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Videotutorial cuenta institucional EducaMadrid

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Subido el 23 de junio de 2022 por EST ADMI D.G. DE BILINGÜISMO Y CALIDAD DE LA ENSEÑANZA

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Con este videotutorial aprenderás todas las funcionalidades del correo de EducaMadrid

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En unos pequeños pasos vamos a ir viendo cómo crear las funciones básicas o cómo programar las funciones básicas del correo de EducaMadrid y cómo utilizarlo para ayudarnos en la gestión de los correos, de los contactos y el intercambio de información. 00:00:00
Lo primero que tenemos que hacer para acceder al correo es entrar en la web genérica de EducaMadrid y acceder a la aplicación de correo. 00:00:26
entramos, hacemos login con nuestro usuario y contraseña 00:00:33
el usuario como veis no tiene que llevar la parte de arroba educa.madrid.org 00:00:36
con esto sería suficiente 00:00:42
accedo y lo que vamos a ver en primer lugar va a ser la bandeja de entrada 00:00:44
entonces estaremos en el apartado de correo y esta sería mi bandeja de entrada 00:00:49
cuando yo pincho encima de uno de estos correos 00:00:52
veis que aquí se despliega el cuerpo del mensaje 00:00:55
entonces tendría aquí los comandos principales para gestionar el correo 00:00:57
En esta parte sería todo el listado de carpetas. Esta es mi carpeta de entrada que puedo ordenar de manera descendente, ascendente, lista, con hilos, como yo quiera. 00:01:00
Y luego este sería el mensaje concreto sobre el que yo voy pinchando y aquí tengo las funciones básicas para ese mensaje, responder, reenviar, etc. 00:01:11
Vamos a ver las funciones principales. Lo primero que tenemos es redactar, que es la principal o la básica. 00:01:20
después la organización de carpetas, contactos que también lo vamos a ver luego 00:01:27
un calendario que puede ser útil porque lo puedo utilizar como agenda 00:01:31
y también aquí tenemos una redirección a cloud que sería la nube de EducaMadrid 00:01:34
y en último lugar tenemos la configuración que es donde voy a tener todos los comandos 00:01:40
para poder gestionar las carpetas, los correos, direcciones y tal 00:01:45
vamos a empezar por redactar mensajes, entonces en primer lugar 00:01:49
me voy a enviar un mensaje a mí misma siempre 00:01:53
para que veamos cuál es el comportamiento del mensaje 00:01:56
el mensaje se va a llamar prueba 2, por ejemplo 00:01:58
y en el cuerpo va a tener prueba 2 00:02:02
adjunto un archivo, se pueden arrastrar directamente 00:02:05
o seleccionar con carpetas 00:02:09
pero bueno, esto es igual que en la mayor parte de gestores de correo 00:02:11
y veis aquí que tenéis algunas funciones un poco más complejas 00:02:13
de firmar con clave pública, etcétera 00:02:17
encriptar mensaje, por el momento nos vamos a ir a lo más usual 00:02:19
que sería en este caso pues como veis confirmación de recibo, imaginaos que escriba un padre y quiero tener la constancia de que ha leído el mensaje 00:02:22
entonces enmarco que me lo confirme, prioridad la puedo también establecer, guardar el mensaje, por defecto se guarda siempre en enviados 00:02:28
pero yo por ejemplo para tener un poquito más de organización me he creado dos carpetas internas dentro de enviados, uno de enviados a padres y enviados a profesores 00:02:37
y así, luego me es más fácil 00:02:45
recuperar un mensaje que he enviado si necesito 00:02:47
revisarlo, así que me lo voy a guardar 00:02:49
enviado a padres, y cuando enviar el mensaje 00:02:51
puede ser ya mismo, lo puedo 00:02:54
programar en 5 o 10 minutos 00:02:55
o una hora concreta, por ejemplo 00:02:57
si estoy trabajando en fin de semana, que 00:02:59
puedo hacerlo, yo puedo 00:03:01
enviar mensajes, pero yo no quiero que lleguen 00:03:03
