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VIDEO SISTEMAS DE CLASIFICACIÓN DE DOCUMENTOS - Contenido educativo

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Subido el 13 de agosto de 2023 por José Alberto T.

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Buenos días, mi nombre es José Alberto Toledo Mejía. 00:00:00
Voy a presentaros este vídeo digital que es una presentación en PowerPoint 00:00:03
que utilizo para el segundo curso de Círculo Informativo de Grado Básico de Servicios Administrativos 00:00:05
en el módulo de Archivo de Comunicación, en la unidad 4 que se llama Archivo. 00:00:10
Me sirve para introducir la unidad y para luego poder hacer prácticas y ejercicios sobre ello. 00:00:13
El primer sistema que tenemos es el sistema alfabético, ¿de acuerdo? 00:00:19
Es un sistema que se ordena según el abecedario. 00:00:21
Si tenemos nombre de personas, hay que ordenarla por el primer apellido. 00:00:24
Si coincide por el segundo, disminuye por el nombre. 00:00:27
Nunca ordenar teniendo en cuenta el artículo 00:00:29
Los títulos y cargos tampoco se tienen en cuenta para ordenar 00:00:31
En caso de apellidos compuestos 00:00:34
Se te dan como una única palabra 00:00:35
Y los nombres de extranjeros siempre se coge la primera palabra 00:00:37
En cuanto a empresas y organismos 00:00:39
Nunca coger el nombre genérico 00:00:41
Bar, restaurante 00:00:42
En caso que tengamos empresas que tengan las palabras 00:00:43
Hebró de, viuda de 00:00:46
Nunca cogeremos esas palabras 00:00:47
Siempre será el apellido de la persona que hacen referencia 00:00:49
Las empresas cuyas siglas son muy conocidas 00:00:51
Cogeremos las siglas para ordenar 00:00:53
Los organismos oficiales siempre en la primera palabra 00:00:54
Y nunca ordenar teniendo en cuenta los artículos 00:00:56
Aquí tenemos un ejemplo de cómo está ordenado. 00:00:59
Aquí está sin ordenar y aquí pasa a estar ordenado. 00:01:02
Lo que está negrita es la palabra ordenatriz que he utilizado para ordenar. 00:01:04
Sistemas numéricos se ordenan según el número de documento, de forma descendente. 00:01:07
En caso que incide en un número, como es el caso de aquí del 201, hay que hacerlo de forma alfabética. 00:01:12
¿Ven? Aquí está, ordenado. 00:01:16
El sistema alfanumérico se ordena según códigos alfanuméricos. 00:01:18
¿De acuerdo? En caso que incide ese código, pues también se hace alfabéticamente. 00:01:22
Pasa con el B2. 00:01:25
De acuerdo, que aquí está dado alfabéticamente, esas dos empresas. 00:01:26
Y el sistema académico se ordena los documentos por fecha, del más reciente al más antiguo. 00:01:31
En caso de que se funcione la fecha, como es este caso, se tiene en cuenta la explicación alfabética. 00:01:36
Bien, a la hora de hacer esta presentación tengo unas cuestiones o medidas de accesibilidad. 00:01:41
En primer lugar, he utilizado la accesibilidad que permite PowerPoint, ¿vale? 00:01:45
Aquí se puede comprobar que es accesible. 00:01:50
He utilizado fondo blanco para que el contraste sea mayor con las letras en negro. 00:01:52
La fuente de letra es TAUMA tamaño 12, con lo cual lo que estoy buscando es que el alumno no se distraiga, 00:01:57
sino que concentre su concentración en lo que estamos viendo. 00:02:03
Esto sobre todo ayuda a los alumnos con dificultades por hiperactividad o alumnos que tengan difícil atención. 00:02:08
También he incluido en cada sistema un pictograma, 00:02:15
que ayuda a identificar esos sistemas a los alumnos con necesidades debido al espectro autista. 00:02:18
¿De acuerdo? Y así cuando hagamos ejercicios posteriormente y vean este pictograma, 00:02:25
puedo identificar a qué sistema me quiero referir. 00:02:29
También lo que hemos hecho es, a la hora de la transición de las diapositivas, 00:02:33
que sea muy sencilla, ¿veis? Como puede verse. 00:02:36
Esta presentación está integrada en mi LMS, en concreto en el canal general, como un contenido más. 00:02:40
Los alumnos también pueden acceder a ella a través del blog de notas, que la tienen aquí también, de forma accesible. 00:02:46
Además, el blog de notas permite una cuestión muy importante para que los alumnos que tengan dificultades visuales, 00:02:52
ya que si voy a vista al lector inmersivo, me permite leer estos textos. 00:02:58
Muchas gracias por todo. Un saludo. 00:03:04
Autor/es:
JOSÉ ALBERTO TOLEDO MEJÍA
Subido por:
José Alberto T.
Licencia:
Reconocimiento
Visualizaciones:
6
Fecha:
13 de agosto de 2023 - 12:04
Visibilidad:
Clave
Centro:
CPR INF-PRI-SEC LOYOLA
Duración:
03′ 06″
Relación de aspecto:
3:2 El estándar usado en la televisión NTSC. Sólo lo usan dichas pantallas.
Resolución:
1536x1024 píxeles
Tamaño:
66.93 MBytes

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