padres haya aportado como documento de identidad un pasaporte, el cruce no va a salir correcto, puesto que ese es un documento que no se cruza y tendremos que solicitarle que nos aporte el documento de otra forma.
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Ahora vamos a revisar los cruces de los criterios alegados por la familia a efectos de baremación.
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Para el domicilio o lugar de trabajo, hemos visto que se aporta certificación, por lo cual no hay cruce que revisar.
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Para la discapacidad física vemos que en este caso el cruce sale erróneo, tendríamos que decirle a la familia que nos aportase la documentación y para la situación de familia número sabemos que se ha recibido la información.
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Al final del documento vemos que en la oposición de consulta, en la solicitud de los padres venían todas en blanco y ahora aquí aparecen dos marcadas en gris.
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Esto no nos debe preocupar, puesto que el sistema optimiza los cruces y solo lanza los necesarios para justificar los criterios de baremación alegados por la familia.
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Como la familia no ha alegado la renta mínima de inserción, ese cruce no se va a lanzar porque no es necesario hacerlo.
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Y lo mismo el domicilio familiar. Por lo tanto, aquí no es que la familia se haya opuesto, sino que son cruces innecesarios.
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Por lo tanto, no quiere decir que esto sea incorrecto ni que haya que desmarcarlo, sino que es un modo del sistema de optimizar los cruces.
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Tras la revisión, si nosotros vemos que está todo correcto y tenemos toda la documentación que necesitamos, le damos a guardar y la solicitud pasará a estar en la relación de solicitudes del centro.
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Si vemos que se debe subsanar algún error, como por ejemplo en este caso que el cruce de la discapacidad no ha salido correcto, le daremos al botón atrás,
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quiere decir que no vamos a consolidar en este momento la solicitud y vamos a contactar con la familia para que nos aporte ese documento que falta.
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Para subsanar los errores de una solicitud, únicamente hay un error que no puede ser subsanado y que exige que la solicitud sea anulada.
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es el caso de que se haya equivocado la familia en el curso solicitado. Si nos damos cuenta de que
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se ha equivocado en el curso solicitado antes de consolidar la solicitud, debemos decirle a la
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familia que en la secretaría virtual le dé a anular y presente una solicitud nueva con el curso
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correcto. Si ya hemos consolidado la solicitud y la familia nos llama posteriormente para decirnos
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que se había equivocado en el curso, debemos decirles que nos presenten un documento de
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renuncia. Ese documento de renuncia debe estar por escrito y firmado por ambos progenitores antes de
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que nosotros pongamos aquí a renunciado porque esa solicitud presentada por los padres nosotros
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no la podemos cancelar a no ser que los padres nos digan que renuncian a la misma. Una vez que
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renuncien esta solicitud ya desaparecerá y los padres podrán proceder a presentar una nueva.
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Si es una solicitud presencial que nosotros hemos grabado y nos hemos equivocado en el curso entonces
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no hay problema. El centro puede dar a marcar solicitud como errónea y grabar una nueva.
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Espero que este vídeo os haya servido de ayuda y si tenéis cualquier problema debéis recurrir a
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los técnicos de la DAD que son las personas que os pueden ayudar en cualquier duda respecto al
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proceso de admisión.
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- Autor/es:
- Matilde Moralejo
- Subido por:
- Raices
- Licencia:
- Reconocimiento - No comercial - Sin obra derivada
- Visualizaciones:
- 5050
- Fecha:
- 13 de abril de 2021 - 11:16
- Visibilidad:
- Público
- Centro:
- EST ADMI D.G. DE INFRAESTRUCTURAS Y SERVICIOS
- Duración:
- 07′ 26″
- Relación de aspecto:
- 1.78:1
- Resolución:
- 1920x1080 píxeles
- Tamaño:
- 301.97 MBytes