hasta el lunes a los padres, para que 00:03:05
se respete el horario laboral mío 00:03:07
vale, entonces 00:03:09
lo pongo aquí, a las 9 de la mañana 00:03:10
el padre va a recibir el mensaje o el mensaje va a salir 00:03:13
Así que en este caso, bueno, lo voy a quitar, voy a quitarle la programación porque me interesa a mí que veamos cuál es el efecto de la confirmación de recibo cuando el padre recibe el mensaje. Así que lo dejo inmediatamente y lo envío. Vale, envío el mensaje y vuelvo a mi carpeta de correo y veis que ya lo tengo en la entrada. 00:03:15
así que en la bandeja de entrada veis que inmediatamente me dice al abrirlo 00:03:34
el remitente de este mensaje desea ser notificado cuando usted lo lea 00:03:38
desea enviar notificación, aceptar 00:03:41
y ahora cuando yo vuelva a entrar en esta página voy a refrescar 00:03:43
pues veréis que tengo ya el acuse de recibo del padre 00:03:46
y ya tengo la constancia de que el padre ha leído el mensaje 00:03:50
a ver, una de las cosas que a mí me resulta muy interesante 00:03:53
es tener la bandeja de entrada bastante limpia y organizada 00:03:56
porque si no se nos mezclan muchísimos mensajes 00:03:59
y puedo perder la, digamos, la, de vista que hay un mensaje relevante que tengo que contestar. 00:04:02
Entonces, como este mensaje a padre yo ya lo tengo terminado, pues entonces me voy y lo archivo en tutoría. 00:04:08
Veis que me he ido creando carpetas para distintos aspectos, pues los archivo. 00:04:15
Este, por ejemplo, que acabo de recibir, pues me resulta especialmente relevante, 00:04:19
sé que tengo que contestarlo luego y me lo marco para que no se me olvide que es muy importante contestarlo, ¿vale? 00:04:23
¿Vale? ¿Os acordáis que os he dicho que se pueden programar mensajes para que luego se puedan enviar? Bueno, pues yo antes de empezar el videotutorial he programado uno para que llegue a I-34, entonces si quiero revisar si ese mensaje, imaginaos que me arrepiento ahora mismo de haberlo programado, entonces me voy aquí, más, envíos programados, y veis que tengo un mensaje que está programado, yo lo podría editar, ¿vale? Y puedo cambiarle lo que he puesto, ¿vale? Voy a poner hola, para que se vea que es este, y continúo con la programación, ¿vale? 00:04:28
lo dejo allí pendiente y veréis como hay 35, me va a llegar el mensaje, mientras tanto, vamos a ir viendo alguna otra funcionalidad interesante, me voy a configuración, vale, y una cosa que puedo hacer en configuración que resulta relevante es crear carpetas, vale, organizar mis propias carpetas, así que selecciono carpetas y aquí tengo pues todo el árbol de carpetas que yo he creado, veis que en enviados pues tenía una de padres y otra de profesores, 00:04:58
si yo me fuera, fijaos un momento, a los enviados de padres 00:05:22
veis que el que yo he enviado antes se me ha guardado aquí 00:05:26
¿vale? si os acordáis que había enviado un mensaje de prueba, prueba 2 00:05:29
pues se ha quedado archivado aquí directamente en lugar de quedarse en enviados 00:05:32
¿vale? bueno, pues me vuelvo a la configuración 00:05:35
voy a las carpetas 00:05:38
¿vale? y aquí puedo crear carpetas nuevas 00:05:40
por ejemplo, yo tengo aquí tutoría 00:05:43
¿vale? pero a lo mejor quiero diferenciar entre los mensajes que me llegan de padres y de profesores 00:05:45
entonces voy a crear una carpeta nueva 00:05:49
que sea de alumnos, por ejemplo, entonces nombre de la carpeta, alumnos, y la carpeta raíz en la que yo lo quiero organizar, 00:05:51
lo quiero colgar, es en la carpeta de tutoría, en esta de aquí, guardamos, y aparece aquí esta carpeta, 00:06:00
que ahora me arrepiento y quiero colocarla, que no dependa de tutoría, porque de esta manera veis que yo la puedo colapsar, 00:06:07
o puedo abrir, entonces en este caso, pues la quiero poner en la carpeta genérica, bueno, pues lo abro y me lo coloco, 00:06:12
sin depender de tutoría, a ver si me va a dejar, ha fallado, a ver, ah bueno no me deja porque es que justo antes he creado una carpeta exactamente igual, bueno en todo caso alumnos 2 y ahora ya si me dejará, a ver, a ver si lo actualizo, 00:06:21
y ahora veréis que en teoría me debería haber salido, se me ha ido, es que no le he cambiado la carpeta, alumnos 2, y ahora ya sí, me la he colocado aquí, bueno, una vez que tengo las carpetas, puedo hacer otra cosa que es el crear filtros, 00:06:43
Pero antes de eso me voy a ir a la bandeja de entrada, ¿vale? Todavía no me ha llegado, parece ser el mensaje programado, se debe haber quedado a lo mejor atascado, vamos a comprobar el envío programado, pues debería estar, ¡ay! es que me lo he programado para las 12 y 35 en vez de para las 11 y 35, vamos a editar. 00:07:03
vale, entonces vamos a programarlo para las 11 y 36 00:07:18
y 37 porque si no ya no me llega 00:07:22
lo dejamos aquí programado y a ver qué pasa 00:07:26
vale, mientras tanto vuelvo a las carpetas 00:07:32
y vamos a seguir trabajando con las carpetas 00:07:35
me voy a configuración 00:07:38
hemos dicho que tenemos varias carpetas 00:07:41
y entonces yo aquí por ejemplo me he creado una de boletines y normativa 00:07:44
de claustro y ccp, tengo una de editoriales 00:07:46
Bueno, pues entonces, ¿para qué me sirven estas carpetas? Aparte de ir clasificando los correos, pues para poder poner filtros y facilitarme también la tarea de gestión de correos entrantes. 00:07:49
Yo tengo muchos correos que me entran y necesito verlos a diario y otros que, bueno, me llegan pero no los quiero ver cada día y además me ensucian la bandeja o me la hacen muy compleja. 00:08:00
Por ejemplo, me llegan muchos mensajes de editoriales, de museos, yo esos no los quiero ver cada día y de hecho no quiero que me distraigan la atención. 00:08:09
Entonces yo digo, todos los que vengan de, por ejemplo, EDB y me entren por la carpeta de entrada, los voy a mover, por ejemplo, a la carpeta de editoriales, ¿vale? Pues tenemos aquí, por ejemplo, editoriales, museos. 00:08:16
me lo vas a hacer con todos, todos los mensajes que entren y lleven en algún punto edb 00:08:32
porque casi todos estos mensajes vendrán en arroba edb punto lo que sea 00:08:37
pues todos esos ya directamente me van a rebotar en la carpeta de editoriales y museos 00:08:40
de manera que cuando yo quiera cambiar el libro de texto, revisar información de editoriales 00:08:45
yo ya me voy allí pero no los veo en la carpeta de entrada y guardo mi filtro 00:08:50
aquí están todos mis filtros almacenados, si quiero eliminar alguno pues lo quito 00:08:53
También, por ejemplo, me puede pasar que en lugar de que venga de un remitente concreto, pues que tenga algo en el asunto. Por ejemplo, los boletines de normativa de la Comunidad de Madrid. Me parece muy interesante tenerlos almacenados a mano, que no se me pierdan en la bandeja de entrada, pero yo no lo quiero leer cada día. Quiero leer el día que a mí me apetece revisar la normativa. 00:08:58
entonces en este caso pues los hago exactamente lo mismo los muevo en este caso a boletines y normativa y guardo mi filtro 00:09:17
y puede suceder por ejemplo que sean mensajes que contiene imaginaos la palabra claustro se convoca un claustro y me lo envían 00:09:25
entonces yo cuando llegue este mensaje sí que lo quiero leer lo que pasa es que no quiero que se me quede en la bandeja de entrada 00:09:33
me gustaría que automáticamente todos estos mensajes se me archiven en la carpeta de ccps y claustros que he creado 00:09:39
Pues en este caso hago lo mismo, lo voy a mover a la carpeta de claustro y ccp, pero lo que quiero es que solo me lo haga con los que he leído ya. O sea, que primero me deje leerlo y cuando lo haya leído se me va la carpeta de entrada. Guardo el filtro, ¿vale? Y me voy ahora a redactar y vamos a hacer una cosa. Voy a enviarme un mensaje que sea a mí misma. 00:09:45
vale, y el mensaje va a contener convocatoria de claustro, vale, en este caso entonces, pues tenemos aquí un claustro, y vamos a enviar el mensaje, vale, bueno, fijaos un momento, como son ya las 11 y 39, justo ya ha pasado la hora y me acaba de llegar el mensaje programado, vale, hola, bueno, lo archivo, este lo voy a tirar a la basura, me acaba de llegar el mensaje de convocatoria de claustro, ves que lo tengo en la bandeja de entrada para leerlo, vale, pues voy a leerlo, lo leo, 00:10:04
y me desentiendo de este mensaje 00:10:36
ahora voy a refrescar la página 00:10:38
me voy, vuelvo, vuelvo a entrar en mi correo 00:10:41
y la siguiente vez que yo entre en mi correo 00:10:43
veréis que ya no está aquí el mensaje de convocatoria de claustro 00:10:44
¿qué ha pasado con él? 00:10:47
claustro y ccp, se me ha metido aquí 00:10:48
convocatoria de claustro 00:10:50
más cosas interesantes que puedo hacer 00:10:51
redireccionar mensajes 00:10:55
me voy a configuración 00:10:57
y voy a redirección 00:10:58
mucho cuidado porque esto solo lo podemos hacer 00:11:00
dentro de la propia organización de madrid.org 00:11:02
educa.madrid.org. No me puede servir para redireccionármelo a Gmail porque me resulta 00:11:05
más cómodo porque no debemos sacar los mensajes del entorno de EducaMadrid. Entonces, ¿para 00:11:09
qué me sirve? Bueno, pues tenemos en mi departamento, por ejemplo, una carpeta que es departamento 00:11:14
de matemáticas arroba educa.madrid.org. Esa dirección la facilitamos en la web para los 00:11:17
padres que necesiten contactar con nosotros, no tener que dar datos personales. Pero yo 00:11:22
como jefa de departamento, a mí me resulta bastante pesado tener que estar gestionando 00:11:26
dos carpetas, dos cuentas de correo 00:11:31
así que lo que voy a hacer es redireccionármela 00:11:33
a mi cuenta personal 00:11:36
vale, entonces pongo Elena Fernández Pinto 00:11:37
arroba educamadrid.org 00:11:40
vale, entonces pongo toda la cuenta 00:11:42
y esta sería la dirección de destino 00:11:43
entonces una vez que me entren los mensajes 00:11:45
en la cuenta del departamento 00:11:48
me los va a reenviar a mi cuenta personal 00:11:51
y así no tengo que gestionar las dos 00:11:53
puedo hacer una cosa, mantener una copia en el correo 00:11:55
si yo voy a ser jefa de departamento este año 00:11:57
pero no el año que viene, me interesa dejar los correos entrantes en esa bandeja 00:11:59
y que me envíe una copia, no el mismo correo, porque así el siguiente jefe de departamento 00:12:03
puede tener un histórico. Si no es el caso, pues lo puedo desactivar. 00:12:07
Una vez que lo guarde, pues ya me va a activar la redirección y quedaría configurado. 00:12:11
Otra cosa interesante que puedo configurar es el mensaje de ausencia. 00:12:16
Voy a estar de baja 15 días, me voy 15 días de Erasmus o cualquier cuestión, 00:12:20
entonces aquí en el texto de la respuesta automática, pues puedo escribir 00:12:24
voy a estar ausente hasta el día 00:12:28
X y entonces podéis contactar 00:12:30
con y pongo el correo de mi 00:12:33
sustituto, entonces toda persona que se dirija a mí 00:12:34
le voy a mandar este mensaje automáticamente 00:12:36
para que contacte 00:12:39
con la persona adecuada, en este caso está desactivado 00:12:41
en el momento en que yo le doy a guardar 00:12:43
se activa y ya todos los mensajes están 00:12:44
respondidos con este mensaje 00:12:46
voy a quitarlo y continuamos 00:12:48
¿alguna otra 00:12:51
funcionalidad interesante? en este caso 00:12:53
las identidades 00:12:54
Yo, imaginaos que soy secretaria, entonces hay mensajes que yo, bueno, en principio los respondería desde la cuenta de secretaria, pero si por algún motivo me entran en mi cuenta y yo quiero responderlos como secretaria del centro, pues tengo esta identidad, entonces yo tengo mi dirección de correo y en este caso le voy a programar una firma, mi firma va a ser, bueno, aquí he puesto esto, secretaria del IES, no sé qué, no sé cuántos, ¿vale? 00:12:55
Entonces, esta sería mi identidad como secretaria. Luego tengo la genérica, la normal, esto sería el que pone por defecto, imaginaos que soy profesora de biología también, entonces hay momentos en los que yo no quiero contestar como secretaria, sino como profesora de biología, ¿vale? Profe de biología, esto es para mí, profe de biología, biología. 00:13:21
Y entonces aquí en la firma voy a poner profesora de biología del IES, no sé qué, no sé cuánto, si lo guardo. ¿Para qué me sirve esto? Pues cuando yo voy a redactar un correo, me llega, pues por ejemplo, el correo de quien sea, de un padre, de una editorial y este, cuando yo lo respondo, quiero responderlo en calidad de profesora de biología, ¿vale? 00:13:38
Entonces aquí voy a elegir mi identidad, ¿de quién lo mando? Pues de yo como profesora de biología y me pone mi firma, es profesora de biología, lo que corresponda. 00:14:03
Si lo quiero responder como secretaria del centro, pues entonces me pongo esta otra identidad, ¿vale? 00:14:13
Bueno, más que secretaria, pues a lo mejor en este caso jefa de departamento. 00:14:19
Bueno, entonces de esa manera puedo ir configurando las firmas de mi mensaje y puedo tener varias, vamos a decir, identidades o varias respuestas en función de mis cargos. 00:14:23
Y por último, una información muy interesante, cuando vayamos a redactar un mensaje hay una dirección que es verdaderamente relevante, que es esta, que es cau.educa.madrid.org para cualquier problema que tengáis con el correo o con la configuración. 00:14:31
Una última cosa que podemos ver, los contactos, vamos a descartar, me voy a los contactos y entonces voy a bloquear estas opciones un poquito para que no aparezca mi lista de mensajes 00:14:50
Ves que yo las direcciones personales las tengo organizadas por grupos, entonces si yo quiero buscar a una persona que lo tengo por centros educativos 00:15:03
pues puedo buscar a alguien dentro de este instituto, de este otro, bueno, pues si yo me quiero crear un grupo, pues entonces añado aquí un grupo y entonces puedo añadir al equipo docente, vale, de segundo A, vale, o a los padres de primero, veis que puedo hacerme estos grupos, dentro de este grupo, pues entonces voy a crear, vale, puedo añadir directamente, me voy a las direcciones personales que haya contactado yo y entonces voy añadiendolos o creo los contactos, 00:15:11
y entonces voy a poner por ejemplo María Pérez, ¿vale? 00:15:38
Y entonces aquí pongo su correo, María Pérez, arroba, lo que sea, es su correo de trabajo 00:15:43
y me lo guardo como contacto dentro del equipo docente, ¿vale? 00:15:49
Entonces de esa manera me van a aparecer todos los profesores o todos los padres de un grupo 00:15:52
metidos dentro de cada una de las carpetas, ¿vale? 00:15:57
También si yo ya he contactado con esos mensajes en direcciones contactadas 00:16:00
los puedo seleccionar y puedo directamente asignarles el grupo, ¿vale? 00:16:03
Y ya con esto pues sí que tendríamos más o menos todas las funcionalidades del correo institucional más o menos vistas y yo creo que con eso se puede gestionar bastante bien el trabajo de, o las funcionalidades básicas, el trabajo de gestión de correos que a veces es algo que nos quita bastante tiempo. 00:16:07
Espero que os haya servido. 00:16:23
Subido por:
EST ADMI D.G. DE BILINGÜISMO Y CALIDAD DE LA ENSEÑANZA
Licencia:
Reconocimiento - No comercial - Sin obra derivada
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2842
Fecha:
23 de junio de 2022 - 11:22
Visibilidad:
Público
Centro:
EST ADMI D.G. DE BILINGÜISMO Y CALIDAD DE LA ENSEÑANZA
Duración:
16′ 34″
Relación de aspecto:
1.78:1
Resolución:
1280x720 píxeles
Tamaño:
236.05 MBytes

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